Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Kallelse Datum 2017-11-21 Tid: Måndagen den 4 november 2017, kl. 13.00 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl 11.30 i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl 11.30 i samlingssalen Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordning 2. Personalchef Torbjörn Unnebäck informerar om HME (inga handlingar) 3. Produktionschef Fredrik Yllman informerar om heltidsresan (inga handlingar) 4. Resultat vad tycker äldre om äldreomsorgen (inga handlingar) 5. Uppföljning nyckeltal (inga handlingar) 6. Redovisning personligt ombud VON 2017/36 7. Internbudget med attestlista 2018 för vård- och omsorgsnämnden VON 2017/35 8. Frigör tid till omsorgsinsatser VON 2017/32 9. Beslutsuppföljning 2017 VON 2017/33 10. Information från produktionschef Fredrik Yllman (inga handlingar) 11. Anmälan av delegationsbeslut VON 2017/1 12. Anmälningsärenden VON 2017/2 Martina Johansson Ordförande Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgsnämnden Per-Uno Nilsson Myndighetschef 0156-521 22 per-uno.nilsson@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-27 Diarienummer VON 2017/36 Redovisning av verksamheten med personligt ombud 2017 Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för verksamheten med personligt ombud under verksamhetsår 2017. Ärendet Personligt Ombud föreslogs som en stödreform för psykiskt funktionsnedsatta i psykiatriutredningens slutbetänkande Välfärd och valfrihet (SOU 1992:73). Regeringen beslutade att bevilja statsbidrag och gav, genom Socialstyrelsen, Länsstyrelserna i uppdrag att bygga upp verksamheter och fördela statsbidrag. Sedan 2016 har Trosa kommun övertagit uppdraget i egen regi med en anställd på 30 %. Samverkan i styrgrupp sker med kommunerna Gnesta, Oxelösund och Nyköping, Landstingets primärvård och psykiatriska klinik samt Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan och NSPH(Nationell samverkan för psykisk hälsa ). Utfallet under året har varit positivt enligt plan, 12 personer har erhållit stöd per 17-11-27. Syftet med Personligt Ombud är att stödja personer med omfattande psykisk funktionsnedsättning, att få till stånd goda och samordnade samhällsinsatser samt tydliggöra myndigheters ansvarsområden. Att verka för att den enskildes behov av vård, service och stöd tillgodoses enligt behov och lagliga rättigheter. Ombuden samarbetar med klienten på dennes uppdrag och företräder klienten vid behov. Ombudens insatser är för klienten kostnadsfria och frivilliga. Efter slutfört uppdrag avslutas kontakten. Ombuden har även till uppgift att ha ett särskilt fokus på system/kvalitetsbrister i samhället som resulterar i negativa konsekvenser för målgruppen. Fredrik Yllman Produktionschef Per-Uno Nilsson Myndighetschef Bilagor 1. Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2017 Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Datum Dnr REDOVISNING Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud Sänds in till Länsstyrelsen i Södermanlands län Ref. Anne-Louise Gjuse 611 86 Nyköping Statsbidrag avseende år 2017 Kontaktuppgifter till den kommun som beviljats statsbidraget Kommun Trosa kommun Utdelningsadress Trosa kommun Kontaktperson Per Uno Nilsson Nämnd Vård- och omsorg Postnummer 619 80 Avdelning/Enhet Myndighetsenheten Telefon (inkl. riktnummer) 0156 521 22 Trosa E-postadress Peruno.nilsson@trosa.se Den eller de kommuner, förutom redovisande kommun, som redovisningen omfattar Kommun/kommuner Omfattar enbart Trosa kommun men Trosa kommun ingår i gemensam Styrgrupp tillsammans med Nyköping, Oxelösund och Gnesta kommun.

