VERKSAMHETS- BERÄTTELSE för Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland för tiden 1 januari 2016 till 31 december 2016 (juridiskt namn: Hjärt- och Lungsjukas länsförening i Västra Götaland)
VÄLKOMMEN TILL Å R S M Ö T E för LÄNSFÖRENINGEN HJÄRTLUNG VÄSTRA GÖTALAND 25 MARS 2017 på Quality Hotel Vänersborg (Nabbensbergsvägen 2, 462 40 Vänersborg) Program 10.00 Kaffe och fralla 10.30 Hjärtsvikt idag! 11.30 Årsmöte 13.30 Lunch Quality Hotel Vänersborg ligger vid södra infarten till Vänersborg, väg E44/45. Från Trollhättan Stallbackabron Vänersborg ligger hotellet på höger sida 2 km innan centrum. Från E6:an/Uddevalla (sväng ej av vid Trestad center Vänersborgs C), kör vidare och sväng av nästa avfart mot Vänersborg. Hotellet ligger på höger sida. Från Dalsland väg E45 ta av mot Vänersborg C över Dalbobron (vänsterfilen) kör mot sportcentrum/sjukhus i rondell kör över kanalen. Hotellet ligger på vänster sida. 2
D a g o r d n i n g 1. Mötets öppnande 2. Parentation 3. Fastställande av röstlängd 4. Årsmötets behöriga sammankallande 5. Val av presidium a) ordförande b) sekreterare 6. Val av a) protokolljusterare b) rösträknare 7. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Styrelsens ansvarsfrihet 10. Behandling av motioner 11. Behandling av styrelsens förslag 12. Fastställande av länsföreningens verksamhetsplan 13. Fastställande av årsavgift 2018 (10 kr/medlem) 14. Fastställande av budget 15. Val av kassör (2 år) 16. Val av ordinarie ledamöter till styrelsen (2 år) 17. Val av ersättare till styrelsen (1 år) 18. Val av revisor (2 år) 19. Val av ersättare till revisorer (1 år) 20. Val av EVO- hjärta (1år) 21. Val av EVO- lunga (1 år) 22. Val av studieorganisatör (1 år) 23. Val av ordförande till valberedning (2 år) 24. Val av ersättare till valberedning (1 år) 25. Fastställande av representation till länsföreningens kommande årsmöte 26. Avslutning 3
Styrelsen för Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland ber härmed att få avge följande berättelse över verksamheten 1/1 31/12 2016 Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande/AU Bengt Hagstedt V. ordförande/au/v. SO Olle Flodin Kassör/AU Studieorganisatör/Sekreterare/AU EVO lunga Rolf Sundberg Monica Nyström Christer Johnsson V. kassör/v. EVO hjärta René Ahlberg EVO- hjärta Ersättare/v. EVO lunga/v. sekr./v. SO Ersättare Ersättare/HLR ansvarig Ersättare Revisor Revisor Revisorersättare Revisorersättare Firmatecknare/attesträtt Jan Holmgren Yvonne Jansson Anna-Greta Wiklund Stig Örnborg Willy Persson Agneta Adriansson Leif Wingqvist Hans Örtlund Lilleba Birgersson Bengt Hagstedt, Rolf Sundberg samt Cvijeta Cvijanovic (Anna) För uttag på bank och postgiro två i förening 4
Ö v r i g a f ö r t r o e n d e u p p d r a g Ombud ABF Monica Nyström Olle Flodin Valberedning (sammankallande) Valberedning ledamot Valberedning ledamot Valberedning ersättare Birgitta Eriksson Claes Hagström Stellan Eliasson Nils Eriksson Utanför styrelsen: Hälsoteamet Riitta Bengtsson 5
