STADGAR FÖR ÅBO AKADEMIS STUDENTKÅR

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 STADGAR FÖR ÅBO AKADEMIS STUDENTKÅR 1 kap. Allmänna stadganden 1 Åbo Akademis Studentkår, nedan även benämnd Kåren, har till uppgift att vara en föreningslänk för studerandena vid Åbo Akademi samt att främja deras samhälleliga, sociala, intellektuella och studierelaterade ambitioner och strävanden i anknytning till de studerandes roll i samhället. Kåren kan bedriva affärsverksamhet för att ekonomiskt stöda den ideella verksamheten samt för att erbjuda service för Kårens medlemmar. Den i studentkårsförordningens 1 mom. nämnda delegation benämns fullmäktige vid Åbo Akademis Studentkår. Vid Åbo Akademi i Vasa verkar Åbo Akademis Studentkårs avdelning i Vasa, nedan även benämnd KAV. Föreningar verksamma bland Kårens medlemmar kan av fullmäktige beviljas status som specialförening vid Åbo Akademis Studentkår. Kårens hemort är Åbo. Kårens språk är svenska. Kårens årsdag är den 1 februari, Per Brahes födelsedag. kap. Kårens medlemmar Medlemmar av Åbo Akademis Studentkår är alla studerande vid Åbo Akademi som har antagits för att studera för lägre eller högre högskoleexamen. Studentkåren kan också godkänna andra kategorier av studerande vid Åbo Akademi som medlemmar. Kåren kan även kalla personer till hedersmedlemmar eller seniormedlemmar enligt vad som stipuleras i reglementet för stipendier och utmärkelser. Med medlem avses i det följande i 1 mom. nämnda studerande. Kårens medlemmar bör såväl inom som utom Kåren uppföra sig så, att Kårens namn blir aktat och hedrat. De bör noggrant iakttaga Kårens stadgar och reglementen och av Kåren fattade beslut. Envar medlem äger rätt att yttra sig i Kårens beslutande organ i den ordning fullmäktiges arbetsordning föreskriver. Såsom Kårens utmärkelsetecken för förtjänstfull verksamhet kan utdelas Brahelyran, Brahevingarna med lyra och Brahevingarna. För förtjänstfull verksamhet KAV till fromma kan utdelas utmärkelsetecknet Pro Actis. Om dessa stipuleras i reglementet för stipendier och utmärkelser. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 kap. Allmänna organisationsbestämmelser Kårens beslutanderätt utövas av fullmäktige, bestående av 1 ledamöter, valda av Kårens medlemmar genom allmänna, direkta, slutna och proportionella val. Inom ramen för fullmäktiges beslut utövas i ärenden som rör Kårens affärsverksamhet beslutanderätten av en av fullmäktige tillsatt direktion för affärsverksamheten, nedan nämnd ekonomidirektionen. Kårens förvaltande och verkställande makt utövas av styrelsen, i fråga om verksamheten i Vasa av KAV:s styrelse. Affärsverksamheten handhas av ekonomidirektionen. Fullmäktige tillsätter dessa organ. Styrelserna och ekonomidirektionen bör åtnjuta fullmäktiges förtroende. Bryter i 1 mom. nämnd specialförening mot Kårens stadgar och reglementen eller i annan form vanhedrar Kårens namn kan föreningen fråntas sin status som specialförening vid Kåren. För att handha särskilda uppgifter kan utskott, arbetsgrupper och funktionärer tillsättas. Vid Kåren finns dessutom en kårkurator och en valnämnd, samt vid KAV en kurator. kap. Kårfullmäktige Fullmäktige väljs varje år inom november månad. Till fullmäktigeval bör Kårens medlemmar kallas senast fyra veckor före valförrättningen genom synlig annonsering och anslag på Kårens anslagstavla. 1 Rösträtt vid fullmäktigeval tillkommer endast vid Åbo Akademi såsom närvarande inskriven medlem. Alla röstberättigade har lika rösträtt. 1 Valbar till fullmäktige är varje röstberättigad som är inskriven vid Åbo Akademi för lägre eller högre högskoleexamen. Fullmäktigeledamot får inte samtidigt verka som tjänsteman inom Kåren, styrelsemedlem, medlem i ekonomidirektionen eller styrelsemedlem i KAV:s styrelse, ej heller som Kårkurator eller som KAV:s kurator. 1 Närmare bestämmelser om fullmäktigeval stipuleras i valordning för val av fullmäktige. 1 Fullmäktige väljer inom sig, för sin verksamhetsperiod, ett presidium bestående av fullmäktiges ordförande jämte två vice ordförande. Presidiet sammankallar fullmäktige och organiserar dess arbete.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 Fullmäktiges verksamhetsår omfattar ett år räknat från den 1 januari. 1 Fullmäktige sammanträder årligen minst tre gånger, till konstituerande möte, vårmöte och höstmöte. Fem fullmäktigeledamöter har tillsammans rätt att för visst ärende utverka att fullmäktige sammankallas. Samma rätt tillkommer minst 0 av Kårens medlemmar. 1 Kallelse till fullmäktigemöte utfärdas av presidiet, då presidium saknas, av den enligt Åbo Akademis matrikel till anciennitet äldsta fullmäktigeledamoten. Kallelse skall senast fem vardagar före mötet dels anslås på Kårens anslagstavla, dels per brev sändas till fullmäktigeledamöterna och deras suppleanter. 1 Fullmäktige sammanträder till konstituerande möte mellan den 1 och den 1 december före verksamhetsperiodens början, och väljer: 1) kårkurator (varje udda år) ) KAV:s kurator (varje jämnt år) ) fullmäktiges ordförande jämte två vice ordförande ) styrelseordförande ) styrelsemedlemmar ) KAV:s styrelseordförande ) KAV:s styrelsemedlemmar ) ekonomidirektionens ordförande jämte två medlemmar (varje jämnt år) ) ekonomidirektionens vice ordförande jämte två medlemmar (varje udda år) ) tre personer till nämnden för Utvecklingsfonden för Kåravdelningen i Vasa 0 Vid fullmäktiges höstmöte, som bör hållas före utgången av december månad, behandlas följande ärenden: 1) val av två revisorer jämte suppleanter ) val av sifferrevisorer jämte suppleanter ) val av fyra inventerare ) fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande räkenskapsår ) fastställande av medlemsavgiftens storlek 1 Vid fullmäktiges vårmöte, som bör hållas före utgången av mars månad, behandlas: 1) berättelse över förvaltningen av Kårens angelägenheter ) revisorernas berättelser ) fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga, samt frågor som styrelsernas, ekonomidirektionens och revisorernas berättelser ger anledning till.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Val som förrättas av fullmäktige bör ske med tillämpning av proportionellt valförfarande ifall två eller flere personer skall väljas och minst fem fullmäktigeledamöter yrkar på sådant förfarande. Styrelsemedlemmar och medlemmar i ekonomidirektionen utses alltid med majoritetsval. Vid val av studentrepresentanter till Åbo Akademis styrelse och Österbottens högskolas styrelse tillämpas de valbestämmelser som stipuleras om i skild valordning. kap. Förvaltning Styrelsen består av ordförande och minst fem och högst nio medlemmar. Fullmäktige fastställer styrelsemedlemmarnas ansvarsområden före val av styrelsemedlemmar. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och en skattmästare. Styrelsen väljs bland valbara medlemmar, i enlighet med 1 1 mom., för en tid av ett år, räknat från den 1 januari. Ekonomidirektionen består av ordförande, vice ordförande och fyra övriga medlemmar. Som föredragande i ekonomidirektionen fungerar verkställande direktören för affärssektorn. Till medlemmar i ekonomidirektionen kan väljas även utom Kåren stående personer med kännedom om det ekonomiska livet. De utomstående medlemmarna får dock inte utgöra mer än hälften av medlemmarna i direktionen. Ekonomidirektionens ordförande och vice ordförande skall vara medlemmar av Kåren. Fullmäktige kan vid behov, utom för ordförande eller vice ordförande, välja en suppleant för studentrepresentanterna. Ekonomidirektionens ordinarie medlemmar väljs för en mandatperiod på två år räknat från den 1 januari. Fullmäktige anställer en generalsekreterare enligt vad som stipuleras i reglemente för tjänsteinnehavare. Ekonomidirektionen anställer en verkställande direktör med uppgift att leda och koordinera Kårens affärsverksamhet. Kårens namn tecknas av fullmäktiges ordförande, styrelseordförande, styrelsens vice ordförande och ekonomidirektionens ordförande, två tillsammans. Kårens generalsekreterare och verkställande direktör har rätt att teckna Kårens namn tillsammans med en av i mom. 1 nämnda personer. KAV:s styrelseordförande, vice ordförande samt avdelningssekreterare har rätt att, två tillsammans, skriva kåravdelningens namn i frågor som specifikt berör denna.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 kap. Åbo Akademis Studentkårs avdelning i Vasa Kårens uppgifter vid Åbo Akademi i Vasa handhas av KAV. Om KAV:s förvaltning stipuleras närmare i skild arbetsordning. De medlemmar som enligt Åbo Akademis studentregister studerar vid Åbo Akademi i Vasa utgör KAV. 0 För att täcka verksamhetens kostnader tilldelas KAV ett verksamhetsbidrag baserat på medlemsantalet, enligt vad som stipuleras i arbetsordningen för Åbo Akademis Studentkårs avdelning i Vasa. 1 KAV:s styrelse består av ordförande och minst fyra och högst nio medlemmar. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och en skattmästare. Fullmäktige fastställer styrelsens ansvarsområden före valet av medlemmar till styrelsen. Valbara till KAV:s styrelse är medlemmar enligt stadgarna 1 1 mom. KAV:s styrelse har till uppgift att planera och organisera avdelningens verksamhet. KAV:s verksamhet i övrigt regleras i Åbo Akademis Studentkårs arbetsordningar och reglementen. kap. Ekonomi Kårens räkenskaper avslutas årligen den 1 december. Räkenskaperna samt styrelsens, ekonomidirektionens och KAV:s förvaltning granskas av revisorerna. Kårens ekonomiska angelägenheter bör skötas enligt god bokföringssed. Studentkårens ekonomi är bruksekonomi som är bunden till stadganden för offentligt samfund med rätt till självstyre och till budget. Åtagande av utgifter och användande av anslag ankommer på Kårens förvaltande organ såvida något av dessa inte överfört denna rätt på utskott eller tjänsteinnehavare. Närmare bestämmelser om ekonomin stipuleras om i ekonomireglementet. kap. Besvär Över beslut som fattas av studentkårens fullmäktige, styrelse, ekonomidirektion eller KAV:s styrelse, är envar berättigad att anföra besvär på den grund att hans enskilda rätt blivit kränkt. Medlem av studentkåren äger rätt att anföra besvär även på den grund att beslutet tillkommit i oriktig ordning eller att vederbörande organ överskridit sin befogenhet eller att beslutet eljest står i strid med lag, förordning, stadgar eller andra bestämmelser angående studentkåren.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Besvären skall anföras hos förvaltningsdomstolen inom 0 dagar från att beslutet har delgivits. Beslut som enbart är av förberedande eller verkställande art får inte överklagas. kap. Stadgeändring och upplösning För ändring av dessa stadgar krävs beslut, som vid två på varandra med minst två veckors mellantid följande fullmäktigemöten omfattas av minst fullmäktigemedlemmar. Vid den senare behandlingen får fullmäktige endast ta ställning till ändringsförslaget sådant det vid första behandlingen godkänts av ovannämnda majoritet, och därvid antingen antaga ändringsförslaget i den då godkända formen eller förkasta det. Ändring av stadgarna träder i kraft först sedan den fastställts av Rektor. Om Kåren upplöses tillfaller dess egendom Stiftelsen för Åbo Akademi. Egendomen skall användas i enlighet med Kårens syfte. kap. Särskilda bestämmelser Närmare föreskrifter om tillämpningen av dessa stadgar gives i fullmäktiges arbetsordning, i en arbetsordning för Kårens förvaltande organ, i arbetsordningen för Åbo Akademis Studentkårs avdelning i Vasa, i valordningar och i andra reglementen som fullmäktige godkänner. För godkännande eller ändring av arbetsordningarna, reglementen och valordningarna krävs vid ett fullmäktigemöte beslut som omfattas av minst 1 ledamöter. Dessa stadgar träder omedelbart i kraft då de fastställts av Rektor. Stadgarna godkända av fullmäktige 0..00 och..00. Fastställda av Rektor Jorma Mattinen den.1.00.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 FULLMÄKTIGES ARBETSORDNING 1 Denna arbetsordning innehåller närmare bestämmelser om tillämpningen av Åbo Akademis Studentkårs stadgar gällande fullmäktiges arbete. Presidiet På presidiet, varom stadgas i Åbo Akademis Studentkårs stadgar 1, ankommer att sörja för en ändamålsenlig arbetsrutin i fullmäktige. Det åligger presidiet att särskilt för varje fullmäktigeplenum, utom det konstituerande mötet, utfärda kallelse till plenum samt att uppgöra föredragningslista för plenum. Presidiet kan vid behov sammankalla företrädare för fullmäktigegrupperna att bereda ärenden till fullmäktigemöte. Generalsekreteraren fungerar som sekreterare i presidiet. Fullmäktigeledamöter Med fullmäktigeledamot avses ordinarie fullmäktigeledamot samt vid dennes förfall till fullmäktigemötet inkallad suppleant. Inom fullmäktige kan verka fullmäktigegrupp bestående av en eller flere fullmäktigeledamöter och suppleanter, som önskar verka för gemensamma intressen. Gruppens sammansättning samt ordförande anmäls till generalsekreteraren efter att valresultatet fastställts. Om ej annat anmäls till generalsekreteraren anses de valföreningar som erhållit fullmäktigemandat bli fullmäktigegrupper efter att valresultatet fastställts. Sker ändringar i mom. stadgade fullmäktigegrupper skall dessa utan dröjsmål anmälas till presidiet. Företrädare för fullmäktigegrupperna sammanträder på kallelse av den enligt Åbo Akademis Studentkårs stadgar 1 till anciennitet äldsta fullmäktigeledamoten senast två veckor före fullmäktiges konstituerande möte för att utse en person att bereda sammansättningen av den styrelse, som väljs vid det konstituerande mötet. Kallelse till plenum I kallelse till fullmäktigeplenum bör nämnas de ärenden som skall handläggas vid plenum. Beslut i ärende som ej angivits i kallelse fattas endast om ärendet förklarats brådskande, så som stipuleras i 1. Fullmäktigeordförande sammankallar företrädare för fullmäktigegrupperna inför varje fullmäktigemöte med undantag av i nämnda möte. Samma rätt tillkommer styrelseordförande, KAV:s styrelseordförande och ekonomidirektionens ordförande.