1. Statsbidrag 1.1 Beviljade medel Beviljat statsbidrag, kr 90 720 Årsanställningar 1 på heltid/deltid 0,30 1.2 Förbrukade medel Förbrukat statsbidrag, kr 90 720 Årsanställningar 1 på heltid/deltid exkl. tjänstledighet 0,30 Om verksamheten har haft färre årsanställningar på heltid eller deltid än vad som beviljats, ange varför. 2. Utförare av verksamheten med personligt ombud Kommun Förening Stiftelse Aktiebolag Annan utförare Om annan utförare än kommunen, ange organisationens namn Ja x Nej 1 Anges med två decimaler. För ett ombud på heltid (40 timmar i veckan) och ett på halvtid (20 timmar i veckan) anges 1,50. För två ombud på heltid och ett på deltid (10 timmar i veckan) anges 2,25. 2

4. Personliga ombud Personliga ombud Antal Antal kvinnor män Annan 2 1 4.1 Utbildning Ombuden har erbjudits utbildning. Om ja, ange vilken/vilka utbildningar. x Ja Nej Socialstyrelsens ombudsutbildning, nätverksträffar inom GNOT samt yrkesträff Om nej, ange varför 4.2 Handledning Ombuden har erbjudits handledning. Om ja, ange vilken slags handledning. Ja x Nej Om nej, ange varför. 2 Antal personer som uppger annan könstillhörighet eller ej har velat uppge könstillhörighet 3

5. Klienter Ange antal klienter som fått stöd av personligt ombud. Varje person (klient) som har fått stöd av personligt ombud ska redovisas endast en gång per år. Antal Antal Kvinnor män Annan 5.1 Totalt antal klienter 9 3 därav mellan 18 och 29 år 3 1 därav mellan 30 och 49 år 4 1 därav mellan 50 och 64 år 1 därav 65 år och över 1 1 5.2 Antal nya klienter 9 3 därav mellan 18 och 29 år 3 1 därav mellan 30 och 49 år 4 1 därav mellan 50 och 64 år 1 därav 65 år och över 1 1 5.3 Antal avslutade klienter 6 2 därav mellan 18 och 29 år 3 1 därav mellan 30 och 49 år 1 därav mellan 50 och 64 år därav 65 år och över 2 1 5.4 Klienter som, helt eller delvis, har hemmavarande barn under 18 år 3 vilka är kända för verksamheten. 2 Antal Antal kvinnor män Annan 3 Inkluderar även barn till maka/make/reg. partner/sambo som är hemmavarande hos klienten. 4

5.5 Kontakt med verksamheten Ange orsaken/orsakerna till att nya klienter tar kontakt med verksamheten. Ange antalet orsaker. Flera orsaker kan anges per person. Kvinnor Män Annan Ekonomi 2 1 Bostad 3 1 Sysselsättning 2 Struktur i vardagen 4 2 Bryta isolering 2 Relationsfrågor 1 Existentiella frågor 3 Stöd i kontakten med myndighet 6 2 Stöd i kontakten med sjukvården 4 1 Annan orsak Om annan orsak, ange vilken. Eventuell kommentar, om förändringar har noterats av orsaker till att klienter tar kontakt med personligt ombud, ange dessa. Struktur i vardagen 5.6 Tillgång till personligt ombud Bedömningsriktlinjer eller prioriteringsordning finns för tillgång till personligt ombud. Om ja, ange dessa. Att om kontakt redan finns med annan myndighet eller företrädare skall enskilde stödjas till att fortsätta och göra SIP utifrån redan etablerad kontakt. Om den enskilde har barn så prioriteras denna kontakt x Ja Nej Om nej, ange varför. 5

5.7 Tillgång till samhällsservice Rutiner har upprättats för hur uppmärksammade brister ska hanteras i verksamheten x Ja Nej Beskriv de tre allvarligaste bristerna på respektive nivå som har identifierats föregående år: Med handläggarnivå avses brister som blir synliga i möten mellan klienten och de olika organisationernas medarbetare, med lokal nivå avses brister för hur det offentliga välfärdsarbetet kring denna grupp leds och organiseras, med central/ nationell nivå avses brister i lagstiftning och andra regelverk. a) på handläggarnivå: ingen särskild brist b) på lokal nivå: ingen särskild brist c) på central/nationell nivå: ingen särskild brist Ge exempel på brister som har åtgärdats under föregående år på respektive nivå: Med handläggarnivå avses brister som blir synliga i möten mellan klienten och de olika organisationernas medarbetare, med lokal nivå avses brister för hur det offentliga välfärdsarbetet kring denna grupp leds och organiseras, med central/ nationell nivå avses brister i lagstiftning och andra regelverk. a) på handläggarnivå: ingen särskild brist b) på lokal nivå: ingen särskild brist c) på central nivå: ingen särskild brist 6

