SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 {43) M SALA LEDNINGSUTSKOTTET KOMMUN sammanträdesdatum 2018 03 20 70 Dnr 2017/804»?! Motion om att införa Skönsmomodeen i Saa kommuns hemtjänst = vafrihet på riktigt INLEDNING Urika Spärebo [S] inkom den 19 juni 2017 med rubricerad motion. Motionären yrkar att kommunstyresen får i uppdrag att införa Skönsmomodeen i hemtjänsten. Beredning Biaga KS 2018/ 57/ 1, motion från Urika Spärebo [5] Biaga KS 2018 / 57/2, yttrande från kommunstyresens förvatning Biaga KS 2018/57/3, protokosutdrag VON 84, 2017-11-23 Biaga KS 2018/5 7/4, yttrande kommunstyresens ordförande Yrkanden Caroa Gunnarsson [C] yrkar att edningsutskottet föresår att kommunstyresen hemstäer att kommunfumäktige besutar ät anse motionen besvarad. Camia Runerås (S] yrkar att edningsutskottet föresår att kommunstyresen hemstäer att kommunfumäk? tige besutar a_tt bifaa motionen g Propositionsordning Ordföranden stäer proposition på sitt eget yrkande och Camia Runeräs [S) yrkande och finner sitt eget yrkande bifaet. ;; r E BESLUT Ledningsutskottet fö resär att kommunstyresen hemstäer att kommunfumäktige besutar a_tt anse motionen besvarad. Reservation Urika Spärebo (S], Camia Runerås (S] reserverar sig mot besutet ti förmån för Camia Runerås (S) yrkande. Utdrag kommunstyresen & Justerandessig /' _. / Utdragsbestyrkande
biaga xs aste/sr/...,, "é, geceademokraterna. -,»! iftar firmwaretri-jr I SALA M Kommunstyresens iörvåtning Kommunfumäktigei ink. 2817-35- 1 9 Saa kommun bmw..) ' Aktbuua MOTION Väckes av: Urika Spårebo (S) Dags att införa Skönsmomodeien i Saa kommuns hemtjänst vafrihet på riktigt Många pratar om vafrihet när det gäer utförare av hemtjänst. Fer och fer kommuner har LOV (agen om vafrihet) eer är på väg att införa LOV. Vi sociademokrater tycker att det är fe väg att gå då LOV är kostsamt med aa system som behövs vid införandet av LOV samt att det inte ger den vafrihet som verkigen efterfrågas. Vafrihet för den enskide handar inte om.att väja utförare, utan att kunna påverka sin egen vardag. Vi sociademokrater har som måsättning att Saa kommuns hemtjänst ska vara band de bästa-i andet, som sätter brukaren och personaen främst istäet för en massa dyra och kontroerande systern. Vi vi höja kvaitén inom hemtjänsten för våra brukare och förbättra arbetsmijön för vår persona. Hur höjer vi kvaitén och kontinuiteten för våra brukare utan att det bir kostnadsdrivande? Svaret är Skönsmomodeen. Skönsmomodeen är ett arbetssätt som kom fram genom att man i Sundsvas kommun och stadsdeen Skönsmo (varav namnet Skönsmomodeen) jobbade via en metod som heter Vanguardmetoden. Anpassa er organisation efter det som är viktigt för kunden - och åt medarbetarna genomföra förändringen, det är grundtanken med Vanguardmetoden. Metoden är en variant av Lean. Lean kom ti för att skapa ett bättre föde i Toyotas biproduktion, därefter har Vanguardmetoden utveckats för att passa tjänsteorganisationer. Människor varierar ju som bekant sina behov från dag ti dag, ti skinad från biar. Så grundfrågan i en tjänsteorganisation borde vara: vika behov har de människor vi ska serva med tjänster, i det här faet brukarnas behov. Kartäggningen i Sundsva edde ti ett nytt arbetssätt för att bättre kunna möta brukarnas behov. Tisammans med brukarna så utveckade de sin egen verksamhet. Men det edde också ti föjande: - Nöjda brukareirnöta brukarna behov) 9 Arbetsgädje hos personaen (minskat sjukta) " Lättare att rekrytera och behåa persona
