Handbok för föräldrar med barn på montessoriförskolan Cirkus

Handbok för föräldrar med barn på montessoriförskolan Cirkus Senast reviderad augusti 2015 Montessoriförskolan Cirkus Wennerbergsgatan 6 112 58 Stockholm 08-618 15 23 info@mfcirkus.se

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING OCH HISTORIK... 3 ORGANISATION... 3 ÅRSMÖTET... 3 STYRELSEN... 3 PERSONALENS ANSVAR... 4 PEDAGOGISKA VERKSAMHETEN... 4 FÖRÄLDRAMÖTEN... 4 UTVECKLINGSSAMTAL... 4 PLANERING AV AKTIVITETER... 4 FÖRÄLDRARNAS ANSVAR... 4 GROVSTÄDNING OCH TVÄTT... 4 FIXARHELGER... 5 RULLANDE FIXARLISTA... 5 FADDERFAMILJ... 5 ALLMÄN PRAKTISK INFORMATION... 6 MÅNADSAVGIFTEN... 6 ÖPPETTIDER... 6 LÄMNING OCH HÄMTNING... 6 REGLER RÖRANDE BARNS SJUKDOM... 7 OM DITT BARN BLIR SJUKT... 8 MAT... 8 FÖRSÄKRINGAR... 8 MEDDELANDEN TILL FÖRÄLDRARNA... 8 EXTRAKLÄDER MED MERA... 9 EGNA LEKSAKER OCH PLASTPÅSAR... 9 FÖDELSEDAGAR OCH KALASINBJUDNINGAR... 9 UPPSÄGNING... 9 FRÅGOR ELLER SYNPUNKTER... 10 KONTAKTUPPGIFTER... 10 TILL SIST... 10 2

INLEDNING OCH HISTORIK Föräldrakooperativ är en ekonomisk förening som grundades 1989. Föreningen drivs ideellt och syftet är att erbjuda en trygg och utvecklande barnomsorg med Montessoripedagogik för medlemmarnas barn. Cirkus har plats för 40 barn totalt men har just nu runt 30 barn. Förskolan har två avdelningar för barn i åldrarna 1-6 år. Småbarnsavdelningen, Tusenfotingen, för barn i åldrarna 1-3 år och storbarnsavdelning, Pärlan, för barn i åldrarna 3-6 år. Antalet anställda pedagoger är avhängigt antalet barn i verksamheten men vanligtvis har förskolan sex anställda pedagoger och en anställd kock. I dagsläget är det två av pedagogerna som är utbildade montessorilärare och tre är under utbildning. ORGANISATION Årsmötet Årsmötet är Cirkus högsta beslutande organ. På årsmötet fastställs budgeten för det kommande året, och vilka som ska sitta i styrelsen nästa mandatperiod. Vid detta tillfälle väljs också styrelsens ordförande. Rösträtt på årsmötet har de medlemmar som har barn på Cirkus (1 röst per familj). Styrelsen Med hänsyn till att antalet medlemmar i föräldrakooperativet är ganska litet få du som förälder vara beredd att någon gång under din tid som medlem i kooperativet ta ett styrelseuppdrag. Att vara aktiv i styrelsen är en rolig utmaning och det yttersta sättet att vara med och påverka verksamheten. Medlemmarna i styrelsen befrias från grovstädningen och uppgifterna enligt den rullande fixarlistan. Styrelsen består för närvarande av 5 ledamöter och 2 suppleanter. Styrelsens medlemmar samt ordförande väljs vid årsmötet. Styrelsen består av: Ordförande Personalansvarig Ekonomiansvarig Sekreterare (vice ordförande) Lokalansvarig Arbetsfördelningsansvarig (suppleant) Informationsansvarig (suppleant) Styrelsen, som har möte ca en gång per månad, fattar övergripande beslut som rör verksamheten. Exempel på sådana beslut är anställning av personal och större inköp. Styrelsen protokollför alla beslut. Personalen företräds av förskolechefen på styrelsemötena. Styrelsen skickar ut informationsbrev till alla föräldrar en gång i kvartalet. 3