6. Myndigheter och organisationer som ingår i ledningsgruppen för verksamheten 6.1 Myndigheter som ingår i ledningsgruppen Kommun/kommuner x Arbetsförmedlingen x Försäkringskassan x Landstingets primärvård x Landstingets psykiatri x 6.2 Organisationer som ingår i ledningsgruppen Patientorganisationer Ja Nej Ja Nej Om ja, ange vilken/vilka Brukarorganisationer x NSPH Anhörigorganisationer Annan organisation 7

Om ledningsgruppen inte har någon representant från kommunen, landstingets primärvård och psykiatri, Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan, ange varför Kommunen arbetar för att få representanter för dessa huvudmän att delta i ledningsgruppen, ange hur 7. Övrigt Om förändringar har noterats vad gäller vilka grupper som tar kontakt och söker stöd av personligt ombud, beskriv på vilket sätt Liten mängd individer så några specifika grupper är ej identifierade. Synpunkter och övriga reflektioner på verksamheten Antalet individer har ökat något under året. Från en tidigare mkt låg nivå i kommunen och detta var syftet med att ha ett eget ombud i kommunen. 8. Underskrift av behörig företrädare för kommunen Datum 2017-11-24 Namnteckning Titel Myndighetschef Telefon (inkl. riktnummer) 0156 521 22 Namnförtydligande Per Uno Nilsson Tjänsteställe Myndighetsenheten VO E-postadress per-uno.nilsson@trosa.se 8

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman Produktionschef 0156-521 15 fredrik.yllman@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-27 Diarienummer VON 2017/35 Internbudget med attestlista 2018 för vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner internbudget för vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2018. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner attestlista för Vård- och omsorgsnämnden 2018. Ärendet Enligt bilaga har Vård och omsorgschefen presenterat budget för 2018, samt investeringsbudget för 2018. Förslaget bygger på nu kända förhållanden inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet. I förslaget ligger en medräknad ramjustering på 9,8 mkr som gjorts utifrån den förväntade demografiska utvecklingen av äldre och under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Hälso- och sjukvårdsenheten förstärks med 800 tkr för utökning av sjuksköterskor samt ytterligare 189 tkr för att kompensera löneökningar för år 2017 utöver ordinarie uppräkning. En återförd besparing ökar vidare ramen med 300 tkr. Ettårssatsningen utvecklingsmedel från 2017 tas bort och ger en ramminskning på 800 tkr. I ramen är även rationaliseringar inkluderade med 679 tkr samt satsningar med 100 tkr. Nämndens buffert har utökats med 1 mkr och uppgår nu till totalt 3,7 mkr. Fredrik Yllman Produktionschef Peter Hellmark Ekonom Bilagor 1. Förslag till internbudget 2018 för Vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2. Förslag till attestlista för Vård- och omsorgsnämndens verksamheter Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorg 2018 Kostnad 2018 Intäkt 2018 Årsbudget 2018 Årsbudget 2017 exkl central buffert just Nämnd 3 879 0 3 879 2 811 Gem. ledning och stöd 4 480 0 4 480 4 147 Myndighet 6 254 598 5 656 5 664 Äldreomsorg 117 776 18 527 99 249 86 726 Funktionshinder 55 660 7 723 47 937 48 084 HSL 21 227 2 310 18 917 17 570 Summa Vård och Omsorg 209 276 29 158 180 118 165 002 Löneuppräkning 2,50% Övriga kostnader 2,00% Ramökning 2018 12 070 Demografi äldre 9 781 Utökad buffert nämnd 1 000 HSL sjuksköterskor 800 Återförd besparing 300 Lönekompensation HSL 189 Rationaliseringar 2018-679 *Måltidslogistik 100 *Övermilskostnader 50 *Ledtid korttidsboende 50 *Fallprojekt rehab 50 *Säbo avkastning 300 *Justering semesterlöneskuld 129 Satsningar 2018 100 Tidsmätning LOV och matlådor Satsning 2017 som tas bort -800 Utvecklingsmedel