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Utverkande av fullmäktigesammanträde Fem fullmäktigeledamöter tillsammans som för något visst ärende önskar att fullmäktige sammankallas, bör härom till presidiet lämna skriftlig anhållan, som innehåller närmare uppgifter om ärendet. Samma förfarande bör iakttas då minst 0 av Kårens medlemmar yrkar på sammankallande av fullmäktige. Presidiet bör utan dröjsmål delge styrelsen i 1 mom. avsedd anhållan. I enlighet med anhållan sammankallar presidiet fullmäktige till plenum senast 1 dagar efter det anhållan kommit presidiet tillhanda, dock endast under pågående termin. Beslutförhet, ledamots frånvaro Fullmäktige är beslutfört när minst 1 fullmäktigeledamöter är närvarande. Fullmäktigeplenum inleds med namnupprop. Fullmäktigeledamot får inte utan laga förfall utebli från fullmäktigeplenum. Fullmäktigeledamot åligger att vid förfall inkalla suppleant, enligt vad som stipuleras i valordning för val av fullmäktige, samt att anmäla detta till Kårens kansli eller generalsekreterare. Bryter ledamot minst två gånger mot stadgande i mom. kan denne av fullmäktige tilldelas varning. Låter sig ledamot inte rättas kan ledamot av fullmäktige med / majoritet förklaras ha förverkat sitt uppdrag. Förhandlingsoffentlighet Fullmäktiges handlingar vid plenum är offentliga om inte fullmäktige för särskilt ärende med / majoritet besluter annorlunda. Ordförande kan från plenisalen låta avlägsna åhörare, som genom sitt uppförande stör fullmäktiges plenum. Ärendes upptagande i fullmäktige Vid varje fullmäktigeplenum skall beredas tillfälle till: a) meddelanden, som styrelsen, ekonomidirektionen, presidiet, KAV:s styrelse, tjänsteman, utskotten eller enskild fullmäktigeledamot önskar bringa till fullmäktiges kännedom. b) frågor, som fullmäktigeledamot önskar ställa till styrelsen, ekonomidirektionen, KAV:s styrelse, utskott, medlem av dessa organ eller tjänsteman. Styrelsen, ekonomidirektionen, KAV:s styrelse och presidiet kan a) förelägga fullmäktige proposition angående fullmäktigebeslut b) begära fullmäktiges utlåtande i ärende, som icke i och för sig kräver fullmäktigebeslut c) förelägga fullmäktige diskussionsärende, i vilken beslut dock icke fattas. Arbetsgrupp som är tillsatt av fullmäktige, styrelsen, ekonomidirektionen eller KAV:s styrelse för att bereda enskilt ärende för fullmäktige har ovannämnda rättigheter i ifrågavarande ärende.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Styrelsen, ekonomidirektionen och KAV:s styrelse kan överföra till fullmäktige ett ärende som hör till dess befogenhet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för Kåren. Enskild fullmäktigeledamot har rätt att förelägga fullmäktige a) motion om att fullmäktige skall fatta beslut i viss fråga b) förslag om hemställan från fullmäktige till styrelsen, KAV:s styrelse eller ekonomidirektionen för vidtagande av viss åtgärd c) förslag om utlåtande i viss fråga eller i anledning av styrelsernas, ekonomidirektionens eller tjänstemans förfaringssätt i visst ärende d) förslag till kläm i anledning av i fullmäktige fattat beslut e) diskussionsärende, i vilket beslut icke fattas Samma rätt tillkommer varje fullmäktigegrupp och enskild kårmedlem. 1 Fem fullmäktigeledamöter tillsammans har rätt att förelägga fullmäktige förslag om misstroende för styrelsen, KAV:s styrelse eller ekonomidirektionen. Ärendet skall avgöras av fullmäktige vid påföljande möte med enkel majoritet och kan inte bordläggas. Ärendets anhängiggörande 1 Ärenden till fullmäktige som nämns i och skall i god tid tillställas presidiet. Skriftlig framställan skall ske även i det fall att ärendet krävs upptaget utom föredragningslistan i brådskande ordning. Ett ärende kan förklaras brådskande av / av de närvarande fullmäktigeledamöterna. Följande ärenden kan inte förklaras brådskande: a) val b) ändring av stadgarna eller på basis av dem utfärdade bestämmelser och reglementen c) upptagande av lån d) köp, försäljning eller inteckning av fastighet Proposition och motion, likasom annat förslag kan återtas. 1 Presidiet kan inte vägra att uppta väckt fråga till handläggning eller att framställa proposition eller motion, som tillställts presidiet inom den inlämningstid presidiet för varje fullmäktigemöte fastställer, om inte frågan enligt presidiets uppfattning skulle strida mot lag eller Kårens gällande författningar. I föregående moment avsedd vägran skall därför, jämte skälen, meddelas fullmäktige. Om fullmäktige inte godkänner presidiets åtgärd hänskjuts frågan till följande fullmäktigeplenum och avgörs då av fullmäktige. Ärendenas handläggning i plenum 1 Fullmäktiges förhandlingar leds av fullmäktigeordförande eller vid förfall för denna, av någon av fullmäktiges vice ordförande eller av annan av fullmäktige för varje enskilt möte utsedd person. Fullmäktigeordförande åligger att leda överläggningarna, att framställa propositioner för fattande av beslut, att vidmakthålla ordningen vid plenum och

