Egenkontrollsprogram för tobaksoch folkölsförsäljning. Enligt Tobakslagen (1993:581)12 c & Alkohollagen (2010:1622) 5 kap, 5 Bygg & Miljö Skickas till: Miljönämnden Hörby Kommun 242 80 Hörby Egenkontrollsprogrammet avser försäljning av: Folköl Tobak Tillsyn Alla försäljningsställen av folköl och tobak får tillsynsbesök av oss på miljökontoret. Syftet med besöket är att ha en kommunikation kring gällande regler för försäljning av folköl och tobak. Värt att veta om egenkontrollsprogram Du som tänker sälja folköl och tobak till konsumenter är skyldig att använda egenkontrollprogram enligt bestämmelserna i Tobakslagen (1993:581) och Alkohollagen (2010:1622). Du ska dokumentera kontrollen av verksamheten i ett egenkontrollprogram för att försäljningen ska ske i enlighet med gällande regler. Ett egenkontrollprogram fungerar som ett stöd för dig som näringsidkare i egenkontrollen och är ett viktigt underlag för kommunen vid en tillsynskontakt. När du anmäler försäljning av tobaksvaror och folköl till miljökontoret ska du samtidigt bifoga en kopia av ditt egenkontrollprogram. Försäljningsställe Försäljningsställets namn: Gatuadress Kontaktperson Postnummer och postort Telefon dagtid: Ägare och faktureringsadress Firmanamn (AB, HB, enskild firma etc.) Organisationsnummer/personnummer Ansvarig för verksamheten Telefon dagtid: Hörby kommun Bygg & Miljö 242 80 Hörby Besöksadress: Ringsjövägen 4 Tel: 0415-37 83 10 Fax: 0415-37 83 33 byggochmiljo@horby.se www.horby.se
Information om åldersgränsen För att informera om åldersgränsen ska ni ha minst en tydlig och klart synbar skylt på försäljningsstället. På vilket sätt informerar ni kunderna om att ni inte får sälja eller lämna ut folköl och tobaksvaror till någon som är under 18 år? Skyltar/dekaler Muntligen i kassan Informationsblad Var är skyltar eller dekaler placerade på försäljningsstället? Vid kassan På entrédörren På skyltfönster Rutiner för ålderskontroll Den som säljer folköl och tobaksvaror ska förvissa sig om att kunden har fyllt 18 år. Om det finns tveksamhet om kundens ålder ska ni fråga efter legitimation. Ett riktmärke kan vara att alltid begära legitimation om kunden ser ut att vara under 25 år. Om kunden inte har fyllt 18 år får tobak eller folköl inte säljas eller lämnas ut på annat sätt. Vilka rutiner har ni för ålderskontroll på försäljningsstället? Vid tveksamhet om kundens ålder efterfrågas legitimation. Kundens ålder kontrolleras via födelsedata på legitimationen. En ålderssticka (dekal) finns för att underlätta ålderskontrollen. Personalen rekommenderas att begära legitimation av alla kunder som ser ut att vara under år. Om kunden inte kan visa att han eller hon är över 18 år, så nekas köp. Om kunden inte visar legitimation på begäran, så nekas köp. Om personalen misstänker att en tobaksvara är avsedd för någon som är under 18 år, så nekas köp. Om kunden är påstridig så tillkallas en chef eller annan ansvarig personal.
Vilka rutiner finns för att uppmärksamma risken för langning i samband med försäljning av folköl och tobaksvaror? Alla tobaksvaror som säljs till konsumenter ska tillhandahållas på ett sådant sätt att det går att kontrollera ålder. Därför måste det finnas rutiner för ålderskontroll även vid försäljning genom automat, postorder, Internet eller liknande. Vilka rutiner har ni för ålderskontroll om försäljningen sker via automat, postorder, Internet eller liknande? Ej aktuellt. Poletter eller liknande till automat säljs i kassan med ålderskontroll. Automaten är placerad så att den kan bevakas kontinuerligt. Ålderskontroll vid köp på Internet görs via bankkort eller liknande. Försändelser via post skickas med rekommenderat brev, mottagningsbevis, personlig utlämning eller liknande. Försändelser via post innehåller uppgifter om att tobaksvaran inte får lämnas ut till någon som inte har fyllt 18 år.
