Anmälan om försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (Förordning om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 2017:429)

Transkript

1 Anmälan om försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (Förordning om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 2017:429) Nyanmälan varor ska säljas på ett nytt försäljningsställe Anmälan om ägarbyte ett försäljningsställe av varor har bytt ägare Avanmälan försäljningen av varor har upphört Kopia av egenkontrollprogram bifogas (blankett finns) Datum då försäljningen av varor ska starta Datum då försäljningen av varor har upphört Försäljningsställe Försäljningsställets namn Försäljningsställets öppettider Verksamhetens inriktning (tobaksaffär, livsmedelsbutik, kiosk etc) och omfattning (antal anställda etc) Gatuadress Postnummer och postort Kontaktperson Fax Ägare och faktureringsadress Firmanamn (AB, HB, enskild firma etc) Organisationsnummer/personnummer Ansvarig för verksamheten Gatuadress Postnummer och postort Faktureringsadress Postnummer och postort Arvika kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordning och den svenska kompletterande lagen för dataskydd. För mer information om Arvika kommuns hantering av personuppgifter besök vår webbplats Underskrift Ort och datum Underskrift (behörig firmatecknare) förtydligande Blanketten skickas till: Tillståndsenheten, Arvika kommun, Arvika

2 Värt att veta om egenkontrollprogram Med e-cigarett ska avses en produkt som kan användas för konsumtion av nikotinånga via ett munstycke, eller beståndsdel av den produkten, inbegripet en patron, en tank och anordningen utan patron eller tank. Allt nedan syftar på denna definition Du som tänker sälja e-cigaretter till konsumenter ska utöva egenkontroll över att försäljningen sker i enlighet med bestämmelserna i e-cigarettlagen. Du ska dokumentera kontrollen av verksamheten i ett egenkontrollprogram som är anpassat för din verksamhet. Det är du som näringsidkare som ansvarar för att det finns ett egenkontrollprogram. Programmet bör innehålla försäljningsställets rutiner för att kontrollera ålder, marknadsföring och märkning av e-cigaretter.. Ett egenkontrollprogram fungerar som ett stöd för dig som näringsidkare i egenkontrollen och är ett viktigt underlag för kommunen vid en tillsynskontakt. Lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Försäljningsställe * Kontrollera uppgifter försäljningsställe Adress Postnummer Ort Kontrollera uppgifter ägare Organisationsnr Adress Postnummer Ort Kontrollera uppgifter faktureringsadress Adress Postnummer Ort Kontrollera uppgifter kontaktperson 1

3 Mobiltelefon Kontrollera uppgifter kontaktperson 2 Mobiltelefon Kontrollera uppgifter kontaktperson 3 Mobiltelefon Utbildade i e-cigarettlagen Antal anställda Informering kunder åldersgräns För att informera om åldersgränsen ska ni ha minst en tydlig och klart synbar skylt på försäljningsstället. Skyltar/dekaler Muntligen i kassan Legitimationskontroll inbyggt i kassasystemet Egenkontroll: På vilket sätt informerar ni kunderna om att ni inte får sälja eller lämna ut e-cigaretter till någon som är under 18 år? Skyltplacering Skylten ska normalt sett placeras vid kassan för att uppfylla kravet på att vara tydlig och klart synbar. Det ska finnas skyltar som visar åldersgräns samt förbud mot langning. Det finns inget som hindrar att ni placerar fler skyltar på andra platser på försäljningsstället. Vid kassan På entrédörren På skyltfönster Försäljningsstället Egenkontroll: Var är skyltar eller dekaler placerade på försäljningsstället?

4 Rutiner för ålderskontroll Den som lämnar ut e-cigaretter ska förvissa sig om att kunden har fyllt 18 år. Om det finns tveksamhet beträffande kundens ålder ska legitimation begäras. Ett riktmärke kan vara att alltid begära legitimation om kunden ser ut att vara under 25 år. Om kunden inte har fyllt 18 år får e-cigaretter inte säljas eller lämnas ut på annat sätt. Om det finns särskild anledning att anta att e-cigaretten är avsedd att lämnas över till någon som inte har fyllt 18 år får varan inte lämnas ut. Vid tveksamhet om kundens ålder efterfrågas legitimation Kundens ålder kontrolleras via födelsedata på legitimationen En ålderssticka (dekal) finns för att underlätta ålderskontrollen Personalen rekommenderas att begära legitimation av alla under som ser ut att vara under 25 år Om kunden inte kan visa att han eller hon är över 18 år, så nekas köp Om kunden inte visar legitimation på begäran, så nekas köp Om personalen misstänker langning, så nekas köp Om kunden är påstridig så tillkallas en chef eller annan ansvarig personal Egenkontroll: Vilka rutiner har ni för ålderskontroll på försäljningsstället? Automat rutiner Alla e-cigaretter som säljs till konsumenter ska tillhandahållas på ett sådant sätt att det går att kontrollera ålder. Därför måste det finnas rutiner för ålderskontroll även vid försäljning genom automat, postorder, Internet eller liknande. Ej aktuellt Poletter eller liknande till automat säljs i kassan med ålderskontroll Automaten är placerad så att den kan bevakas kontinuerligt Ålderskontroll vid köp på Internet görs via bankkort eller liknande Försändelser via post skickas med rekommenderat brev, mottagningsbevis, personlig utlämning eller liknande Försändelser via post innehåller uppgifter om att e-cigaretter inte får lämnas ut till någon som inte har fyllt 18 år. Egenkontroll: Vilka rutiner har ni för ålderskontroll om försäljningen sker via automat, postorder, Internet eller liknande? Uppföljning ålderskontroll Har ni någon rutin för att följa upp hur personalen hanterar kravet på ålderskontroll? I så fall vilken? Problemsituationer Finns det situationer då det är problematiskt att följa bestämmelserna om åldersgränsen?

