1 Plats och tid Sundborn, kl. 13:00 16:00 ande Ledamöter S Christina Knutsson, ordf M Lilian Eriksson, 2:e vice ordf S Claes Mankler, 1:e vice ordf M Jean-Francois Loise S Mustafa Güclü FAP Hans Matsols KD Håkan Nohrén Tjänstgörande S Kent Blomqvist i stället för Renée Andersson (S) Ersättare V Zoreh Anhari i stället för Stefan Nyrén (V) MP Kenth Carlson i stället för Sara Ritäkt (MP) C Kjell Eriksson i stället för Annika Eriksson (C) Övriga deltagare Ersättare S Ingvar Sahlander M Gunilla Franklin S Sonja Skansgård Tjänstemän Ingalill Frank, socialchef Bror Johansson, bitr socialchef Åsa Johansson, sektionschef Johan Gnospelius, sektionschef Ylva Renström, utredningssekr Göran Rosenström, utvecklingschef Tina Lans, verksamhetsutv. Therese Eriksson, verksamhetsutv. Ann Ayoub, sekreterare Övriga Pernilla Wigren, VD Kopparstaden AB, 22 Utses att justera Lilian Eriksson Justeringsdag 2013-01-29 Justerade paragrafer 1-22 (2-9 sekretess) Underskrifter Sekreterare.. Ann Ayoub Ordförande Justerande.. Christina Knutsson.. Lilian Eriksson Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2013-01-23 Datum när anslaget sätts upp 2013-02-01 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift.. Ann Ayoub
3 Innehållsförteckning: 1 Förändring av föredragningslistan... 4 2-9 Sekretessärenden... 5 10 Muntlig information... 13 11 Skriftliga delgivningar... 14 12 Återrapportering av delegationsbeslut... 15 13 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Björkens servicebostad... 16 14 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Bäckvägens Gruppbostad... 17 15 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Kvarnbergets servicebostad... 18 16 Kvalitetsuppföljning Carema 2012: Ramvägens servicebostad... 19 17 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Slussens dagliga verksamhet... 20 18 Förlängning av befattningskontrakt, sektionschef LSS... 21 19 Plan för tillsyn enligt Alkohollagen 2013... 22 20 Plan för tillsyn enligt Tobaks- och Alkohollagen 2013... 23 21 Ansökan från RSMH i Falun om ekonomiskt bidrag till verksamhet under 2013... 24 22 Information om Kopparstaden AB... 25
4 1 Förändring av föredragningslistan Diarienummer SOC0004/13-700 Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 13 angående kompletterande beslutanderätt enligt LVU och LVM utgår.
5 2-9 Sekretessärenden Innehåller hemliga uppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26:1 och är därför inte tillgänglig.
13 10 Muntlig information Diarienummer SOC0007/13-700 Nämnden har tagit del av informationen. Vid dagens sammanträde lämnas följande information: Socialchef Ingalill Frank: Lägesrapport om familjecentral 2. Arbetet fortgår enligt planering. Samarbetet med övriga aktörer fungerar bra. Kvinnofridsboendet öppnar den 28 januari 2013. Rekrytering av personal pågår. Lösning med befintlig personal i väntan på ny personal. Diskussion pågår om förändrad öppettid vid socialförvaltningen. Förslaget är att förvaltningen stänger kl 16:00 i stället för 17:00. Nämnden positiv till förändringen. Information om bokslutet 2012. Nämnden delges bokslutet samt verksamhetsberättelsen vid nästa sammanträde. Utvecklingschef Göran Rosenström: Information om förvaltningens Synpunkts- och klagomålsrutin. Möjlighet att lämna synpunkter/klagomål via formulär på Falu kommuns hemsida kommer inom kort.
