1 Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Tidpunkt: Tisdagen den 1 September 2015 kl. 19.00 Lokal: Enebykyrkan vid Eneby Torg Närvarande ledamöter för Representantskapet Bernt Anderberg, Katarina Anderberg, Inga von Corswant-Naumburg, Inger Ericson-Ström, Evert Fredenwall, Karolina Galmén, Torulf Goteman, Stefan Grönqvist, Ragnar Karlsson, Willy Ljungdell, Mona Lundh, Helena Nyholm, Eva Olinder, Krister Olinder, Göran Rynningsjö, Stefan Silfverskiöld, Lena Strååt, Martin Ström, Cecilia Sylten, Andreas Tidström, Hans Torkelsson, Kerstin Torkelsson, Sölve Widenbrant och Ingegerd Wrette- Lundin. I tjänsten: Christina Molin och Arne Wikström. 1 Inledning Hans Torkelsson hälsar de närvarande välkomna. Ragnar Karlsson inleder med kommande söndags evangelietext från Joh.17; Jesu förbön. Att vara kristen är att vara på vandring och KIE utgör en gemenskap där vi får vara delaktiga på denna vandring. Mötet förklaras därefter öppnat. 2 Upprop av närvarande ledamöter i Representantskapet Hans Torkelsson förrättar upprop av Representantskapets ledamöter och av förteckningen ovan framgår vilka som är närvarande. 3 Mötesfunktionärer Hans Torkelsson fungerar som ordförande för mötet och Evert Fredenwall väljs som sekreterare. Att justera protokollet väljs Sölve Widenbrant och Andreas Tidström. 4 Dagordning Representantskapet beslutar att godkänna förslaget till dagordning. 5 Mötets utlysande Representantskapet beslutar att mötet är utlyst på ett stadgeenligt sätt. 6 Information och samråd om planerad verksamhet Christina Molin informerar om kommande verksamhet med referens till nyutkommet kyrkoblad. Några viktiga punkter: Två författarkvällar är planerade i samarbete med Bilda; Vibeke Olsson kommer den 22/9 och Thomas Sjödin den 24/11. Efterlyser förslag på författare eller predikanter som kan kallas. Den 11-13/9 blir det en helg med gatu/krog-pastor Marcus Olson. Den 21/11 blir det en önskekonsert med anledning av Arne Wikströms 70-årsdag. Det pågår funderingar på en tillsammansdag under någon annan del av året än slutet av sommaren som nu gäller. Planer finns på någon form av musik-café men datum är ännu inte fastlagt.
2 I oktober 2016 firar KIE 10-årsjubileum Önskemål och förslag på program tas gärna emot. 7 Ekonomirapport Willy Ljungdell ger en rapport över det ekonomiska utfallet för tidsperioden 2015-01-01-2015-08-31 för KIE. Perioden uppvisar ett litet underskott på minus 2723:-. I huvusak beror det på högre kostnad än beräknat för konfirmationen. Sammanfattningvis kan dock konstateras att KIE har en god och stabil ekonomi. Av bilaga 1 framgår den ekonomiska sammanställningen över utfallet per 2015-08-31. 8 Information om pågående och planerad verksamhet inom moderförsamlingarna Arne Wikström Svenska kyrkan i Danderyd: Arne framför hälsningar från kyrkoherde Staffan Hellgren och informerar om senaste Församlingsinstruktion för Danderyds församling. Detta sexsidiga dokument förnyas i samband med kyrkoval och byte av kyrkoherde. Syftet med detta dokument är att förklara och beskriva verksamheten. Hörnstenarna utgörs av gudstjänst, undervisning, mission och diakoni. Arne nämner lite statistik: Kommunen har 32295 invånare varav 22088 är medlemmar i församlingen. 14,9% av invånarna är födda i ett annat land. 35% har under senaste året besökt någon av Danderyds kyrkor för att fira gudstjänst och nästan lika många för dop, konfirmation, vigsel eller begravning 65% anser att församlingen är trovärdig Såväl dop- som konfirmationsstatistiken är hög; 65%. Kerstin Torkelsson Enebykyrkans församling Ungdomskören Raise Your Voice och juniorkören är nu igång och övar Manoj har skrivit ett brev på hindi till vänförsamlingen i Pune, Indien, och fått bra respons. Förhoppningsvis kan utbytet bli mer frekvent framöver. Ny vägskylt finns som visar infarten till Enebykyrkan. Fiber är indraget vilket medför förbättrat nätverk för anställda och gäster. Lägenheten på Cedervägen är uthyrd från 1/10 då Christina Molin och Nils-Olof Tägt flyttar. Nya hyresgäster är ett missionärspar som arbetat i Indien under många år. En dokument om övergripande samarbete mellan Svenska kyrkan och Equmeniakyrkan har sänts ut på remiss. Enebykyrkans församling och Svenska kyrkan i Danderyd är båda utvalda remissinstanser. I Enebykyrkans församling har dokumentet distribuerats till medlemmarna. I Danderyds församling har Ingegerd Wrette-Lundin och Elisabet Carlberg fått ansvar för att formulera svar och intresserade som vill ta del av dokumentet kan kontakta någon av dessa. Båda instanserna formulerar sina svar och svarar separat men träffas för en avstämning. Tiden för remissvar löper ut den 15/10. 9 Ärenden från Samarbetsrådet Ingegerd Wrette-Lundin ger en uppdatering på aktuella ärenden i samarbetsrådet. Som nämndes under 6 planeras någon form av musik-café. Detta sker i samarbete med köransvariga; Eva Wedin och Terese Fredenwall. Man hoppas kunna realisera detta i början av 2016. En roll-up med information om söndagsgudstjänsten har tagits fram och står framme vid kyrkoentrén varje söndag.
