Socialnämnden 45-59
2 45 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd - Parkliden i Sollebrunn...5 46 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Amvrosia...6 47 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - MX Rockbar...7 48 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Brasserie Greta...8 49 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Mangiamo...9 50 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Åkanten...10 51 Motion om De Glömda Barnen - Remissvar...11 52 Redovisning av slutrapport för projektet Nätverket De Glömda Barnen...12 53 Gallring av information i IT-systemet AMEA...13 54 Lokalförsörjningsplan för Socialförvaltningen år 2013...14 55 Förändrat utbud inom daglig verksamhet...15 56 Delegerad beslutanderätt...17 1 57 Information - Ekonomi och budget i balans...18 58 Meddelanden...19 59 Återrapportering av delegerade beslut...20
3 Plats och tid Socialförvaltningen, Sidenvägen 7 D, Alingsås, kl 15.00-17.40 Ajournering 16.20-17.00 Paragrafer 45-59 Beslutande Övriga deltagare Holger Andersson (FP), ordförande Thomas Hansson (S), vice ordförande Lisbeth Andersson (M) Jalel Ayeb (S) Britt Berggren (M) Helena Carlström (S) Urban Eklund (KD) Adrian Linde (M) Boel Marteleur (MP) Anna-Maria Olsson (S) Roland Salomonsson (M) Margareta Svensson (S) Simon Youness (FP) Gunnel Adler (MP) Linda Espeving (M) Henry Johansson (C), endast under information och överläggningar Magnus Haggren, förvaltningschef Ulf Andersson, sekreterare Information och överläggningar Angelica Liljedahl, alkoholhandläggare Laine Andreasson, samordnare för det drogförebyggande arbetet Lise Ivanoff, systemförvaltare Helena Wikman Ericson, avdelningschef Robert Sprangers, avdelningschef Utses att justera Thomas Hansson Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Alingsås, 2013-05-02 Sekreterare Ordförande Justerande Ulf Andersson Holger Andersson Thomas Hansson
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-05-06 Datum för anslags nedtagande 2013-05-28 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Alingsås Underskrift Ulf Andersson
5 SN 45 Dnr 2013.072 SN 741 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd - Parkliden i Sollebrunn Sollebrunns Gästgifveri ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten vid Parkliden i Sollebrunn den 8 juni 2013 kl. 20.00 01.00. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 88. Sollebrunns Gästgifveri beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker vid restaurangtält i Parkliden i Sollebrunn den 8 juni 2013 kl. 20.00 01.00. Sökanden Angelica Liljedahl
6 SN 46 Dnr 2013.060 SN 741 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Amvrosia Nazia Handelsbolag ansöker om tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten vid restaurang Amvrosia i Alingsås under Alingsås festivalen den 13-16 juni 2013 kl. 11.00 01.00. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 89. Nazia Handelsbolag beviljas tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen enligt inlämnad planritning för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker vid utökad uteservering den 13-16 juni 2013 kl. 11.00 01.00. Sökanden Angelica Liljedahl
7 SN 47 Dnr 2013.074 SN 741 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - MX Rockbar Alingsås Rockbar ansöker om tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten vid MX - Rockbar i Alingsås under Alingsåsfestivalen den 12-15 juni 2013, kl. 12.00 01.00 den 12-13 juni och kl 12.00 02.00 den 14-15 juni samt förlängd tid för den ordinarie uteserveringen fram till och med den 31 oktober 2013. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 90. Alingsås Rockbar beviljas tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen enligt inlämnad planritning för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker vid utökad uteservering vid MX-Rockbar i Alingsås den 12-15 juni 2013, kl. 12.00 01.00 den 12-13 juni och kl 12.00 02.00 den 14-15 juni. Ansökan beviljas också för förlängd tid för den ordinarie uteserveringen fram till och med den 31 oktober 2013. Sökanden Angelica Liljedahl
8 SN 48 Dnr 2013.076 SN 741 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Brasserie Greta Stråhles Allé i Alingsås ansöker om tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten vid restaurang Brasseri Greta i Alingsås under Alingsåsfestivalen den 14-15 juni 2013 kl. 11.00 02.00. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 91. Stråhles Allé i Alingsås beviljas tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker vid Brasserie Greta den 14-15 juni 2013 kl. 11.00 02.00. Sökanden Angelica Liljedahl
