Tekniska nämnden 2007-01-25 1(32) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 1. Godkännande av föredragningslistan Information 2. Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden 3. Introduktion 4. Folkhälsorådet 5. Kommunala Handikapprådet 2007.006-200 Tn 6. Samhällsbyggnadsförvaltningen 2007.006-200 Tn 7. Meddelanden Administration 2005.001-206 Tn 8. Bokslut 2006 - Information 2006.001-206 Tn 9. Budget 2007 för tekniska nämnden 2007.004-206 Tn 10. s- och behörighetsattestanter 2007 2007.026-201 Tn 11. Beredning av ärenden till tekniska nämnden 2007.027-200 Tn 12. Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten 2007-2010 2007.025-200 Tn 13. Val av representanter i Kommunala Handikapprådet 2007-2010 2007.024-200 Tn 14. Val av representanter i Folkhälsorådet 2007-2010 2007.023-162 Tn 15. Val av ledamöter och ersättare i Krisutskott (Beredskapsplan) 2007-2010 16. Anmälan av delegationsbeslut VA 2006.148-541 Tn 17. Information Tillståndsansökan, Nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1:7 2006.250-547 Tn 18. Förnyad ansökan om anslutning till kommunalt VA för detaljplanen Tanums-Ejgde 2:4 och Vik s:1, Kämpersvik Mark/Exploatering 2006.297-314 Tn 19. Detaljplan Fåraby 1:70 2005.275-354 Tn 20. Information om snöröjning 2006.243-212 Tn 21. Exploatering Vinbäck Tanumshede Fastighet 2006.264-262 Tn 22. Ny förskola Tanums-Gissleröd 1:3, Grebbestad 2007.042-260 Tn 23. Lokalförsörjning
Tekniska nämnden 2007-01-25 2(32) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-12:45 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef Elisabeth Lönn, ekonom, 2-3, 8-10 Martin Birgersson, va-chef, 2-3, 17 Charlotta Leissner, 2-3, 18-19 Amanda Tollesson, drifttekniker, 2-3, 18 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 2-3, 19-21 Lars Löfberg, fastighetschef, 2-3, 22-23 Leif Irenesson, personalsekreterare, 3 Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 1-23 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2007-01-25 Anslaget uppsatt 2007-01-30 Anslaget nedtages 2007-02-21 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...Kerstin Andersson...
Tekniska nämnden 2007-01-25 3(32) Tn 1 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: Ny förskola Tanums-Gissleröd 1:3, Grebbestad Lokalförsörjning
Tekniska nämnden 2007-01-25 4(32) Tn 2 Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden Närvarande ledamöter och ersättare presenterar sig. att ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde kallar själv ersättare inom den egna partigruppen. Om ingen av dessa kan tjänstgöra skall ledamot snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli, som kallar ersättare som står i tur att tjänstgöra enligt ordning fastställd av kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2007-01-25 5(32) Tn 3 Introduktion 1. Ordföranden Hans Bjerklinger informerar om nämndsarbetet. 2. Presentation av personal och kort information om verksamheterna. Förvaltningschef Ann-Carin Andersson informerar. 3. Nyvalda och omvalda förtroendevalda har fått inbjudan till utbildning vid fem tillfällen under februari-mars. Avdelningscheferna kommer att informera om sina respektive verksamheter vid kommande nämndsmöten. 4. Arvodesreglementet för förtroendevalda, rutiner. Personalsekreterare Leif Irenesson informerar.
Tekniska nämnden 2007-01-25 6(32) Tn 4 Information - Folkhälsorådet Ingen information finns denna gång.
Tekniska nämnden 2007-01-25 7(32) Tn 5 Information Kommunala Handikapprådet (KHR) Ordföranden informerar.