A n s l u t n a f ö r e n i n g a r Föreningen HjärtLung Alingsås Föreningen HjärtLung Borås Föreningen HjärtLung Dal - Vänersborg Föreningen HjärtLung Falköping Föreningen HjärtLung Göteborg Föreningen HjärtLung Hjo- Ti- Borg (Hjo- Tibro- Karlsborg) Föreningen HjärtLung Kungälv Föreningen HjärtLung Lidköping Föreningen HjärtLung Lysekil Föreningen HjärtLung Mark Föreningen HjärtLung Mölndal, Härryda, Partille Föreningen HjärtLung Norra Dalsland Föreningen HjärtLung Norra Skaraborg Föreningen HjärtLung Skara Föreningen HjärtLung Skövde Föreningen HjärtLung Sotenäs Föreningen HjärtLung Stenungsund, Tjörn, Orust Föreningen HjärtLung Trollhättan - Lilla Edet Föreningen HjärtLung Uddevalla Föreningen HjärtLung Öckerö 6
V e r k s a m h e t e n Under verksamhetsåret har länsföreningens styrelse haft sju protokollförda sammanträden och två arbetsutskottsmöten. Årsmöte Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland höll sitt årsmöte lördagen den 19 mars på Jula Hotell & Konferens, Skara. Speciellt inbjuden till att leda årsmötet var Ola Wirtberg, ABF Västra Götaland. Kongress Kongressen 2016 anordnades på Aronsborg i Bålsta utanför Stockholm den 1-3 juni. Vår länsförening deltog med 5 ombud vid kongressen: Monica Nyström Fotö, Bengt Hagstedt Vänersborg, Olle Flodin Lidköping, Christer Johnsson Vänersborg och Yvonne Jansson Göteborg. Motioner behandlades och val av ny förbundsstyrelse genomfördes. Vi lyckades inte få någon representant invald i styrelsen. I valberedningen fick vi däremot två platser, René Ahlberg Öckerö och Christer Johnsson Vänersborg. Fem hedersmedlemmar uppmärksammades, bl.a. Willy Persson, ledamot i vår länsförening samt ledamot i Föreningen HjärtLung Norra Skaraborg. 7
Media Vårt informationsblad Länsinfo har utkommit två gånger under året. Styrelsen har bedrivit opinionsbildning via skrivelser, kontakter och tidningar, t.ex. artiklar Fullfölj beslutet om självtest och egenvård vid blodförtunnande behandling och Ta pulsen och rädda liv. Besöka lokalföreningar Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland är en stor organisation med över 5 000 medlemmar fördelade på 20 föreningar. Stora avstånd får till följd att det inte är möjligt att träffas personligen så ofta som är önskvärt. För att förbättra kontakten mellan länsföreningen och lokalföreningarna har en grupp ur styrelsen fått i uppdrag att besöka samtliga lokalföreningar för att föra en dialog. Ovanstående projekt kunde starta i september 2012 tack vare ekonomiskt stöd från Riksförbundet. Det har varit mycket angeläget och betydelsefullt att få träffa styrelserna för lokalföreningarna dels för att samtala om den nuvarande verksamheten, dels för att diskutera önskvärda förbättringar i samarbetet. 2012 2013 2014 2015 2016 Alingsås Sotenäs Falköping N. Dalsland Borås Kungälv Lysekil Stenungsund-Tjörn-Orust Skara Norra Skaraborg Mark N. Dalsland Uddevalla Hjo-Ti-Borg Göteborg Dal- Vänersborg Skövde Öckerö Mölndal-Härryda- Partille Lidköping Trollhättan-Lilla Edet Under 2015 hade vi möjlighet att bjuda in föreningarna till en återträff med uppföljning av projektet Fyrbodal, 24 september i Trollhättan Gamla Skaraborg, 13 oktober i Mariestad Mölndal m.fl. 9 november i Mölndal 8
Projektet slutfördes 2016 då två representanter från varje lokalförening bjöds in till kansliet i Vänersborg för en avslutande redovisning. Vi anser att vi till största delen uppnått syftet med projektet. Vårt stora mål var att få bort känslan av vi och dom och skapa en organisation som har ett gemensamt mål. Noteras att dessa besök räddade två föreningar från planerade nedläggningar på grund av att ingen var intresserad att axla några förtroendeuppdrag. Slutrapporten inlämnades till Riksförbundet under hösten 2016. 9
