SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:00 Sammanträdesplats Kommungården i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A BTN 60 BTN 61 BTN 62 BTN 63 BTN 64 BTN 65 BTN 66 BTN 67 BTN 68 BTN 69 BTN 70 BTN 71 BTN 72 Kallelse och beslutförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Tjänstemannabeslut Västanlid I 4:48 i Torp by, Nybyggnad av båthus Klemes 1:51 i Marby by, Nybyggnad av fritidshus Karlsdal 7:72 i Torp by, Nybyggnad av fritidshus Tomten 11:1 i Storby by, Om- och tillbyggnad av föreningslokal Söder-Lassas 13:16 i Torp by, Tillbyggnad av garage Uppstädning vid reningsverket Rekrytering av serviceman 100 %, främst inom va Rekrytering av serviceman om 100 % av heltid Till kännedom 21.06.2018 Emma Saarela Kommuntekniker & Byggnadsinspektör Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m. 27.06.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 6 Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den kl. 18:00-19.30 Beslutande Mikael Stjärnfelt Karl-Fredrik Björnhuvud Ingela Eckerman Ann-Sofi Stjärnfelt Niclas Häggblom Monica Mattsson Frånvarande: John Hilander ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot Föredragande Emma Saarela Kommuntekniker/Byggnadsinspektör Övriga närvarande Johan Hilander Frånvarande: Jan-Anders Öström Arsim Zekaj Paragrafer 60-72 Kommunstyrelsens representant Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Mikael Stjärnfelt Emma Saarela Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Ann-Sofi Stjärnfelt Ingela Eckerman Kommunkansliet i Överby den 27.06.2018 Emma Saarela Underskrift
2 BTN 60 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Byggnadstekniska nämnden 60 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 BTN 61 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Byggnadstekniska nämnden 61 FÖRSLAG: Till att justera kvällens protokoll, tillsammans med ordförande och sekreterare, utses Ann-Sofi Stjärnfelt och Ingela Eckerman. Protokolljusteringen görs efter sammanträdets avslutande. Enligt förslag.
4 BTN 62 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Byggnadstekniska nämnden 62 FÖRSLAG: Byggnadstekniska nämnden föreslås godkänna föredragningslistan med komplettering av följande extra ärenden: Tillägg i 72 Enligt förslag.
5 BTN 63 TJÄNSTEMANNABESLUT Byggnadstekniska nämnden 63 Tjänstemannabeslut över ärenden som delegerats från byggnadstekniska nämnden till tjänsteman i enlighet med delegeringsordningen för BTN, KF 134/20.10.2016. Följande ärenden har behandlats under juni månad 2018: Tj4: Tj5: Tj6: Tj7: Daniel Nordlund, ansvarig arbetsledare Victoria Rosenqvist, ansvarig arbetsledare Tomas Södergård, ansvarig arbetsledare Harriet Häggblom, ansvarig arbetsledare F04: Ålands Vindenergi Andelslag, förlängning av bygglov R04: Ann-Charlott Olander, rivningsanmälan R05: Ann-Charlott Olander, rivningsanmälan M08: Susanna Björkman, miljötillstånd enskilt avlopp VA03: VA04: VA05: Anna-Lena Blomster, anslutning till det kommunala vattenledningsnätet Mohammad Sharifi, anslutning till det kommunala vattenledningsnätet Maj Mattsson-Öström och Jan-Anders Öström, anslutning till kommunala vatten- och avloppsledningsnätet A02: Tove Fagerström och Emil Eriksson, anmälan om uppförande av bod 20/2018: Ida Snellman och Marcus Willberg, inreda bastu i befintlig förrådsbyggnad samt installera eldstad Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden antecknar sig ärendena till kännedom. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
6 Dnr: BTN 189/2018 BTN 64 VÄSTANLID I 4:48 I TORP BY, NYBYGGNAD AV BÅTHUS Byggnadstekniska nämnden 64 Upptogs till behandling Christer Karlssons ansökan om bygglov för nybyggnad av ett båthus på fastigheten Västanlid I 4:48 i Torp, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av ett båthus om 35 m 2. På tomten finns sedan tidigare ett fritidshus. Grannars hörande har inlämnats, likaså vattenägarnas. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av båthus med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
