1(11) Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Plats och tid KS-salen, Eda kommunkontor Charlottenberg 13.00-15.00 Beslutande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista), ordförande Margaretha Persson (Hela Edas Lista), ersättare Tommy Glader (S) Johanna Söderberg (C) Tordis Torseth (REUM) Anita Höglund (DEMENS), ersättare Marianne Wallentin (DEMENS) Inger Jonsson (SRF) Anita Sandstöm (SPF) Bo Guldbrandsson (PRO) Ulla Johansson (PRO) Harry Mattsson (PRO) Astrid Lillevold (PRO) Övriga närvarande Elin Fredriksson, samhällsplanerare, 2 Gunnel Knutsson (SPF) Yvonne Andersson Gran, administratör vård och stöd, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Yvonne Andersson Gran Ordförande Bertil Börjesson Justerare Tordis Torseth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Eda kommunkontor, Vård och stöd verksamheten Underskrift Yvonne Andersson Gran
2(11) Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Innehållsförteckning 1 Genomgång av föregående protokoll...3 2 Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 m.m...4 Fortsättning 2...5 3 Följeslagare inom vård och stöd verksamheten...6 4 Information/frågor från pensionärsorganisationer...7 Fortsättning 4...8 5 Information/frågor från funktionshindersorganisationer...9 6 Information/aktuellt i kommunstyrelsen...10 7 Övriga frågor...11
3(11) 1 Genomgång av föregående protokoll Följande information lämnas avseende paragrafer i föregående protokoll. Nu finns det endast en lägenhet kvar att hyra i kvarteret Staren i Charlottenberg. Det finns dock intressent till denna. Det är en internsökande som är intresserad av tjänsten som demenssjuksköterska. En inventering av demenssjuka i kommunen har nyligen gjorts. Mer information finns i 7. Jan Andreasson från Årjäng blir ny verksamhetschef för vård och stöd, börjar 2/5.
4(11) 2 Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 m.m. Pensionärs- och tillgänglighetsrådet har fått samrådshandling/förslag till Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 på remiss. Elin Fredriksson, samhällsplanerare, presenterar programmet. I stort sett alla kommuner i Värmland håller på att ta fram bostadsförsörjningsprogram. Arbetet med att ta fram programmet har drivits av verksamheten Samhällsbyggnad i samarbete med Vård och Stöd, Bildning, AME och Eda Bostads AB. Arbetsformen har varit gruppintervjuer och workshops. Det har utretts förutsättningar som demografi, in- och utflyttning, hushållens sammansättning, befolkningsprognos, marknadsförutsättningar, bostadsefterfrågan och planberedskap. Det har även utretts vilket bostadsbehov som finns för särskilda grupper som ungdomar, äldre, personer med stödbehov och nyanlända. Sedan har det dragits slutsatser och planerats för insatser. Det finns behov av lägenheter som är mindre och billigare för ungdomar. Till personer med stödbehov behövs servicebostäder, försöks- och träningslägenheter samt någon form av lågtröskelboende för de som behöver tak över huvudet. Eda kommun har 24 st nyanlända med uppehållstillstånd som har behov av lägenheter från 1 till 4 rum och kök, flest behöver 3 rum och kök. Till äldre behövs ett nytt boendealternativ, trygghetsboende. Dessa boende kan hyras utan biståndsbedömning, det ska finnas tillgång till vissa gemensamhetslokaler och någon form av värdinnefunktion. Ofta sätts någon form av åldersgräns för inflyttning. Frivilligorganisationerna önskar att ett framtida trygghetsboende kommer att ligga vid Vrångsälven med närhet till Thon köpcenter i Charlottenberg. Det ska finnas hyresrätter av olika storlekar och gemensamhetslokaler med utrymme för gästrum, fotvård och hårvård. Information lämnas om att detaljplanen för området vid Vrångsälven är på gång och att ett studiebesök planeras vid trygghetsboende hos Grumsbostäder. Innan eventuell byggnation behöver Eda Bostads AB skicka ut enkäter om intresse för att hyra ett trygghetsboende. Vid nybyggnation kommer hyran att bli cirka 7 000 kr för två rum och kök, möjlighet finns att söka bostadstillägg för pensionärer hos Pensionsmyndigheten. Frivilligorganisationerna delger sina föreningar remissen avseende Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020, synpunkter senast den 15 mars till: Eda kommun, Plansektionen, att: Elin Fredriksson, Box 66, 673 22 Charlottenberg eller e-post elin.fredriksson@eda.se.