Trosa kommun ATTESTLISTA 2018 VON 2018-01-01 Ingen i kommunen får attestera sina egna kostnader. I övrigt hänvisas till kommunens attestreglemente med anvisningar. Generell attesträtt för Vård & Omsorgsnämndens objekt gäller för Vård & Omsorgschef. Gemensam ledning och stöd Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant- funktion Ersättare- funktion 50014 VON Adm 4050 Vård & Omsorgschef Myndighetschef 50014 8100 VON Adm-chefslön Kommunchef Personalchef 65958 Stimulanspengar 4050 Vård & Omsorgschef Myndighetschef 65000 Vård- o omsorgsnämnd 4000 Ordf Vård & omsorgsnämnden 2:e V. ordf Vård & Omsorgsnämnden Äldreomsorg Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant Ersättare 65200 ÄO Admin 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65200 8100 ÄO Admin -chefslön 4050 Vård & Omsorgschef Myndighetschef 65510 Hemtjänst kommunalt utförande 4111 Hemtjänstchef Hemtjänstchef 65515 Hemtjänst privat utförande 4123 Myndighetschef köp ÄO Vård & Omsorgschef 65530 Hemtjänst anslagsfinansierad 4111 Hemtjänstchef Hemtjänstchef 65530 8100 Hemtjänst anslagsfinansierad - chefslön 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65410 Trosagården 4113 Enhetschef Trosagården Äldreomsorgschef 65410 8100 Trosagården-chefslön 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65710 Färdtjänst 4115 Myndighetschef Vård & Omsorgschef 65540 Dagverksamhet äldre 4114 Enhetschef Ängsgården Äldreomsorgschef 65910 Ängsgården 4114 Enhetschef Ängsgården Enhetschef Häradsgården 65910 8100 Ängsgården-chefslön 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65210 Häradsgården 4112 Enhetschef Häradsgården Enhetschef Ängsgården 65210 8100 Häradsgården-chefslön 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65010 Särskilt boende anslagsfinansierat 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65010 6402 Särskilt boende anslagsfinansierat- TG 4113 Enhetschef Trosagården Äldreomsorgschef 65010 6403 Särskilt boende anslagsfinansierat- ÄG 4114 Enhetschef Ängsgården Enhetschef Häradsgården 65010 6404 Särskilt boende anslagsfinansierat- HG 4112 Enhetschef Häradsgården Enhetschef Ängsgården 65550 Trygghetsboende 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 65820 Trygghetslarm 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef 67010 Måltid ÄO 4115 Äldreomsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef Hälso- & Sjukvård Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant Ersättare 65920 Hälso- & sjukvårdsenheten 4121 Hälso- & Sjukvårdschef Äldreomsorgschef Mia Kihlstrand 65921 Administration Hälso- & sjukvård 4121 Hälso- & Sjukvårdschef Äldreomsorgschef Mia Kihlstrand 65921 8100 Adm Hälso- & sjukvård chefslön 4050 Vård & Omsorgschef Myndighetschef Per-Uno Nilsson 65953 Tekniska hjälpmedel 4119 Ansvarig tekniska hjälpmedel Äldreomsorgschef Mia Kihlstrand

