Kyrkslätts kommun Föredragningslista 1 ( 21) Mötesdatum Mötesplats 11.12.2018, klo 16:30 Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila, 4. kerros Mötesärenden 54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 55 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 56 Valen våren 2019, brevet till partierna 57 Valen våren 2019, materialbeställningar 58 Valen våren 2019, måltidsarrangemang på valdagen och på förhandsröstningsställena 59 Övriga ärenden
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 2 ( 21) Ledamöter Marko Parviainen, ordförande Harriet Hagelberg, 1. vice ordförande Gunnel Ekström, sekreterare Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Anu Karkinen, hallintojohtaja Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Rasmus Beck
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 3 ( 21) 54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslutsförslag Ordföranden konstaterar sammanträdet vara lagligen sammankallat och beslutfört.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 4 ( 21) 55 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Protokollet justeras elektroniskt så att sekreteraren skickar protokollet för justering till de ledamöter och ersättare i centralvalnämnden som närvarade vid sammanträdet. Protokollet skickas senast fredag 14.12.2018. Protokollet skickas per e- post. Ändringarna tillställs sekreteraren som gör ändringarna i protokollet. Protokolljusterarna och ordföranden skickar sitt meddelande om godkännande per e- post senast tisdag 18.12.2018. I praktiken kan protokollet undertecknas t.ex. i samband med centralvalnämndens följande sammanträde. Beslutsförslag Centralvalnämnden beslutar välja två protokolljusterare. Protokollet justeras måndag 18.12.2018. Det justerade protokollet är framlagt tisdag 19.12.2018.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 5 ( 21) Centralvalnämnden, 37,18.09.2018 Centralvalnämnden, 39,18.09.2018 Centralvalnämnden, 42,18.09.2018 Centralvalnämnden, 56, 11.12.2018 56 Valen våren 2019, brevet till partierna KIRDno-2018-1222 Centralvalnämnden, 18.09.2018, 37 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Ordinarie val som ska förrättas år 2019 Våren 2019 förrättas riksdagsvalet 14.4.2019 och europaparlamentsvalet 26.5.2019. Beredningen av lagen om landskapsförvaltningen behandlas fortfarande av riksdagen. Därmed är det ännu inte fastställt om landskapsvalet förrättas våren 2019. Justitieministeriets anvisningar Justitieministeriet har skickat kommunen 16.4.2018 en anvisning för förrättande av det eventuella landskapsvalet 28.10.2018. Justitieministeriets valchef skickade 20.6.2018 ett brev per e- post till kommunerna. I brevet konstateras det att datum för landskapsvalet ändras. På motsvarande sätt ändras tidtabellerna som gavs i de anvisningar som skickades 16.4.2018. Anvisningen 16.4.2018 och brevet 20.6.2018 finns som tilläggsmaterial. Det har ännu inte kommit några andra anvisningar från justitieministeriet till kommunen. Information på webbplatsen www.vaalit.fi På webbplatsen www.vaalit.fi, som upprätthålls av justitieministeriet, finns god allmän information om de kommande valen. I följande finns det bl.a. utdrag ur ärenden som gäller tidtabeller och kommunens valarrangemang. Riksdagsvalet söndag 14.4.2019. Riksdagsledamöterna väljs genom riksdagsval som förrättas vart fjärde år. Alla finska medborgare som senast på valdagen har fyllt 18 år är röstberättigade i riksdagsval. Tidtabellen för riksdagsvalet: valkretsarnas mandatantal fastställs: 31.10.2018 uppgifterna plockas till rösträttsregistret (vem är röstberättigad i vilken kommun): 22.02.2019