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 att även i övrigt vaka över att gällande bestämmelser iakttages. Om mötesordförande inte är fullmäktigeledamot så har denna inte rösträtt. Om procedurfrågor uppkommer, avgöres de av mötesordförande. 1 Yttranderätt i fullmäktige tillkommer fullmäktigeledamöterna, styrelsemedlem, KAV:s styrelsemedlem, medlem i ekonomidirektionen samt Kårens tjänstemän. Yttranderätt tillkommer dessutom varje suppleant och kårmedlem i ärenden som denna enligt mom. själv förelagt fullmäktige eller om denna av presidiet före plenum särskilt begärt ordet. Yttranderätt i visst ärende kan av mötesordförande beviljas även annan person. 1 Envar yttrandeberättigad erhåller ordet enligt anmälningsordningen, dock så att fullmäktigeledamot och den som förelagt ett ärende kan ges ordet i annan ordning för replik eller i ordningsfråga. Styrelsemedlem, Kårens tjänstemän, ekonomidirektionens ordförande och verkställande direktören kan ges ordet framom övriga yttrandeberättigade för replik eller sakupplysning. Endast två korta frågor kan ställas med anledning av meddelande till fullmäktige. Diskussion i detta sammanhang tillåts inte. Jäv 1 I enlighet med Förvaltningslagen (..00/) får jävig person inte delta i handläggningen av ärendet. Ärendets återtagande, bordläggning, remittering 1 Återtas proposition, motion eller annat förslag sedan handläggningen därav inletts, avbryts handläggningen omedelbart. Föreslås bordläggning kan fullmäktige diskutera ärendet tills bordläggningsförslaget vunnit understöd på nedan nämnt sätt. Bordläggning av ärende, som upptagits på föredragningslistan och första gången föreligger till fullmäktiges handläggning, bör ske om minst tre fullmäktigeledamöter yrkar därpå. För att bordlagt ärende ånyo skall bordläggas krävs att bordläggningsförslaget understöds av fullmäktiges majoritet. Ett bordlagt ärende skall tas upp på nästa behandlingstillfälle i oförändrad form. Remittering av ärende som föreligger till fullmäktiges handläggning, bör ske med enkel majoritet. Ett sådant ärende betraktas som ett nytt ärende vid följande behandling. 0 Sedan diskussion i ett ärende förklarats avslutad, framställer mötesordförande omröstningspropositionen på basen av vad i ärendet förlöpt. Propositionen bör, innan omröstning verkställes, godkännas av fullmäktige. Omröstningsproposition bör avfattas så, att svaret ja eller nej utrycker fullmäktiges beslut.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Finns flere förslag till beslut, ställs ett mot ett annat, så som kontraproposition, tills man röstat om alla förslag, dock så att den föredragandes förslag behandlas i sista omröstningen. Diverse procedurregler 1 Angående förfaringssätt och fattande av beslut i fullmäktige gäller i övrigt: a) att motion eller annat förslag inte får upptas till omröstning om det inte vunnit understöd; proposition eller förslag i personval kräver dock inte understöd. b) att sluten omröstning används vid val. För ändamålet utdelas röstsedlar, på vilka envar röstande antecknar vederbörande kandidats eller, då flere skall väljas på en gång, kandidaternas namn. c) att öppen omröstning används såvida inte minst en ledamot yrkar på sluten omröstning, varvid röstningen sker på motsvarande sätt som vid val. Vid öppen omröstning skall, om en fullmäktigeledamot så önskar, uppgöras en förteckning, där ledamöternas ställningstagande anges. d) att fullmäktige kan besluta behandla ett ärende bakom lyckta dörrar, om särskilda skäl föreligger. e) att kvalificerad majoritet krävs för beslut i följande fall: av fullmäktigeledamöterna bör omfatta beslutet vid två på varandra med minst två veckors mellantid följande plena för 1) ändring av stadgarna ) försäljning av fastigheten Tavastgatan 1 av fullmäktigeledamöterna för ) ändring av arbetsordningarna, valordningarna eller reglementena eller för beslut vars verkningar kan komma i strid med dessa, ) kallande av hedersmedlem ) utdelande av Brahelyra ) upptagande av lån ) köp och försäljning av övrig fastighet f) att såsom fullmäktiges beslut i övrigt gäller det omröstningsförslag som erhållit de flesta rösterna. Faller rösterna lika vid personval avgör lotten, i övriga ärenden bordläggs ärendet. Proportionellt valförfarande Vid val i fullmäktige av två eller flere personer bör proportionellt valförfarande iakttas om minst fem fullmäktigeledamöter yrkar på sådant förfarande och om a) antalet nominerade kandidater överstiger antalet av dem som skall väljas, samt b) minst två kandidater nominerats med anmälan i enlighet med mom. om att nominerarna bildat valförbund. Valförbund bildas genom att minst två fullmäktigeledamöter var för sig nominerar kandidater och därvid a) dels vardera anmäler att nomineringen sker i valförbund och b) dels presterar de nominerade kandidaternas samtycke till förbundet, antingen skriftligt eller i form av kandidats muntliga förklaring vid fullmäktiges möte. Fullmäktigeledamot får tillhöra och kandidat nomineras till endast ett valförbund.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Beträffande valförfarandet gäller även i proportionella val i fullmäktige valbestämmelserna i 1 i denna arbetsordning samt i fråga om röstfördelningen i valförbund bestämmelserna i valordning för val av fullmäktige. Valresultatet fastställs av mötesordförande. Avvikande åsikt Fullmäktigeledamot som inte instämt i fattat fullmäktigebeslut, har rätt att till protokollet anmäla sin avvikande åsikt. Fullmäktigeledamot skall även skriftligen motivera sin avvikande åsikt. Ledamot som inte varit närvarande då beslut i något ärende fattats, har dock inte rätt att framställa anmärkning mot beslut, utan kan endast till protokollet anmäla, att han/hon inte deltagit i beslutets fattande. Fullmäktiges protokoll Fullmäktiges protokoll upprättas och undertecknas av plenumsekreteraren. Såsom plenumsekreterare fungerar generalsekreteraren, eller person som fullmäktige därtill utser. Protokollet upprättas så, att ur detta klart framgår framlagda förslag, förslagsställare, understöd för förslag, omröstningspropositioner, omröstningsresultat och fullmäktiges beslut. Beslut om kallande av senior- eller hedersmedlem samt om utdelande av Brahelyran omnämnes dock i protokollet endast i det fall att förslaget godkänts. Protokollet jämte bilagor skall finnas tillgängliga för Kårens medlemmar. Protokolljustering Fullmäktigeprotokollet justeras av mötesordförande vid närmast följande plenum, sedan det godkänts av fullmäktige. Beträffande något eller några ärenden kan protokollet dock omedelbart få slutgiltig av fullmäktige godkänd och justerad formulering. Undantagsvis kan fullmäktige även besluta att välja två protokolljusterare för ett specifikt möte. Valbestämmelser Fullmäktige väljer utöver vad som stadgas i stadgarna: a) tre medlemmar i nämnden för utgivande av studentkårens forskarstipendium b) den i Valordning för val av fullmäktige föreskrivna valnämnden c) chefredaktör för Errores S:tae Valpurgis d) kårheraldiker samt fyra medlemmar i den nämnd som besluter om utdelande av Brahevingarna med lyra och Brahevingarna e) årsfestmarskalk f) bolagsstämma för Ab Jerum Fullmäktige väljer på sitt konstituerande möte: a) två kåraller 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 Fullmäktige väljer