Folköl Folköl är en jäst odestillerad dryck som framställs av torkat eller rostad malt som huvudsakligt extraktgivande ämnen. Alkoholhalt i folköl ska vara mer än 2,25, men högst 3,5 volymprocent alkohol. De vanliga alkoholhalterna på folköl är 2,8 och 3,5 volymprocent. Vid försäljning av folköl i butik krävs att det finns ett brett utbud av livsmedel i form av matvaror. Vilken typ av sortiment har butiken i form av livsmedel och matvaror? Vilka rutiner har ni för att säkerställa att folköl inte säljs till påverkade personer? Stöd och utbildning av personal På vilket sätt informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser vid försäljning av tobak och folköl? Personalmöte Informationsblad Intern utbildning Extern utbildning Hur ofta informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser vid försäljning av tobak och folköl? Vid nyanställning. Minst en gång per år. Vi använder en tabell för att notera tidpunkterna för information & utbildning till personalen (se bilaga 2).
Det finns inget ålderskrav i tobakslagen för den som säljer tobak och folköl. Däremot måste man vara införstådd med lagstiftningen och ha en reell möjlighet att vägra sälja tobak till minderåriga. I många fall är detta svårt för en person som inte själv har fyllt 18 år. Vilket särskilt stöd ger ni till personal under 18 år? Tobak Vad har ni för rutiner för att kontrollera att tobaksvarorna som tillhandahålls är korrekt märkta? Vad har ni för rutiner för att kontrollera att cigaretter inte säljs lösa (styckevis)? Marknadsföring Marknadsföring av tobaksvaror får inte vara påträngande eller uppmana till bruk. Det är endast tillåtet att marknadsföra tobaksvaror inne på försäljningsstället genom att tillhandahålla tobaksvarorna till försäljning och genom kommersiella meddelanden i tobaksvarornas närhet. Marknadsföring av tobak i form av reklamskyltar och liknande är förbjudet på butikens utsida och i skyltfönster. Vad har ni för rutin för att kontrollera att marknadsföringen på försäljningsstället är tillåten?
Information enligt dataskyddsförordningen Hörby kommun är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss. Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas ditt namn, din adress och ditt personnummer i kommunens ärendehanteringssystem. Vi behöver registrera dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig. Personuppgiftsansvarig nämnd är miljönämnden. Du har rätt att en gång per kalenderår efter skriftlig begäran få information om hur dina personuppgifter behandlas. Begäran ska vara egenhändigt undertecknad och ställd till miljönämnden i Hörby kommun. Upptäcker du att en personuppgift är felaktig och behöver rättas eller önskar du mer information om hur dina personuppgifter används ber vi dig kontakta oss. Information om delgivning av beslut I detta ärende kan miljönämnden komma att använda sig av förenklad delgivning. Det innebär att beslutet kan komma att delges er genom att handlingen skickas som ett vanligt brev till den adress som vi fått uppgift om att ni kan nås på. Minst en dag senare skickar vi till samma adress ett kontrollmeddelande om att handlingen har sänts. Ni får alltså två brev från oss. Ni anses delgiven handlingen två veckor från det att vi skickat kontrollmeddelandet. Den tid ni har att överklaga beslutet är tre veckor efter det datum ni anses delgiven. Tänk på detta så länge ärendet pågår: Anmäl alltid adressändring till oss så att ni inte missar tidsfrister eller annat. Ange alltid ärendenummer. Om ni inte kan ta del av posten varannan vecka så bör ni meddela oss det. Om ni fått kontrollmeddelandet men inte det första brevet med beslutet, så kontakta oss snarast. Underskrift av sökande Datum Namnteckning Namnförtydligande Version: April 2018
Bilaga 1 Information till personalen Det är viktigt att din personal vet vilka regler som gäller vid folköl och tobaksförsäljning och varför. Därför är det lämpligt att du informerar personalen minst en gång per år. En nyanställd bör dessutom få en genomgång när han eller hon anställs. Kom ihåg att både berätta vad lagen säger och beskriva hur era rutiner ser ut. För att komma ihåg när du har informerat dina anställda kan det vara lämpligt att fylla i namnen på de anställda i en tabell, se exempel nedan. De anställda bör själva få fylla i datumet då de senast deltog i ett informations- eller utbildningstillfälle. Namn Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum 4