Sammanträdesprotokoll Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset Albert Sahlin, klockan 18.30-21.10 Beslutande Catharina Malmborg (M) ordförande Marianne Svensson (S) förste vice ordförande Sofia Mohlin (C) andre vice ordförande David Westlund (S) ledamot Erika Isaksson (S) ledamot Jasmin Safic (S) ledamot Fredrik Lundström (M) ledamot Torsten Winther (C) ledamot Sven-Olov Wallin (FP) ledamot Laila Vedmar (V) ledamot Sven-Åke Kristensson (KD) ers för Alexander Nilsson (SD) Övriga närvarande Kerstin Ekoxe (S) ersättare Magnus Pålsson (M) ersättare Claes-Göran Wodlin (M) ersättare Andreas Lundgren (FP) ersättare Håkan Larsson (MP) ersättare Ulf Sandgren Monica Assarsson förvaltningschef nämndsekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (16) Utses att justera Fredrik Lundström (M) ersättare Erica Isaksson(S) Justeringens plats och tid Förvaltningens expedition Paragrafer Nr 23-30 Sekreterare Ordförande Monica Assarsson Justerande Catharina Malmborg Fredrik Lundström
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (16) Bevis om anslag Protokollet har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-03-25 Datum för anslagets nedtagande Gymnasie- och Vuxenutbildnings expedition Underskrift Monica Assarsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (16) Verksamhetstimme. Rektor Birgitta Andersson informerar om Bergagymnasiet. Rektor Björn Åberg har fått förhinder och förvaltningschef Ulf Sandgren informerar om nuläget på yrkeshögskolan och Vuxenutbildningen. YH - 11 utbildningar pågående. 5 klasser examen juni. - 3 nya starter ht 2013: VVS-projektör, Handledare socialpsykiatri, Produktionsteknik Lean. Eventuellt startar redovisningsekonomi besked under vecka 13, 2013. UPPDRAG - Uppdrag för ca 1,7 mkr sålda per 1 mars 2013. - Genomförda företagsutbildningar med lärare från både Bergagymnasiet och Sallius huset under januari/februari. SFI - 50 personer i kö. - Ny klass (inom budgetram) startas prel. under april - Begäran om ytterligare ramar för ännu en klass gjord till kommunledningskontoret. - Samarbete med Arbetsförmedlingen Helsingborg påbörjat inom sfi med intag av boende som väntar på placering (uppdrag). - GRUNDLÄGGANDE VUXENUTBILDNING - Svenska som andraspråk, matematik, engelska och samhällskunskap är de ämnen som har flest kursdeltagare. Härutöver finns kurser i bland annat svenska, religion, geografi och hem- och konsumentkunskap. - Huvuddelen av de studerande är andraspråksstuderande. Detta är i likhet med riket i stort. Det innebär att undervisning i svenska för invandrare är en viktig rekryteringsbas till grundläggande vuxenutbildning i Eslöv.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (16) Verksamhetstimme, forts. GYMNASIAL VUXENUTBILDNING - Målet för många som läser inom gymnasial vuxenutbildning är att komplettera tidigare utbildning. Det kan vara alltifrån någon enstaka kurs till att läsa in en hel gymnasieexamen. Därför är det viktigt att kunna ha ett kursutbud som möjliggör heltidsstudier för eleverna. - Gymnasiegemensamma kurser såsom svenska, matematik, samhällskunskap och engelska, men även exempelvis geografi, filosofi och privatjuridik.. Den bredden ger förutsättningar att sätta ihop en fungerande studieplan för den enskilde. - Individens planering och mål är i fokus och kan därför se mycket olika ut. Några klasser som läser samma kurser har vi därför inte. GYMNASIESKOLAN Rektor Birgitta Andersson anser att Bergagymnasiet är en positiv skola. Lärarna har en stor drivkraft, välutbildade och engagerade. Det finns bra förutsättningar för att skolan skall utvecklas framåt, bra fysiska möjligheter, internationella kontakter bland annat har utbyte skett med Frankrike och en studieresa har gjorts till Gambia de senaste åren. Orosmolnen är sökbilden, där frågeställningen är; vad gör vi - vad kan vi göra. En viss uppgivenhet och ängslan finns angående elevtappet och ekonomin. Det som är på gång nu är - Studieverkstad med tillgång till specialpedagog. - Omprov finns att tillgå varannan onsdag. - Receptionen snart invigning - Intern TV skall sättas upp. - Den 21 mars 2013 klockan 9.30 skall nya biblioteket invigas. - Genomgång av arbetsfördelningen av administrationen. Ekonomin är en pågående diskussion tillsammans med förvaltningsekonomen.