Anmälan om försäljning av tobaksvaror, folköl (klass II) och/eller elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare

Transkript

1 Anmälan om försäljning av tobaksvaror, folköl (klass II) och/eller elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare Enligt 12 c tobakslagen, 5 kap. 5 alkohollagen och 20 lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare ska försäljning anmälas till kommunen och får inte påbörjas innan anmälan är gjord. Du som tänker sälja folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare till konsumenter ska ha ett egenkontrollprogram som visar att försäljningen sker i enlighet med gällande regler, se bilaga. Försäljningsställe Namn på butik eller restaurang Adress Postnummer och ort Telefon (även riktnummer) Mobilnummer E-postadress Kontaktperson (för- och efternamn) Vid internetförsäljning, ange webbsida Ägare Bolagsnamn Organisationsnummer Adress Postnummer och ort Telefon (även riktnummer) Mobiltelefon E-postadress Kontaktperson, för- och efternamn Om annan fakturaadress än ägare Namn Referensnummer Adress Postnummer och ort Försäljning av Tobak Folköl (öl klass II) Elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare Tidsperiod för försäljningen Tillsvidare Tidsbegränsad, fr.o.m datum t.o.m datum... Fylls i av dig som ska sälja folköl Jag bifogar en registrering för en stadigvarande livsmedelsanläggning, vilket är ett krav för att få sälja folköl. Jag intygar att den som är ansvarig för verksamheten har uppnått åldern 20 år. Jag säljer mat. Vid detaljhandel ska utbudet vara brett och varierat och vid servering ska maten kunna förtäras på plats.

2 Fylls i av dig som ska sälja tobaksvaror och/eller elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare Jag bifogar egenkontrollprogram, vilket är ett krav i samband med anmälan av försäljning av tobaksvaror/elektroniska cigaretter Underskrift Ort och datum Sökande, namnteckning Namnförtydligande Timavgift tas ut enligt kommunfullmäktige fastställd taxa. En väl ifylld anmälan med samtliga efterfrågade uppgifter förkortar handläggningstiden. Anmälan skickas till:,, Tanumshede eller mbn.diarium@tanum.se När du lämnar in en ansökan eller anmälan till oss kommer vi att spara och behandla dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (även kallad GDPR).

3 Egenkontrollprogram för försäljning av folköl, tobak och elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare Värt att veta om egenkontrollprogram Du som tänker sälja folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare till konsumenter ska ha ett egenkontrollprogram som visar att försäljningen sker i enlighet med bestämmelserna i alkohollagen (2010:1622), tobakslagen (1993:581) och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Det är du som näringsidkare som ansvarar för att det finns ett egenkontrollprogram. Programmet bör innehålla försäljningsställets rutiner för att kontrollera ålder, marknadsföring m.m. samt hur personalen får de nödvändiga kunskaper om vad som gäller vid försäljning av folköl, tobak, e- cigaretter och påfyllningsbehållare. Ett egenkontrollprogram fungerar som ett stöd för dig som näringsidkare i egenkontrollen och är ett viktigt underlag när kommunen gör tillsyn av verksamheten. Man ska kunna uppvisa egenkontrollprogrammet vid tillsyn. Information om åldersgräns För att informera om åldersgränsen ska du ha tydliga och klart synbara skyltar på försäljningsstället. På vilket sätt informerar du kunderna om att du inte får sälja eller lämna ut folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare till någon som är under 18 år? Skyltar/dekaler Muntligen i kassan Informationsblad Skylten ska normalt sett placeras vid kassan och där produkter finns uppställda för att uppfylla kravet på att vara tydlig och klart synbar. Det finns inget som hindrar att ni placerar fler skyltar på andra platser på försäljningsstället. Var är skyltar eller dekaler placerade på försäljningsstället? Vid kassan På skyltfönster Vid produkterna På entrédörren

4 Rutiner för ålderskontroll Du som säljer folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare ska förvissa dig om att kunden har fyllt 18 år. Om det finns tveksamhet beträffande kundens ålder ska legitimation begäras. Du ska alltid begära legitimation om kunden ser ut att vara under 25 år. Om kunden inte har fyllt 18 år får varan inte säljas eller lämnas ut på annat sätt. Om det finns särskild anledning att anta att varan är avsedd att lämnas över till någon som inte har fyllt 18 år får varan inte lämnas ut. Vilka rutiner har ni för ålderskontroll på försäljningsstället? När vi är osäkra på om kunden har fyllt 18 år frågar vi efter legitimation. Vi kontrollerar kundens ålder via födelsedata på legitimationen. En ålderssticka (dekal) finns för att underlätta ålderskontrollen. Vi rekommenderar att personalen begär legitimation av alla kunder som ser ut att vara under år. Om kunden inte kan visa att han eller hon är över 18 år säger vi nej till alla. Om kunden inte visar legitimation på begäran säger vi nej till att sälja Om personalen misstänker att varan är avsedd för någon som är under 18 år säger vi nej till att sälja Om kunden är påstridig tillkallas en chef eller annan ansvarig personal. Har ni någon rutin för att följa upp hur personalen hanterar kravet på ålderskontroll? I så fall, vilken? Folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare som säljs till konsumenter ska tillhandahållas på ett sådant sätt att det går att kontrollera ålder. Därför måste det finnas rutiner för ålderskontroll även vid försäljning genom automat, postorder, internet eller liknande Vilka rutiner har ni för ålderskontroll om försäljningen sker via automat, postorder, internet eller liknande? Ej aktuellt. Polletter eller liknande till automat säljs i kassan med ålderskontroll. Automaten är placerad så att den kan bevakas kontinuerligt. Ålderskontroll vid köp på internet görs via bankkort eller liknande. Försändelser via post skickas med rekommenderat brev, mottagningsbevis, personlig utlämning eller liknande. Om kunden inte visar legitimation på begäran säger vi nej till att sälja