Min hjärtskola www.minhjartskola.se Hjärtskolan är resultatet av ett samarbete mellan läkemedelsföretaget Pfizer, Länsföreningar HjärtLung i Värmland och Västra Götaland samt representanter inom svensk hjärtsjukvård. Vi har tillsammans skapat en interaktiv webbaserad utbildning inom hjärtkärlsjukdom. Utbildningen riktar sig till den som själv har haft en hjärt-kärlhändelse men också till närstående eller andra personer som har funderingar kring hjärtkärlsjukdom, riskfaktorer och värdet av livsstilsförändringar. Utbildningen är ett bra komplement till den information och utbildning som sjukvården i övrigt erbjuder. Den webbaserade utbildningen innehåller fyra stycken utb. moduler som tar upp olika aspekter av hjärt- och kärlsjukdom, riskfaktorer, egenvård, olika behandlingsmetoder inkl. ett specifikt område som berör läkemedelsbehandling, aktuella nationella vårdriktlinjer, målvärden, nära relaterade sjukdomar som ex. KOL, impotens, diabetes och hjärtsvikt. Utbildningen är interaktiv med olika delar bestående av bl.a. självtester. 10
Hälsoteamet Under 2016 var hälsoteamet anlitat av nedanstående föreningar. Det förtjänstfulla arbetet har uppskattats. Statistik 2016 PLATS DATUM SPIROMETRI VIDARE BLODTRYCK VIDARE Säffle 21 mars 19 2 22 - Borås 23 mars 32-32 - Åmål 6 augusti 43 1 52 3 Lidköping 3 sept. 52-73 - 146 3 179 3 Av totalt 325 tagna prover rekommenderades 6 (1,85 %) personer att ta kontakt med sjukvården för en utökad och professionell utredning. Stort GRATTIS till våra föreningar som fått utmärkelsen Månadens Ljuset På!- förening under året: Föreningen HjärtLung Falköping februari Föreningen HjärtLung Borås juli Föreningen HjärtLung Öckerö - september Föreningen HjärtLung Dal- Vänersborg - november Monica Nyström och René Ahlberg (Öckerö föreningen) 11
K u r s v e r k s a m h e t e n 2 0 1 6 Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland har liksom tidigare år haft kurser och utbildning i Hjärt- Lungskolan samt bedrivit styrelseutbildningar i samarbete med ABF Västra Götaland och Riksförbundet HjärtLung. KURS DATUM PLATS ANTAL DELTAGARE Uppföljning av webbutbildning 24 februari Vara Fhsk, Vara 13 Motionsledareutbildning /L 5 mars Vara Fhsk, Vara 21 Vattengymnastikledareutbildning 12 mars Vara Fhsk/Vara Badhus 19 Nya styrelsemedlemmar + övriga 7 april Folkets Hus, Vänersborg 9 EVO Hjärta/SO 14 april Ribbingsgården, Borås 18 Ordförandesem.+ kongresombud 20 maj Vara Fhsk, Vara 16 Uppföljning av HLR instruktörsutb. 25 maj Ribbingsgården, Borås 6 Ordförandesem. + planeringskonf. 31/8-1/9 Vara Fhsk, Vara 33 (22+11) Uppföljning av webbutbildning (II) 13 oktober Vara Fhsk, Vara 10 HLR- instruktörsträff/information 30 nov. Vara Fhsk, Vara 17 Projektet Behovsbaserat kursutbud Under verksamhetsåret 2016 har Länsföreningen VG haft möjlighet att erbjuda lokalföreningarnas studieorganisatörer en pedagogisk kurs. Det pedagogiska inslaget är tänkt att underlätta studieorganisatörens arbete och innehållet tar bl.a. upp planering och genomförande av kurser. Kursens omfattning är tre dagar, två tillfällen har getts i november 2016 och den sista avslutande delen kommer att äga rum i mars 2017. Projektet bekostas till större delen av Riksförbundet, medan ABF bidrar med 20 % och Länsföreningen VG med en mindre del. 12