på sitt höstmöte: a) prisnämnden för Jägarkapten Paul Wallenius kamratskapsfond b) prisnämnden för senator Julius Nummelins statsvetenskapliga pris c) ett Seniorernas Råd, bestående av tre seniormedlemmar med minst doktorsgrad, för utdelande av stipendier ur Agneta och Carl-Erik Olins stipendiefond Därtill väljer fullmäktige Kårens representanter i bl.a. följande organ: a) Finlands Studentkårers Förbunds förbundsmöten b) Åbo Studentbystiftelses delegation och styrelse c) Stiftelsen Vasa studiebostäders delegation och styrelse d) Studenternas Hälsovårdsstiftelses delegation och direktioner i Åbo och Vasa e) Svenska Studerandes Intresseförenings vår- och höstmöten f) Svenska Lärarhögskolans Bostadsstiftelses styrelse g) Representanter till beslutande organ i vilka Kåren har representation. Befrielse från kåruppdrag Förtroendevald skall inte utan tvingande, av fullmäktige godkända skäl, erhålla befrielse från sitt uppdrag. Avgår kårkurator, KAV:s kurator, medlem av styrelsen, KAV:s styrelse eller ekonomidirektionen eller annan förtroendevald utan suppleant före mandattidens utgång, väljer fullmäktige ersättare för återstoden av den avgångnes mandatperiod. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 ARBETSORDNING FÖR KÅRENS FÖRVALTANDE ORGAN 1 Denna arbetsordning för styrelsen, ekonomidirektionen och andra organ inom studentkåren innehåller närmare bestämmelser om tillämpningen av studentkårens stadgar gällande dess förvaltning. Kårkurator Kårkurator väljs av fullmäktige för två kalenderår. I första hand bör kårkurator väljas bland seniormedlemmar eller graduerade före detta medlemmar som Kåren önskar hedra. Kårkurator åligger att verka för Kårens intressen samt att på begäran av styrelse eller fullmäktige representera Kåren utåt eller föra dess talan. På Kårkurator åligger att upprätthålla Kårens kontakt till Braheordens kapitel. Styrelsen Styrelsen åligger, i enlighet med studentkårsförordningen och studentkårens stadgar: a) att bereda ärenden som skall handläggas av fullmäktige b) att verkställa fullmäktiges beslut c) att verkställa Kårens budget för intresseverksamheten d) att till fullmäktiges vårmöte inlämna redogörelse över intressesektorns verksamhet och ekonomi och bokslut för senaste verksamhetsår e) att för fullmäktiges höstmöte förelägga förslag till verksamhetsplan samt budget för intresseverksamheten för det kommande verksamhetsåret f) att handlägga och avgöra ärenden som enligt förordning, stadgar eller arbetsordning inte ankommer på fullmäktige eller annat organ inom Kåren g) att till fullmäktiges första ordinarie möte på vårterminen förelägga ett preciserat handlingsprogram på basen av verksamhetsplanen. Styrelsen åligger även att minst en gång per termin sammankalla specialföreningarna till specialföreningskonferens. Styrelseordföranden åligger särskilt: a) att sammankalla styrelsen till möte samt fungera som mötesordförande b) att övervaka att fullmäktiges och styrelsens beslut verkställs samt därom rapportera till fullmäktige c) att leda styrelsens arbete och övervaka att styrelsens beslut verkställs d) att representera Kåren utåt och föra dess talan. e) att fungera som förman för generalsekreteraren Styrelseordförande eller av denna utsedd styrelsemedlem eller tjänsteman har rätt att närvara vid alla inom Kåren verkande organs sammanträden och därvid yttra sig. Styrelseordföranden kan tilldela styrelsemedlem specialuppdrag. Vice ordföranden åligger särskilt att vid styrelseordförandes förfall för styrelseordförande träda i dennas ställe Skattmästaren åligger särskilt att inom styrelsen göra sig förtrogen med samt föredra frågor angående intressesektorns i Åbo ekonomi 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Styrelsen fördelar de ansvarsområden som fullmäktige inte har fördelat på styrelsemedlemmarna. Styrelsemedlem får inte utan laga förfall utebli från styrelsens möte. Om styrelsemedlem lämnar Åbo för längre tid än en vecka, skall den underrätta styrelsens ordförande. Normalt är styrelsen beslutför om / av ledamöterna inkluderat styrelseordförande eller vice ordförande är närvarnade. Under ferierna är styrelsen beslutför i närvaro av hälften av ledamöterna. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken flertalet ledamöter förenat sig. Faller rösterna lika avgöres personval genom lottning, i övriga frågor avgör mötesordförandes åsikt. För att vara giltigt måste beslut, som fattas under ferierna i närvaro av endast hälften av styrelseledamöterna, vara enhälligt. Över styrelsens beslut förs protokoll, som uppgöres av generalsekreteraren, eller vid dennes förfall av annan av styrelsen utsedd person, och vars riktighet bestyrks av respektive mötesordförande. Protokollen jämte viktigare bilagor förvaras tillgängliga för Kårens medlemmar. Specialförening bör meddela styrelserna alla förändringar i sin styrelses sammansättning. Om sådant meddelande uteblivit under två år, bör styrelsen till fullmäktige avge proposition om att föreningen förlorar sin ställning som specialförening, enligt vad som stipuleras i specialföreningsreglementet. Styrelsens möten är inte öppna för andra än intressesektorns sekreterare och fullmäktiges ordförande. Styrelsen kan vid behov inkalla annan person. Ekonomidirektionen Ekonomidirektionen åligger att i enlighet med studentkårsförordningen och Kårens stadgar handa skötseln av Kårens affärsverksamhet. Ekonomidirektionen kan inte utan fullmäktiges samtycke fatta beslut om upptagande av lån eller köp och försäljning av fastigheter. Ekonomidirektionen åligger särskilt: a) att till fullmäktiges vårmöte inlämna verksamhetsberättelse och bokslut b) att till fullmäktiges höstmöte inlämna förslag till budgeter och verksamhetsplan för affärsverksamheten c) att besluta om verkställande av Kårens budget för affärssektorn, d) att förvalta studenthemmets byggnadsfond, e) att besluta om anställande av personal inom direktionens verksamhetsområde f) att ombesörja fastighetens underhåll och reparationer g) att fastigheten är försäkrad till sitt fulla värde samt besluta om uthyrning av fastighetens affärslokaler h) att handha uthyrning av lägenheterna införskaffade i placeringssyfte. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Ekonomidirektionen är beslutför om minst fyra av dess medlemmar är närvarande, dock så att minst två av dessa bör vara kårmedlemmar, av vilka en är ordförande eller vice ordförande. Styrelseordförande samt generalsekreterare äger rätt att närvara vid ekonomidirektionens möte och därvid yttra sig. Över ekonomidirektionens beslut förs protokoll vars riktighet bestyrks av mötesordförande. Protokollet jämte bilagor förvaras tillgängliga för Kårens medlemmar. 