- Högre personakontinuitet kring brukarna - Högre kvaité ti oförändrade kostnader ' Stå oss konkurrenskraftiga (LOV) Hemtjänsten i Saa kommun står inför stora utmaningar främst genom att det bir at fer ädre och ' det är svårt att rekrytera persona som ska utföra hemtjänsten. Vi sociademokrater anser att det är nu vi måste agera och förändra oss om vi ska kara dessa utmaningar och samtidigt jobba för att Saa kommun ska vara en kommun som har andets bästa hemtjänst. Jag föresår därför kommunfumäktige besuta: att kommunstyresen får i uppdrag att införa Skönsmomodeen i hemtjänsten Saa 2017 06-19 um, Urika Spårebo (S) ; i i i
SALAIOUD, v 2.0, 2012-08-02 H:\PROT\VON2017\2017-11-23\Yttrande över mntmn kring Skönsmnmndeennncx ' : Km 2 123/5?/2 & SALA 20174352) KOMMUN DNR 2017/804 * ' BILAGAVON 2017/57/1 VÅRD OCH OMSORG Åsa Sahberg YTTRANDE ANGÅENDE MOTION OM ATT INFÖRA SKÖNSMOMODELLEN I HEMTIÄNSTEN I SALA KOMMUN BAKGRUND Rubricerad motion har inkommit ti Vård och omsorgsnämnden på remiss för yttrande. Motionären Urika Spårebo yrkar i sin motion på att Skönsmomodeen ska införas i Saa kommun. I motionen kan vi äsa att metoden grundar sig på Vanguardmodeen som 2012infördes som ett piotprojekt i stadsdeen Skönsmon i Sundsva. Vanguardmodeen har utveckats ur Leanmödeen som har sina rötter i Toyotas biproduktion. Skönsmomodeen baseras på vika behov de människor har som vi ska serva med våra tjänster, atså brukarnas behov. I motionen framgår det också att vi i Saa kommun ska sträva efter att höja kvaitén för Våra brukare och förbättra arbetsmijön för våra medarbetare. Vi kan också äsa att vi i Saa kommun står inför stora utmaningar då antaet ädre ökar och svårigheter att finna persona vid rekryteringar finns. VÄRD OCH OMSORGS YTTRANDE Tanken med Skönsmomodeen är vädigt bra och mycket av det som modeen innebär gör vi redan i Saa kommun. Hemtjänsten arbetar i mindre paneringsenheter/team med tihörande samordnare. Vi arbetar med brukarens behov Och önskemå genom den genomförandepan som brukaren upprättar tisammans med kontaktman från hemtjänsten utifrån den bestäning med insatser som kommer från biståndsenheten. Genomförandepanen ska utformas inom 14 dagar efter påbörjat ärende. genomförandepanen beskriver brukaren hur och när den önskar få sin insats utförd. Kontaktmannen överämnar en kopia av genomförandepanen ti samordnaren. Önskemåen kring utformandet av insatserna överförs ti IntraPhone, som är vårt paneringssystem. Kontaktmannen meddear ändringar ti samordnarna då en uppdatering i genomförandepanen är gjord. r SALA KOMMUN Besöksadress: Stora Torget 1 Åsa Sahberg Box 304 Växe: 0224-74 70 DU Enhetschef 733 25 Saa Fax: 0224-188 50 asa.sahberg@5aa.se kommun.info@saa.se Direkt: 0224-74 90 33 www.saalse
& SALA 2017-1å.(å'å KOMMUN Vård och omsorg När genomförandepanen upprättas ser kontaktrnannen ti att brukaren får den informationspärm som aa nya brukare inom hemtjänsten får, där står Viktig information samt kontaktuppgifter. Hemtjänsten i Saa kommun arbetar med täta hemteamsmöten där baspersona, sjuksköterskor, rehabpersona, samordnare och enhetschef träffas för att på bästa sätt samordna de insatser som ska utföras. Vi får ofta höra att brukarna är nöjda med att kunna vända sig ti sin samordnare som atid är tigängig på teefon måndag-fredag, diskussion finns kring bemanning även hegdagar. Brukare och medarbetare uppever att samordnarna är insatta kring hur insatserna ges och att det är bra och tryggt att endast ringa ett samta då en förändring behöver göras. Det