3 Diakoni är en stor fråga som ständigt aktualiseras bl.a. med närvaron av EU-migranter på torget. Man har i samarbetsrådet påbörjat diskussion om hur vi som kyrka kan fördjupa vårt engagemang för utsatta i vår närhet. Niklas Fagerström kommenterade att detta engagemang ligger oss nära som kristna, och är en del av vårt DNA. Andreas Tidström som sitter i socialutskottet i Danderyds kommun betonade också vikten av engagemang, inte minst för att ta hand om flyktingbarn, ofta ensamkommande, som man från kommunens sida snabbt måste hitta jourhem åt. En annan punkt som diskuteras i samarbetsrådet är hur vi kan fördjupa samtalet om kristen tro, t.ex. genom bibelstudier eller andra samlingar. 10 Information om ny diakon Elisabeth Stenberg har anställts som ny diakon i Danderyds församling efter Inessa Rejer. Elisabeth välkomnades i gudstjänsten den 23/8. Hon kommer troligen att få lite andra uppgifter är Inessa och inte tillbringa lika mycket tid i Enebyberg som Inessa. Sölve Widenbrant uttrycker önskemål om att Inessas tjänst bör ersättas fullt ut. Ingegerd Wrette- Lundin svarar att detta troligen inte är möjligt eftersom de diakonala resurerna har minskat. 11 Anmälan om ny broschyr om Enebykyrkans kyrkorum Martin Ström presenterar en ny broschyr som beskriver Enebykyrkans kyrkorum. Per-Ivar Glaser har gjort layouten och Nils-Olof Tägt fotograferat. Denna skall tryckas i 1500 ex och finnas tillgänglig både i Enebykyrkan och i Församlingens Hus i Danderyd. 12 Övriga frågor Eva Olinder påpekar att marken kring klockstapeln är skräpig och ser halvfärdig ut. Klockstapeln står på kommunens mark och Hans Torkelsson lovar att ta upp ärendet i träffpunktsrådet och där söka finna en lösning på problemet. 13 Kommande sammanträde Nästa sammanträde med Representantskapet är torsdagen den 12 november 2015 kl. 19.00 i Enebykyrkan. 14 Avslutning Sammanträdet förklaras avslutat och Christina Molin avslutar med bön. Vid protokollet Justeras: Evert Fredenwall Sölve Widenbrant Andreas Tidström
4 Bilaga 1 tillhörande protokoll fört vid sammanträde den 1 september 2015 med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Kyrkan i Enebyberg Organisationsnummer 802432-5808 Resultaträkning 2015-01-01-2015-08-31 Helårs- Utfall Utfall Utfall Budget Intäkter 150831 140831 130831 2015 Veckooffer 73 168 75 367 75 123 130 000 Offer - särskilt ändamål 28 055 20 892 18 870 60 000 Servering 37 115 34 815 32 963 60 000 Kopieringsintäkt 8 569 2 700 9 581 Julmarknad 0 110 96 000 Fast bidrag fr Sv kyrkan Danderyd 105 000 105 000 105 000 140 000 Övriga intäkter 6 405 14 908 24 488 25 000 Författarkvällar 7 060 12 500 10 000 Deltagaravg konfa 89 350 Stipendium konfa 7 000 Försäljning bokbord 1 915 435 960 3 000 Ränteintäkter 500 Summa verksamhetens intäkter 363 637 254 117 279 595 524 500 Kostnader Anslag musikansvarig Enebykyrkans församling 30 000 30 000 30 000 40 000 Anslag SMU julmarknaden 18 000 Kollekter till särskilt ändamål 28 055 20 892 18 870 60 000 Konsert 3 900 6 700 4 165 20 000 Noter 3 400 4 134 4 914 7 000 Omkostnader musikverksamheten 474 644 3 000 Författaraftnar mm 9 350 136 27 037 25 000 Städning inkl material 19 086 22 467 27 720 48 000 Blommor, ljus, nattvard 2 540 9 069 1 617 12 000 Inköp servering 3 131 4 693 3 437 9 000 Konfirmationsarbete 146 310 744 19 031 40 000 Verksamhetskostnader 5 818 6 648 13 028 12 000 Marknadsföring julmarknad 5 000 Rep och underh instrument 1 250 3 000 Resekostnader 1 471 744 370 1 000 Kyrkoblad/annonsering 44 189 38 827 38 913 75 000 Tryckkostnader/kontorsmaterial 19 509 19 324 19 121 35 000 Telefon/datakommunikation 11 074 10 505 3 671 20 000 Porto 182 70 500 Bankkostnader 1 285 1 217 1 143 1 500 Predikanter, föreläsare o solister 21 208 32 673 36 268 75 500 STIM och medlemsavgifter 2 396 6 000 Prenumeration och böcker 4 029 1 115 2 999 3 000 Böcker bokbord 292 622 3 000 Representation 2 000 Väntjänsten 6 800 10 225 2 370 15 000 Livsglädje 4 257 1 359 1 713 10 000
5 Summa verksamhetens kostnader 366 360 224 582 258 259 549 500 Årets resultat -2 723 29 535 21 336-25 000