1 Verkställande direktören bereder och verkställer ekonomidirektionens ärenden. Utskott 1 Fullmäktige besluter på sitt konstituerande möte om vilka utskott som finns. Fullmäktige väljer på sitt första ordinarie möte ordförande och medlemmar till utskotten. Utskotten har rätt att uppta nya medlemmar under verksamhetsperioden. Närvaro samt yttranderätt vid utskottsmöten tillkommer samtliga kårmedlemmar. Protokoll skall föras över utskottsmöten. Övriga organ 1 Inom Kåren verkar följande nämnder och kommittéer: a) Studenthemsrådet, som besluter om studenthemsplatsernas fördelning och besättande i enlighet med studenthemsreglementet. Studenthemsrådet består av generalsekreteraren, socialpolitiska sekreteraren samt styrelsens socialpolitiskt ansvariga som ordförande. Verkställande direktören fungerar som sekreterare. b) Årsfestkommittén, som består av en årsfestmarskalk som ordförande och nödigt antal medlemmar. Till årsfesten skall på Kårens bekostnad inbjudas hedersmedlemmarna, kansler och rektor för Åbo Akademi, Kårens kurator, fullmäktigeordförande, styrelsen, generalsekreteraren, ordförande i Stiftelsens för Åbo Akademi delegation och styrelse samt ordförande för Akademiföreningen Åbo Akademiker. Kostnaderna för dessa bör ingå i årsfestkommitténs budget. Årsfestens program och budget samt redovisning skall godkännas av styrelsen. c) Redaktionen för Errores S:tae Valpurgis, varom stipuleras i skilt reglemente. d) Valnämnd, varom stipuleras i valordning för val av fullmäktige. e) Den för Jägarkapten Paul Wallenius kamratskapsfond tillsatta prisnämnden, varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. f) Prisnämnden för Senator Julius Nummelins statsvetenskapliga pris, varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 g) Nämnden för utgivande av Studentkårens Forskarstipendier, varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. h) Nämnden för utdelande av Brahevingarna med lyra och Brahevingarna varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. i) Det för utdelande av stipendier ur Agneta och Carl-Erik Olins fond tillsatta Seniorernas Råd, varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. j) Nämnden för Utvecklingsfonden för Kåravdelningen i Vasa varom stipuleras i reglemente för stipendier och utmärkelser. Dessutom kan fullmäktige och styrelserna vid behov utse arbetsgrupper. Funktionärer 1 Inom Kåren verkar följande fasta funktionärer: a) Två kåraller, som fungerar som Kårens värdar/värdinnor. b) Kårheraldikern, som fungerar som ordförande i den nämnd som besluter om utdelande av Brahevingarna med lyra och Brahevingarna. c) Inventerare, fyra till antalet, med uppgift att kontrollera Kårens lösegendom med ledning av inventarieförteckning samt till Kårens revisorer inlämna inventarieförteckning jämte av inventeringen föranledda anmärkningar. För särskilda uppgifter kan styrelsen och ekonomidirektionen vid behov tillsätta ytterligare funktionärer. Kårens företrädare 1 Kårens företrädare i olika samarbetsorgan, där Kåren är kollektivmedlem eller Kåren har permanent representation, utses av fullmäktige. Ifall fullmäktige inte sammanträder innan representant skall utses, kan styrelsen utse densamma. Vad gäller organ var KAV har permanent representation kan KAV:s styrelse utse representanten. Valet bör då utan dröjsmål meddelas fullmäktige. I övriga fall utses Kårens representant av styrelsen och KAV:s representant av KAV:s styrelse. Tjänstemän 1 I tjänsteställning till Kåren står generalsekreteraren, övriga sekreterare för intresseverksamheten och verkställande direktören för affärsverksamheten samt avdelningssekreteraren i Vasa. Generalsekreteraren anställs av fullmäktige och de övriga anställda av respektive styrelse. Verkställande direktören, generalsekreteraren och de övriga anställda för intresseverksamheten handhar sina åligganden enligt arbetsavtal. Närmare bestämmelser om Kårens anställda stipuleras i reglementet för tjänsteinnehavare. 1

1 1 1 1 Medlemmar 1 Det åligger kansliet att föra medlemsförteckningar över kårmedlemmar, seniormedlemmar samt hedersmedlemmar. 1 Medlem som inte på vederbörligt sätt anmält sig som närvarande vid Åbo Akademi anses ha avgått ur Kåren. 0 Medlem erhåller medlemskort. För medlem som erlagt medlemsavgift märks medlemskortet. Omärkt kort är inte giltigt. Medlem ansvarar själv för att kortet inte missbrukas. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 ARBETSORDNING FÖR ÅBO AKADEMIS STUDENTKÅRS AVDELNING I VASA Allmänt 1 Denna arbetsordning innehåller närmare bestämmelser om tillämpningen av studentkårens stadgar gällande Åbo Akademis Studentkårs avdelning i Vasa, nedan benämnd KAV. KAV har till uppgift att förena studerandena vid Åbo Akademi i Vasa, att vara en föreningslänk mellan dem samt att främja deras samhälleliga, sociala, intellektuella och studierelaterade ambitioner och strävanden i anknytning till de studerandes roll i samhället och regionen. KAV:s årsdag är den 0 november, dagen för stadsfästandet av KAV:s status. KAV:s kurator KAV:s kurator väljs av fullmäktige, på förslag av KAV:s allmänna möte, för två kalenderår. I första hand bör kurator väljas bland seniormedlemmar eller graduerade före detta medlemmar som KAV önskar hedra. Kurator åligger att verka för KAV:s intressen samt att på begäran av KAV:s styrelse representera denna eller föra dess talan gentemot Åbo Akademi. Allmänt möte Avdelningens medlemmar kan sammanträda till allmänt möte. Det allmänna mötet sammankallas minst fem dagar före fastställt datum genom anslag på KAV:s anslagstavla. KAV:s styrelse åligger också att sammankalla till allmänt möte minst två gånger i året, inom mars månad till vårmöte och inom november månad till höstmöte. Styrelsen bör också sammankalla allmänt möte för diskussion av ärende medlemmarna önskar diskutera eller uttala sig i, ifall minst 0 av KAV:s medlemmar yrkar därpå. Rösträtt vid allmänt möte tillkommer samtliga av KAV:s medlemmar. Alla kårmedlemmar äger rätt att närvara vid allmänt möte och därvid yttra sig. På allmänt möte behandlas följande ärenden: a) konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande, b) val av ordförande och sekreterare för mötet, c) val av två protokolljusterare samt två rösträknare d) ärenden som styrelsen överfört till mötet för utlåtande samt e) övriga ärenden mötet beslutat att uttala sig i. Höstmötets uppgift är att: a) för fullmäktige föreslå styrelse, kurator b) till KAV:s