5(11) Fortsättning 2 Resecentrum Charlottenberg Elin Fredriksson informerar om att 2015 genomfördes en åtgärdsvalstudie (ÅVS) gällande ett nytt resecentrum vid Charlottenbergs järnvägsstation. Deltagare var Eda kommun, Värmlandstrafik, Trafikverket, Charlottenbergs Shoppingcenter, Sweco samt berörda fastighetsägare. ÅVS:en resulterade i en idéskiss som godkändes av kommunstyrelsen 2016. Det fortsatta arbete krävde en ändring av gällande detaljplan för att möjliggöra den framtagna idéskissen. Kommunstyrelsen upphävde beslutet 2017-02-07 och gav samhällsbyggnad uppdraget att ta fram en ny idéskiss som är i enlighet med gällande detaljplan och med intentioner om ett lägre pris än ursprungsförslaget från Värmlandstrafik. Frivilligorganisationerna påpekar att det är viktigt att det blir hiss så att funktionshindrade m.fl. kan ta sig till perrong två. Det är Trafikverket som ansvarar för perrongerna och kravet om tillgänglighetsanpassningen har framförts till dem tidigare.
6(11) 3 Följeslagare inom vård och stöd verksamheten Frivilligorganisationerna är intresserade av att hjälpa vårdtagare inom vård och stöd verksamheten med följeslagning till och från läkarbesök, aktiviteter m.m. För samordning kan intresserade från organisationerna anmäla sig till Catarina Lind, Röda Korset, på telefon 0571-307 80 eller 073-035 29 19. Följeslagaren blir då försäkrad genom Röda Korset. Vård och stöd verksamheten meddelas att de kan vända sig till ovanstående om någon vårdtagare behöver följeslagare.
7(11) 4 Information/frågor från pensionärsorganisationer PRO Eda samrådsgrupp tar upp nedanstående konstateranden/frågor. Annons om öppettider hos landstingets distriktssköterskor? Annonsering sker endast via hemsidorna, alla annan annonsering är Landstinget ytterst restriktiva med i dagens ekonomiska situation. Patienter som via rådgivningen anses ha ett behov och som övrig faller in under kriterierna erbjuds en tid på någon av mottagningarna. De med störst behov och som har begränsad möjlighet att transportera sig till Charlottenberg, prioriteras först. Som det ser ut i dagsläget kan vi erbjuda alla som har önskemål. Vart kommer matleveranser till äldreboenden från? Kostsektionen lagar från grunden mat i centralköket på Hiernegården i Koppom. Den varma maten kyls sedan ner, förpackas och levereras till boendena två gånger per vecka. Följande levereras från kostsektionen: Frukost, lunch och middag till Hiernegården Lunch och middag till Petersborg, Tallmogården, Klockargården, Älvgården och Korttiden Lunch till Gunnarsbygården Övriga måltider lagas på enheterna och livsmedel köps via småköksavtal med Menigo och från Konsum. Det finns utbildade kostombud bland personalen på varje enhet. Hur ser planen ut med boende för seniorer? Frågan är besvarad under 2 i dagens protokoll. Vilket avtal finns för återställning av gator efter grävning till fiber? Kommunen är inte uppdragsgivare utan arbetet utförs av PEAB för Telias räkning. Återasfaltering pågår i kommunen men ligger efter tidsplanen. Vid frågor kontakta PEAB: Fredrik Jansson, telefon 0773-37 37 16. Väglaget för de med rollator är illa Politikerna i Eda har beslutat nivån för vid vilken nederbördsmängd som snöröjningen ska starta. Prioritering, vägnät och snödjup enligt följande: 1. Genomfartsleder, svårframkomliga passager, gång- och cykelbanor, parkeringsplatser, starkt trafikerade korsningar samt branta backar, viadukter och övergångsställen. 6-8 cm snödjup. 2. Övriga gator och villagator i kommunen. 10-12 cm snödjup. Servicedeklaration och information från hemsidan bifogas protokollet.