14 11 Skriftliga delgivningar Diarienummer SOC0006/13-700 Nämnden har tagit del av den skriftliga informationen. Socialförvaltningen redogör för ovan rubricerade ärende i tjänsteskrivelse daterad den 14 januari 2013 med bilagor enligt följande: 1. Protokoll från socialförvaltningens förvaltningssamverkan 2012-11-20 och 2012-12-18. Dnr SOC0013/12-021 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-11-22, 247; Svar på motion från Åsa Nilser (FP): Inför Ung-Hälsa en samlad barn- och ungdomshälsa. Dnr SOC0096/12-008 3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-12-13, 275; Svar på motion från Ove Raskopp (--), Ett utökat ansvarstagande för att motverka den negativa utveckling som sker av tobaksnyttjande. Dnr SOC0146/12-008 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2012-12-13, 287; Entledigande av uppdrag som ersättare i socialnämnden samt fyllnadsval. Dnr SOC0005/12-700 5. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2012-11-27, 245; Förvaltningsgemensamma granskningsområden i internkontrollplaner 2013. Dnr SOC0228/12-007 6. Länsstyrelsens godkännande av utbetalning om 523 500 kronor till projekt Kommunalt skyddat boende för våldsutsatta kvinnor. Dnr SOC0081/10-759 7. Meddelande från Socialstyrelsen om kommande inspektion vid Barn- och familjesektionen 19-21 mars 2013. Dnr SOC0023/13-785 8. Protokollsutdrag från socialnämnden i Borlänge kommun 2012-12-17, 234; Slutrapport projektår 3, Kris- och våldsmottagningen för män i Falun och Borlänge. Dnr SOC0130/09-752
15 12 Återrapportering av delegationsbeslut Diarienummer SOC0016/13-002 Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 21 januari 2013, 11 godkänns. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt en av nämnden beslutad delegationsordning. som tas på delegation ska redovisas för socialnämnden. Tecknade avtal november 2012. 60-68. Dnr SOC0118/12 Förteckning daterad 2012-12-17 över tillfälliga tillstånd till slutna sällskap 2012-07-01 12-31. Dnr SOC0157/12 Förteckning daterad 2012-12-17 över tillfälliga tillstånd till allmänheten 2012-07-01 12-31. Dnr SOC0157/12 om avslag på framställan om att få ta del av handlingar i socialförvaltningens socialregister. Dnr SOC0236/12 Personalärenden anställningar och entlediganden, beslut 1-39. Pärmförvaring Sociala utskottets protokoll 2012-10-19 och 2012-12-12. Pärmförvaring
16 13 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Björkens servicebostad Diarienummer SOC0221/12-788 1. Rapporten gällande Björkens servicebostad godkänns. 2. Ingen ytterligare uppföljning är nödvändig under 2013. Socialförvaltningen har under hösten 2012 genomfört en kvalitetsuppföljning av Björkens servicebostad. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 2008 av Carema Care. Uppföljningen syftar till att granska hur utföraren åtgärdat kvalitetsbrister som framkommit vid uppföljning 2011 samt hur de planerar att bibehålla kvaliteten under tiden fram till att Falu kommuns avtal med Carema Care upphör att gälla i månadsskiftet september/oktober 2013. Någon uppföljning av insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) har inte gjorts vid denna uppföljning då kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska har haft ansvaret för detta. Några akuta förbättringsområden har inte definierats i uppföljningen och bedömningen är att man vid Björkens servicebostad arbetat målmedvetet med att komma tillrätta med den problematik som framkom vid 2011 års granskning. Kommande arbete som planerats är tillfredsställande för att upprätthålla kvaliteten fram till överlämnandet till kommunen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-08 Verksamhetschef Carema
17 14 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Bäckvägens Gruppbostad Diarienummer SOC0222/12-788 1. Rapporten gällande Bäckvägens servicebostad godkänns. 2. Ingen ytterligare uppföljning är nödvändig under 2013. Socialförvaltningen har under oktober 2012 genomfört en kvalitetsuppföljning av Bäckvägens gruppbostad. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 2008 av Carema Care. Uppföljningen syftar till att granska hur utföraren åtgärdat kvalitetsbrister som framkommit vid uppföljning 2011 samt hur de planerar att bibehålla kvaliteten under tiden fram till att Falu kommuns avtal med Carema Care upphör att gälla i månadsskiftet september/oktober 2013. Någon uppföljning av insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) i verksamheten har inte genomförts av verksamhetsutvecklare, där hänvisas till genomförd uppföljning våren 2012 av kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska. Några akuta förbättringsområden har inte definierats i uppföljningen och bedömningen är att det finns ett pågående arbete kring Lex Sarah och avvikelser som är tillräckligt omfattande i nuläget om rekommendationerna som lämnats följs. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-08 Verksamhetschef Carema
