1(12) Trygghetsrådet Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 14.00 15.30 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Gudrun Bengtsson (SD) Tjänstgörande ersättare Peter Svensson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Marie Wäppling, kommunchef Anders Wanstadius, verksamhetschef Tillväxt och utveckling Sven Håkansson, verksamhetschef Utbildning Torgny Ekholm, räddningschef Susanna Wahlman Sjöbring, verksamhetschef Stöd och omsorg Mikaela Nilsson, folkhälsosamordnare Sanja Vojnikovic, trygghets- och säkerhetssamordnare Britt Gunnarsson, verksamhetschef Individ och familj Katharina Olin, sekreterare Övriga Mats Hadartz, kommunpolis Justerare Gudrun Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2018-03-21 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Katharina Olin Ordförande Jenny Önnevik Justerare Gudrun Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trygghetsrådet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-03-22 då anslaget tas ned 2018-04-13 Förvaringsplats för protokollet Myndighetskontoret Underskrift Katharina Olin Utdragsbestyrkande
2(12) Trygghetsrådet Ärendelista TR 1 Val av justerare och tid för justering... 3 TR 2 Genomgång av föregående mötes protokoll... 4 TR 3 Presentation av ny folkhälsosamordnare Mikaela Nilsson... 5 TR 4 Säkerhets- och beredskapssamordnare Sanja Vojnikovic informerar om trygghetsvandringen i Näsum... 6 TR 5 Kommunpolis Mats Hadartz informerar om medborgarlöftet, fokus ungdomar... 8 TR 6 Genomgång inom samtliga verksamheter. Nuläge och pågående aktiviteter... 9 TR 7 Återkoppling förvaltningens tankar inför 2018... 11 TR 8 Övriga frågor... 12
3(12) TR 1 Val av justerare och tid för justering Gudrun Bengtsson (SD) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering är torsdagen den 21 mars 2018, kl. 15.00 på kommunhuset.
4(12) TR 2 Genomgång av föregående mötes protokoll Protokollet har delgetts rådet och läggs till handlingarna.
5(12) TR 3 Presentation av ny folkhälsosamordnare Mikaela Nilsson Mikaela Nilsson är utbildad folkhälsopedagog vid Högskolan Kristianstad. Hon kommer att arbeta som folkhälsosamordnare i kombination med sin ordinarie tjänst som pedagog i förskoleklass på Dalaskolan. Mikaela ser många möjligheter med tjänsten för att arbeta förebyggande och främjande. Då hon endast haft tjänsten i en vecka har hon inte hunnit sammanställa några tankar inför uppdraget utan detta kommer presenteras framöver vid ett senare tillfälle.
6(12) TR 4 Säkerhets- och beredskapssamordnare Sanja Vojnikovic informerar om trygghetsvandringen i Näsum Torsdagen den 15 februari 2018 genomfördes en trygghetsvandring i Näsum. Det var bra uppslutning av både tjänstemän, politiker och boende i området. Man började med en samling med kort information om vandringen, varpå de boende fick tillfälle att berätta om sina upplevelser från Näsum i frågan. De boende berättade att de trivdes i Näsum och upplevde det som en mysig by att bo i. Vandringen började på Näsum skola där en del av problemen som uppmärksammades var att det var halt på skolgården samt att det förekom buskörning inom skolans område, främst på kvällstid. Anders Wanstadius informerade om att man håller på med en projektering för en ombyggnad av skolområdet. Nästa anhalt var Hälsocentrum där man såg ett bekymmer med att ungdomar tar sig in i ett mindre soprum för att röka vilket innebär en fara för till exempel brand. Fastighetsägaren är efter vandringen kontaktad. I centrala Näsum fanns bland annat problem med asfalten som var dålig och gjorde det farligt för gångtrafikanter, till exempel gick personer med rullatorer på gatan då det inte gick att ta sig fram på trottoaren. Frågan ska lyftas vidare till teknisk chef, Jesper Havelid. Vid den gamla ICA-butiken förekom det klotter och skadegörelse, en fråga som förvaltningen lyfter till fastighetsägaren. Sista anhalten var Bravastugan i Näsum, och även här fanns problem med klotter som fastighetsägaren informeras om. Efter vandringen sammanfattas upplägget som bra, det är viktigt att få med så många som möjligt för att få höra flera synpunkter. En fråga som bör uppmärksammas inför nästa vandring är hur man synliggör arrangemanget på ett bättre sätt för att nå ut till fler. En annan synpunkt var att utföra vandringen på olika tider, både när det är ljust och när det är mörkt.