8(11) Fortsättning 4 Farthinder i Åmotfors är för höga Det påpekas att det är skador/sprickor i farthinder, vilket medför hinder bl.a. för gående med rollator. Det är hög kant ner mot vägbanan på den sida där det inte är trottoar. Länsväg 177 som går genom Åmotfors är en genomfart till Årjäng, Trafikverket ansvarar för denna väg. Det kan göras anmälan om fel, skador eller hinder som kräver omedelbar åtgärd, direkt till Trafikverkets kundtjänst på telefon 0771-921 921 dygnet runt. Informationsblad bifogas dagens protokoll. PRO Åmotfors, Bo Guldbrandsson, kontaktar Trafikverket för att beskriva problemen.
9(11) 5 Information/frågor från funktionshindersorganisationer Ingen information lämnas vid dagens sammanträde.
10(11) 6 Information/aktuellt i kommunstyrelsen Tekniskt samarbete Kommunförvaltningen får uppdrag att gå vidare med en fördjupad utredning och framtagande av ett konkret förslag till en eventuell samverkan med Arvika Teknik AB. Samverkan gäller hur drift och skötsel av gator och vägar, vatten och avlopp och renhållning kan organiseras med inriktningen att ett förslag för formellt beslut om samverkan finns färdigt i augusti 2017. Modulförskola I väntan på att ny förskola byggs i Charlottenberg vid Gullvivan och utbyggnad av befintlig förskola Hagåsen sker i Koppom, kommer förskola att anordnas i tillfälliga lokaler. I Charlottenberg, 2 avdelningar i form av moduler i kvarteret Illern och i Koppom, 1 avdelning i tillfällig lokal (tidigare förskola Brobacken). Träff med SJ Eda kommun ska träffa SJ för att diskutera tågtrafik.
11(11) 7 Övriga frågor Demensverksamhet Rekrytering av demenssjuksköterska pågår, endast en internsökande till tjänsten. Det är svår att få någon med vidareutbildning i demensvård. Vård och stöd verksamhetens Silviasyster har gjort en inventering av hur många demenssjuka som finns i Eda, som underlag till behovet av dagverksamhet och boendeplatser. Enligt uppgifter från Eda Vårdcentral finns det 137 st registrerade med demensdiagnos, varav 39 st bor i demensboende och eventuellt ytterligare några i äldreboende. 26 st bor i ordinärt boende och har kontakt med hemtjänst/hemsjukvård. Sjuksköterskorna känner till 37 st med kognitiva bekymmer som inte är utredda. Medelålder på de demenssjuka är 75 år, den yngsta är född 1953 och den äldsta 1917. På nästa vårdutskott ska diskuteras hur verksamheten ska gå vidare. Insatsen anhörigstöd 15 timmar/vecka avgiftsfritt ansöks om hos biståndshandläggare och behovet bedöms. Vid beviljad insats så upprättas en genomförandeplan tillsammans med vårdtagare och anhörig. Konsulter Inom individ- och familjeomsorgen finns det konsulter på vissa tjänster men rekrytering av socialsekreterare och områdeschef pågår. Protokoll Frivilligorganisationerna önskar protokollet inom 14 dagar. Detta är möjligt i normalfallet, men vid arbetstoppar måste det prioriteras om. Pensionärsoch tillgänglighetsrådet inte är ett beslutsfattande forum. Busshållplatser Fråga ställs om det på landsbygden skulle vara möjligt att få busshållplatser med tätare avstånd. Frågan skickas vidare till Elin Fredriksson som är kommunens kontaktperson mot Värmlandstrafik AB avseende kollektivtrafik.