styrelse avge utlåtande om förslag till verksamhetsplan och budget 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Vårmötets uppgift är att: a) förorda ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga b) till KAV:s styrelse avge utlåtande om förslag till redogörelse över verksamhet och ekonomi KAV:s styrelse KAV:s styrelses mandatperiod är ett år, räknat från den 1 januari. KAV:s styrelse åligger, i enlighet med Kårens stadgar att: a) förbereda ärenden som skall handläggas av fullmäktige, b) verkställa fullmäktiges beslut som berör KAV, c) verkställa KAV:s budget, d) till fullmäktiges vårmöte inlämna redogörelse över avdelningens verksamhet och ekonomi, e) förelägga fullmäktiges höstmöte avdelningens förslag till verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret för KAV f) handha övriga ärenden som berör avdelningen g) till fullmäktiges första ordinarie möte på vårterminen förelägga ett preciserat handlingsprogram på basen av verksamhetsplanen h) tillsätta arbetsgrupper och funktionärer samt fastställa deras verksamhetsområden, i) uttala sig i frågor som berör KAV och dess medlemmar j) sammankalla avdelningens medlemmar till allmänt möte samt minst en gång per termin sammankalla specialföreningarna i Vasa till organmöte KAV:s styrelseordförande åligger särskilt att: a) sammankalla styrelsen till möte, samt fungera som mötesordförande b) leda styrelsens arbete och övervaka att styrelsens beslut verkställs, c) fungera som förman för avdelningssekreteraren och övriga anställda vid KAV, d) representera KAV utåt och föra dess talan. KAV:s styrelseordförande eller av denna utsedd styrelsemedlem eller tjänsteman har rätt att närvara vid alla inom KAV verkande organs sammanträden och därvid yttra sig. KAV:s styrelseordförande kan tilldela styrelsemedlem specialuppdrag. KAV:s styrelses vice ordförande åligger särskilt att vid förfall för styrelseordförande träda i dennas ställe. KAV:s skattmästare åligger särskilt att göra sig förtrogen med samt föredra frågor angående KAV:s ekonomi. KAV:s styrelse är beslutför när ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av de övriga ledamöterna är närvarande. Styrelseledamot i KAV:s styrelse får inte utan laga förfall utebli från styrelsens möte. Om styrelsemedlem lämnar Vasa för längre tid än en vecka bör denna meddela KAV:s styrelseordförande. 0

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 Över KAV:s styrelses beslut förs protokoll, som uppgörs av avdelningssekreteraren och vars riktighet bestyrks av mötesordförande. Protokollen jämte bilagor förvaras tillgängliga för KAV:s medlemmar. Tjänstemän Avdelningssekreteraren anställs av KAV:s styrelse. KAV:s styrelse kan anställa övrig personal enligt behov. Avdelningssekreteraren samt övriga eventuella tjänstemän kan inte inneha förtroendeuppdrag inom Kåren. Närmare bestämmelser om Kårens anställda stipuleras i reglementet för tjänsteinnehavare. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget som fullmäktige tilldelar KAV består av medlemsavgifterna från avdelningens medlemmar. Från summan avdras i enlighet med medlemsantalet KAV:s andel av korporationsavgifterna, kostnaderna för fullmäktigearbetet och bokföringskostnaderna samt löner inkluderat sociala kostnader för generalsekreterare, högskolepolitisk sekreterare och styrelseordförande i Åbo. Intressesektorn står för en andel, motsvarande KAV:s medlemsantal, av avdelningssekreterarens lön inkluderat sociala kostnader. KAV bekostar resten av avdelningssekreterarens lön samt övriga eventuella anställdas lön i sin helhet. Särskilda stadganden 1 I övrigt gäller vad som stipuleras i arbetsordningen för Kårens förvaltande organ. 1

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 VALORDNING FÖR VAL AV FULLMÄKTIGE Allmänna stadganden 1 Val av ledamöter och suppleanter till Åbo Akademis Studentkårs fullmäktige förrättas vid allmänna val enligt denna valordning. Val förrättas i november månad enligt vad fullmäktige fastställer. Förhandsröstning kan förrättas i oktober månad. Som vallokal under ordinarie valdagar används av valnämnden fastställda lokaler i Åbo, Vasa och Jakobstad. En av dessa lokaler bör vara öppen minst åtta timmar varje valdag. Angående rösträtt och valbarhet vid fullmäktige val stadgas i 1-1 i Kårens stadgar. En vallängd bör finnas till påseende vid Kårens kansli samt KAV:s kansli enligt tider som fastställs av välnämnden, dock minst tre dagar. En medlem som före utgången av den tiden vallängden ligger framme för påseende har skrivit in sig vid Åbo Akademi har rätt att anhålla om införsel i vallängden. Rätt att uppställa kandidater till fullmäktige tillkommer valförening. Varje valförening får uppställa högst kandidater. Valföreningen kan bildas av minst 1 röstberättigade kårmedlemmar genom att underteckna överenskommelse om föreningens bildande. Av överenskommelsen bör dessutom tydligt framgå: a) föreningens namn b) de av föreningen uppställda kandidaternas namn, inskrivningsår, matrikelnummer och fakultet, samt c) föreningens ombudsman. Kandidaterna bekräftar sin kandidatur med underteckning. Har samma person som medlem eller kandidat undertecknat flere än en överenskommelse, avlägsnas hans namn från samtliga överenskommelser. Överenskommelse om bildande av valförening bör, för att beaktas, lämnas till valnämnden senast 1 dagar före valförrättningens början. Två eller flere valföreningar har rätt att sammangå i valförbund genom att senast 1 dagar före valförrättningens början till valnämnden meddela om förbundet i skrift, som undertecknats av de berörda valföreningarnas ombudsmän. Samma valförening får tillhöra endast ett valförbund.