Plats och tid Måndagen den 29 augusti 2016 kl 16:00-18.00 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Roger Magnusson (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Orvar Andersson (KD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, 67-76 Jurgita Jonsson IFO-chef, 67 Elin von Harten, enhetschef Iuventus, 67 Johanna Lillerskog, SAS, 68-71 Gunnel Hallberg, HR-konsult, 70-71 Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Ferm Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-76 Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Bengt Ferm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-08-29 Anslagsdatum 2016-09-05 Anslag tas ner 2016-09-26 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (12) Innehållsförteckning SN 67 IVO-beslut - tillsyn i verksamheten... 3 SN 68 IVO beslut - Missförhållanden i vården - Lex Sarah... 4 SN 69 Internkontroll - socialtjänsten 2016... 5 SN 70 Arbetsmiljö - frisk- och sjukstatistik 2:a kv 2016... 6 SN 71 Delårsbokslut 1:a halvåret 2016 - socialnämnden... 7 SN 72 Verksamhetsuppföljning t o m juni 2016... 8 SN 73 Upphandling av verksamhetsresor med avtalsstart 2017-07-01... 9 SN 74 Delegeringsförteckning 2016 - reviderad se punkt 4.59, sid 16... 10 SN 75 Arbetsutskottets protokoll 2016... 11 SN 76 Övriga ärenden... 12
Sida 3 (12) Dnr 2016-000012 739 SN 67 IVO-beslut - tillsyn i verksamheten Notera inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslut: avseende tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS, dnr 8.5-7860/2016-20. avseende tillsynen av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid Iuventus på Villagatan och Breviksvägen, Inkommit beslut från IVO, dnr 8.5-7860/2016-20. Ärende: : Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Tibro kommun. IVO avslutar ärendet Skälen till beslutet: IVO bedömer att myndighetsutövningen i Tibro uppfyller de kriterier på god handläggning som finns i lagar och föreskrifter. Inkommit beslut från IVO, dnr 8.4.2-8110/2016-8 Ärende: : Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid Iuventus på Villagatan och Breviksvägen. IVO avslutar ärendet Skälen till beslutet: IVO har - mot bakgrund av inhämtad information - inte funnit några brister i de delar som tillsynen avser, på ett sådant sätt att IVO finner skäl att vidta åtgärder mot socialnämnden. sunderlag Bilaga: - IVO-beslut, daterad 2016-06-29 - IVO-beslut, daterad 2016-08-16
Sida 4 (12) Dnr 2016-000013 736 SN 68 IVO beslut - Missförhållanden i vården - Lex Sarah Notera IVOs beslut avseende socialnämndens Lex Sarah anmälningar dnr 8.1.2-17826/2016-3 och 8.1.2-19806/2016-3. Inkommit beslut från inspektionen för vård och omsorg (IVO) i två anmälda ärenden om Lex Sarah. - Omvårdnadspersonal nattetid sovit under arbetstid vid Fredsgatans omvårdnadsboende (IVOs dnr 8.1.2-17826/2016-3) IVOs beslut: åtgärder IVO avslutar ärendet och kommer inte vidta några ytterligare - Bristande hantering av att besvara larm på särskilda boendet och signaler om att nattpersonal vilar/sover under sitt arbetspass. (IVOs dnr 8.1.2-19806/2016-3) IVOs beslut: IVO avslutar ärendet och kommer inte vidta några ytterligare åtgärder. sunderlag Bilaga: - IVO-beslut, daterad 2016-07-14 - IVO-beslut, daterad 2016-07-28
Sida 5 (12) Dnr 2016-000053 709 SN 69 Internkontroll - socialtjänsten 2016 Godkänna resultatet av kontrollområde IT-system samt redovisningen av kontanthantering. Redovisas resultat av kontrollområde IT-system i internkontrollplanen samt kontanthantering. - IT-system - Trygghetlarm - Barn- och ungdomsplacering - Kontanthantering Enkäten har skickats ut till respektive enhetschef i mars/april 2016. Av 10 enhetschefer har 8 svarat på enkäten. Enkäten har ställt frågor om enhetschefens och underställd personals kunskap om socialtjänstens verksamhetssystem. sunderlag Bilaga: - Uppföljning av kontrollområde IT-system, daterad 2016-08-16
Sida 6 (12) Dnr 2016-000020 705 SN 70 Arbetsmiljö - frisk- och sjukstatistik 2:a kv 2016 Notera resultatet av frisk- och sjukstatistik 2:a kvartalet 2016 för socialnämndens Redovisas resultatet av frisk- och sjukstatistik 2:a kvartalet 2016 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling inom socialtjänsten sunderlag Bilaga: - Arbetsmiljöinformation 2:a kvartalet 2016 diariet
Sida 7 (12) Dnr 2016-000054 704 SN 71 Delårsbokslut 1:a halvåret 2016 - socialnämnden Godkänna delårsbokslutet för 1:a halvåret 2016 för socialnämndens verksamheter Redovisas delårsbokslutet för 1:a halvåret 2016 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling inom socialtjänsten sunderlag Bilaga: - Delårsbokslut socialnämnden, daterad 2016-08-19 Kommunstyrelsen
Sida 8 (12) Dnr 2016-000025 704 SN 72 Verksamhetsuppföljning t o m juni 2016 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med juni 2016 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med juni 2016 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling inom socialtjänsten. sunderlag Bilaga: - Nyckeltalsuppföljning 2016
Sida 9 (12) Dnr 2016-000050 739 SN 73 Upphandling av verksamhetsresor Ge socialchefen i uppdrag att godkänna förfrågningsunderlag och anbud samt teckna avtal för socialnämndens verksamhetsresor med avtalsstart 2017-07-01. Tibro kommun har förnärvarande avtal med Hjo Taxi beställningscentral gällande dagvårdsresor och skolskjutsar med taxi (så kallade verksamhetsresor). Kommunledningskontoret kollektivtrafikkontor kommer, tillsammans med upphandlingsenheten i Skövde, att genomföra en upphanhandling av verksamhetsresor för kommande avtalsperiod. sunderlag Bilaga: - Uppdrag till socialchef upphandling av verksamhetsfrågor Kommunledningskontoret
Sida 10 (12) Dnr 2016-000021 700 SN 74 Delegeringsförteckning 2016 - reviderad se punkt 4.59, sid 16 Godkänna reviderad delegeringsförteckning nr 4.59. Reviderad delegeringsförteckning, sid 16/4.59 Ärende: Godkänna faderskapsbekräftelse enligt 1 kap 4 1 st föräldrabalken Delegat: s förvaltningssekreterare (ej tidsbegränsat) och myndighetshandläggare sunderlag Bilaga: - Delegeringsbestämmelser inom socialnämnden 2016, reviderad 2016-08-29 IFO-chef Enhetschef IFO
Sida 11 (12) Dnr 2016-000010 706 SN 75 Arbetsutskottets protokoll 2016 Notera arbetsutskottets protokoll från den 8 augusti 2016
Sida 12 (12) Dnr 2016-000011 709 SN 76 Övriga ärenden Inga övriga ärenden