PERSONALENS ANSVAR Pedagogiska verksamheten Den pedagogiska och praktiska verksamheten inklusive matlagning ansvarar den anställda personalen för. Föräldramöten En gång per termin anordnar personalen föräldramöten då den pedagogiska verksamheten presenteras. Utvecklingssamtal En gång per termin inbjuds du av personalen till ett enskilt samtal om ditt barn. Då berättar en av pedagogerna hur det går för ditt barn på Cirkus. Du har också möjlighet att själv ställa frågor och lämna synpunkter. Vi har en individuell utvecklingsplan för varje barn som vi går igenom vid utvecklingssamtalen. Planering av aktiviteter Personalen planerar och genomför utflykter. Detta gäller i första hand barnen på Pärlan och information om kommande aktiviteter finns på Pärlans anslagstavla i hallen. Ta som vana att läsa veckoplaneringen samt månadsbrevet som förskolechefen skickar ut. Där framgår inplanerade aktiviteter. FÖRÄLDRARNAS ANSVAR Grovstädning och tvätt Daglig städning utförs av städfirma men det är föräldrarna som ansvarar för grovstädning och tvätt. Två gånger per månad ska förskolan grovstädas enligt instruktion i städförrådet. Det finns tre fyra listor med städuppgifter som rullar. En till två gånger per termin ansvarar du tillsammans med en annan familj för grovstädningen. Städningen beräknas ta max åtta timmar per familj och gång. Vid varje städtillfälle ska föräldrarna även ansvara för den tvätt som behöver tvättas. Ni använder er av förskolans tvättmaskin och torkutrustning under tiden som ni städar lokalerna. Det är pedagogernas ansvar att lämna tvätten synlig för att föräldrarna ska veta vad som behöver tvättas. Det är önskvärt att man inte tar med sig barnen när man städar. Städschemat distribueras av städansvarig i god tid innan det börjar gälla. Om du inte har möjlighet att städa den helg som tilldelats dig är du själv ansvarig att byta med en annan familj. Nycklar till förskolan kvitteras ut till er föräldrar av någon personal inför städning. 4

Nya föräldrar är befriade från städning under barnets första två månader på Cirkus. Styrelseledamöter och suppleanter är befriade från tvätt och grovstädning. Fixarhelger En helg per termin, oftast andra helgen i april och andra helgen i oktober, har vi så kallad fixarhelg. Arbetsfördelningsansvarig sätter samman den grupp som organiserar och ansvarar för helgen och den består av två ansvariga föräldrar respektive två vice ansvariga föräldrar. Under helgen reparerar vi och fräschar upp förskolans lokaler, samt äter gemensam lunch och umgås. Det förutsetts att alla föräldrar deltar vid en av dagarna vid varje fixarhelg (men barnen ombeds att stanna hemma). Föräldrar som av olika skäl inte kan delta tilldelas restuppgifter, exempelvis inköp inför fixarhelgen eller uppgifter som inte utfördes under fixarhelgen. Rullande fixarlista Föräldrar som inte har något styrelseuppdrag står med på en turlista för fixaruppgifter. De flesta fixaruppgifter brukar samlas ihop till fixarhelgerna, men det som är akut eller av annan orsak bör utföras vid annan tidpunkt diskuteras av styrelse och personal. Efter beslut i styrelsen är det arbetsfördelningsansvarig som kontaktar föräldrar med nya uppgifter. Genom att utföra tilldelade uppgifter bidrar man till förskolans utveckling, kvalitet och trivselfaktor genom att sköta t.ex. yttre och inre underhåll, informationsspridning och inköp. Fixaruppgifter kan handla om skötsel av krukväxter och matning av fiskar någon vecka då förskolan har sommarstängt, fönsterputsning, invändigt underhåll rörande vatten, avlopp, ventilation, el, målnings- och snickeriarbeten eller textilsömnad. På gården kan det komma uppgifter som gäller trädgårdsskötsel, snöröjning, tillsyn och förbättringar av lekmiljön, solskydd och belysning. Det kan också bli aktuellt att ta in offerter för vissa arbeten som exempelvis ombyggnationer och reparationer som ligger utanför medlemmarnas kapacitet. Uppgifter som rör förskolans sociala sammankomster och med diverse administrativa uppgifter förekommer. Det kan handla om att synliggöra förskolan utåt, organisera öppet hus för familjer i vår kö, hjälpa till med förskolans hemsida, söka stipendier, anordna picknick, loppis, fester m.m. Fadderfamilj När nya barn börjar på Cirkus tilldelas familjen en fadderfamilj. Fadderfamiljen har till uppgift att introducera den nya familjen till arbetet inom kooperativet, finnas till hands och svara på frågor under familjens första tid på förskolan. Som medlem i kooperativet förväntas du någon gång under förskoletiden agera fadderfamilj åt en ny familj. 5