9 SN 49 Dnr 2013.071 SN 741 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Mangiamo Mangiamo i Alingsås ansöker om tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten under Alingsåsfestivalen den 14-15 juni 2013 kl. 12.00 02.00 samt inne i lokalen den 15 juni kl. 12.00 03.00. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 92. Mangiamo i Alingsås beviljas tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker den 14-15 juni 2013 kl. 12.00 02.00 samt inne i lokalen den 15 juni kl. 12.00 03.00. Sökanden Angelica Liljedahl
10 SN 50 Dnr 2013.075 SN 741 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd - Åkanten Linnéa och Andreas Restaurang ansöker om tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten vid restaurang Åkanten i Alingsås under Alingsås festivalen den 13-15 juni 2013 kl. 11.00 01.00. Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2013-03-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 93. Linnéa och Andreas Restaurang beviljas tillfälligt utökat serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen enligt inlämnad planritning för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker vid utökad uteservering den 13-15 juni 2013 kl. 11.00 01.00. Sökanden Angelica Liljedahl
11 SN 51 Dnr 2012.229 SN 730 Motion om De Glömda Barnen - Remissvar Lena Klevenås (MP) m.fl. har lämnat in en motion om De Glömda Barnen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till socialnämnden. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-03-19. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 94. Yrkanden Holger Andersson (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag att socialnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och föreslår att motionen avslås. Boel Marteleur (MP): Socialnämnden beslutar föreslå att motionen bifalles. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Socialnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och föreslår att motionen avslås. Reservationer Boel Marteleur (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott
12 SN 52 Dnr 2011.179 SN 730 Redovisning av slutrapport för projektet Nätverket De Glömda Barnen Nätverket De Glömda Barnen handlar om barn som växer upp i familjer med missbruk, barn vars föräldrar har psykiska funktionsnedsättningar, barn i våldsamma hemmiljöer eller barn med förälder som sitter i fängelse. Det är ett projekt i Västra Götaland som fått stöd av Statens Folkhälsoinstitut. I nätverket ingår flera organisationer exempelvis Blåbandsrörelsen, BRIS, Rädda Barnen, Röda Korset, Hela Människan och Länsnykterhetsförbundet samt kommuner i länet. Syftet med nätverket är att verka för att så många glömda barn som möjligt ska stärkas som individer. Projektet har pågått 2010-07-01-2012-12-31 och ska nu slutredovisas till Folkhälsoinstitutet. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-03-19 där följande anges: Länsstyrelsen och Folkhälsoinstitutet har beviljat medel till projektet där Socialnämnden i Alingsås kommun ansvarar för redovisningen av projektmedlen. Socialnämnden delredovisade projektet 2011-06-30. Under projekttiden har nätverket erbjudit grund- och påbyggnadsutbildning av stödgruppsledare, fortbildning av stödgruppsledare samt seminariedagar för att lyfta den viktiga frågan om De Glömda Barnens situation på flera platser i länet. Nätverket har under projektperioden 2012 beviljats medel från Folkhälsoinstitutet med 593 750 kr. Förvaltningen har redovisat ärendet i en slutrapport i enlighet med Folkhälsoinstitutets krav. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 95. Socialnämnden godkänner slutredovisningen av projektet Nätverket De Glömda Barnen. Laine Andreasson Folkhälsoinstitutet
13 SN 53 Dnr 2013.104 SN 038 Gallring av information i IT-systemet AMEA Socialnämnden är ansvarig för de personuppgifter som hanteras vid socialförvaltningen. Vid avslutande av program eller system skall beslutas om gallring av de data som finns i systemen. Enligt kommunens arkivreglemente beslutar respektive nämnd om gallring efter samråd med kommunarkivarien. AMEA har använts under åren 2004 2011 som register över personer som deltar i arbetsmarknadsåtgärder. Systemet har ersatts av Procapita. Sommar-AMEA har använts under åren ca 2007 2012 som register över ungdomar som fått och sökt feriearbete. Systemet har ersatts av FerieBas. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-04-02 med följande yttrande: Båda systemen kostar pengar att underhålla. Varje år betalar Socialförvaltningen avgifter till IT-enheten för driftkostnader av system som inte används. De register som finns i systemen behöver gallras. Den information som ska bevaras ska skrivas ut på papper och behandlas i enlighet med SKL:s gallringsråd och Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan. Resterande information gallras. Samråd har skett med kommunarkivarien som inte har några invändningar mot förslaget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 96. Socialnämnden beslutar att gallring av informationen i IT-systemen AMEA och Sommar-AMEA görs efter att information som ska bevaras har skrivits ut. Lise Ivanoff