7(12) TR 4 forts Kommunpolisen framförde vikten av att polisanmäla händelser varje gång något händer och inte lita på att någon annan gör det. Exp Jesper Havelid, teknisk chef
8(12) TR 5 Kommunpolis Mats Hadartz informerar om medborgarlöftet, fokus ungdomar I medborgarlöftet för 2018 står att polisen ska utöka synligheten genom minst 40 besök under året i ungdomsmiljöer som skolor (i första hand högstadiet), fritidsgårdar samt vid ungdomsevenemang. Kommunpolisen informerar om att man ligger bra till för att uppnå detta mål. När det gäller säkerhetsarbetet med utbildningsinsatser till kommunala verksamheter som arbetar med barn och unga så har man fortsatt det arbetet främst på Dala Södra men även i Näsum. Man har även haft insatser med narkotikautbildning för Dala Södra samt satsningar med föreläsningar och utbildning till alla sjätteklassare med fokus på trygghet på sociala medier. Föreläsningen har även erbjudits till föräldrar. Arbetet har lett till bra diskussioner. Polisen har tillsammans med fältgruppen även utfört gemensamma aktiviteter. Kommunpolisen anser att man i nuläget ligger bra till i arbetet med medborgarlöftet 2018.
9(12) TR 6 Genomgång inom samtliga verksamheter. Nuläge och pågående aktiviteter Susanna Wahlman Sjöbring: Personal kommer att delta vid utbildning i barn-hlr. Satsningar på uppsökande verksamhet för tonåringar. Man arbetar vidare med träffpunkter med social aktivitet för äldre på äldreboenden. Tre personer kommer att delta på utbildning i första hjälpen vid psykisk ohälsa. Britt Gunnarsson: En första föräldrastödsgupp för tonåringar har startats. Två i personalen har utbildats till instruktörer för att kunna utbilda gruppledare för stödgrupper. Man kommer att hålla utbildningar där även andra kommuner kan delta och vid första utbildningen kommer Sölvesborgs kommun delta med två deltagare till självkostnadspris. Verksamheten har en personal (Ida) som är instruktör ute i skolorna och håller utbildningar angående maktlekar. Hennes utbildning har varit uppskattad och hon har blivit inbjuden av en annan kommun att komma till dem och hålla den även där. Mats Hadartz Man har haft utbildning tillsammans med räddningstjänsten i västra Blekinge med fokus på terrorhandlingar och skolskjutningar. Utbildningen syftar till att öka kunskapen och förbereda för samarbete vid denna typ av händelser. Mats ser en ökning av denna typ av utbildningar. Under början på året har det varit cirka 50 inbrott i Näsum med omnejd. Efter större polisinsatser så greps en misstänkt gärningsman. Sven Håkansson: Jobbar vidare med utvärdering och uppföljning sedan hotet mot Dalaskolan den 26 oktober. Bland annat ser man över säkerheten med till exempel bättre låsanordningar för klassrummen. Man tittar även på hur man på bästa sätt ska kunna nå ut till personal/verksamheter vid händelse av hot. I kontakt med välfärdsberedningen har man tittat på vad man faktiskt gör förebyggande och hälsofrämjande i verksamheterna i det dagliga arbetet och det visade sig vara ganska mycket som man inte tänker på. Vakansen efter Ina Gavad är tillsatt.
10(12) TR 6 forts Torgny Ekholm: Personal har varit på utbildning i barn-hlr. Räddningstjänsten har hållit utbildning för personal i förskoleverksamheten, cirka 75 st. deltagare hittills. Man har även deltagit på en utbildning som hölls av två diakoner från svenska kyrkan i hur stress påverkar hjärnan. Utbildningen var mycket uppskattad. I Lund hölls utbildning för personal i arbete vid yttre hot, något som blir vanligare i det dagliga arbetet för många inom räddningstjänsten. I samarbete med polisen och grannsamverkan har man haft brandutbildningar vid grannsamverkansträffar brandsäkerhet i hemmet. Anders Wanstadius: Det är mycket på gång. Bland annat ska Näsums skolgård byggas om. I arbetet med att ta fram en plan för skolgården har man vänt sig till ungdomarna genom klassråd och elevråd, med återkoppling till de som ritar den nya skolgården. Det samma när det gäller Dalaskolorna. Backsippans förskola ska byggas om, arbetet börjar under våren-sommaren 2018.
11(12) TR 7 Återkoppling förvaltningens tankar inför 2018 Då Mikaela Nilsson endast haft tjänsten som folkhälsosamordnare under en vecka skjuts denna punkt till nästa sammanträde.
12(12) TR 8 Övriga frågor Den 12 maj arrangerar Region Skåne tillsammans med Skåneidrotten Skåne lyfter i Bromölla. Maria Björk är samordnare från kommunen. Arrangemanget syftar till att belysa idrottens och rörelsens betydelse. Folkhälsoberedningen kommer att delta. Sanja informerar om att det under vecka 22 kommer hållas en nationell krisberedskapsvecka. Detta görs för att öka kunskapen om beredskap. I anslutning till kampanjen 2018 planerar MSB, myndigheten för samhällsskydd och beredskap, tillsammans med bland andra Försvarsmakten, Sveriges Kommuner och Landsting, de frivilliga försvarsorganisationerna och länsstyrelserna att skicka ut ett tryckt informationsmaterial om kriser, höjd beredskap och påverkanskampanjer till samtliga hushåll i landet. Sanja berättar att uppföljning och fortsatt arbete är viktigt efter kampanjen. Förslag är att inkludera information om krisberedskap i brandutbildningar, informera vid träffar med grannsamverkan samt ha tillgänglig information på till exempel biblioteket.