ALLMÄN PRAKTISK INFORMATION Månadsavgiften Månadsavgiften följer den kommunala maxtaxan. Om ditt hushåll har en sammanlagd inkomst som understiger 42 000 kr brutto per månad kan du ansöka om reducerad avgift enligt samma regler som gäller för kommunal barnomsorg. Särskild blankett från Stockholm Stad ska fyllas i (fråga förskolechefen) och lämnas till Cirkus ekonomiansvariga. Månadsavgiften betalas i förskott, och senast den sista i månaden innan. Cirkus ekonomiansvariga distribuerar inbetalningskort kvartalsvis till alla medlemmar. Om du betalar för sent har Cirkus rätt att debitera en förseningsavgift på 50 kr. Denna läggs på kommande månads inbetalning. Du har ingen rätt till återbetalning av månadsavgiften om ditt barn är tillfälligt frånvarande från Cirkus (t.ex. vid sjukdom eller resa). Man betalar även avgift för den månad förskolan är stängd under sommaren. Under inskolningsperioden gäller ordinarie maxtaxa. Öppettider Cirkus följer Stockholms Stads ramtider men förskolan och föräldrarna kan komma överens om kortare öppettider under förutsättning att alla föräldrars behov beaktas. Ramtiden är mellan kl 06:30 och 18:30 alla helgfria vardagar förutom, Midsommarafton, Julafton och Nyårsafton. I den mån det fungerar är förskolan vanligen stängd: - mellan jul och nyår, - under klämdagar (dvs. en dag som infaller mellan två helgdagar), - fyra veckor under sommaren (i allmänhet under juli månad) - fyra dagar per år pga. planeringsmöten för personalen (datum meddelas i god tid av förskolechefen). Någon dag eller halvdag per termin brukar personalen kunna utnyttja för att gå på föreläsning eller dylikt. Vid dessa tillfällen tas vikarier in. Lämning och hämtning Barnen på Cirkus hälsas välkomna i hallen eller på gården av en pedagog. Efter klockan åtta finns det pedagoger på båda avdelningarna. Barnen går då in i sina respektive klassrum. 6