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 6 ( 21) kandidatansökan ska lämnas in: 05.03.2019 kandidatuppställningen fastställs: 14.03.2019 förhandsröstning i Finland: 03. - 09.04.2019 förhandsröstning utomlands: 03. - 06.04.2019 valdag: 14.04.2019 resultatet fastställs: 17.04.2019 Europaparlamentsvalet söndag 26.5.2019. Europaparlamentsvalet ordnas vart femte år. Till Europaparlamentet väljs sammanlagt 751 ledamöter från 28 medlemsstater. Antalet ledamöter som väljs i Finland till Europaparlamentet i valet år 2019 är 14. Orsaken till att Finlands platsantal ökar från 13 till 14 är att Förenade kungariket (UK) frånträder Europeiska unionen den 29 mars 2019 och deltar därmed inte heller i Europaparlamentsvalet. Europeiska unionen beslutade den 29 juni 2018 att UK:s 73 parlamentsplatser fördelas mellan de övriga 27 medlemsstaterna och Finland fick en av dessa platser. Röstberättigad vid Europaparlamentsvalet i Finland är a) varje finsk medborgare oavsett boningsort som senast på valdagen fyller 18 år, och b) sådana medborgare i andra medlemsstater i Europeiska unionen som senast på valdagen fyller 18 och som inte i sin hemstat har förlorat sin valbarhet samt som senast den 80 dagen före valdagen har anmält sig till magistraten för att bli intagen i rösträttsregistret i Finland och b1) som har hemkommun i Finland den 51 dagen före valdagen eller b2) som är anställda inom Europeiska unionen eller en i Finland verksam internationell organisation eller som är familjemedlemmar till sådana personer, om de bor i Finland. En finsk medborgare som inom den föreskrivna tidsfristen har meddelat att han eller hon önskar utöva sin rösträtt i en annan medlemsstat är inte röstberättigad i Finlands Europaparlamentsval. Förhandsröstning i Finland: 15.5. - 21.5.2019 Vid Europaparlamentsvalet utgör Finland en av valkretsarna. Detta innebär att kandidaterna är kandidater i hela landet och väljarna kan rösta på vilken som helst kandidat. Rösterna räknas dock i först valkretsvis och därefter räknar Helsingfors valkretsnämnd ihop rösterna som avgetts i de enskilda valkretsarna för att fastställa resultatet i hela landet. Landskapsvalet, förrättandet av och tidpunkten för valet ännu öppet
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 7 ( 21) Enligt statsministerns upplysning av den 27 juni 2018 (SU 2/2018 rd) har regeringen som mål att det första landskapsvalet ska kunna förrättas i maj 2019. Då bör lagarna ha varit i kraft ungefär ett halvt år. Avsikten är att landskapsval från och med 2021 ska förrättas samtidigt med kommunalval. I propositionen föreslås att den högsta beslutanderätten i landskapet ska utövas av landskapsfullmäktige, vars ledamöter och ersättare ska väljas genom landskapsval. Landskapsval är direkta, hemliga och proportionella och grundar sig på lika rösträtt. Fullmäktiges mandattid är fyra år. Var och en landskapsfullmäktige fattar själv beslut om antalet ledamöter, men i landskapslagen ska föreskrivas att i mindre landskap väljs minst 59 ledamöter och i det största minst 99 ledamöter. I det första landskapsvalet väljs dock det nämnda minimiantalet ledamöter. Invånarantalet i landskapet Nyland var 1 655 532 invånare 30 juni 2018. Antal invånare högst 200 000 59 200 001-400 000 69 400 001-600 000 79 600 001-800 000 89 över 800 000 99 Antal ledamöter i fullmäktige minst Vid landskapsval är landskapet en valkrets. Varje landskap har egna kandidater, väljarna röstar på kandidater som ställts upp i deras eget landskap och resultatet räknas landskapsvis. Landskapsval förrättas enligt det proportionella valsättet på samma sätt som kommunalval. Det proportionella valsättet betyder att antalet mandat ett parti får i ett organ, i detta fall i landskapsfullmäktige, står i proportion