Funktionshinderområdet Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant Ersättare 65935 Bitr VO adm 4250 Chef Funktionshinderområdet Hälso- & Sjukvårdschef Charlotte Karlsson 65935 8100 Bitr VO adm chefslön 4050 Vård & Omsorgschef Myndighetschef Per-Uno Nilsson 65937 Pers Ass SoL 4116 Chef Soc psyk Hemtjänstchef Madeleine Åkerlund 65938 Personlig assistans enligt LSS kommun 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65939 Personlig assistans enligt LSS/SFB 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65940 Personlig assistans enligt LSS kommun 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65941 Ledsagning 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65942 Bitr kontaktperson 4230 Chef kontaktpersoner LSS-chef Susanne Björnsson 65943 Avlösarservice 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65944 Kort vist utanf hemmet 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65945 Kort vist skolungd 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65946 Bo särs serv barn 4220 Myndighetschef köp LSS vsh LSS-chef Susanne Björnsson 65947 Bo särs serv vuxna 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65948 Daglig verks vuxna LSS 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65949 Personlig assistans enligt LSS/SFB 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65950 Socialpsykiatrin-boendestöd 4116 Chef Soc psyk Hemtjänstchef Madeleine Åkerlund 65951 Hemtjänst yngre (under 65 år) 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65954 Pers ass i avv på LSS/SFB- extern 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65955 Dagverksamhet Socialpsykiatri köp 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65956 Pers ass i avv på LSS/SFB- kommun 4250 Chef Funktionshinderområdet LSS-chef Susanne Björnsson 65959 Boendestöd neuropsykiatri (SoL) 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65960 Daglig vsh LSS köp 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65961 Daglig vsh LSS BoA 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 65962 Boende vuxna LSS köp 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65963 Personlig assistans enl LSS/SFB ext. utf. 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65964 Personlig assistans LSS ext. utf. 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65965 Ledsagning barn 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand * 65966 Boende barn 4200 LSS-chef Chef Funktionshinderområde Mia Kihlstrand 66120 Boende socialpsyk köp 4220 Myndighetschef köp LSS vsh Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 66121 Kontaktpersoner SoL 4230 Chef kontaktpersoner LSS-chef Susanne Björnsson Myndighetskontor Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant Ersättare 65110 Särskilt boende peng 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65520 Hemtjänstpeng 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65931 Klinikfärdiga/medicinskt färdigbehandlade 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65957 Anhörigstöd 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65970 Myndighetsenheten 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman 65970 8100 Myndighetsenheten - chefslön 4050 Vård & Omsorgschef Hälso- & Sjukvårdschef Charlotte Karlsson 65971 Biståndshandläggning 4400 Myndighetschef Vård & Omsorgschef Fredrik Yllman Investeringar Enhet Aktiv Benämning Ansv kod Beslutsattestant Ersättare 49416 Investeringar sängar & hjälpmedel 4050 Vård & omsorgschef Myndighetschef Per-Uno Nilsson 49418 Inventarier VO 4050 Vård & omsorgschef Myndighetschef Per-Uno Nilsson 49420 VON investeringar oförutsett 4050 Vård & omsorgschef Myndighetschef Per-Uno Nilsson

Vård & Omsorgschef 4050 Fredrik Yllman Myndighetschef 4400 Per-Uno Nilsson Myndighetschef köp LSS vsh 4220 Per-Uno Nilsson Myndighetschef köp ÄO 4123 Per-Uno Nilsson LSS-chef 4200 Susanne Björnsson LSS-chef östra 4210 Madeleine Åkerlund ansvar 4210 försvinner 31 okt 2017 Chef kontaktpersoner 4230 Lena Skålberg Hälso- & Sjukvårdschef 4121 Charlotte Karlsson Äldreomsorgschef 4115 Mia Kihlstrand Chef Funktionshinderområdet 4250 Mia Kihlstrand Chef socialpsykiatri 4116 Ely-Ann Lillsebbas Hemtjänstchef 4111 Ely-Ann Lillsebbas Enhetschef Trosagården 4113 Emelie Littorin Enhetschef Häradsgården 4112 Marie EngströmJohansson Enhetschef Ängsgården 4114 Lena Skålberg