18 15 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Kvarnbergets servicebostad Diarienummer SOC0223/12-788 1. Rapporten gällande Kvarnbergets servicebostad godkänns. 2. Ingen ytterligare uppföljning är nödvändig under 2013. Socialförvaltningen har under november 2012 genomfört en kvalitetsuppföljning av Kvarnbergets servicebostad. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 2008 av Carema Care. Uppföljningen syftar till att granska hur utföraren åtgärdat kvalitetsbrister som framkommit vid uppföljning 2011 samt hur de planerar att bibehålla kvaliteten under tiden fram till att Falu kommuns avtal med Carema Care upphör att gälla i månadsskiftet september/oktober 2013. Någon uppföljning av insatserna enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) har inte gjorts vid denna uppföljning då kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska har haft ansvaret för detta. Några akuta förbättringsområden har inte definierats i uppföljningen och bedömningen är att det finns ett pågående arbete kring Lex Sarah och avvikelser som är tillräckligt omfattande i nuläget om rekommendationerna som lämnats följs. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-08 Verksamhetschef Carema
19 16 Kvalitetsuppföljning Carema 2012: Ramvägens servicebostad Diarienummer SOC0224/12-788 1. Rapporten gällande Ramvägens servicebostad godkänns. 2. Ingen ytterligare uppföljning är nödvändig under 2013. Socialförvaltningen har under hösten 2012 genomfört en kvalitetsuppföljning av Ramvägens servicebostad. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 2008 av Carema Care. Uppföljningen syftar till att granska hur utföraren åtgärdat kvalitetsbrister som framkommit vid uppföljning 2011 samt hur de planerar att bibehålla kvaliteten under tiden fram till att Falu kommuns avtal med Carema Care upphör att gälla i månadsskiftet september/oktober 2013. Någon uppföljning av insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) har inte gjorts vid denna uppföljning då kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska har haft ansvaret för detta. Några akuta förbättringsområden har inte definierats i uppföljningen och bedömningen är att det finns ett pågående arbete kring Lex Sarah och avvikelser vid servicebostaden som är tillräckligt omfattande i nuläget om rekommendationerna följs. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-08 Verksamhetschef Carema
20 17 Kvalitetsuppföljning Carema 2012; Slussens dagliga verksamhet Diarienummer SOC0225/12-788 1. Rapporten gällande Slussens dagliga verksamhet godkänns. 2. Ingen ytterligare uppföljning är nödvändig under 2013. Socialförvaltningen har under hösten 2012 genomfört en kvalitetsuppföljning av Slussens dagliga verksamhet. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 2008 av Carema Care. Uppföljningen syftar till att granska hur utföraren åtgärdat kvalitetsbrister som framkommit vid uppföljning 2011 samt hur de planerar att bibehålla kvaliteten under tiden fram till att Falu kommuns avtal med Carema Care upphör att gälla i månadsskiftet september/oktober 2013. Några akuta förbättringsområden har inte definierats i uppföljningen och bedömningen är att det vid Slussens dagliga verksamhet finns ett pågående arbete kring Lex Sarah och avvikelser samt att skapa en aktiv och meningsfull dag för deltagarna som är tillräckligt omfattande i nuläget. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-08 Verksamhetschef Carema
21 18 Förlängning av befattningskontrakt, sektionschef LSS Diarienummer SOC0025/13-023 Socialchef Ingalill Frank får i uppdrag att förlänga Marie Petterssons förordnande som sektionschef för LSS-sektionen till och med den 31 augusti 2013. Den 28 februari 2013 löper Marie Petterssons förordnande ut som sektionschefen för LSSsektionen. Hennes kontrakt föreslås förlängas sex månader för att efter denna period förlängas fyra år. Under kommande sex månader skall förordnandet utvärderas i lugn och ro. Sektionschef LSS Marie Pettersson
22 19 Plan för tillsyn enligt Alkohollagen 2013 Diarienummer SOC0020/13-702 1. Tillsyn av serveringsställen med alkoholtillstånd genomförs enligt upprättad plan för 2013. 2. Tillsynsplanen överlämnas till Länsstyrelsen Dalarna. Enligt bestämmelser i Alkohollagen (2010:1622) kap 9 2 stycke 3 ska kommunen upprätta en tillsynsplan som ska lämnas till länsstyrelsen. Vad planen ska innehålla framgår av skrivning i anvisningarna Tillsynsplan för yttre tillsyn. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-01-03 Länsstyrelsen Dalarna, 791 84 Falun
23 20 Plan för tillsyn enligt Tobaks- och Alkohollagen 2013 Diarienummer SOC0021/13-702 1. Tillsyn över detaljhandeln vad gäller tobak och folköl genomförs enligt upprättad plan för 2013. 2. Tillsynsplanen överlämnas till Länsstyrelsen Dalarna. Enligt bestämmelser i Alkohollagen (2010:1622) kap. 9 2 stycke 2-3 ansvarar kommunen för tillsyn över detaljhandeln gällande folköl. Kommunen ansvarar också för tillsyn enligt Tobakslagen (1993:581) 19 a. Plan för dessa tillsyner ska upprättas och lämnas till länsstyrelsen. Planen ska genomföras utifrån metoden beskriven i Tillsyn av tobak En hållbar metod. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-01-11 Länsstyrelsen Dalarna, 791 84 Falun
24 21 Ansökan från RSMH i Falun om ekonomiskt bidrag till verksamhet under 2013 Diarienummer SOC0212/12-753 Ansökan från RSMH Falun om ekonomiskt bidrag till verksamhet för 2013 beviljas med 15 000 kronor ur Stiftelsen Kurt Arne Fritz fond. RSMH Falun som är en ideell förening för människor med psykiska funktionshinder har ansökt om ekonomiskt bidrag med 15 000 kronor till sin verksamhet under 2013, bl.a. midsommarfirande, julbord, utflykter och friskvård samt en resa till Tandådalen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-01-07 RSMH Falun, att XXX, Myntgatan 10-14, 791 62 Falun
25 22 Information om Kopparstaden AB Diarienummer SOC0007/13-700 Nämnden har tagit del av informationen. Vid dagens sammanträde deltar Kopparstadens VD Pernilla Wigren som informerar nämnden om nuläge och planerad verksamhet vid Kopparstaden AB.