Tekniska nämnden 2007-01-25 8(32) Tn 6 2007.006-200 Tn Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Mark- och exploateringsavdelningen - Tanums kommun fortsätter att deltaga i den pågående Skrotbilskampanjen även under år 2007. - Slutbesiktning av iordningställande av Bygdegårdsplanen och Tanums järnvägsstation har skett. - Avtal har tecknats med Grebbestads Samhällsförening, Företagargruppen, om drift/administration av system med parkeringsskivor i Grebbestad under åren 2007-2010. Va-avdelningen - Ny upphandling för Lurs vattenverk ska göras. - Möte planeras med närboende till Fjällbacka reningsverk angående åtgärder för luktbekämpning. - Länsstyrelsen har beslutat att inte återkalla eller initiera omprövning av tillstånd, ej heller förbjuda verksamheten vid Fjällbacka avlopppsreningsverk. Detta med anledning av att närboende begärt omprövning av tillståndet. et har överklagats till högre instans. - Länsstyrelsen har beslutat att förelägga Tanums kommun att senast den 1 maj 2007 vidta åtgärder för att minska risken för luktstörningar m.m. i anslutning till Fjällbacka avloppsreningsverk. - Uppgradering av utrustning för luktreducering vid Fjällbacka avloppsreningsverk kommer att handlas upp. - Utredningar om verksamhetsområden för va pågår. Hamburgsund är inom kort klart för redovisning. - Saneringsplan för Grebbestadsområdet håller på att upprättas. - Inventering inför upphandling, Heestrand etapp 3 - överföring av avlopp till Hamburgsund, är snart klar. Rapport efter stormen - Relativt små skador på kommunens skogsbestånd (enstaka träd). - Va-anläggningarna har fungerat tillfredställande, reservkraft har gått igång vid strömavbrott. 2 st personer i beredskap, 2 st personer i telefonberedskap.
Tekniska nämnden 2007-01-25 9(32) Tn 7 2007.006-200 Tn Meddelanden 1. 2007.019-200 Tn Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006, 132, om ändring av reglementet för tekniska nämnden. 2. 2007.020-200 Tn Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006, 133, om ändring av gemensamma reglementsbestämmelserna 3. Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006, 141, om val av ledamöter och ersättare, ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i tekniska nämnden. att lägga ovan uppräknade meddelanden till handlingarna.
Tekniska nämnden 2007-01-25 10(32) Tn 8 2005.001-206 Tn Bokslut 2006 för tekniska nämnden Ekonom Elisabeth Lönn informerar. att lägga informationen till handlingarna.
Tekniska nämnden 2007-01-25 11(32) Tn 9 2006.001-206 Tn Budget 2007 för tekniska nämnden Ett förslag till övergripande budgetdokument med verksamhetsbeskrivningar, övergripande mål, detaljerade mål samt kvalitetsgarantier är framtaget, bilaga. Konteringsbudget, detaljbudget, ska antas på ansvar och verksamhet. Delegation av konteringsbudget kan ske från verksamhetschef till underställda. Konteringsbudget, drift, på ansvar och verksamhet, bilaga. Konteringsbudget, investeringsprojekt, på ansvar, verksamhet och projekt, bilaga. Information om delegation av konteringsbudget, drift, på ansvar och verksamhet samt delegation av konteringsbudget, investeringar, på ansvar, verksamhet och projekt bilagor. Protokoll från möte med förvaltningens samverkansgrupp den 19 januari 2007 föreligger. att godkänna de bilagda budgetdokumenten, samt att lägga informationen om delegation av konteringsbudget drift och investeringar till handlingarna.
Tekniska nämnden 2007-01-25 12(32) Tn 10 2007.004-206 Tn s- och behörighetsattestanter 2007 Förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2007 för tekniska nämnden, bilaga. att anta bilagda förslag till besluts- och behörighetsattestanter.
Tekniska nämnden 2007-01-25 13(32) Tn 11 2007.026-201 Tn Beredning av ärenden till tekniska nämnden att presidiet samt en ordinarie ledamot enligt rullande schema skall bereda ärenden inför tekniska nämndens sammanträden.
Tekniska nämnden 2007-01-25 14(32) Tn 12 2007.027-200 Tn Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten 2007-2010 Nytt arvodesreglementet för förtroendevalda antogs av kommunfullmäktige den 16 oktober 2006, 85 och gäller från 1 januari 2007. Av reglementet framgår bl.a. att ordföranden i tekniska nämnden skall vara anträffbar för allmänheten på tid och plats som nämnden bestämmer. att tekniska nämndens ordförande skall vara tillgänglig för allmänheten under perioden 2007-2010 enligt följande: Kommunhuset, Tanumshede, måndagar mellan kl 14.00-16.00.