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman Produktionschef 0156-521 15 fredrik.yllman@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-16 Diarie nr VON 2017/32 Frigör tid till omsorgsinsatser Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att införa digital tillsyn enligt förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-16. 2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att införa städning av gemensamhetsutrymmen på särskilda boenden genom robotdammsugare enligt förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-16. 3. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att införa ett nytt arbetssätt för insatsen inköp enligt förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-16. 4. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att utreda och återkomma till vårdoch omsorgsnämnden vid behov av att genomföra upphandling och/eller teckna ramavtal. 5. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att ta fram nya förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar och redovisa dessa under hösten 2018 till vård- och omsorgsnämnden. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har genom beslut i nämnden 170502 20, gett uppdrag till förvaltningen att återkomma med förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar som omfördelar resurser med syftet att frigöra tid till förmån för omsorgsinsatser. För att frigöra tid till omsorgsinsatser föreslår förvaltningen tre utvecklingsområden. 1. Införa digital tillsyn 2. Städning av gemensamhetsutrymmen på särskilda boenden genom robotdammsugare 3. Insatsen inköp sker genom beställning direkt till mataffär och apotek via företagens ordinarie beställningswebsidor. Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3) Vård- och omsorgskontoret 2017-11-16 Ärendet Vård- och omsorgsnämnden har genom beslut i nämnden 170502 20, gett uppdrag till förvaltningen att återkomma med förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar som omfördelar resurser med syftet att frigöra tid till förmån för omsorgsinsatser. Förvaltningen har arbetat fram tre förslag som anses genomförbara utan några stora investeringskostnader och med befintlig personal. Förslagen presenteras nedan. 1. Införa digital tillsyn Förvaltningen testar idag tre stycken trygghetskameror som är uppsatta hos brukare inom både ordinärt boende och särskilt boende. Det är en webbkamera som installeras i hemmet och personalen kan då göra tillsynsbesök utan att störa eller riskera att väcka brukaren. Vissa som har fått tillsyn beviljat som en insats kan uppleva det störande att få hembesök. Trygghetskamera kan ersätta eller komplettera de tillsynsbesök som omvårdnadspersonal gör. Tillsyn sker på överenskomna tider, övrig tid är kameran i viloläge. Trygghetskameran har ingen ljudupptagning och inga bilder sparas. Förvaltningen avser att permanenta digital tillsyn om testet faller väl ut. Digital tillsyn ska då vara normen för tillsyn, finns det särskilda skäl kan istället hembesök beviljas. Förändringen är tänkt att först ske i ordinärt boende men kan i förlängningen också införas i särskilt boende. Förvaltningen vill inte låsa fast sig i en enskild digital funktion utan avser att upphandla funktionen digital tillsyn om testet faller väl ut. Då tillsynen sker digitalt kan personalresurser omfördelas till andra tider och verksamheter inom förvaltningen. 2. Städning av gemensamhetsutrymmen med robotdammsugare. Förvaltningen har köpt in tre stycken robotdammsugare som ska testas på våra tre särskilda boenden. Robotdammsugarna är tänkta att städa golvet i gemensamhetsutrymmena under de tider på dygnet när få eller inga personer rör sig i lokalerna, detta för att undvika att brukare eller personal skadar sig. Tanken med robotdammsugarna är att frigöra tid till omvårdnadsinsatser när mindre tid behöver läggas på städning. Om testet faller väl ut avser förvaltningen att köpa in robotdammsugare till alla avdelningar på de tre särskilda boenden som drivs av förvaltningen. 3. Insatsen inköp sker genom beställning direkt till mataffär och apotek via företagens ordinarie beställningswebsidor. Förvaltningen vill sköta inköp från matvaruaffärer och apotek via deras ordinarie beställningssidor. Idag sker inköp genom att hemtjänstpersonal får en inköpslista alternativt tillsammans med brukaren gör upp en inköpslista

