Socialnämnden 2017-03-20 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. 13.00-16.30 Beslutande Ledamöter Ann-Gret Olsson (S) ordförande Daniel Bergman (S) Patrik Andersson (KOSA) Jonas Wittink (MP) Birgitta Floresjö (C) Barbro Wallin (M) Marie Karlsson (FP) Övriga närvarande Ersättare Margreth Göransdotter (S) Anders Eriksson, (MP) Annika Winlöf (M) Tjänstemän Malin Lindén Ohlsson, Förvaltningschef, 24-29 Yvonne Jacobsson Arons, Verksamhetschef Stöd och omsorg, 24 Torben Stenberg, Verksamhetschef Integration, 24 Jenz Ek, ekonom Karin Halvarsson, 26 Monica Ahl 24 Anette Forsberg, Familjeteamet, Familjens Hus, 24 Marianne Blomqvist, Famnen, I:a linjens barn- och ungdomspsykiatri, Familjens Hus, 24 Malin Abrahamsson, Barnhälsovården, Familjens Hus, 214 Barbro Brask, Öppna förskolan, Familjens Hus, 24 Förtroendevalda Irene Homman (S), kommunstyrelsens ordförande, 24-28 Justering Birgitta Floresjö (C) Plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret Djurås 2017-03-31 24-31
Socialnämnden 2017-03-20 2 Underskrifter Sekreterare Margareta Marjeta Ordförande Ann-Gret Olsson (S) Birgitta Floresjö (C) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2017-03-20 Justerade paragrafer 24-31 2017-03-31 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2017-04-21 Underskrift Margareta Marjeta
Socialnämnden 2017-03-20 3 Dnr SN/2017:2/00 SN 24 Verksamhetsrapport Socialförvaltningen 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Skriftlig rapport från socialförvaltningens verksamheter har sammanställts och delgetts socialnämndens ledamöter inför dagens sammanträde. Verksamheten på Familjens hus i Mockfjärd presenterades av personal som arbetar där; Anette Forsberg, Familjeteamet, Marianne Blomqvist, psykolog på Famnen, Barbro Brask, öppna förskolan och Malin Abrahamsson, barnhälsovården. Verksamhetsrapport, Socialförvaltningen, 2017-03-15, 14 sidor
Socialnämnden 2017-03-20 4 SN 25 Socialnämndens ärendebalanslista Förslag till beslut 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra det från socialnämndens ärendebalanslista. Förvaltningen har gått igenom socialnämndens ärendebalanslista. Nedan uppräknat uppdrag kan avföras från listan: Datum / / dnr. Kf 170309 12 Ks 170214 7 Sn 161121 103 Ks 161018 152 Sn 160912 80 SN/2016:134/70 (KS/2016:179/70) Ärenderubrik Årets medmänniska Kommunfullmäktiges beslut 1. Utmärkelsen Årets medmänniska avvecklas helt. Ärendebalanslista för socialnämnden, 17-03-20, två sidor Protokollsutdrag Socialnämndens sekreterare
Socialnämnden 2017-03-20 5 Dnr SN/2017:35/04, SN/2015:174/70, SN/2016:146/04 SN 26 Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden 1. Godkänna Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden samt översända rapporten till kommunstyrelsen. Socialnämnden redovisar ett resultat som är 889 tkr sämre än budget. Orsaker och analys av resultatet redovisas i Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden. Bokförda intäkter och kostnader är väsentligt högre än budget. Detta kan i huvudsak härledas till intäkter och kostnader för integrationsverksamheten. I verksamhetsberättelsen redovisas även uppföljning av socialnämndens verksamhetsmål 2016 och socialnämndens interna kontrollplan 2016. Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden, 170317, 10 sidor Tidigare beslut i ärendet Sn 170213 10 Protokollsutdrag Ekonomiavdelning + handling Ekonom J.E., K.H. + handling Förvaltningschef + handling Kommunstyrelsen + handling Förvaltningen + handling
Socialnämnden 2017-03-20 6 SN/Dnr 2017:59/04 SN 27 Budget 2018 behovsbeskrivning socialnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. 2. Föra ärendet till Budgetberedningen Inför budget 2018 ska varje nämnd ta fram en behovsbeskrivning där man beskriver volymförändringar, omvärldsfaktorer och där utvecklingsbehov definieras. Behovsbeskrivningarna ska överlämnas till budgetberedning som underlag i den fortsatta budgetprocessen. Socialnämnden delges en sammanfattning av behovsbeskrivningen. Det slutliga dokumentet ska vara budgetberedningen tillhanda inför sitt sammanträde den 28 mars 2017. Budget 2018 (sammanfattning), Socialförvaltningen, 170313, 19 sidor Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Budgetberedningen + handling
Socialnämnden 2017-03-20 7 Dnr SN/2016:91/00 SN 28 Revisionsrapport Granskning av Socialnämndens ledning, styrning och uppföljning svar 1. Anta svaret gällande revisionsrapporten Granskning av Socialnämndens ledning, styrning och uppföljning, samt översända det till kommunrevisionen och kommunfullmäktige. PwC har på uppdrag av förtroendevalda revisorer i Gagnefs kommun genomfört en granskning av socialnämndens ledning, styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. En slutrapport sammanfattar resultatet av granskningen. Kommunrevisionens bedömning av rapporten är att socialnämndens ledning, styrning och uppföljning i stora delar varit aktiv och tillfredställande. Men att det finns några områden som nämnden behöver förbättra och utveckla. Svar till kommunrevisionen Slutrapporten har synliggjort områden som kan förbättras avseende socialnämndens ledning, styrning och uppföljning. Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden och socialförvaltningens ledningsgrupp håller en strategidag den 17 maj. Innehållet planeras med utgångspunkt av de områden som kan utvecklas och bli bättre enligt granskningens slutrapport. Tjänsteutlåtande, Socialförvaltningen, 170314, en sida Missiv, Kommunrevisorerna, 170213, en sida Revisionsrapport, PwC, oktober 2016, 52 sidor Tidigare beslut i ärendet Sn 170213 11 Sn 160523 60 Forts.