Tekniska nämnden 2007-01-25 15(32) Tn 13 2007.025-200 Tn Val av ledamot och ersättare i Kommunala Handikapprådet (KHR) 2007-2010 Kommunala handikapprådet är en arbetsgrupp organisatoriskt knuten till omsorgsnämnden. Enligt gällande reglemente representeras kommunen politiskt i handikapprådet av en ledamot och en ersättare från omsorgsnämnden, tekniska nämnden respektive kommunstyrelsen. Ordförande och vice ordförande utses av omsorgsnämnden Inför den nya mandatperioden behöver nya representanter väljas. att som ordinarie ledamot utse Hans Bjerklinger, och att som ersättare utse Kjell Olsson.
Tekniska nämnden 2007-01-25 16(32) Tn 14 2007.024-200 Tn Val av representant i Folkhälsorådet 2007-2010 Kommunstyrelsen beslutade den 23 juni 1999, 201, att varje kommunal nämnd utser en politiker och en tjänsteman att ingå i folkhälsorådet. Inför den nya mandatperioden behöver nya val göras. att utse Thorgny Fransson som ordinarie representant i Folkhälsorådet, och att utse Kjell Olsson som ersättare.
Tekniska nämnden 2007-01-25 17(32) Tn 15 2007.023-162 Tn Val av ledamöter och ersättare i krisutskott (Beredskapsplan) Tekniska nämnden beslutade den 21 februari 2002, 47, att inrätta ett krisutskott samt utse ledamöter och ersättare i krisutskottet. Inför den nya mandatperioden behöver nya personer utses. att till ledamöter och ersättare i krisutskottet utse: Ledamot Hans Bjerklinger Alf Jonasson Kjell Olsson Arne Mörk Thorgny Fransson Ersättare Lasse Larsson Ronny Larsson Lars Wennerås Björn Christiansson Christer Helgesson
Tekniska nämnden 2007-01-25 18(32) Tn 16 2007.007-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 1-6 nov-06 jan-07 Ann-Carin Andersson 2. 2006.284-201 Tn Betalkort inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2006-12-05 Ann-Carin Andersson 3. Anslutning till kommunalt VA, nr 1 2006-11-20 Charlotta Leissner att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2007-01-25 19(32) Tn 17 2006.148-541 Tn Information - Tillståndsansökan, Nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1:7 Va-chefen Martin Birgersson informerar. På nämndens möte i februari kommer tillståndsansökan för det nya avloppsreningsverket att behandlas. Hela tillståndsansökan finns som information till ledamöterna på CD och pappersexemplar kommer att finnas tillgängligt på tekniska nämndens expedition.
Tekniska nämnden 2007-01-25 20(32) Tn 18 2006.250-547 Tn Begäran om anslutning till kommunalt VA för Tanums-Ejgde 2:4 och Vik s:1 Tanums-Ejgde 2:4 och Vik s:1 ansöker om förlängning av tillståndet för anslutning till kommunalt VA för planerat bostadsområde i Kämpersvik. Planområdet ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Nuvarande plan är överklagad hos länsstyrelsen. Kämpersvik pumpstation har trots åtgärder bräddat rikligt under 2006 på grund av stora mängder ovidkommande vatten. Åtgärder planeras på ledningsnätet. Nuvarande huvudvattenledningssystem klarar inte av den utökade byggnationen enligt ÖP 2002. En ny tryckstegring planeras för att åtgärda problemet. VA-avdelningen har påbörjat en inventering av kommunala verksamhetsområden i Tanums kommun. Kämpersvik skall studeras våren 2007. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 27 maj 2004, 107, godkänna att planområdet får koppla vatten och spillvatten mot kommunens ledningsnät med krav på urinseparering. et gällde fram till 2006-12-31. att godkänna anslutning till kommunalt vatten och avlopp med krav på urinseparering för detaljplanen Tanums-Ejgde 2:4 och Vik s:1, att anslutningen skall ske genom ett avtal, att beslutet gäller under den genomförandetid som bestäms vid detaljplanens antagande, och att vid anslutning därefter skall ny ansökan ske till tekniska nämnden.