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3) Vård- och omsorgskontoret 2017-11-16 för att sedan åka till affären och göra inköpen utan att brukaren är med. Samhällsutvecklingen idag har gett möjlighet för alla att beställa hem mat och apoteksprodukter antingen direkt via vald affär eller via så kallade matkassar. För att effektivisera omvårdnadspersonalens arbetsuppgifter och koncentrera det mer till omvårdnadsinsatser vill förvaltningen att insatsen inköp sker genom direktbeställning direkt till vald butik och att butiken sedan kör ut inköpen. Biståndsbeslutets innehåll kan då istället vara stöd i beställning och att packa upp varor om behov av det föreligger. Denna föreslagna ändring ska inte ersätta insatsen ledsagning, till exempelvis en mataffär, som har ett annat funktionsbevarande syfte. Förvaltningen vill utreda om det krävs vidare avtal med enskilda näringsidkare för att få detta till stånd. Förvaltningen avser även att undersöka med lokala handlare om de vill delta som mottagare, hopplockare samt köra hem varor till kunden, som har hemtjänstbeslut om stöd enligt förslaget. Fredrik Yllman Produktionschef

Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-22 Diarienummer VON 2017/33 Beslutsuppföljning 2017 Förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden anser att uppdrag 12,3 och 4 är genomförda. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2013-11-29, 49, att Vård- och omsorgskontoret ska återkomma till nämnden med uppföljning av beslut en gång om året. Den senaste uppföljningen till nämnden gjordes 2016-12-06, 54. Vid beslutsuppföljning för 2017 finns sex uppdrag varav fyra kan betraktas som genomförda och två som pågående. Fredrik Yllman Produktionschef Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

2017-11-22 Uppföljning av beslut i vård- och omsorgsnämnden Genomförda Beslutsdatum Uppdrag Kommentarer 1 2016-05-03, 25 VON 201621 2 2016-09-30, 42 VON 2016/32 3 2017-01-24 Personlig assistans på entreprenad genom upphandling Föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunens andel av personlig assistans läggs ut på entreprenad genom upphandling. att uppdra till vård- och omsorgskontoret att planera och genomföra upphandling av privat utförare med uppdrag att överta kommunens utförande av personlig assistans. att upphandlingen ska genomföras snarast med beaktande av gällande lagstiftning. Revidering av avgifter inom vård och omsorg Föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra högkostnadsskyddet för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen, enligt 8 kap 5 socialtjänstlagen, till en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet from 2017-01-01. att ändra abonnemangsavgiften för trygghetslarm till 191 kr/månad eller avgiftsutrymmet om det understiger 191 kr from 2017-01-01. att en avgift tillkommer from 2017-01-01 för varje larmbesök enligt kommunens timkostad upp till max högkostnadsskyddet eller avgiftsutrymmet. att en avgift motsvarande kommunens självkostnad tas ut from 2017-01-01 om ett trygghetslarm försvinner eller går sönder på grund av brukarens försummelse. Granskning av utförarjournaler inom SoL och LSS 2016 Genomförd Genomförd Genomförd

2017-11-22 VON 2017/5 4 2017-01-24 VON 2017/4 5 2017-03-09 VON 2017/12 6 2017-05-02 VON 2017/17 att enheterna inom SoL och LSS, med undantag av Häradsgården och Boendestöd NP, får i uppdrag: - att arbeta med att förtydliga sina genomförandeplaner - att utveckla dokumentationen så att den ger en bild av brukarens/vårdtagarens sociala liv Granskning av hälso- och sjukvårdsjournaler 2017 att IT-samordnaren fortsätter utvecklingen av Trosas version av Treserva. att Hälso- och sjukvården förbättrar dokumentationen genom att utbildas i Treserva och genom gemensamma beslut om var olika företeelser ska dokumenteras. Patientsäkerhetsberättelse 2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att ta fram förslag på mål för 2017 års hälso- och sjukvård. (i samband med patientsäkerhetsberättelsen) Kvartalsrapport med helårsprognos 2017 för vårdoch omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar som omfördelar resurser med syftet att frigöra tid till förmån för omsorgsinsatser. Återrapportering ska ske till vårdoch omsorgsnämnden under hösten 2017. Genomförd Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen för 2017 Beslut i nämnden december 2017.