Externa kurser/möten som vi har deltagit i: ABF VG: Inspirationsdag 30 augusti i Vara, halvårsmöte 29 november i Trollhättan, Psykisk ohälsa för personer 65 + inom föreningslivet 17-18 november i Trollhättan, 13 december i Uddevalla Dialogmöten med Hälso- och Sjukvårdsnämnderna - Västra HSN: 3 februari, 12 september, 12 oktober i Göteborg - Östra HSN: 21 april, 27 oktober i Mariestad - Göteborgs HSN: 7 april, 12 september, 18 oktober i Göteborg - Norra HSN: HSO Västra Götaland: Att vara anhörig 15 april i Göteborg, Hälsa på lika villkor 26 september i Göteborg Länsstyrelsen i Västra Götaland: Asyl och integration 5 oktober i Göteborg Patientdelaktighet KOL skola 27 september i Trollhättan Ett hjärtsäkert Sverige 11-12 oktober i Göteborg Riksförbundet HjärtLung: Läns EVO/SO konferens 9-11 september i Stockholm, Länskonferens för valberedare 9 november i Stockholm, Länsordförandekonferens 15-16 november i Sollentuna Möte med Läkemedelsföretag - Novartis: 26 april i Vänersborg (hjärtsvikt) - Roche Diagnostics: 16 februari i Vänersborg, 19 mars i Skara, 10 oktober i Vänersborg (självtest för waran patienter) - Pfizer/BMS: 2 mars i Vänersborg (hjärtflimmer) Föreningen HjärtLung Alingsås 25 års jubileum 22 oktober Föreningen HjärtLung N. Skaraborg 20 års jubileum 22 oktober 13
14
15
16
17
18
19
B e h a n d l i n g a v m o t i o n e r Inga motioner B e h a n d l i n g a v s t y r e l s e n s f ö r s l a g Föreningens Hälsoteam har under åren förtjänstfullt genomfört en hel del spirometri- och blodtrycksundersökningar. På senare tid har det emellertid varit svårt att bemanna teamet. Mot denna bakgrund föreslår Länsföreningen Västra Götalands styrelse att Hälsoteamet blir vilande tills vidare, förslagsvis till nästa årsmöte. 20
V e rksamhetsplan 2017 Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland är ett betydelsefullt komplement till den offentliga vården. En bra och lätt tillgänglig eftervård är ovärderlig när det gäller att förhindra återinsjuknande och utgör en del av föreningens vision om Det goda livet. När en patient anses färdigbehandlad så ska lokalföreningen ta vid och erbjuda olika aktiviteter av rehabiliterande slag. Detta underlättar för den drabbade att påbörja sin egenvård och förbättra situationen. Länsföreningen i sin tur ska erbjuda lokalföreningarna information, stöd samt ett stort utbud av adekvat ledarutbildning, allt för att kunna ge medlemmarna ett så kvalificerat stöd som möjligt. Länsföreningen skall aktivt granska och påverka hjärt- och lungsjukvården inom regionen. Vi ska vara drivande i frågor som kan påverka och förbättra vården för våra patientgrupper, bevaka och påtala brister samt vara uppmärksamma på att sjukvårdsköerna inte blir oacceptabelt långa. Utöver ovanstående ska Länsföreningen verka för att sjukvården ska nå upp till visionen Lika vård för alla så att denna kan förverkligas. Detta innebär bland annat att nuvarande vårdgarantin på tre månader ska förkortas liksom väntetiderna till specialistvård. Tillgängligheten till ambulansvård ska bli bättre. Opinionsbildning Utöver den grundläggande verksamheten satsar vi hårt på förebyggande verksamhet genom information och utbildning. En viktig del av informationen handlar om vår Livsstilsförändringsskola. Den ska presenteras för regionpolitiker (HSN), tjänstemän inom sjukvården och