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Valnämnden Fem till nio kårmedlemmar utses av fullmäktige att fungera som valnämnd. Valnämnden väljer inom sig ordförande och vice ordförande. Valnämnden är beslutför när minst hälften av dess medlemmar är närvarande, inklusive ordförande eller vice ordförande. På valnämnden ankommer att organisera och genomföra Kårens fullmäktigeval. Därvid åligger det valnämnden särskilt att: a) efter fullmäktiges beslut senast fyra veckor före valdagen kungöra tidpunkt och plats för valförrättningen genom synlig annonsering och på Kårens anslagstavla b) utse erforderligt antal valfunktionärer c) sedan nomineringstiden utgått offentliggöra samtliga kandidater, valföreningar och valförbund, d) tilldela varje kandidat ett löpande ordningsnummer så, att samma valförenings kandidater får nummer i den ordning de uppgivits av föreningen och att föreningarnas inbördes nummerordning avgörs genom lottning, e) fastslå röstsedlarnas utseende samt tillse att ett tillräckligt antal röstsedlar finns att tillgå vid valförrättningen, f) besluta angående sättet för kontroll av rösträtt och rösträtts utövande vid valförrättningen, g) fastställa valresultatet och att genom anslag på Kårens anslagstavla kungöra detta, h) övervaka valreklamen samt i) verka för att maximera val- och röstningsaktiviteten. Valförfarandet Röstning kan ske antingen genom direkt förfarande på ordinarie valdag eller genom förhandsröstning på annan av valnämnden fastställd dag. Under de ordinarie valdagarna gäller följande bestämmelser: a) I vallokalen skall valförrättandet ledas av minst två valfunktionärer, varav en ordförande för vallokalen. b) Vallokalsordföranden bör se till att ordningen upprätthålls i vallokalen. Valpropaganda får inte förekomma i vallokalen under valförrättningen. c) Röstande skall på röstsedeln anteckna numret på den kandidat han önskar rösta på. Röstande som infört sin anteckning skall återlämna sedeln till valfunktionären som stämplar sedeln. Därefter nedlägger den röstande sedeln i valurnan. d) Sedan valförrättningen avslutats eller avbrutits skall valurnan låsas och förses med sigill av valfunktionär. Förhandsröstning kan även ske på annat av valnämnden fastställt sätt. Rösträkning 1 Sedan valförrättningen avslutats skall offentlig röstsammanräkning äga rum. Preliminärt valresultat skall kungöras inom timmar.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 Röstsedeln är ogiltig om: a) på röstsedel genom anteckning utmärkts flere än en kandidat b) kandidaternas nummer antecknats så att det ej fullt tydligt framgår vilken kandidat den avser, c) om röstsedel försetts med den röstandes namn eller däri gjorts annan obehörig anteckning, d) om annan än valförrättare erhållen röstsedel använts samt e) om röstsedeln är ostämplad eller på annat sätt felaktigt märkt 1 Kandidaterna inom samma valförening har företräde framom varandra enligt storleken av de röstetal de erhållit. Mellan kandidaterna med samma röstetal avgör lotten. I nämnda ordningsföljd tilldelas kandidaterna jämförelsetal så, att den första kandidaten i varje valförening får föreningens hela sammanlagda röstetal, den andra hälften, den tredje en tredjedel och så vidare. 1 Den inbördes ordningen mellan kandidaterna för valföreningar som har bildat valförbund bestäms oberoende av valförening i enlighet med kandidatens personliga röstetal, så som stipuleras i 1 1 mom. I denna ordning tilldelas kandidaterna jämförelsetal så att den första kandidaten som jämförelsetal erhåller hela antalet röster som avgetts till förmån för valförbundet, den andra kandidaten hälften, den tredje en tredjedel och så vidare. 1 De 1 kandidaterna som erhållit de högsta jämförelsetalen är valda till fullmäktige. För kandidater inom valförbund avgör härvid det slutliga jämförelsetalet. Mellan kandidater med lika jämförelsetal avgör lotten. 1 För de 1 valda fullmäktigeledamöterna utses 1 suppleanter så att antalet suppleanter är lika med antalet ordinarie fullmäktigeledamöter inom varje valförening. Suppleant är i första hand den enligt jämförelsetal första inte invalda kandidaten i samma valförening, i andra hand den enligt högsta jämförelsetal andra och så vidare. För valförening, som inte har ett tillräckligt antal suppleanter utses resterande suppleanter i första hand från valförening inom samma valförbund, i andra hand från annan valförening enligt högsta jämförelsetal. 1 Fullmäktigeledamot som valts till kårkurator, KAV:s kurator, styrelseordförande, styrelsemedlem, KAV:s styrelseordförande, KAV:s styrelsemedlem eller medlem i ekonomidirektionen företräds, så länge han innehar någon av dessa poster, i fullmäktige av suppleant. Suppleant som valts till kårkurator, KAV:s kurator, styrelseordförande, styrelsemedlem, KAV:s styrelseordförande, KAV:s styrelsemedlem eller medlem i ekonomidirektionen eller inträtt i fullmäktige, företräds så länge han innehar någon av dessa poster av ny suppleant som inträder på samma grund som i 1. Då fullmäktigeledamot eller suppleant avgår inträder suppleant enligt 1-1 1 och mom.

Överklagande 1 Kårmedlem som ansett att valnämnd, valfunktionär eller annat kårorgan, som deltagit i verkställandet av valet, brutit mot Kårens stadgar eller mot denna valordning eller mot bestämmelser utfärdade med stöd av denna valordning kan anföra besvär i första hand till kårkurator och i andra hand i enlighet med Kårens stadgar.

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 VALORDNING FÖR VAL AV STUDENTREPRESENTANTER TILL ÅBO AKADEMIS STYRELSE SAMT ÖSTERBOTTENS HÖGSKOLAS STYRELSE Allmänna bestämmelser 1 Fullmäktige sammanträder till plenum för att välja studentrepresentanter till Åbo Akademis styrelse och Österbottens högskolas styrelse i enlighet med denna valordning. Valet av studentrepresentanter kan inte bordläggas. Valbar är envar som är valbar till studentrepresentant i Åbo Akademis fakultetsråd, enligt den vallängd som fastställs för fakultetsrådsvalen. Kandidat nomineras av två enligt 1 mom. valbara personer. En valnämnd tillsätts av fullmäktige med uppgift att förbereda valet. Denna valnämnd kan vara densamma som valnämnden varom stipuleras i Valordning för val av fullmäktige, i vilket fall stadgandena i båda valordningarna gäller. En beredare utses av fullmäktige med uppgift att söka åstadkomma sämjoval. Nominering Valnämnden besluter om nomineringstiden, som bör vara minst en vecka och utgå minst tre veckor före i 1 nämnda plenum. Nomineringstiden förlängs med en vecka om vid dess utgång tillräckligt många kandidater inte nominerats. Valnämnden informerar om valen och nomineringsförfarandet genom anslag på Kårens anslagstavla och annan synlig annonsering minst tre och högst fem veckor innan nomineringstidens utgång. Ur den officiella informationen om nomineringen bör framgå nomineringstid, nomineringsförfarande och vem man kan vända sig till för tilläggsinformation. Likaså bör en kort beskrivning av akademistyrelsens uppgifter ingå. Kandidat nomineras med av valnämnden fastställd blankett, som bör undertecknas av kandidaten och av de valbara personer som önskar nominera denna. Till blanketten bör fogas en utredning över varför kandidaten är lämplig att representera de studerande vid Åbo Akademi. Kandidaterna bör beredas tillfälle att bli hörda av fullmäktige. Sämjoval Då nomineringstiden utgått gör i mom. nämnda beredare, efter att ha hört fullmäktigegrupperingarna, ett förslag till studentrepresentation i akademistyrelsen.