5 Försändelser via post innehåller uppgifter om att varan inte får lämnas ut till någon som inte har fyllt 18 år. Det är inte tillåtet att sälja cigaretter styckevis eller i förpackningar med färre än 20 cigaretter. Detta för att tobak ska bli mindre tillgängligt, framför allt för underåriga. Har ni någon rutin för att kontrollera att cigaretter inte säljs lösa (styckvis)? I så fall, vilken? På vilket sätt hanterar ni problematiska situationer, exempelvis om kunden inte kan visa någon legitimation? Vi informerar personalen om risker som kan uppstå i samband med försäljning av folköl och ger förslag på hur dessa kan hanteras. Vi utbildar personalen i konflikthantering som inkluderar information om åldersgräns och ålderskontroll. Information till och utbildning av personal Som näringsidkare som tillhandahåller folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare för försäljning till konsumenter ska du ge personalen den information och det stöd som behövs för att personalen ska kunna följa alkohollagen, tobakslagen, lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare och anslutande föreskrifter. På vilket sätt informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser? Personalmöten Intern utbildning Extern utbildning Informations- och utbildningsmaterial

6 Hur ofta informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och om övriga bestämmelser? Vid anställning av ny personal. Minst en gång per år. Vi använder en tabell för att notera tidpunkterna för information och utbildning till personalen (se bilaga 2). Det finns inget ålderskrav för den som säljer folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare. Däremot måste du som säljer varan ha kunskaper om lagen och möjlighet att vägra sälja till underåriga. I många fall är detta svårt för en person som inte själv fyllt 18 år. Vilket särskilt stöd ger ni till personal under 18 år för att hantera sådana situationer? Marknadsföring Reklamen får inte vara påträngande, uppsökande eller uppmana till köp av folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare Har ni någon rutin för att kontrollera att marknadsföringen på försäljningsstället är tillåten? I så fall vilken? Krav på märkning Alla tobaksvaror ska ha varningstexter. Cigarettpaket ska dessutom ha en innehållsdeklaration. Utformning och placering regleras i EU-direktiv 2001/37/EG, tobakslagen (1993:581) och Statens folkhälsoinstituts föreskrifter FHIFS 2001:2 och FHIFS 2002:4. Alla förpackningar till e-cigaretter och påfyllningsbehållare ska innehålla ett

7 informationsblad, en innehållsdeklaration och en hälsovarning. Utformning och placering regleras i förordning om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:429). Tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare som är omärkta eller felaktigt märkta får inte säljas. Har ni någon rutin för att kontrollera att tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare som säljs är korrekt märkta? I så fall vilken? Värt att veta om beskattning av tobaksvaror Tobaksskatt ska vara betald för tobaksvaror cigaretter ska till exempel säljas i originalförpackning som är märkt med högsta tillåtna detaljhandelspris. Detta regleras i lagen (1994:1563) om tobaksskatt. Den som innehar obeskattade tobaksvaror kan bli skyldig att betala tobaksskatt. Därför är det viktigt att ni även har rutiner för att kontrollera att de tobaksvaror som ni säljer är beskattade i Sverige. För mer information, kontakta Skatteverket. Hur kontrollerar ni att den tobak ni köper är skattad i Sverige? Berörda myndigheter och mer information Folkhälsomyndigheten är central tillsynsmyndighet för frågor om ålderskontroll och varningstexter. Konsumentverket är central tillsynsmyndighet för frågor om marknadsföring Skatteverket har ansvar för frågor om beskattning. I vissa fall ansvarar Tullverket för beskattning Tullverket har ansvar för bland annat kontroll av åldersgräns vid införsel från EU-land och import från ett tredje land. I vissa fall har Tullverket också ansvar för beskattning. Länsstyrelsen ansvarar inom länet för samordning och viss tillsyn Polisens primära uppgift är att ingripa mot brott som har begåtts Kommunens uppgift är att arbeta förebyggande genom att se till att reglerna följs Kommunen och polisen ansvarar tillsammans lokalt för tillsyn över försäljningen av tobaksvaror.

8 Bilaga till egenkontrollprogram Information till personalen Det är viktigt att din personal vet vilka regler som gäller vid försäljning av folköl, tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare och varför. Därför är det lämpligt att du informerar personalen minst en gång per år. En nyanställd bör dessutom få en genomgång när han eller hon anställs. Kom ihåg att både berätta vad lagen säger och beskriva hur era rutiner ser ut. För att komma ihåg när du har informerat dina anställda kan det vara bra att fylla i namnen på de anställda i en tabell, se exempel nedan. De anställda bör själva få fylla i datumet då de senast deltog i ett informations- eller utbildningstillfälle. Namn Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum 4