finns en ekonomisk vinst i att ha samordnare som kan se heheten över aa team och säkra kontinuiteten hos våra brukare. Teamen kan hjäpa varandra istäet för att en vikarie sätts in. Vi utför återkommande brukarundersökningar för att ta reda på nöjdheten band våra brukare samt för att fånga in de utveckingsområden som vi ska arbete med för att utföra bättre omsorg av våra brukare. Djupintervjuer' är utförda under våren 2 017. Arbetsmijön för våra medarbetare är ett ständigt pågående arbete. Vi arbetar med några oika modeer av schemaäggning. Oavsett viken schemamode som tiämpas så kan medarbetarna påverka sin egen arbetstid efter brukarnas behov. Detta eder högre känsa av deaktighet och ökad arbetsgädje hos medarbetaren samt högre kontinuitet hos brukaren. Hemtjänsten i Saa kommun arbetar med ständig utvecking och strävar efter en hög brukarnöjdhet och åga sjukta. Vi gör det på bästa sätt genom att utvecka vårt nuvarande arbetssätt. Möjighet för medarbetarna att påverka i sin ro som kontaktman ges dagigen i nära samarbete med samordnare, enhetschef och på hemteamsmöten. Vi kommer att göra ett studiebesöki Sundsva samt ta de av den utvärdering av Skönsmomodeen som kommer under 2018. Detta gör vi för ' att på bästa vis pocka ut de dear som tisammans med det vi redan gör ska ta oss mot vårt må att bi Sveriges bästa hemtjänst.- FÖRSLAG TILL BESLUT och med detta föresår Vård och omsorgsnämnden att motionen är besvarad.
Biaga RS 2013/57/3 SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sus) våno- ocn omsonesnämwoen Sammanträdesdatum 2017-11-23 Dnr 2017/804-_5'3' VON 84 Yttrandeöver motion om' att införa Skönsmomodeen i hemtjänsten INLEDNING. Kommunstyresen hemstäer om vård Och omsorgsnämndens yttrande över motion om Skönsmomoceen i hemtjänsten. Beredning Biaga VON 2017/57/1. Försag. Biaga VON 2017/57/2. Motion. Verksamhetschef Lena Nyström föredrar ärendet. Yrkanden Ordföranden yrkar att vård- och omsorgsnämnden b esutar an Yttre sig enigt försag i biaga, innebärande att motionen anses besvarad. Camia Runerås (S), Kenneth Edvardsson [S) och Lotta Nisson (5) yrkar bifa ti motionen. Proposition Ordförande stäer proposition på eget yrkande och Camia Runeräs yrkande och finner eget yrkande bifaet. ' BESLUT Vård- och omsorgsnämnden besutar att yttra sig enigt försag i biaga", innebärande att motionen anses besvarad. Reservation Camia Runeräs (S] reserverar sig mot besutet ti förmån för eget yrkande. Utdrag Kommunstyresen Justerandes sgn Utd ragsbestvrkance '
SAM 1000, v 20, 2012405402 KOMMUN Biaga KS EG 1 57/4 1 (2) 2018-03-12 SA LA DIARIENR: 2017/804 KOMMUNSTYRELSEN Caroa Gunnarsson SALA KOR/EM N Kommunstyresens förvatning Ink. Ziö 33-13 O%rtq go Aktbiaga Svar på motion om att införa Skönsmomodeen i Saa kommuns hemtjänst vafrihet på riktigt Urika Spårebo (S) inkom den 19 juni 2017 med rubricerad motion. Motionären yrkar: ' att kommunstyresen får i uppdrag att införa Skönsmomodeeni hemtjänsten I motionen kan man äsa att Skönsmomodeen är ett arbetssätt som kom fram genom att man i Sundsva kommun, stadsdeen Skönsmo [därav namnet Skönsmomodeen] arbetade efter en metod som heter Vanguardmetoden. Anpassa er organisation efter det som är viktigt för kunden och åt medarbetarna genomföra förändringen är grundtanken i Vanguardmodeen. Den har'utveckats ur Leanmodeen som har sina rötter i Toyotas biproduktion, men har utveckats för att passa tjänsteorganisationer. Kartäggningen i Sundsva edde ti ett nytt-arbetssätt för att bättre kunna möta brukarnas