Det är viktigt att barnen blir lämnade före klockan nio då montessoripassen börjar. De barn som lämnas senare får inte bara kortare tid att tillägna sig materialen utan stör även de andra barnens koncentration. Det är också viktigt att lämningen inte drar ut på tiden. Du som förälder behöver inte ansvara för att ditt barn får av sig kläderna. Detta kan barnet sköta själv, eller med hjälp av personal. Vill du utbyta information med personalen, gör hellre detta i samband med hämtningen. Om du ska hämta ditt barn tidigt en dag är det bra om detta inte sker under lunchtid (ca 11.30 12.00) eller då mellanmålet serveras (ca 14.30 15.00). Vid hämtning är det bra om vi ser till att barnen inte springer eller skriker, eftersom det stör de barn som fortfarande är kvar i verksamheten. I hallen på anslagstavlorna sitter förtryckta listor med barnens vistelsetider. Om man behöver ändra barnets tider ska en blankett fyllas i och lämnas till personal/förskolechef. Förskolebarn vars föräldrar är föräldralediga med nyfött syskon har rätt till plats om max 30 timmar per vecka fördelade under 4 eller 5 dagar och mellan klockan 8-9 och 14-16. Föräldrar måste meddela hur tiden ska förläggas för hela terminen. Informera personalen om någon utomstående ska lämna respektive hämta ditt barn samt skriv det på listan med vistelsetiderna. Regler rörande barns sjukdom För att så långt som möjligt hålla barn och personal friska finns några enkla regler gällande sjukdom. Genom att följa dessa undviker vi en ond cirkel där småsjuka och trötta barn med sänkt motståndskraft smittar ned kamrater och personal. Minskad personalstyrka och korttidsvikarier innebär påfrestningar för både barn och den friska personalen. Dessutom innebär att ta in vikarier en stor kostnad för förskolan. Vägledning i samband med sjukdom Är barnet hängigt och inte orkar med verksamheten på förskolan ska det vara hemma. Det avgörande är inte om barnet har feber utan barnets allmäntillstånd. Barnet ska ha minst en feberfri dag hemma innan det kommer tillbaka till förskolan. Detta ökar barnets motståndskraft och risken för ny sjukdom minskar. Barn med maginfluensa måste hämtas omedelbart. Barnet ska ha minst 48 symptomfria timmar hemma innan hon/han kommer tillbaka till förskolan. För att i möjligaste mån undvika smittspridning bör barnet stanna hemma i fall ett syskon har maginfluensa. 7

Vid ögoninfektion ska barnet vara hemma till dess kladdet kring ögonen har försvunnit. Om ditt barn blir sjukt Sjukanmäl ditt barn före klockan åtta, eller lämna sjukanmälan på telefonsvararen kvällen innan. Personalen hinner inte alltid svara i telefonen på morgonen, men även då kan ni lämna ett meddelande på vår telefonsvarare. Den lyssnas av regelbundet. Detta hjälper till vid planeringen av antalet matportioner samt behovet av att ta in vikarier. Om ditt barn blir sjukt under dagen ringer någon från Cirkus till dig. Glöm inte att också friskanmäla ditt barn dagen innan hon/han kommer tillbaka till Cirkus efter sjukdom. Ring gärna kvällen innan eller så fort ni känner att barnet är friskt. Mat Under förmiddagen serveras frukt, och till lunch lagar kocken god och näringsrik mat med till största del ekologiska råvaror. I lunchen ingår alltid grönsaker, mjölk eller vatten. Under eftermiddagen serveras ett mellanmål. Veckomatsedel finns uppsatt på anslagstavlan i hallen och finns tillgänglig på hemsidan. Beroende på när barnens dag börjar erbjuds även frukost. Försäkringar Barnen är försäkrade genom kommunen på samma sätt som alla barn inom barnomsorg/skola i Stockholms Stad. Försäkringen gäller dygnet runt för skol- och förskolebarn. Om barnet eller eleven råkar ut för en skada är det är vårdnadshavaren eller eleven som själv som anmäler skadan. Blankett för skadeanmälan finns på S:t Eriks försäkrings webbplats. (S:t Erik Försäkrings AB) Meddelanden till föräldrarna I entrén finns en stor anslagstavla där allmänna aktuella meddelanden sätts upp. Där finns t.ex. tvätt- och städscheman, samt meddelanden från styrelsen. Dessutom finns anslagstavlor vid varje avdelning. Glöm inte att titta där dagligen! Förskolechefen kommer ut med informationsbrev varje månad. För att minska pappersanvändningen mejlas information ut till föräldrarna. Informationen sätts också upp på anslagstavlorna. En föräldrapärm finns i hallen för den som vill ta del av styrdokument, likabehandlingsplan, försäkringsinformation, läroplan etc. På hemsidan (www.mfcirkus.se) finns relevant information om förskolan. Där finns bl.a. veckans matsedel, kalendariet för terminen, viktiga dokument för verksamheten m.m. 8