Tekniska nämnden 2007-01-25 21(32) Tn 19 2006.297-314 Tn Detaljplan Fåraby 1:70 Miljö- och byggnadsnämnden avser att upprätta en ny detaljplan för Fåraby 1:70. Syftet med planen är att bekräfta nuvarande verksamhet inom fastigheten Fåraby 1:70 samt skapa möjlighet att bygga ut i framtiden. I det bostadshus som finns på tomten bedriver företaget Havstensund Kost & Boende AB kursverksamhet och har även logi för sina kursdeltagare. Som ett första steg i planarbetet har ett planprogram utarbetats, vilket nu översänds för information och eventuella synpunkter senast den 9 februari 2007. lämna följande synpunkter: - Underlag för redovisat p-platsbehov skall lämnas. - Utrymme för avfallshantering skall redovisas. - Avtal om urinseparering skall upprättas. - Plats för urintank ska redovisas i planen. - Fastigheten ligger i nära anslutning till en stor pumpstation. Rekommenderat skyddsavstånd är 50 meter. - Vatten- och avloppssituationen är sommartid mycket hårt ansträngd. - Dagvattenutredning skall göras då inget dagvatten får ledas till kommunens spillvattenledning och ingen dagvattenledning finns. - Dimension på ledningen för anslutningen till både dricksvatten och avlopp bör säkerställas så att den klarar den ökade belastningen. - Lägsta golvnivå ska redovisas och hänsyn tas till framtida klimatförändringar. - Miljö- och byggnadsnämnden föreslås utreda möjligheten att utöka planområdet att även omfatta två st villatomter inom kommunens fastighet Fåraby 1:211. Thorgny Fransson (MVT) reserverar sig mot beslutet.
Tekniska nämnden 2007-01-25 22(32) Tn 20 2005.275-354 Tn Information om snöröjning Tanums kommun skickade 2005-10-05 och 2005-11-08 ut information till samtliga vägföreningar/vägsamfälligheter i kommunen som har statsbidrag till drift och skötseln. Av breven framgick det att tekniska nämnden beslutat att den del av statsbidraget som avsåg snöplogningskostnaden skulle tillfalla kommunen då kommunen är den som utför snöplogningen. Ett stort antal vägföreningar/vägsamfälligheter hörde av sig och lämnade synpunkter vilka i huvudsak var samstämmiga. Bland lämnade synpunkter ifrågasattes den redovisade procentsatsen (20 %) samt att man inte hade haft möjlighet att budgetera för den ökade kostnaden som inbetalning av del av statsbidraget innebar. Med anledning av synpunkterna på procentsatsen - som var baserad på ca 1/5 del av bidragsvägnätet i Tanums kommun - tog kommunen nya kontakter med Vägverket som gjorde kompletterande kostnadsutredningar för olika typer av vägar. Det framkom då att procentsatsen för själva snöplogningskostnaden kunde variera mellan 10-26 % beroende på vägserie, väglängd samt trafikklass. Beträffande synpunkterna avseende möjligheten att budgetera för ersättningen till kommunen beslöt tekniska nämnden 2005-10-27 att någon ersättning för statsbidraget 2005 inte skulle krävas in. Först 2007 skulle ersättningen för 2006 krävas in. Kommunen har under hösten 2006 haft förnyade kontakter med Vägverket som nu har fått möjligheter att redovisa vilken ersättning för själva snöplogningskostnaden som utgår till respektive vägförening/vägsamfällighet. Efter genomgång av de uppgifter som erhållits från Vägverket skickade kommunen 2006-11-28 ut ett brev till samtliga 112 vägsamfälligheter där man lämnade information om hur stor andel av statsbidraget som avsåg själva plogningskostnaden. Av skrivelsen framgick även att kommunen under februari månad 2007 skulle översända faktura på det redovisade beloppet. Ett stort antal vägsamfälligheter har hört av sig. Fram till den 24 januari 2007 har ca 39 vägsamfälligheter inkommit med skrivelse, varav ca 30 st meddelar att man själva avser att sköta snöröjning på vägsamfällighetens vägar. Man har även i många fall lämnat besked på att man är villiga att utföra snöröjningen på s.k. stickvägar fram till de fastigheter där någon bor permanent. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 23(32) forts Tn 20 Omdisponering av snöröjningsdistrikten kommer att ske när slutlig sammanställning av vägsamfälligheternas synpunkter har skett. att lägga informationen till handlingarna.