till antalet röster partiet får i valet. Om partiet får 20 procent av rösterna, får det också 20 procent av mandaten. I landskapen inrättas en ny valmyndighet, landskapsvalnämnden, som ska fastställa kandidatuppställningen och valresultatet vid landskapsval. Kommunernas nuvarande valmyndigheter (kommunens centralvalnämnd, valnämnderna, valbestyrelserna och valförrättarna) ska sköta sina lagstadgade uppgifter även vid landskapsval. Räkningen av förhandsröster och kontrollräkningen av rösterna på valdagen utförs av de kommunala centralvalnämnderna. Landskapsvalnämnden ska dock ha till uppgift att fastställa hela landskapets resultat och förordna de ledamöter som valts till fullmäktige. Den nämnda arbetsfördelningen betyder att arbetet med att räkna rösterna fördubblas i valnämnderna och i de kommunala centralvalnämnderna när kommunalval och landskapsval förrättas samtidigt.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 8 ( 21) Landskapet ska svara för landskapsvalnämndens kostnader. Kommunerna ska på samma sätt som tidigare svara för kostnaderna för de kommunala valmyndigheternas verksamhet. Vid det första landskapsvalet som ska förrättas som ett separat val ska justitieministeriet dock undantagsvis betala till kommunerna en engångsersättning enligt 188 i vallagen. Centralvalnämnden informeras så fort justitieministeriets valanvisningar kommer. Förteckningen över de uppdrag som gäller valarrangemangen bifogas som tilläggsmaterial till paragrafen. Uppgifterna i förteckningen uppdateras så fort uppgifterna preciseras. Förslag för beslut Centralvalnämnden beslutar anteckna de befintliga uppgifterna om förrättandet av valen år 2019 för kännedom. Beslut Antecknades för kännedom. Centralvalnämnden, 18.09.2018, 39 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri År 2019 förrättas riksdagsvalet 14.4.2019 och europaparlamentsvalet 26.5.2019. Lagen om landskapsförvaltningen behandlas fortfarande av riksdagen och beslut har inte fattats om förrättningen av landskapsvalet. Justitieministeriet har inte ännu gett anvisningar om ordnandet av valet. Röstningsområdena och röstningsställena på valdagen Befolkningsregistercentralen bad kommunen våren 2018 meddela magistraten om eventuella ändringar i röstningsområdesindelningen. Om ändringar av röstningsområdena beslutar fullmäktige. I Kyrkslätt har fr.o.m. år 2000 funnits sju röstningsområden: Lappböle, Veikkola, Masaby, Gesterby, Kyrkby, Hindersby och Porkala. Centralvalnämnden konstaterade vid sitt sammanträde 17.4.2018 att det inte uppstått behov av att granska röstningsområdena i Kyrkslätt på nytt, och den nuvarande röstningsområdesindelningen hålls därmed ikraft. Indelningen är i kraft tills vidare i alla val och folkomröstningar tills den ändras på nytt i enlighet med ordningen som bestäms i vallagen.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 9 ( 21) På vartdera röstningsområdet finns ett röstningsställe på valdagen, om vilket kommunstyrelsen fattar beslut. Kommunstyrelsen beslutade 2.10.2017 163 om följande röstningsställen på röstningsområdena ovan. Röstningsställenas namn- och adressuppgifter har hösten 2017 granskats hos tomt- och mätningstjänsterna. Röstningsområde Röstningsställe Adress Lappböle Sjökulla skola Sjökullavägen 285 Veikkola Veikkolan koulu Sportstigen 7 Masaby Nissnikun koulu, yläkoulu Masabyvägen 268 Gesterby Kyrkby Winellska skolan (Gesterby skolcentrum) Gesterbybågen 3 (ingång A4) Kirkkoharjun koulu Stationsvägen 8 (Kirkonkylän koulukeskus) Hindersby Heikkilän koulu (Jolkby) Älgvägen 7a Porkala Kantvikin koulu Toppstigen 2 Det konstateras att ärendet angående röstningsställen dessutom föreläggs centralvalnämnden då beslutet bereds till kommunstyrelsen. Förslag för beslut Centralvalnämnden beslutar att man fortsätter beredningen utgående från de ovan nämnda röstningsställena, man ber skolorna bekräfta att utrymmena står till förfogande vid valen som förrättas våren 2019 och att adress- och namnuppgifterna granskas hos kommunens tomt- och mätningstjänster. Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget med det tillägget att man också av kommunaltekniska sektorn begär en skriftlig bekräftelse att röstningsställena ifråga står till förfogande under valen våren 2019. Centralvalnämnden, 18.09.2018, 42 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden ska slå fast tidpunkterna för sina följande sammanträden. Förslag för beslut
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 10 ( 21) Centralvalnämnden beslutar om höstens sammanträdestidpunkter. Beslut Centralvalnämnden beslutade hålla sina följande sammanträden 30.10.2018 kl. 17.00 och 11.12.2018 kl. 16.30. Centralvalnämnden, 11.12.2018, 56 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Partierna framställer förslag till medlemmar och ersättare i valnämnderna och valbestyrelserna samt till valförrättare vid de allmänna förhandsröstningsställena. Centralvalnämnden kom vid föregående sammanträde överens om att begäran med bilagor skickas till partierna vecka 50 i mån av möjlighet. Kommunstyrelsen, som tillsätter valnämnderna och valbestyrelserna, fattar vid sitt sammanträde 10.12.2018 beslut om huruvida valmyndigheterna tillsätts samtidigt för både riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet före 14.3.2019. Det andra alternativet är att valmyndigheterna för Europaparlamentsvalet tillsätts efter riksdagsvalet 2019. Brevet har utformats enligt det första alternativet. Förslaget till brev och dess bilagor har enligt överenskommelse tillställts centralvalnämnden för kommentarer i förväg. Det har inkommit några kommentarer till brevet och bilagorna, och de har också delgetts centralvalnämnden. De justerade handlingarna fogas som bilagor till paragrafen till sammanträdet. Det kan också bli en ändring i brevet och bilagan beträffande kommunstyrelsens beslut 10.12.2018. Det kan även hända att utgångsförslaget ännu preciseras utgående från kommunstyrelsens beslut. Beslutsförslag Beslutsförslaget ges vid sammanträdet.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 11 ( 21) Centralvalnämnden, 37,18.09.2018 Centralvalnämnden, 39,18.09.2018 Centralvalnämnden, 42,18.09.2018 Centralvalnämnden, 57, 11.12.2018 57 Valen våren 2019, materialbeställningar KIRDno-2018-1222 Centralvalnämnden, 18.09.2018, 37 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Ordinarie val som ska förrättas år 2019 Våren 2019 förrättas riksdagsvalet 14.4.2019 och europaparlamentsvalet 26.5.2019. Beredningen av lagen om landskapsförvaltningen behandlas fortfarande av riksdagen. Därmed är det ännu inte fastställt om landskapsvalet förrättas våren 2019. Justitieministeriets anvisningar Justitieministeriet har skickat kommunen 16.4.2018 en anvisning för förrättande av det eventuella landskapsvalet 28.10.2018. Justitieministeriets valchef skickade 20.6.2018 ett brev per e- post till kommunerna. I brevet konstateras det att datum för landskapsvalet ändras. På motsvarande sätt ändras tidtabellerna som gavs i de anvisningar som skickades 16.4.2018. Anvisningen 16.4.2018 och brevet 20.6.2018 finns som tilläggsmaterial. Det har ännu inte kommit några andra anvisningar från justitieministeriet till kommunen. Information på webbplatsen www.vaalit.fi På webbplatsen www.vaalit.fi, som upprätthålls av justitieministeriet, finns god allmän information om de kommande valen. I följande finns det bl.a. utdrag ur ärenden som gäller tidtabeller och kommunens valarrangemang. Riksdagsvalet söndag 14.4.2019. Riksdagsledamöterna väljs genom riksdagsval som förrättas vart fjärde år. Alla finska medborgare som senast på valdagen har fyllt 18 år är röstberättigade i riksdagsval. Tidtabellen för riksdagsvalet: valkretsarnas mandatantal fastställs: 31.10.2018 uppgifterna plockas till rösträttsregistret (vem är röstberättigad i vilken kommun): 22.02.2019