5 Hantering problemsituationer På vilket sätt hanterar ni problematiska situationer, exempelvis omköparen inte kan visa eller inte vill lämna legitimation? Utbildning personal En näringsidkare som tillhandahåller e-cigaretter för försäljning till konsumenter ska ge personalen den information och det stöd som behövs för att personalen ska kunna följa e-cigarettlagen. Personalmöte Informationsblad E-utbildning Utbildning frekvens Hur ofta informeras eller utbildas personalen om kravet på ålderskontroll och övriga bestämmelser vid e-cigarettförsäljning? Vid nyanställning Minst en gång per år Automatisk dokumentation med E-utbildning Personalstöd Det finns inget ålderskrav i lagen för den som säljer e-cigaretter. Däremot måste den som säljer vara införstådd med lagen och ha en reell möjlighet att vägra sälja till minderåriga. I många fall är detta svårt för en person som inte själv har fyllt 18 år. Vilket särskilt stöd ger ni till personal under 18 år för att hantera sådana situationer? Korrekt märkning kontroll Alla e-cigaretter ska ha innehållsdeklaration, informationsblad och hälsovarning. Innehållsdeklarationen får inte innehålla information om halten tjära eller koloxid i produkten. Informationsbladet ska innehålla uppgifter om hur produkten ska användas och förvaras. Hälsovarningen måste följa föreskrifterna om utformningen. Förpackningen får inte antyda att en viss produkt är mindre skadlig än andra sådana produkter, och får inte likna ett livsmedel eller en kosmetisk produkt. Har ni någon rutin för att kontrollera att varorna som tillhandahålls är korrekt märkta? I så fall vilken?

6 Marknadsföring kontroll 11 En näringsidkare får inte marknadsföra elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare till konsumenter 1. inom informationssamhällets tjänster, eller 2. i ljudradiosändningar, tv-sändningar eller beställ-tv som omfattas av radio- och tv-lagen (2010:696). Marknadsföring som endast består i att tillhandahålla e-cigaretter för försäljning är dock tillåten. Har ni någon rutin för att kontrollera att marknadsföringen på försäljningsstället är tillåten? I så fall vilken? Dataskyddsförordningen GDPR Enligt GDPR får register upprättas om det är nödvändigt för att arbetsuppgifter i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras. Dina uppgifter kommer att finnas i ett dataregister för att kommunen ska kunna fullgöra sitt tillsynsansvar. Berörda myndigheter Statens folkhälsoinstitut är central tillsynsmyndighet för frågor kring ålderskontroll och varningstexter. Konsumentverket är central tillsynsmyndighet för frågor kring marknadsföring. Skatteverket ansvarar för frågor kring beskattning. I vissa fall är dock Tullverket beskattningsmyndighet. Tullverket ansvarar bl a också för kontroll av åldersgräns vid införsel från EU-land och import från ett tredje land. Länsstyrelsen ansvarar regionalt inom länet för samordning och viss tillsyn. Kommunen och polisen ansvarar lokalt för omedelbar tillsyn över handeln med e- cigaretter. Polisens primära uppgift är att ingripa mot brott som har begåtts, medan kommunens uppgift är framåtsyftande och ska säkerställa att regelsystemet följs i framtiden. Utdrag ur e-cigarettlagen (2017:425) 20 En näringsidkare som har sitt säte eller sin affärsverksamhet i Sverige får inte tillhandahålla elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare för försäljning till konsumenter utan att först ha anmält försäljningen till den kommun där försäljningen ska ske. Mer information E-cigarettlagen (2017:425) ( lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag om-elektroniska- cigaretter-och_sfs ) Folkhälsomyndigheten ( Underskrift Datum: (namnförtydligande)