Tekniska nämnden 2007-01-25 24(32) Tn 21 2006.243-212 Tn Exploatering Vinbäck Tanumshede Hjältevadshus har ansökt om option på ett antal tomter på Vinbäck som sedan skall bebyggas enligt ett exploateringsavtal mellan företaget och kommunen. Gällande plan är från 1981 och området ligger inom kommunens verksamhetsområde för VA. Till aktuella tomter är VA framdraget till tomtgräns. När det gäller urinseparering kan tekniska nämnden besluta om det skall tillämpas i detta område. Vid försäljning kan då förbehåll om urinseparering skrivas in i köpekontraktet som en förutsättning för tomtköp. Tekniska nämnden beslutade den 23 november 2006, 188, att ställa sig positiv till att avtal tecknas med Hjältevadshus avseende option på ett antal tomter och att nämnden skall godkänna avtalet. Hans Bjerklinger (M) yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltningen. Ordföranden ställer fråga på om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras för ytterligare beredning och förklarar att han finner att tekniska nämnden beslutar att ärendet skall återremitteras. Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns. Ja-röst för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Nej-röst för återremiss. Voteringen verkställs genom namnupprop och utfaller så att 6 ledamöter röstar Ja, och 5 ledamöter röstar Nej. således att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 25(32) forts Tn 21 att det vid försäljning av tomter på detta planområde skall skrivas in i köpekontraktet att tomtköparen förbinder sig att installera urinseparerande toaletter, och att dessa kopplas till en av kommunen anlagd separat eller gemensam urintank som kommunen sköter och driver.
Tekniska nämnden 2007-01-25 26(32) Tn 22 2006.264-262 Tn Ny förskola Tanums-Gissleröd 1:3, Grebbestad Fastighetsavdelningen har genom annonsering begärt in anbud på uppförande av ny förskola i Grebbestad. Vid anbudstidens utgång har 1 st anbud inkommit, se bilaga. Anbudspriset överstiger väsentligt tillgängliga medel och kalkyler. att förkasta inkommet anbud från BohusByggarna och avsluta upphandlingen.
Tekniska nämnden 2007-01-25 27(32) Tn 23 2007.042-260 Tn Lokalförsörjning Lokalbehovet hos förvaltningarna förändras ständigt och består ofta i ökade behov snarare än förändrade funktioner. Vissa lokaler är inte ändamålsenliga och förvaltningarna behöver rationalisera driften genom att sammanföra verksamheter. Skolan Barn- och utbildningsnämnden (BUN) har i budget begärt och fått medel för att bygga 2 nya förskoleavdelningar i Grebbestad, en ny avdelning och en förflyttning för att skapa samlad funktion med den nya avdelningen. Man vill ha 2 avdelningar samlat och helst i anknytning till skolan. På sikt planeras för en ny skola med förskola i Grebbestad. Tomt för detta finns anvisad i fördjupad översiktsplan men detaljplan saknas. För att snabbt komma fram föreslås de 2 nya enheterna på en befintlig tomt/detaljplan mellan detta nya framtida läge och befintlig skola. Man skulle här etablera en ny byggnad som sedan försäljs som friliggande bostadshus när en ny skola/förskola etableras. I budget har avsatts 7,5 mkr för de 2 nya avdelningarna i tillfälligt läge. Anbudsförfrågan har varit ute i december och resultatet visar att produktionskostnaden ligger på det dubbla beloppet, dvs 7 mkr högre än budgeterat. Samtidigt har bygglovsansökan inte gett positiv respons hos grannarna. Då placeringen ej är planenlig kan det innebära att det inte är möjligt alls att placera byggnaden som föreslagits. Det bör då vara bättre att redan nu placera dom i det framtida permanenta läget. Olika alternativa lösningar har skisserats för att finna lösningar för att lösa frågan inom ekonomiska ramar. Förslagen innebär att både placeringen av byggnaderna och deras utformning bör studeras ytterligare. Bygdegårdsplanen Lokalerna på bygdegårdsplanen byggdes 1985 för att rymma dåvarande socialkontoret. Byggnaden är uppförd i