sjukvårdspersonal. Vikten och fördelarna av en väl fungerade eftervård för våra sjukdomsgrupper ska framhållas i olika sammanhang. Med hjälp av skilda metoder ska vi skapa samarbete med andra organisationer inom vår region. Vi kommer att delta på externa informationsmöten samt i debatter och om ekonomiska förutsättningar finns även arrangera olika aktiviteter i egen regi. I de fall det planeras och genomförs mässor och utställningar som är av intresse för våra patientgrupper, skall vi delta med personal och informera om det förebyggande arbete vi bedriver. Vi fortsätter med att ge ut länsinformationsbladet Länsinfo, vilket förmedlar aktuell information från oss till lokalföreningarna och andra intresserade. 21
Utbildningar och möten Länsföreningen ska aktivt stödja lokalföreningarna genom varierade utbildningsinsatser. Ett antal en-, två- och flerdagars seminarier och kurser genomförs i såväl intern som extern regi. Årsmöte Styrelsemöten sju gånger om året Planeringsmöte för styrelsen två dagar Ordförandeseminarium under en dag Eftervårdsombudsutbildning två tillfällen Hjärt- och lungräddning, instruktörsutbildning och träffar Motionsledarutbildning: Hjärtprogram Träningstips och övningar för lungsjuka Vattengymnastik Spirometriutbildning Studieorganisatörsutbildning Webbaserad utbildning Min hjärtskola Webbutbildning/IT Utbildning för Nya och blivande styrelsemedlemmar Utbildning för kassörer och revisorer Valberedningsutbildning Styrelseutbildning Delta på HSO:s och ABF:s möten Delta i Hälso- och sjukvårdsnämndernas dialogmöten Länsföreningen arbetar aktivt med att vara en länk mellan Riksförbundet och lokalföreningarna. En viktig del i detta arbete är att styrelsen har en ständigt pågående dialog med lokalföreningarna och bistår dem i aktuella frågor. Om svårigheter uppstår av något slag ska Länsföreningen erbjuda råd/stöd. Hälsoteamets arbete har utgjort en av hörnstenarna i vårt förebyggande arbete och det har också värderas högt inom primärvården. Verksamheten har utgjort ett komplement till de offentliga vårdorganisationerna. Eftersom vi har haft svårt att bemanna Hälsoteamet har styrelsen lämnat in ett förslag till årsmötet som går ut på att Teamet är vilande under 2017. Länsföreningen fortsätter sitt arbete med att höja medvetenheten om HLR:s betydelse för att rädda liv samt påverka lokalföreningar och kommuner att köpa in defibrillatorer (hjärtstartare) så att de sistnämnda kommer att finnas på de flesta platser/orter. Utbildningen i hjärt- lungräddning (HLR) utvecklas ständigt i enlighet med HLR-rådets rekommendationer och Länsföreningen kommer att erbjuda instruktörsutbildningar och uppföljning av dessa i form av återträffar. 22
Vi lever idag i ett mångfasetterat samhälle och det finns bland våra medlemmar många skilda intressen och behov. Genom att bevaka och delta i konferenser och seminarier anordnade av såväl olika samhällsorgan som civila organisationer, hämtar vi ständigt in aktuell information och upplysning som kan vara till gagn för våra medlemmar. Länsföreningen ska ständigt arbeta på ett sådant sätt att den framtida verksamheten utvecklas och de uppställda målen förverkligas. Vi kommer att fortsätta samarbetet med andra län i första hand Halland och Värmland i frågor som är av gemensamt intresse. 23