Cirkus har även en facebooksida där endast föräldrar är inbjuda. Gruppen är tänkt att utgöra ett forum för föräldrar att t.ex. föreslå picknick, efterlysa borttappade kläder, ställa frågor till andra föräldrar och styrelsen osv. Extrakläder med mera Som förälder ansvarar du för att det finns tillräckligt med ombyteskläder i barnens lådor inne på toaletterna. Det är barnen själva som bär in kläderna och fyller på sin låda. Följande kläder bör alltid finnas på Cirkus, och de ska vara märkta. Innekläder för ombyte: 2 par kalsonger/trosor, extra byxor, strumpor och tröja Regnkläder: Galonbyxa och jacka på namnad krok i korridoren ut mot gården Stövlar: Hängs på namnad stövelkrok längre ner i samma korridor Innetofflor: Helst med plastsula eftersom vi använder både vatten och ämbar av glas Vantar och mössa För de små barnen tillkommer kudde och täcke till vilan. Omärkta kläder som ligger löst hamnar i en korg i hallen. Korgen töms en gång per månad. Eftersom barnen själva hänger upp sina kläder är det vanligt att kläderna kommer på fel plats. Är plaggen märkta är det större chans att de hittar tillbaka till rätt barn igen. Egna leksaker och plastpåsar Ta inte med några egna leksaker till Cirkus. Egna leksaker skapar konflikter och distraherar barnen från montessorimaterialen. Om något trots allt kommer med ska det lämnas i barnets fack i entrén. Alla plastpåsar är strängeligen förbjudna pga. kvävningsrisk! Födelsedagar och kalasinbjudningar Barnets födelsedag firas i samråd med föräldrar. Det är vanligt att barnet har med sig något att bjuda på efter lunch. Föräldrarna till barnen på Pärlan har kommit överens om att det inte ska bjudas på glass. Inbjudningar till kalas skickas hem till barnen per post om inte hela barngruppen är bjuden. På så vis förhindrar vi att något barn blir ledset om det inte blir bjudet. UPPSÄGNING Uppsägning av plats ska göras skriftligen och lämnas till förskolechefen för Cirkus. Förskolechefen tillhandahåller särskild blankett. Uppsägningstiden är 2 månader, men 9

ha gärna längre framförhållning. En tom plats drabbar nämligen kooperativet ekonomiskt. Under uppsägningstiden betalar du månadsavgift oberoende om ditt barn går kvar på Cirkus eller inte. FRÅGOR ELLER SYNPUNKTER Om du har några funderingar, något du vill diskutera eller kanske är missnöjd med, tveka inte att kontakta förskolechefen eller styrelsen. Frågor eller synpunkter gällande den pedagogiska verksamheten på Cirkus tas i första hand emot av förskolechefen. Frågor eller synpunkter gällande styrelsens arbete, kooperativet eller verksamheten i stort ska i första hand framföras till styrelsens ordförande. Frågor eller synpunkter gällande personalen framförs till förskolechefen eller personalansvarig i styrelsen. KONTAKTUPPGIFTER Förskolechefen och övriga pedagoger nås på tel. nr 08-618 15 23 alternativt info@mfcirkus.se. Kontaktuppgifter till styrelsens olika ledamöter framgår av den adresslista som tillhandahålls föräldrarna. Hela styrelsen nås på styrelsen@mfcirkus.se. TILL SIST Som medlem i ett föräldrakooperativ är dina åtaganden till viss del större än vid en kommunal förskola. I gengäld får du en större förståelse för och insyn i verksamheten, och har därmed bättre förutsättningar att påverka ditt barns tillvaro. Viktigt att komma ihåg är att föräldrarnas engagemang är en förutsättning för förskolans existens! 10