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (16) Verksamhetstimme, forts. Varje program skall ha sin egen budget och det är ett pågående arbete, där programutvecklarna har i uppgift att leda och utveckla pedagogiken, elevernas delaktighet och inflyttande, utveckla strategier interna och externa, hålla ihop programmet samt samordna och hålla ihop ekonomin på sitt program. Hösten 2013: - Skolan skall vara anpassad till lokaliteterna - Specialpedagoger kommer att göra en kartläggning i 1:orna om vilka specialbehov som finns. - Det kommer att arbetas mer med Gy 11. - Gymnasiearbetet (tidigare projektarbetet). - Programråd och samråd startar upp i de olika programmen. - 7 maj 2013 projektarbetsmässa då alla åk 9 elever i Höör och Hörby bjuds in. - Brand- och utrymningsplan, där arbete kommer att göras med en introduktionspärm, revidera planer, hjärtsäker arbetsplats. - Programutvecklarna skall utbildas. - Skyddsronder. - Sista veckan planeras. - Samarbete mellan Gymnasiet och Yrkeshögskolan Vuxenutbildning - Ekonomin. Den 30 maj klockan 15.30 är det student. Ordföranden tackar för en intressant föredragning.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (16) 23 Förvaltningschefen rapporterar Ärendebeskrivning - Förhandlingarna avslutas inom någon vecka angående lärartjänster och omställningsperiod gäller för övriga tjänster. - Skolplaneringsgruppen. Arkitekterna har gjort en första redovisning till arbetsgruppen. - Tyst kunskap har haft invigning av sina nya lokaler på stationen i Eslöv. - Biblioteket på Bergagymnasiet invigs den 21 mars 2013 klockan 09.30. - Samverkan med Barn och Familj. Årets samverkanspunkt är att diskutera hur vi arbetar tillsammans med de som hoppar av gymnasiet. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (16) 24 GoV.2013.0195 Ekonomisk rapport Ärendebeskrivning Förvaltningschef Ulf Sandgren redogör för den ekonomiska situationen. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport GoV.2013.0195. Beredning Gymnasieskolan Kostnader (leasing PC) på drygt 500 tkr som inte är periodiserade och borde belasta mars. Gymnasial vuxenutbildning Intäkt på 1 600 tkr från 2012 som flyttats med till 2013 (omvårdnad). Gymnasiesärskolan Inga intäkter för elever från andra kommuner som läser i Eslöv ännu ca 600 tkr enligt budget. EU uppdrag Tyst kunskap Tyst kunskap, Eu projekt som är bidragsfinansierat. Intäkter söks i efterhand, beräknat utfall 07. Uppdragsutbildning Intäkter kommer. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Expediering Ekonomichef Thomas Nilsson
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (16) 25 GoV.2013.0068 Yttrande över remiss Förfrågan om Eslövs Kommuns behov av frivilliga resursgrupper (FRG) Ärendebeskrivning Sten Svensson, FRG-ansvarig på Eslövs Civilförsvarsförening, har lämnat en förfrågan om Eslövs Kommuns behov av frivilliga resursgrupper (FRG). Kommunstyrelsen önskar få in Gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens yttrande om behovet av detta. Beslutsunderlag Remiss Förfrågan om Eslövs Kommuns behov av frivilliga resursgrupper (FRG). Dnr. GoV.2013.0068-3. Skrivelse från Sten Svensson, FRG-ansvarig, Eslövs Civilförsvarsförening. Dnr. GoV.2013.0068-2. Förvaltningens förslag till beslut daterad 2013-03-12. Beredning Gymnasie- och Vuxenutbildning ser inget behov av FRG i vardagsperspektivet. I de katastrofhändelser som vi tvingats agera i har vi hittills inte kunnat se något behov av FRG. I ett större perspektiv kan det finnas behov att kunna kalla in FRG vid större katastrofer som kan drabba Eslövs Kommun i framtiden. Förvaltningen föreslår att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tar skrivelsen som sin och översänder den till kommunstyrelsen senast den 18 april 2013. Yrkande Marianne Svensson (S) och Erika Isaksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (16) 25, forts. Förslag till beslut - tar skrivelsen som sin och översänder den till kommunstyrelsen senast den 18 april 2013. - ställer sig positiva till att inleda ett samarbete med FRG, Eslövs Civilförsvarsförening. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (16) 26 GoV.2013.0188 Ansökan från Jensen ecucation College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Malmö kommun. Ärendebeskrivning Jensen education College AB ansöker om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Malmö Kommun. Ansökan avser Naturvetenskapsprogrammet med inriktning Naturvetenskap och Samhälle. Jensen education College AB avser att år 1 ha 32 elever, år 2 ha 64 elever och år 3 ha 96 elever som man beräknar uppnå 2016. Programmet avses starta hösten 2014. Beslutsunderlag Remiss Skolinspektionen, 2013-02-20. Dnr. GoV.2013.0188. Ansökan Jensen education College AB, ID: Gy2013/32920. Dnr. GoV.2013.0188-2. Förvaltningens förslag till beslut daterad 2013-03-12. Beredning Ekonomiska aspekter. En elevminskning i hemkommunen kommer att påverka ekonomin för Eslövs Kommun. Kostnader per elev på hemmaplan blir dyrare och kostnaden per elev som studerar i annan kommun är dyrare än elev i hemkommunen. Läsåret 2013-14 kommer ca. 16 elever att antas på Naturvetenskapliga programmet i Eslöv. Organisatoriska aspekter Konsekvenserna av den överetablering av gymnasieplatser, som redan är ett faktum, och de fallande demografikurvorna påverkar organisationen på Bergagymnasiet negativt.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (16) 26, forts. Förvaltningen föreslår att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tar skrivelsen som sin och översänder den till Skolinspektionen senast den 26 april 2013 samt att har inte något att erinra mot att Jensen education College AB godkänns som huvudman för en fristående gymnasieskola i Malmö Kommun. Yrkande Fredrik Lundström (M) och Marianne Svensson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut - tar skrivelsen som sin och översänder den till Skolinspektionen senast den 26 april 2013. - har inte något att erinra mot att Jensen education College AB godkänns som huvudman för en fristående gymnasieskola i Malmö Kommun. Expediering Skolinspektionen
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (16) 27 Rapport från kontaktpolitiker Ärendebeskrivning David Westlund (S) och Magnus Pålsson (M) har varit på yrkeshögskolan hos rektor Björn Åberg den 17 januari 2013. - Uppdragsutbildning ligger något plus i budget gått bra. - Diskussion kring ekonomin. - Oro kring uppsägning. - Lokalsituationen. Fredrik Lundström (M) och Claes-Göran Wodlin (M) besökte Bergagymnasiet rektor Birgitta Andersson. Med var också tre programutvecklare och i representant från idrottsgymnasiet. - Oro över program som inte startar, att inte eleverna kommer tillbaks till nästa år. - Lokalfrågor. - Skolledarbyten oroar. Vill ha en stabil ledningsfunktion rektorer. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (16) 28 GoV.2013.0125 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådets sammanträde den 21 februari 2013. Beslutsunderlag Protokoll - Rådet för Hälsa och Trygghet den 21 februari 2013. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (16) 29 GoV.2013.0019 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Beslut fattat av förvaltningschef Dnr GoV.2013.0194 Ärende: Anställning 2013-03-01-tv. Biträdande rektor på Bergagymnasiet. Beslut: Anställd. Dnr GoV.2013.0187 Ärende: Anställning 2013-03-01-tv. Rektor Vuxenutbildning. Beslut: Anställd. Dnr GoV.2013.0185 Ärende: Beslut om rätt att teckna beslutsattest. Beslut: Utseende av beslutsattestant. Dnr GoV.2013.0189, 0193 Ärende: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter för verksamhets- och avdelningschef eller motsvarande. Beslut: Utseende av ansvariga. Beslut fattat av Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens ordförande Dnr GoV.2013.0156 Ärende: Prövning av rektors beslut om omedelbar avstängning. Beslut: Beslut fastställt. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut daterad 2013-03-12. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (16) 30 GoV.2013.0020 Redovisning av meddelanden Ärendebeskrivning Protokoll,, 2013-02-27. Protokoll, MBL 2013-01-24. Beslutsunderlag Redovisning av meddelande daterad 2013-03-12. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.