Vård- och omsorgskontoret Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-28 Diarienummer VON 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 5.13 Köp extern bostad 17-11-15 Ordförande 5.13 Köp extern bostad 17-11-20 Ordförande 5.16 Köp daglig verksamhet 17-11-15 ordförande 4.11 1.10 1.10 Avgiftsjämkning Svar på föreläggande Svar på underrättelse 17-11-06 myndighetschef 17-11-20 myndighetschef 17-11-27 myndighetschef Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Trosa Beslutsstatistik Sida 1(1) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2017-11-27 08:51 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Nämnden för Vård och omsorg Urval: Beslut 1900-2017 - - - - - - - Totalt LSS 9:2, Merkostnader vid ass.sjukdom LSS 9:2, Tillfällig ökning 4 0 0 0 0 0 0 0 4 1 0 0 0 0 0 0 0 1 LSS 9:4, Kontaktperson 2 0 0 0 0 0 0 0 2 LSS 9:9, Bostad med särskild service (vuxna) 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Totalt antal beslut: 8 0 0 0 0 0 0 0 8 Antal unika ärenden: 8 Antal unika huvudpersoner: 8 Antal unika ärendepersoner: 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: 0 Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 1 5 2 1 1 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 0 0 0 0 0 0 Källa: Treserva Sida 1(1)

Trosa Beslutsstatistik Sida 1(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2017-11-27 08:53 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Nämnden för vård och omsorg Urval: Beslut 1900-1927 1928-1937 1938-1952 1953-2017 - - - - Totalt Anhörigbidrag 0 0 1 0 0 0 0 0 1 Avlösning i hemmet 0 0 1 1 0 0 0 0 2 Boendestöd 0 0 0 3 0 0 0 0 3 Egenvård 0 3 2 0 0 0 0 0 5 Hemtjänst i särskilt boende 3 2 1 0 0 0 0 0 6 Korttidsboende 2 2 0 0 0 0 0 0 4 Ledsagare 2 0 3 0 0 0 0 0 5 Matdistribution 0 2 2 0 0 0 0 0 4 Personlig omvårdnad 3 10 14 3 0 0 0 0 30 Serviceinsatser 1 8 9 1 0 0 0 0 19 Social aktivitet 1 1 4 0 0 0 0 0 6 Särskilt boende (behov och verkställande) Trygg hemgång (max 2 veckor) 2 1 1 0 0 0 0 0 4 0 1 4 0 0 0 0 0 5 Trygghet 0 5 4 0 0 0 0 0 9 Trygghetslarm 0 2 2 2 0 0 0 0 6 Totalt antal beslut: 14 37 48 10 0 0 0 0 109 Antal unika ärenden: 66 Antal unika huvudpersoner: 64 Antal unika ärendepersoner: 0 Källa: Treserva Sida 1(2)

Trosa Beslutsstatistik Sida 2(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2017-11-27 08:53 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Nämnden för vård och omsorg Urval: Varav kvinnor: 40 Varav män: 24 Varav okända: 0 Varav barn < 18 år: 0 Varav flickor: 0 Varav pojkar: 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 0 0 0 0 0 0 Källa: Treserva Sida 2(2)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-21 Diarienummer 2017/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningarna Kommunfullmäktige Beslut 2017-10-25 84. Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun per 31 augusti 2017 Beslut 2017-10-25 85. Digitaliseringsstrategi för Trosa kommun Beslut 2017-10-25 94. Svar på interpellation om fler händer och hjärtan i vård och omsorgen. Kommunstyrelsen Beslut 2017-10-11 102. Investeringsmedel för mobilt applikationssystem kopplat till Treserva. Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Protokoll 2017-11-23 Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande 2017-11-17. Resultatet av inspektion 2 oktober 2017, Rörlig personal. Inspektionsmeddelande 2017-11-17. Resultatet av inspektion 3 oktober 2017, Ängsgården. Inspektionsmeddelande 2017-11-17. Resultatet av inspektion 12 oktober 2017, Häradsgården. Inspektionsmeddelande 2017-11-17. Resultatet av inspektion 3 oktober 2017, verksamhetsområde äldreomsorg. Pensionärsrådet och rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll 2017-09-25 Interpellation Interpellation 2017-11-06 ställd till Martina Johansson (C) av Annika Lundström (S) avseende fördelning mellan bistånd för service och omvårdnad. Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se