behov. Tisammans med brukarna utveckade personaen sin egen verksamhet. Detta edde ti: ' Nöjda brukare [möta brukarnas behov) ' Arbetsgädje hos personaen [minskat sjukta). Lättare att rekrytera och behåa persona o Högre personakontinuitet kring brukarna - Högre kvaité ti oförändrade kostnader. Stå oss konkurrenskraftiga (LOV) Motionen har remitterats ti Vård och omsorgsnämnden för yttrande. I sitt yttrande framför Vård och Omsorg att tanken med Skönsmomodeen är vädigt bra och att mycket av det som modeen innebär redan görs i Saa kommun. Hemtjänsten arbetar i mindre paneringsenheter/team med tihörande _ samordnare. Man arbetar med brukarens behov och önskemå genom den. genomförandepan som brukaren upprättar tisammans med kontaktperson från hemtjänsten utifrån den bestäningen av insatser som kommer från biståndsenheten. Genomförandepanen ska utformas inom 14 dagar efter påbörjat ärende. i SALA KOMMUN Besöksadress: Stora Torget 1 Caroa Gunnarsson Kommunstyresen Växe: 0224-74 70 OEI Kommunstyresens ordförande Box 304 Fax: 0224-138 50 caroa.gunnarsson saia.se 733 25 Saa kornrnun.info@saa.se www.saa.se Direkt: 0224-74 71 00
2 (2) 2013-03-12 Kommunstyresen genomförandepanen beskriver brukaren hur och när den önskar få sin insats utförd. Kontaktpersonen överämnar en kopia av genomförandepanen ti samordnaren. Önskemåen kring utformandet av insatserna överförs ti ntraphone som är hemtjänstens paneringssystem. Kontaktpersonen meddear ändringar ti samordnaren då en uppdatering i genomförandepanen är gjord. När genomförandepanen upprättas ser kontaktpersonen ti att brukaren får den informationspärm som aa nya brukare inom hemtjänsten får, där står viktig information samt kontaktuppgifter. Hemtjänsten i Saa kommun arbetar med täta hemteamsmöten, där baspersona, sjuksköterskor, rehabpersona, samordnare och enhetschef träffas för att på bästa sätt samordna de insatser som ska utföras. Brukare och medarbetare uppever att samordnarna är insatta kring hur insatserna ges och att det är bra och tryggt att endast ringa ett samta då en förändring behöver göras. Det finns en ekonomisk vinst i att ha samordnare som kan se heheten över aa team och säkra kontinuiteten hos våra brukare. Teamen kan hjäpa varandra istäet för att en vikarie sätts in. Vård och Omsorg utför återkommande brukarundersökningar för att ta reda på nöjdheten band våra brukare samt för att fånga in utveckingsområden som man ska arbeta med för att utföra bättre omsorg hos brukarna. Djupintervjuer är utförda under våren 2017. Arbetsmijön för hemtjänstens medarbetare är ett ständigt pågående arbete. Man arbetar med oika modeer av schemaäggning. Oavsett viken schemamode som tiämpas så kan medarbetarna påverka sin egen arbetstid efter brukarens behov. Detta eder ti högre känsa av deaktighet och ökad arbetsgädje hos medarbetaren samt högre kontinuitet hos brukaren. Hemtjänsten i Saa arbetar med ständig utvecking och strävar efter en hög brukarnöjdhet arbetsmetoder. och åga sjukta. Det görs genom att på bästa sätt utvecka nuvarande Hemtjänsten kommer att göra ett studiebesök i Sundsva samt ta de av den utvärdering av Skönsmomodeen som kommer under 2018. Avsikten är att pocka ut de bästa dearna och kombinera med det arbete som redan idag utförs. Mået är att bi Sverige bästa hemtjänst. Med hänvisning ti ovanstående föresår jag att edningsutskottet föresår att kommunstyresen hemstäer att kommunfumäktige besutar att anse motionen besvarad. # Caroa Gunnarsson ( C ] Kommunstyresens ordf" rande