Företagsnamn: Egenkontroll för försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare

Transkript

1 Företagsnamn: Egenkontroll för försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare

2 Information Samtliga butiker och försäljningsställen som säljer elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare ska ha ett egenkontrollprogram enligt lag (2017:425) 23. Syftet med programmet är att skapa goda rutiner vid försäljning och på så sätt göra det enklare att följa reglerna. Egenkontrollprogrammet består av ett antal frågeställningar som ska besvaras och sedan skrivas under. Du som är butiksägare eller försäljningsansvarig ska se till att all personal känner till försäljningsregler och verksamhetens rutiner. Personalen bör informeras löpande under året. För dig som är ensamföretagare gäller att du ska hålla dig informerad och att informera eventuell extrapersonal om försäljningsreglerna. Dokumentet innehåller följande delar: - försäljningsregler som gäller för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare - frågeställningar för egenkontrollprogram (ska skrivas under) - lista där det ska framgå när de anställda fått information om gällande regler och rutiner.

3 Försäljningsregler Dessa försäljningsregler är hämtade ur lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare får inte säljas till någon som inte fyllt 18 år. Den som säljer elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare är skyldig att försäkra sig om att köparen fyllt 18 år. Om det finns tveksamhet om köparens ålder ska legitimation begäras. En rekommendation är att alltid begära legitimation om kunden ser ut att vara under 25 år. Om kunden inte kan visa upp giltig legitimation ska försäljning nekas. Elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare får inte säljas eller lämnas ut om man misstänker att de kommer att lämnas över till en person under 18 år (s.k. langning). Det ska finnas en tydlig och klart synbar skylt/dekal med information om åldersgränsen. Förpackningar till elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ska förses med en hälsovarning. Om en förpackning till en elektronisk cigarett eller en påfyllningsbehållare saknar hälsovarning, får produkten inte tillhandahållas konsumenter på marknaden. Förpackningar till elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ska även förses med en innehållsdeklaration. Om en förpackning till en elektronisk cigarett eller en påfyllningsbehållare saknar innehållsdeklaration, får produkten inte tillhandahållas konsumenter på marknaden. Styckförpackningar till elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ska innehålla ett informationsblad. Om en styckförpackning till en elektronisk cigarett eller en påfyllningsbehållare saknar informationsblad, får produkten inte tillhandahållas konsumenter på marknaden.

4 Egenkontrollprogram för försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 20 lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Försäljningsställe Namn på försäljningsstället Gatuadress Postnummer och postort E-post Kontaktperson Telefon Ägare Firmanamn (AB, HB, enskild firma etc.) Organisationsnummer/personnummer Rutiner 1. Vilka rutiner har ni för ålderskontroll på försäljningsstället? Vid tveksamhet om kundens ålder efterfrågas legitimation. Kundens ålder kontrolleras via födelsedata på legitimationen. En ålderssticka (dekal) finns för att underlätta ålderskontrollen. Personalen rekommenderas att begära legitimation av alla kunder som ser ut att vara under år. Om kunden inte kan visa att han eller hon är över 18 år, så nekas köp. Om kunden inte visar legitimation på begäran, så nekas köp. Om personalen misstänker att en tobaksvara är avsedd för någon som är under 18 år, så nekas köp. Om kunden är påstridig så tillkallas en chef eller annan ansvarig personal.

5 2. Vilka rutiner har ni för ålderskontroll om försäljningen sker via automat, postorder, Internet eller liknande? Ej aktuellt. Poletter eller liknande till automat säljs i kassan med ålderskontroll. Automaten är placerad så att den kan bevakas kontinuerligt. Ålderskontroll vid köp på Internet görs via bankkort eller liknande. Försändelser via post skickas med rekommenderat brev, mottagningsbevis, personlig utlämning eller liknande. Försändelser via post innehåller uppgifter om att elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare inte får lämnas ut till någon som inte har fyllt 18 år. 3. Har ni någon rutin för att följa upp hur personalen hanterar kravet på ålderskontroll? I så fall, vilken? 4. Har ni någon rutin för att kontrollera att de elektroniska cigaretterna och påfyllningsbehållarna som tillhandahålls är korrekt märkta? I så fall, vilken?

6 Utbildning och Information 5a. På vilket sätt informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser vid försäljning av elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare? Personalmöte Informationsblad Intern utbildning Extern utbildning 5b. Hur ofta informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser vid försäljning av elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare? Vid nyanställning. Minst en gång per år. Vi använder en tabell för att notera tidpunkterna för information & utbildning till personalen (se bilaga 1). 6. På vilket sätt informerar ni kunderna om att ni inte får sälja eller lämna ut elektroniska cigaretter och/eller påfyllningsbehållare till någon som är under 18 år? Skyltar/dekaler Muntligen i kassan Informationsblad

7 Dekaler Skylten ska normalt sett placeras vid kassan för att uppfylla kravet på att vara tydlig och klart synbar. Det finns inget som hindrar att ni placerar fler skyltar på andra platser på försäljningsstället. 7. Var är skyltar eller dekaler placerade på försäljningsstället? Vid kassan På entrédörren På skyltfönster Övrigt 8. Finns det situationer då det är problematiskt att följa bestämmelserna om åldersgränsen? 9. På vilket sätt hanterar ni problematiska situationer, exempelvis om köparen inte kan visa eller inte vill lämna legitimation?

8 10. Vilket särskilt stöd ger ni till personal under 18 år för att hantera sådana situationer? Personuppgiftslagen (1998:204) Enligt personuppgiftslagen får register upprättas om det är nödvändigt för att arbetsuppgifter i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras. Dina uppgifter kommer att finnas i ett dataregister för att kommunen ska kunna fullgöra sitt tillsynsansvar. Underskrift Ort och datum Underskrift (behörig firmatecknare) Namnförtydligande

9 Bilaga 1 Information till personalen Det är viktigt att din personal vet vilka regler som gäller vid försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Därför är det lämpligt att du informerar personalen minst en gång per år. En nyanställd bör dessutom få en genomgång när han eller hon anställs. Kom ihåg att både berätta vad lagen säger och beskriva hur era rutiner ser ut. För att komma ihåg när du har informerat dina anställda kan det vara lämpligt att fylla i namnen på de anställda i en tabell, se exempel nedan. De anställda bör själva få fylla i datumet då de senast deltog i ett informations- eller utbildningstillfälle. Namn Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum 4