7 Dnr: BTN 190/2018 BTN 65 KLEMES 1:51 I MARBY BY, NYBYGGNAD AV FRITIDSHUS Byggnadstekniska nämnden 65 Upptogs till behandling Lars-Erik Karlsson ansökan om bygglov för nybyggnad av ett fritidshus på en del av fastigheten Klemes 1:51 i Marby by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av ett fritidshus om 79 m 2. Den outbrutna tomten är sedan tidigare obebyggd. Fritidshuset placeras minst 30 m från strandlinjen. Fritidshuset är ett stockhus med filttak. Grannars hörande har inlämnats. Sökanden anhåller om att Runar Jansson skall godkännas som ansvarig arbetsledare. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av fritidshus med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - Om rinnande vatten installeras skall avloppet ordnas enligt skilt beslut. - Runar Jansson godkänns som ansvarig arbetsledare Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
8 Dnr: BTN 191/2018 BTN 66 KARLSDAL 7:72 I TORP BY, NYBYGGNAD AV FRITIDSHUS Byggnadstekniska nämnden 66 Upptogs till behandling Dick och Linnea Lindström ansökan om bygglov för nybyggnad av ett fritidshus på fastigheten Karlsdal 7:72 i Torp by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av ett fritidshus om 105 m 2. Delägare Kjell Andersson har inlämnat fullmakt för att Dick och Linnea Lindström har rätt att söka bygglov för ett fritidshus. Fastigheten om 12,45 ha är sedan tidigare bebyggd med ett äldre torp och en bagarstuga. Fritidshuset placeras minst 30 m från strandlinjen. Fritidshuset målas i grått och cederbrun lasyr. Grannars hörande har inlämnats. Sökanden anhåller om att Dick Lindström skall godkännas som ansvarig arbetsledare. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av fritidshus med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - Om rinnande vatten installeras skall avloppet ordnas enligt skilt beslut. - Dick Lindström godkänns som ansvarig arbetsledare Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
9 Dnr: BTN 199/2018 BTN 67 TOMTEN 11:1 I STORBY BY, OM- OCH TILLBYGGNAD AV FÖRENINGSLOKAL Byggnadstekniska nämnden 67 Upptogs till behandling Eckerö Cruising Club r.f, gm Jan-Erik Mattsson, ansökan om bygglov för om- och tillbyggnad av föreningslokal på fastigheten Tomten 11:1 i Storby by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser: ändring av användningsändamålet från affärslokal till föreningslokal med en kafédel att bygga till byggnaden med 6,3 m 2 vilket skall inredas med en handikapp toalett en ny öppning i södra fasaden där en port monteras Fastigheten ligger på detaljplanerat område och åtgärderna följer detaljplanen. Byggnaden förses med automatiskt brandlarm. Sökanden anhåller om att Jan-Erik Johansson skall godkännas som ansvarig arbetsledare. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för om- och tillbyggnad av föreningslokal med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - Jan-Erik Johansson godkänns som ansvarig arbetsledare Monica Mattsson och Niclas Häggblom anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandling av ärendet. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
10 Dnr: BTN 204/2018 BTN 68 SÖDER-LASSAS 13:16 I TORP BY, TILLBYGGNAD AV GARAGE Byggnadstekniska nämnden 68 Upptogs till behandling Ann-Charlott Olander, ansökan om bygglov för tillbyggnad av garage på fastigheten Söder-Lassas 13:16 i Torp by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser tillbyggnad av befintligt garage med 249 m 2 uppdelat på vedlider, förråd och garagedel. Byggnaden blir efter tillbyggnaden 288 m 2. Fastigheten är 22,19 ha. Grannars hörande har inlämnats. Sökanden anhåller om att Elis Bergman skall godkännas som ansvarig arbetsledare. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för tillbyggnad av garage med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - Om rinnande vatten installeras skall avloppet ordnas enligt skilt beslut. - Elis Bergman godkänns som ansvarig arbetsledare Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
11 BTN 69 UPPSTÄDNING VID RENINGSVERKET Byggnadstekniska nämnden 69 I budgeten finns medel för en förbättring av slamhanteringen vid reningsverket. Idag förvaras slammet vid verket i ett öppet specialbyggt flak som är placerat inomhus. För att förbättra luften inne i reningsverket och för att kunna köra fulla flak bör ett täckt flak köpas och reningsverket byggas om så att ett fullstort flak får plats. För att kunna utföra detta behöver området kring reningsverket utsida städas upp då det finns en hel del material liggandes runtomkring på planen som börjar bli sly- och gräsbevuxen. Kommunteknikerns förslag: Området kring reningsverket städas upp och materialet som finns på området bjuds ut till lokala entreprenörer i kommunen. Ett täckt flak köps in och reningsverket byggs ut österut för förvaring av flaket. Byggnadstekniska nämnden beslöt att kommunteknikerns förslag godkänns.