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 12 ( 21) kandidatansökan ska lämnas in: 05.03.2019 kandidatuppställningen fastställs: 14.03.2019 förhandsröstning i Finland: 03. - 09.04.2019 förhandsröstning utomlands: 03. - 06.04.2019 valdag: 14.04.2019 resultatet fastställs: 17.04.2019 Europaparlamentsvalet söndag 26.5.2019. Europaparlamentsvalet ordnas vart femte år. Till Europaparlamentet väljs sammanlagt 751 ledamöter från 28 medlemsstater. Antalet ledamöter som väljs i Finland till Europaparlamentet i valet år 2019 är 14. Orsaken till att Finlands platsantal ökar från 13 till 14 är att Förenade kungariket (UK) frånträder Europeiska unionen den 29 mars 2019 och deltar därmed inte heller i Europaparlamentsvalet. Europeiska unionen beslutade den 29 juni 2018 att UK:s 73 parlamentsplatser fördelas mellan de övriga 27 medlemsstaterna och Finland fick en av dessa platser. Röstberättigad vid Europaparlamentsvalet i Finland är a) varje finsk medborgare oavsett boningsort som senast på valdagen fyller 18 år, och b) sådana medborgare i andra medlemsstater i Europeiska unionen som senast på valdagen fyller 18 och som inte i sin hemstat har förlorat sin valbarhet samt som senast den 80 dagen före valdagen har anmält sig till magistraten för att bli intagen i rösträttsregistret i Finland och b1) som har hemkommun i Finland den 51 dagen före valdagen eller b2) som är anställda inom Europeiska unionen eller en i Finland verksam internationell organisation eller som är familjemedlemmar till sådana personer, om de bor i Finland. En finsk medborgare som inom den föreskrivna tidsfristen har meddelat att han eller hon önskar utöva sin rösträtt i en annan medlemsstat är inte röstberättigad i Finlands Europaparlamentsval. Förhandsröstning i Finland: 15.5. - 21.5.2019 Vid Europaparlamentsvalet utgör Finland en av valkretsarna. Detta innebär att kandidaterna är kandidater i hela landet och väljarna kan rösta på vilken som helst kandidat. Rösterna räknas dock i först valkretsvis och därefter räknar Helsingfors valkretsnämnd ihop rösterna som avgetts i de enskilda valkretsarna för att fastställa resultatet i hela landet. Landskapsvalet, förrättandet av och tidpunkten för valet ännu öppet
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 13 ( 21) Enligt statsministerns upplysning av den 27 juni 2018 (SU 2/2018 rd) har regeringen som mål att det första landskapsvalet ska kunna förrättas i maj 2019. Då bör lagarna ha varit i kraft ungefär ett halvt år. Avsikten är att landskapsval från och med 2021 ska förrättas samtidigt med kommunalval. I propositionen föreslås att den högsta beslutanderätten i landskapet ska utövas av landskapsfullmäktige, vars ledamöter och ersättare ska väljas genom landskapsval. Landskapsval är direkta, hemliga och proportionella och grundar sig på lika rösträtt. Fullmäktiges mandattid är fyra år. Var och en landskapsfullmäktige fattar själv beslut om antalet ledamöter, men i landskapslagen ska föreskrivas att i mindre landskap väljs minst 59 ledamöter och i det största minst 99 ledamöter. I det första landskapsvalet väljs dock det nämnda minimiantalet ledamöter. Invånarantalet i landskapet Nyland var 1 655 532 invånare 30 juni 2018. Antal invånare högst 200 000 59 200 001-400 000 69 400 001-600 000 79 600 001-800 