Socialnämnden 2017-03-20 8 Sn 28 Forts. Protokollsutdrag Kommunrevisionen Kommunstyrelsen, rapport Kommunfullmäktige, rapport Förvaltningschef Valda revisorer Förvaltningen
Socialnämnden 2017-03-20 9 Dnr SN/2015:1/00 SN 29 Socialnämndens delegationsordning 1. Anta delegationsordning inom socialnämndens verksamhetsområde med föreslagen revidering. Föreslagna revideringar avser följande avsnitt och nummer i delegationsordningen: 1. Bistånd vård utom hemmet -Nr 1.15 1. Beslut enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) - Nr 1.81 3. Omsorg om äldre och funktionshindrade - Nr 3.8 och 3.13 4. Beslut enligt lag (1993:387) med särskilda bestämmelser om stöd och service till vissa funktionshindrade - Nr 4.2 och 4.3 12. Övrigt - 12.10 Delegationsordning inom socialnämndens verksamhetsområde - förslag på revidering, 170320, sex sidor (sid 1, 11, 19, 22-23, 32) Tidigare beslut i ärendet Sn 150401 1 Sn 160912 79 Sn 161121 109 Sn 170213 16 Protokollsutdrag Socialförvaltningen + handling Kommunikationsavdelningen/intranet C.S + handling Kommunsekreterare + handling
Socialnämnden 2017-03-20 10 SN 30 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Köp av fastigheten Nordanholen 5:59 Protokollsutdrag: Protokollsutdrag: TN 170209 4 (TN/Dnr:2017:14/29) Handlingsnummer 2017:148 (postlista) 2. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Protokollsutdrag: KS 170214 17 (KS/2016:14/29) 3. Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner Länsstyrelsen i Dalarnas län beslutar att fördelningen av mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisningar till kommuner i Dalarnas län (kommuntal) för kalenderåret 2017. För Gagnefs kommun är det nya talet 35 från tidigare 45 för år 2017. Beslut + bilaga 1, Länsstyrelsen, 170306, fyra sidor SN/Dnr:2016:145/13) 4. Årets medmänniska Protokollsutdrag: KF 170309 12 (KS/Dnr:2016:179/70) SN/Dnr/2016:134/70 5. Val av ledamot och 1:e vice ordförande i socialnämnden (KOSA) Protokollsutdrag: KF 170309 18 (KS/Dnr:2017:2/11) SN/Dnr/2016:134/70 Forts.
Socialnämnden 2017-03-20 11 Forts. SN 30 6. Avsägelse av uppdrag som ersättare i socialnämnden Ulla Envall (KOSA) KF 170309 19 (KS/Dnr:2017:20/11) 7. Val av ersättare i socialnämnden (KOSA) KF 170309 20 (KS/Dnr:2017:2/11) 8. Inspektionen för vård och omsorg (IVO): Beslut i tillsynsärende Tillsyn av hur Gagnefs kommun utreder och beslutar om insatser för personer mellan 15 och 25 år med missbruksproblematik samt tillsyn av hur nämnden hanterat anmälningar rörande barn, uppföljning av tidigare tillsyn. (IVO:s dnr 8.5-13274/2014). Socialnämnden har återrapporterat vidtagna åtgärder och IVO har gjort bedömning att relevanta åtgärder har vidtagits. Ärendet avslutas. Beslut, IVO, 170315, två sidor SN/Dnr:2016:83/70
Socialnämnden 2017-03-20 12 SN 31 Redovisning av delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till individ- och familjeomsorgsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegationsordning för socialnämndens verksamhetsområden. Delegationsbeslut ska fortlöpande redovisas till socialnämnden. Delegationsbeslut enligt förteckning 27-2017, Omplacering enligt 11 LVU 28-2017, Omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM 29-2017, 17, Övervägande om vård utom hemmet fortfarande behövs (Nr 30-2017 makuleras) 31-2017, 18, Övervägande om vård utom hemmet fortfarande behövs 32-2017, Bistånd i form av hemtjänst 33-2017, 20, Yttrande till Förvaltningsrätten i Falun 34-2017, Beslut om att omedelbart omhändertagande upphör enligt 18 b LVM 35-2017, Utse ombud att föra socialnämndens talan, Mål nr 351-17 i Kammarrätten (Nr 36-2017 makuleras) 37-2017, Utse ombud att socialnämndens talan, Mål nr 5593-16 i Förvaltningsrätten 38-2017, 21, Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall Individ- och familjeomsorgen (IFO) Delegationsbeslut (IFO-verksamheten) 13 februari 2017-19 mars 2017 kronologiskt utdrag ur Procapita (förvaras i socialkontorets arkiv) Delegationsbeslut (ÄO) 13 februari 2017-19 mars 2017 Delegationsbeslut enligt LSS och SoL (LSS/psykiatriverksamheten) 13 februari 2017-19 mars 2017 Lista, Redovisning av delegationsbeslut,,27-2017 38-2017, Socialnämnden, 170320, tre sidor Tjänsteutlåtande, Socialförvaltningen, 170320, 1 sida