Budge tfö rslag V e rksamhetsår 2017 Intäkter: Anslag VG- region 215.000:- Medlemsavgifter 50.000:- Övriga intäkter 70.000:- Summa intäkter 335.000:- Kostnader: Materialkostnader 13.000:- Lokalkostnader 40.000:- Reklam/annonskostnader 4.000:- Bankkostnader 4.000:- Möteskostnader 40.000:- Löner inkl sociala avgifter 260.000:- Resekostnader 25.000:- Porto/telefon/data 15.000:- Kurser & Studier 81.000:- Gåvor 3.000:- Anslag/medl. avg. 6.000:- Hälsoteamet 4.000:- Oförutsedda kostnader 5.000:- Valberedning 2.000:- Summa kostnader 502.000:- Underskott 167.000:- 24
I n v e n t a r i e f ö r t e c k n i n g Inköpsår Spirometer Easy One 2004 Ratius- glasställning Syreupptagningsmätare NONIN Onyx Spirometriutrusning Easy One 2 st 2006 Blodtrycksmätare Omron M6 2 st Lamineringsmaskin Ibico 2006 Bärbar telefon Siemens A140 2006 Räknare Sharp EL-1611P 2006 Spirometriutrusning Easy One 2007 Skrivare till spirometrar 3 st (HP Deskjet 5940) 2007 Skarp defibrillator + trainer Meducore 2008 Syreupptagningsmätare Weinmann (Smart Ox) 2008 Blodtrycksmätare Omron M3 2008 PC- Canon Optoma 2009 Extern hårddisk Lacie 2009 Dvd spelare Samsung 2009 Färglaserskrivare Brother HL-3040CN kansli 2010 Mobiltelefon DORO (ordförande) 2011 Kassaskåp YB-350A(S)-M, kansli 2012 Telefon till kansliet Aastra 7187A 2013 Scanner till kansliet Canon 9000F Mark II 2014 Transportväskor till Hälsoteamet 4 st 2014 Blodtrycksmätare Omron 1 st 2014 Dator HP Envy + datorskärm Philips till kansliet 2015 Skrivare Canon MB 2050 (kassör) 2016 Telefon DORO (kassör) 2016 Bärbar dator Lenovo (kassör) 2016 25
V a l b e r e d n i n g e n s f ö r s l a g till årsmötet för Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland Valberedningen har under en längre period intensivt försökt att få fram ledamöter till Länsföreningens styrelse. Trots att kontakt har tagits med samtliga lokalföreningar så har det inte gått att få tillräckligt många förslag till styrelseledamöter. Valberedningen föreslår därför en förändring av Länsföreningens styrelses sammansättning från sju ordinarie ledamöter och fyra ersättare till enbart sju ordinarie ledamöter. Detta är helt i enlighet med gällande stadgar och förändringen ligger dessutom i linje med de besparingskrav som Länsföreningen för närvarande arbetar under. Ordförande för årsmötet Ola Wirtberg, ABF Styrelse Kassör Rolf Sundberg, Landvetter - omval (2 år) Ledamöter Jan Holmgren, Falköping - omval (2 år) Ersättare inga förslag EVO Hjärta Jan Holmgren, Falköping - omval (1 år) EVO Lunga Christer Johnsson, Vänersborg - omval (1 år) SO Monica Nyström, Fotö - omval (1 år) Revisorer Revisor Marianne Kjellqvist, Mariestad - nyval (2 år) Revisorersättare Hans Örtlund, Tibro - omval (1 år) Revisorersättare Brita Joneskär, Alingsås - nyval (1 år) Dessa personer kvarstår 1 år: Bengt Hagstedt, Vänersborg Olle Flodin, Lidköping Monica Nyström, Fotö Christer Johnsson, Vänersborg René Ahlberg, Öckerö Agneta Adriansson, Fiskebäckskil (revisor) Slutar: Yvonne Jansson, Göteborg Stig Örnborg, Borås Anna-Greta Wiklund, Borås Willy Persson, Mariestad Leif Wingqvist, Uddevalla (revisor) Lilleba Birgersson, Trollhättan (rev.ers.) För valberedning: Stellan Eliasson Birgitta Eriksson Claes Hagström 26
V a l a v V a l b e r e d n i n g Ordförande (sammankallande) vakant nyval (2 år) Ersättare vakant nyval (1 år) Dessa personer kvarstår 1 år Claes Hagström, Hjo Stellan Eliasson, Hälsö 27
28