000 89 över 800 000 99 Antal ledamöter i fullmäktige minst Vid landskapsval är landskapet en valkrets. Varje landskap har egna kandidater, väljarna röstar på kandidater som ställts upp i deras eget landskap och resultatet räknas landskapsvis. Landskapsval förrättas enligt det proportionella valsättet på samma sätt som kommunalval. Det proportionella valsättet betyder att antalet mandat ett parti får i ett organ, i detta fall i landskapsfullmäktige, står i proportion till antalet röster partiet får i valet. Om partiet får 20 procent av rösterna, får det också 20 procent av mandaten. I landskapen inrättas en ny valmyndighet, landskapsvalnämnden, som ska fastställa kandidatuppställningen och valresultatet vid landskapsval. Kommunernas nuvarande valmyndigheter (kommunens centralvalnämnd, valnämnderna, valbestyrelserna och valförrättarna) ska sköta sina lagstadgade uppgifter även vid landskapsval. Räkningen av förhandsröster och kontrollräkningen av rösterna på valdagen utförs av de kommunala centralvalnämnderna. Landskapsvalnämnden ska dock ha till uppgift att fastställa hela landskapets resultat och förordna de ledamöter som valts till fullmäktige. Den nämnda arbetsfördelningen betyder att arbetet med att räkna rösterna fördubblas i valnämnderna och i de kommunala centralvalnämnderna när kommunalval och landskapsval förrättas samtidigt.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 14 ( 21) Landskapet ska svara för landskapsvalnämndens kostnader. Kommunerna ska på samma sätt som tidigare svara för kostnaderna för de kommunala valmyndigheternas verksamhet. Vid det första landskapsvalet som ska förrättas som ett separat val ska justitieministeriet dock undantagsvis betala till kommunerna en engångsersättning enligt 188 i vallagen. Centralvalnämnden informeras så fort justitieministeriets valanvisningar kommer. Förteckningen över de uppdrag som gäller valarrangemangen bifogas som tilläggsmaterial till paragrafen. Uppgifterna i förteckningen uppdateras så fort uppgifterna preciseras. Förslag för beslut Centralvalnämnden beslutar anteckna de befintliga uppgifterna om förrättandet av valen år 2019 för kännedom. Beslut Antecknades för kännedom. Centralvalnämnden, 18.09.2018, 39 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri År 2019 förrättas riksdagsvalet 14.4.2019 och europaparlamentsvalet 26.5.2019. Lagen om landskapsförvaltningen behandlas fortfarande av riksdagen och beslut har inte fattats om förrättningen av landskapsvalet. Justitieministeriet har inte ännu gett anvisningar om ordnandet av valet. Röstningsområdena och röstningsställena på valdagen Befolkningsregistercentralen bad kommunen våren 2018 meddela magistraten om eventuella ändringar i röstningsområdesindelningen. Om ändringar av röstningsområdena beslutar fullmäktige. I Kyrkslätt har fr.o.m. år 2000 funnits sju röstningsområden: Lappböle, Veikkola, Masaby, Gesterby, Kyrkby, Hindersby och Porkala. Centralvalnämnden konstaterade vid sitt sammanträde 17.4.2018 att det inte uppstått behov av att granska röstningsområdena i Kyrkslätt på nytt, och den nuvarande röstningsområdesindelningen hålls därmed ikraft. Indelningen är i kraft tills vidare i alla val och folkomröstningar tills den ändras på nytt i enlighet med ordningen som bestäms i vallagen.