moduler och är således byggd för att flyttas. Modulerna kan även placeras på varandra för att skapa en 2-våningsbyggnad. Byggnaden har ett tillfälligt bygglov som har förlängts till 2005 och nu har gått ut. Det finns enligt lagstiftningen inte möjlighet att förlänga det ytterligare utan krav på detaljplan. Detaljplanearbete startade under 2006 och omfattar hela förvaltningsområdet söder om väg 163. Efter programskedet kvarstår flera stora frågor att lösa som arkeologiska undersökningar och geotekniska undersökningar. Lokalen på bygdegårdsplanen begränsas av befintliga fornfynd som länsstyrelsen kräver ska undersökas och grävas ut vilket blir en fördyrande åtgärd. För att skapa en detaljplan kan kostnaden uppgå till ca 1 milj kronor och då är kostnaden för arkeologi osäker. Frågan är om den kostnaden är rimlig för att bevara och utveckla befintlig byggnad på platsen. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 28(32) forts Tn 23 Byggnaden är i gott skick och kan användas för verksamheter som kontor, bostäder, förskola eller liknande verksamhet. Den inrymmer varken omsorgen eller samhällsbyggnadsförvaltningen helt. Kommunhuset Under 2006 (och även tidigare) har kommunhusets utrymme ständigt diskuterats. Omsorgsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen sitter för trångt och förvaltningarna är utspridda på flera byggnader vilket innebär försvårande möjligheter att samverka och arbeta effektivt inom respektive verksamhet. Kommunhuset byggdes en gång för att inte rymma omsorgsförvaltningen utan en tillfällig byggnad på bygdegårdsplanen anlades. Flera förslag har funnits att lokalisera förvaltningen när kontoret på bygdegårdsplanen ej ansågs tillräckligt säker för IFO. Lösningen blev en omlokalisering som har resulterat i att bl a samhällsbyggnadsförvaltningen är splittrad på 2 enheter. För att lösa kontorssituationen har flera lösningar diskuterats: Översyn av lokalanvändningen i kommunhuset. Den innebär att många medarbetare får minska sina utrymmen. Denna lösning har ej accepterats. Förslag i budget på olika utbyggnadsalternativ på kommunhuset. Medel har ej avsatts i budget. Förslag på att omsorgsförvaltningen flyttar till extern lokal t ex bankhuset som kan erbjuda lokaler. Förslaget accepteras av omsorgen men medel har ej avsatts. Byggnaden på bygdegårdsplanen disponeras av halva samhällsbyggnadsförvaltningen under våren 2007, då barn- och utbildningsförvaltningen flyttar sina medarbetare när de tar över personal från kultur/fritid. Det nya hamnbolaget hyr lokaler externt. Denna lösning splittrar samhällsbyggnadsförvaltningen ytterligare och skapar sämre förutsättningar för den samverkan som behövs. Omsorgen får då ytterligare rum i kommunhuset men kan inte helt få sina lokalbehov tillfredställda. Lokaler kan inte ses som utrymmen där personal och verksamhet kan bedrivas helt skilt från sin funktion. Det är angeläget att förvaltningar sitter så samlat som möjligt och att utlokaliseringar av delar av en verksamhet används för tillfälliga lösningar. En utbyggnad på kommunhuset vore därför ur funktionssynpunkt att föredra. Omsorgen samverkar även med andra aktörer som t ex försäkringskassan varför förslaget att flytta omsorgsförvaltningen/ifo till bankhuset är ett relativt bra andrahandsval. Samtliga andra förslag tar ej hänsyn till det arbete som skall bedrivas i verksamheterna. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 29(32) forts. Tn 23 Alternativa förslag Förskolan kan lösa sina lokalbehov genom att föreslagen byggnad byggs, men förmodligen ges ej bygglov i föreslaget läge, utan ansökan bör istället formuleras i den placering som FÖP föreslår. Utformningen bör diskuteras för att minska kostnaden då den idag är dubbelt så dyr som kalkylerats. Modulerna på bygdegårdsplanen bör försäljas och permanenta lokaler bör tillskapas för kommunförvaltningen. Bankhusets lokaler bör hyras för IFO/omsorgen. Samhällsbyggnadsförvaltningen återgår i sin helhet till kommunhuset. Omsorgens ledning sitter kvar i kommunhuset så länge banken ej kan hyra ut ytor till hela förvaltningen. Modulerna på bygdegårdsplanen kan om man önskar användas som förskola. Investeringar 1. Ny förskola enligt anbud. SBF i bygdegårdsplanen som måste detaljplanläggas. Förskola Detaljplan Totalt 15 000 tkr 1 000 tkr 16 000 tkr 2. Ny förskola enligt anbud. Bygdegårdsplanen försäljs till marknaden. Omsorgen till bankhuset. Förskola Inredning banklokaler Inkomst: Försäljning av moduler 15 000 tkr 2 050 tkr 1 000-2 000 tkr 3. Byggnad på bygdegårdsplanen flyttas till Grebbestad. Omsorgen i bankhuset. Inredning banklokaler Flyttning/inredning förskola 2 050 tkr 4 320 tkr Årskostnader Årskostnader verksamheten är för förskolan, samhällsbyggnadsförvaltningen respektive omsorgsförvaltningen enligt nedan och framgår mer i detalj av bilaga. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 30(32) forts Tn 23 Idag 1 2 3 SBF 438 691 517 517 OMS 352 388 552 552 Förskola 93 1 276 1 276 505 Försäljn moduler -260 Totalt 883 2 355 2 085 1 575 tkr Fördelar Nackdelar Förslag 1 Fina lokaler för förskolan Fel lokalisering-kan förbättras Budget överskrids med 8 Mkr Oms bra lokaler Ineffektiv lokallösning för SBF Bygglov saknas Förslag 2 Fina lokaler för förskolan Fel lokalisering-kan förbättras Budget överskrids med 8 mkr Bra lokallösning för både Omsorgen inte samlad SBF och IFO Förslag 3 Bra lokallösning för både Förskolans lokaler ändamåls- SBF och IFO enliga men inte lika fina. Budget innehålls Förslag En samlad lösning inom befintliga ekonomiska ramar på både BUNs lokalbehov i Grebbestad och kommunförvaltningens behov vore att byggnaden på bygdegårdsplanen flyttas till Grebbestad på den plats där framtida skola skall placeras. Detta kan ske under förutsättningar att bygglov ges. Omsorgsförvaltningen/IFO flyttar till bankhuset och samhällsbyggnadsförvaltningen får sitt lokalbehov tillfredställt i kommunhuset. Om man väljer att inte använda lokalerna på bygdegårdsplanen till förskola måste ytterligare medel begäras hos fullmäktige. Samtidigt föreslås att lokalerna avyttras till marknaden där efterfrågan finns. Lokalbehovet för omsorgsförvaltningen täcks under alla omständigheter genom hyra av bankens lokaler och samhällsbyggnadsförvaltningen sitter helt i kommunhuset och gamla apoteket. forts.
Tekniska nämnden 2007-01-25 31(32) forts Tn 23 Under alla omständigheter är det värt att dela på frågan så att förvaltningarnas lokalbehov tillfredställs genom att hyra av banken till omsorgen och avyttra bygdegårdsplanen. Förskolans behov bör tillskapas på rätt plats från början och byggnadens investeringsnivå bör diskuteras ytterligare om inte modulerna på bygdegårdsplanen används. Förslaget att avyttra/flytta byggnaden på bygdegårdsplanen innebär att flera problem löses samtidigt, samtliga förvaltningar får sina lokalbehov tillfredställda på ett effektivare sätt än idag. Väljer man att använda byggnaden till förskola innehålls samtidigt den budgetram som finns för 2007. att uppdra åt förvaltningen att fortsätta utredningen om lokalfrågorna med inriktning på alternativ 3, och att fortsätta dialogen med barn- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott om förslaget.
Tekniska nämnden 2007-01-25 32(32) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: 21 Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) X X Christer Helgesson (S) X X Ronny Larsson (S) X X Thorgny Fransson (MVT) X X Arne Mörk (C) X X Björn Christiansson (C) X X Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) X X Lasse Larsson (M) X X Lars Wennerås (M) X X Kjell Olsson (Fp) X X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Ja Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) Kent Andersson (C) X X Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) Mattias Andersson (M) *) X Torbjörn Sixtensson (M) Åsa Torwmo (Fp) X X X Nej Avst *) Närvar 1-3