12 Dnr: BTN 163/2018 BTN 70 REKRYTERING AV SERVICEMAN 100 %, FRÄMST INOM VA Byggnadstekniska nämnden 70 En av kommunens servicemän planerar att gå i pension våren 2019. För att få en bra övergång har det budgeterats medel från 1 september för en ersättare som skall jobba ihop med befintlig serviceman fram tills hans pension. Tjänsten som serviceman med huvuduppgiften att sköta kommunens avloppsreningsverk, avloppsnät med pumpstationer samt vattendistributionsnät utannonserades den 17 maj på kommunens anslagstavla och hemsida samt AMS. Sista ansökningsdag var den 1 juni. Inom ansökningstidens utgång inkom 7 st ansökningar. Intervju hölls med 2 st sökande, se bilaga BTN, 70. Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden anställer den mest lämpade för tjänsten som serviceman på 100 %, Mikael Norman, enligt bilaga BTN, 70. Byggnadstekniska nämnden beslöt att anställa den mest lämpade för tjänsten som serviceman på 100 %, Mikael Norman, enligt bilaga BTN, 70. En prövotid om 4 månader tillämpas.
13 Dnr: BTN 104/2018 BTN 71 REKRYTERING AV SERVICEMAN OM 100 % AV HELTID Byggnadstekniska nämnden 71 Byggnadstekniska nämnden 15.05.2018 52 Andreas Sjöblom, tjänstledig serviceman, lämnade den 28.3.2018 in en uppsägning gällande ordinarie tjänsten som serviceman. Tjänsten som serviceman utannonserades den 5 april i Ålandstidningen samt på kommunens anslagstavla och hemsida samt AMS. Sista ansökningsdag var den 20 april. Inom ansökningstidens utgång inkom 18 st ansökningar. Intervju hölls med 3 st sökande, se bilaga BTN 15.05.2018, 52. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden anställer den mest lämpade för tjänsten som serviceman på 100 %, Fredrik Sandholm. Se bilaga BTN 15.05.2018, 52. Byggnadstekniska nämnden beslöt att ärendet bordläggs. Byggnadstekniska nämnden 71 Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden anställer den mest lämpade för tjänsten som serviceman på 100 %, Fredrik Sandholm. Se bilaga BTN, 71. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
14 BTN 72 TILL KÄNNEDOM Byggnadstekniska nämnden 72 Följande ärenden gavs byggnadstekniska nämnden till kännedom: 1. 2 st sommarjobbar har anställts för 4 veckor, 18 juni 13 juli. 2. Sommarsemester, byggnadstekniska kansliet: Emma Saarela, 9/7 5/8 Trygve Packalén, 25/6 29/7 Arto Roivainen, 23/7 19/8 Fredrik Sandholm, 9/7 22/7 Ove Eklund, 15/10 19/10 Johan Henriksson, 25/6 8/7 3. Skolans vattenledningsdragning som utfördes sommaren 2017. 4. Nyckelpigsgatan 5. Filmning av avloppsledningsnätet Byggnadstekniska nämnden antecknar ärendet till kännedom.
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 60 63, 69, 72 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 70, 71 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Byggnadstekniska nämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 ECKERÖ Paragrafer: 70, 71 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll
16 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: -- Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN
17 Paragrafer: 64 68 Besvärstiden för beslut enligt Plan- och bygglagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.