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 15 ( 21) På vartdera röstningsområdet finns ett röstningsställe på valdagen, om vilket kommunstyrelsen fattar beslut. Kommunstyrelsen beslutade 2.10.2017 163 om följande röstningsställen på röstningsområdena ovan. Röstningsställenas namn- och adressuppgifter har hösten 2017 granskats hos tomt- och mätningstjänsterna. Röstningsområde Röstningsställe Adress Lappböle Sjökulla skola Sjökullavägen 285 Veikkola Veikkolan koulu Sportstigen 7 Masaby Nissnikun koulu, yläkoulu Masabyvägen 268 Gesterby Kyrkby Winellska skolan (Gesterby skolcentrum) Gesterbybågen 3 (ingång A4) Kirkkoharjun koulu Stationsvägen 8 (Kirkonkylän koulukeskus) Hindersby Heikkilän koulu (Jolkby) Älgvägen 7a Porkala Kantvikin koulu Toppstigen 2 Det konstateras att ärendet angående röstningsställen dessutom föreläggs centralvalnämnden då beslutet bereds till kommunstyrelsen. Förslag för beslut Centralvalnämnden beslutar att man fortsätter beredningen utgående från de ovan nämnda röstningsställena, man ber skolorna bekräfta att utrymmena står till förfogande vid valen som förrättas våren 2019 och att adress- och namnuppgifterna granskas hos kommunens tomt- och mätningstjänster. Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget med det tillägget att man också av kommunaltekniska sektorn begär en skriftlig bekräftelse att röstningsställena ifråga står till förfogande under valen våren 2019. Centralvalnämnden, 18.09.2018, 42 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden ska slå fast tidpunkterna för sina följande sammanträden. Förslag för beslut
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 16 ( 21) Centralvalnämnden beslutar om höstens sammanträdestidpunkter. Beslut Centralvalnämnden beslutade hålla sina följande sammanträden 30.10.2018 kl. 17.00 och 11.12.2018 kl. 16.30. Centralvalnämnden, 11.12.2018, 57 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kompletterande material 1 Stralfors materiaalin vaalikohtainen tilausluettelo 2019,.docx 2 Kunnan asukkaat äänestysalueittain.pdf I Justitieministeriets valanvisningar konstateras att beställningssystemet för valmaterial öppnas för centralvalnämnderna 10.12.2018. I systemet införs material för både riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet. Material beställs för de röstberättigade. Den 31.1.2018 fanns det 30 027 personer som har rösträtt i kommunen. Riksdagsvalet: Befolkningsregistercentralen upprättar den 46 dagen före valdagen ett adb- baserat register (ett rösträttsregister) över de röstberättigade. I registret införs om varje röstberättigad de uppgifter (bl.a. namn, personbeteckning, valkrets, hemkommun och röstningsställe) som finns i befolkningsdatasystemet den 51 dagen före valdagen. Europaparlamentsvalet: Röstberättigad vid Europaparlamentsvalet i Finland är a) varje finsk medborgare oavsett boningsort som senast på valdagen fyller 18 år, och b) sådana medborgare i andra medlemsstater i Europeiska unionen som senast på valdagen fyller 18 och som inte i sin hemstat har förlorat sin valbarhet samt som senast den 80 dagen före valdagen har anmält sig till magistraten för att bli intagen i rösträttsregistret i Finland och b1) som har hemkommun i Finland den 51 dagen före valdagen eller b2) som är anställda inom Europeiska unionen eller en i Finland verksam internationell organisation eller som är familjemedlemmar till sådana personer, om de bor i Finland.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 17 ( 21) Som utgångspunkt uppskattar man att samma mängd material beställs för båda valen som beställdes för en presidentvalsomgång. Beställningslistan kan kompletteras ännu efter den utsatta tiden. Beslutsförslag Centralvalnämnden beslutar (förslaget läggs till efter att materialbeställningsanvisningen inkommit till kommunen, före sammanträdet) 1 att anteckna för kännedom att beställningsanvisningen inte ännu inkommit till kommunen, men inkommer ändå antagligen före sammanträdet och att justeringar görs på basen av anvisningarna 2 att utgångspunkten är att följande material beställs för båda valen Valen 2019, beställningslista