14 SN 54 Dnr 2013.049 SN 210 Lokalförsörjningsplan för Socialförvaltningen år 2013 Kommunfullmäktige beslutade 2008-04-23, 88, att anslå medel till kommunstyrelsen för att inrätta en lokalsamordningsfunktion centralt för kommunens verksamheter. En ökande befolkning innebär ofta ett ökat behov av kommunal service och med det ett ökat lokalbehov. En lokalförsörjningsplan ska ge en översikt och vara ett instrument för planering, samordning och effektivisering. Socialnämnden har ett ansvar att upprätta en lokalförsörjningsplan för sina verksamheter som sedan blir en del av den kommunövergripande lokalförsörjningsplanen. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-03-25 med förslag till lokalförsörjningsplan för socialförvaltningen 2013. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 97. Yrkanden Holger Andersson (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag om att anta lokalförsörjningsplan för socialförvaltningen 2013 med tillägget att redovisning med utvärdering ska ske i december 2013. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag om att anta lokalförsörjningsplan för socialförvaltningen 2013 med tillägget att redovisning med utvärdering ska ske i december 2013. Socialnämnden antar förslag till lokalförsörjningsplan för socialförvaltningen 2013. Redovisning med utvärdering ska ske i december 2013. Kaija Merta
15 SN 55 Dnr 2013.086 SN 031 Förändrat utbud inom daglig verksamhet För att bedriva daglig verksamhet inom givna ekonomiska ramar har ett förslag tagits fram med inriktning att reducera antalet enheter inom daglig verksamhet. De anpassningar som förslås innebär att antalet enheter inom daglig verksamhet reduceras från 10 till 6 enheter. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-03-09 där bedömning görs att det finns en möjlighet att effektivisera verksamheten genom att lokal- och personalkostnader sänks. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 98. Yrkanden Holger Andersson (FP) med instämmande av Thomas Hansson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag att socialnämnden antar förvaltningens förslag till reducerat antal enheter inom daglig verksamhet. Thomas Hansson (S) med instämmande av Holger Andersson (FP): Förändringen utvärderas inom sex månader. Boel Marteleur (MP): Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 2 mnkr 2013 och en ramökning med 1,5 mnkr avsatt för daglig verksamhet 2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag samt med tillägget att förändringen utvärderas inom sex månader. Socialnämnden antar förvaltningens förslag till reducerat antal enheter inom daglig verksamhet. Förändringen utvärderas inom sex månader.
16 Reservationer Boel Marteleur (MP) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon inkommer med en skriftlig reservation före justeringen. Robert Sprangers
17 SN 56 Dnr 2013.039 SN 031 Delegerad beslutanderätt Socialnämnden har 2011-04-12, 57 antagit riktlinjer för delegerad beslutanderätt och förteckning över delegerade beslut. Nya lagar och annan utveckling motiverar att förändringar och anpassningar kan behöva göras i delegationsordningen. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2013-04-02. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2013-04-08, 99. Socialnämnden delegerar beslutanderätten i enlighet med förvaltningens förslag. Ulf Andersson
18 SN 57 Information - Ekonomi och budget i balans Förvaltningschefen informerar om den ekonomiska situationen och förvaltningens arbete med att nå en budget i balans. Socialnämnden antecknar informationen.
19 SN 58 Meddelanden Kommunfullmäktige, 2013-03-27 Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare, Dnr 2012.189 730. Kommunfullmäktige, 2013-03-27 Fördjupade insatser mot långtidsarbetslöshet och utanförskap inrättande av Center för integration och Rehabilitering, Dnr 2013.040 001. Kommunfullmäktige, 2013-03-27 Översyn av föreningsbidragen i kommunen som helhet, Dnr 2012.140 748. Socialstyrelsen, 2013-03-18 Beslut om utvecklingsmedel för arbete med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare, Dnr 2013.241 730. Föreningen Kvinnojouren Olivia, 2013-04-09 Verksamhetsberättelse, Dnr 2013.115 733. Brev till Socialnämnden från enskild 2013-02-21, Synpunkter och klagomål, Dnr 2013.048 713.
20 SN 59 Återrapportering av delegerade beslut Förvaltningschefen, 2013-03-26 Uppsägning av avtal med ungdomsmottagningen, Dnr 2013.101 733.