per val Röstsedlar, tvåspråkiga 28 000 Valkuvert, blankett 4, tvåspråkig 24 000 Ytterkuvert, valblankett 6, tvåspråkig 24 000 Följebrevsblankett, valblankett 5, tvåspråkig 24 000 Följebrevsblankett för hemmaröstning, valblankett 5 K, tvåspråkig 300 Lista över personer som röstat på förhand, valblankett 7, tvåspråkig 500 Valprotokoll, valblankett 8, finsk 80 Valprotokoll, valblankett 8, svensk 80 Förseglingstejprullar 50 Affisch om förhandsröstning 40 Kvitteringslista över ytterkuvert 5, kan kopieras i kommunen Anmälan till hemmaröstning, 5, kan kopieras i kommunen Arkivbindare 28 Förseglingsklisterlapp för arkivbindare 28 Genomdragsplomb 10 Anvisningar:
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 18 ( 21) Vaaliohje 1 kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät 20 Valanvisning 1, kommunala centralvalnämndens uppgifter, 10 Vaaliohje 2, vaalilautakunnan tehtävät 130 Valanvisning 2, valnämndens uppgifter 45 Vaaliohje 3, ennakkoäänestys laitoksessa 20 Valanvisning 3, förhandsröstning på en anstalt, 14 Vaaliohje 4, ennakkoäänestys kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 45 Valanvisning 4, förhandsröstning på ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet, 20 Vaaliohje 5, kotiäänestys 30 Valanvisning 5, hemmaröstning, 15 VAT 1 Vaalitietojärjestelmän tekninen ohje 15 VAT 1 Teknisk anvisning för valdatasystemet 5 VAT 2 B Pohjatietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 15 VAT 2 b Anvisningar om basdatasystemet för kommunala centralvalnämnden 5 VAT 4 b, Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 15 VAT 4 b Anvisningar om rösträttsdatasystemet för kommunala centralvalnämnden 5 VAT 4 c Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijalle 45 VAT 4 c Anvisningar om rösträttsdatasystemet för valförrättare vid förhandsröstning på ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet 20 VAT 4 d Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet vaalilautakunnalle 120 VAT 4 d Anvisningar om rösträttsdatasystemet för valnämnden 50 VAT 5 b Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 20 VAT 5 b Anvisningar om resultatuträkningssystemet för kommunala centralvalnämnden 20 VAT 5 c Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet vaalilautakunnalle 1 VAT 5 c Anvisningar om resultatuträkningssystemet för valnämnden Kandidaterna i riksdagsvalet 2
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 19 ( 21) 3 om anvisningen förutsätter ändringar i beställningslistan meddelas centralvalnämnden om detta.
Kyrkslätts kommun Föredragningslista 20 ( 21) 58 Valen våren 2019, måltidsarrangemang på valdagen och på förhandsröstningsställena KIRDno-2018-1222 Beredare Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Praxisen vid de föregående valen har varit att kommunens kosthållsservice levererar maten under den egentliga valdagen till valnämnderna på röstningsställena och till valarbetarna i kommunhuset. Praxisen har också varit att valförrättarna vid förhandsröstningen i Masaby och Veikkola har köpt smörgåstillbehör som mellanmål under förhandsröstningsdagarna. För kommunhusets del föreslås samma förfarande som under förhandsröstningen i presidentvalet år 2018. Valförrättarna vid förhandsröstningen i kommunhuset och anstaltsröstningens och hemmaröstningens valförrättare kan ta åt sig kaffe och semla i restaurang Ervasti under sin arbetstur. Smörgåstillbehör har också köpts till kvällarna då förhandsröstningshandlingarna granskas. Kostnaderna för all ovannämnd servering uppgår till ca 2 000 euro. Beslutsförslag Centralvalnämnden beslutar att valmyndigheternas måltidsservice sköts på ovan nämnt sätt.
59 Övriga ärenden Kyrkslätts kommun Föredragningslista 21 ( 21)