SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda,, kl. 15.00 18.00 Ajournering kl. 16.55 17.05. Beslutande Övriga deltagande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Ann Helene Jonsson (M) Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Emma Åhlander Hansson (M) Karin Rask (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Maria Svensson (S) Anne Thuresson (KD), ersättare för Sara Södergård (M) Börje Ullström (C), ersättare för Jan Granlund (C) Jens Hägerbrand, LR Lotta Odlingson, kulturskolechef, 63 Nanna Johannisson, kulturhandläggare, 64 Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 63-72 Christel Gross, handläggare, del av 71-79 Marit Persson, bildningschef Christer Augustinsson, verksamhetschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ann Helene Jonsson (M) Underskrifter sekreterare Paragrafer 63 79 Birgitta Ahlström 80, sekretess Nämnd/styrelse ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Ann Helene Jonsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags 2014-06-30 Datum för anslags 2014-07-22 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (27) Innehållsförteckning 63 Undervisning i musik 64 Barn- och ungdomskulturplan 65 Budgetuppföljning 66 Investeringsmedel 2014 67 Riktlinjer för pedagogiska måltider 68 Plan för pedagogisk utveckling på Bjurbäcksskolan 7-9 2014-2015 69 Kompetensutvecklingsplan 70 Psynk projekt om psykisk hälsa, barn och unga 71 Pedagogisk omsorg 72 Förvaltningschefen rapporterar 73 Rapporter om kränkande behandling 74 Fadderrapporter 75 Rapport från kulturutskottet 76 Delegationsärenden 77 Kurser och konferenser 78 Rapporter 79 Övriga frågor 80 Vitesföreläggande sekretess enl. Offentlighets- och sekretesslagen 23 kap. 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (27) 63 Dnr BIN/2014:45 610 Undervisning i musik Kulturskolechef Lotta Odlingson och verksamhetschef Christer Augustinsson informerar om ärendet. Bakgrund För att få så hög samlad kvalité som möjligt inom kommunens musikundervisning måste det finnas möjlighet att rekrytera personal som är kompetenta lärare både vad gäller teori och praktik och som uppfyller de formella kraven kring lärarlegitimation och behörighet. Erfarenhet och kunskap i att väl behärska sina instrument och ha goda musikteoretiska kunskaper innebär att man har stora möjligheter att individualisera och anpassa undervisningen efter ålder och kunskap. Det är viktigt för likvärdighet och kunskap att den röda tråden i läroplanen kan följas mellan stadier och åldrar. För detta krävs att vi kan rekrytera lärare med formell lärarlegitimation och som har så bred erfarenhet som möjligt. Kvalitén i kommunens musikundervisning är beroende av dess organisation. En grundförutsättning för att kunna rekrytera med den kompetens som krävs är att vi kan erbjuda heltidstjänster och ett samlat underlag för dessa. Utöver detta krävs bra lokaler, bra utrustning och bra arbetsförhållanden. Ovanstående kan nås i en samlad organisation för kommunens musikutbildning inom Kulturskolans ram. Inriktningen är att Kulturskolan ansvarar för all musikundervisning i våra skolor och för den kommunala frivilliga instrumentalundervisningen samt att Kulturskolan samverkar med musikkårerna och andra aktörer. Dessutom genomför Kulturskolan olika arrangemang inom och utanför skolan och medverkar i andra arrangemang. All musikverksamhet i kommunen har nytta av att musiklärarna har hög kompetens och bred erfarenhet. Kulturskolan bedriver idag ca 60 % av skolornas musikundervisning. Finansieringen bygger på ett komplicerat och arbetskrävande köp- och säljsystem som innebär förhandlingar och förändringar två gånger per år. Förslaget ovan innebär möjligheter till en avsevärd förenkling när det gäller budgetering och finansiering av musikverksamheten. Man kan med timplanen som grund räkna fram det antal timmar skolorna ska undervisa sina elever i musik. Därefter beräknas ett anslag som direkt fördelas till Kulturskolan i samband med årsbudgeten. Med utgångspunkt från denna budget ska Kulturskolan genomföra all läroplansbunden musikundervisning i skolorna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (27) 63 forts. Frågan har diskuterats och informerats om i rektorsgruppen vid två tillfällen, den 5 december 2013 och den 22 maj 2014 och synpunkter har då tillförts förslaget. Rektorsgruppen hävdar dock att undantag för regeln om att Kulturskolans musiklärare ansvarar för all musikundervisning måste kunna göras ibland av särskilda skäl. Dessa är till exempel när behörig lärare på den enskilda skolan önskar, eller behöver, undervisning i musik för att nå önskad tjänstgöringsgrad eller om Kulturskolan saknar legitimerad lärarkompetens. Ärendet är berett i Kulturutskottet ett antal gånger, senast den 19 december 2013. Kulturutskottet stödjer förslaget ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Christer Augustinsson. Förslag till beslut : att den obligatoriska undervisningen i kommunens skolor och den frivilliga kommunala instrumentalundervisningen läggs i en samlad organisation med legitimerade musiklärare, att Kulturskolan blir huvudman för den samlade organisationen, att detta inriktningsbeslut ska vara genomfört inför höstterminen 2015. att den obligatoriska undervisningen i kommunens skolor och den frivilliga kommunala instrumentalundervisningen läggs i en samlad organisation med legitimerade musiklärare, att Kulturskolan blir huvudman för den samlade organisationen, att detta inriktningsbeslut ska vara genomfört inför höstterminen 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (27) 64 Dnr BIN/2014:46 860 Barn- och ungdomskulturplan Sammanfattning Kulturhandläggare Nanna Johannisson redogör för förslaget till Barn- och ungdomskulturplan inklusive skolkulturgaranti. Bilaga. att anta Barn- och ungdomskulturplan inklusive skolkulturgaranti 2015-2017 enligt förslag, att översända planen till kommunstyrelsen med förslag att kommunfullmäktige fastställer barn- och ungdomskulturplanen 2015-2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (27) 65 Dnr BIN/2013:83 041 Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för en sammanfattad uppföljning av det ekonomiska läget inom förvaltningen per 2014-05-31. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 att justera nämndernas budgetramar avseende årets lönerevision. Detta innebär 833 000 kronor till bildningsnämnden och årets budgetsram blir totalt 169 675 000 kronor. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (27) 66 Dnr BIN/2013:83 041 Investeringsmedel 2014 Förvaltningsekonom Daniel Jonsson informerar om bildningschefens förslag till fördelning av investeringsmedel 2014. Bakgrund Kommunfullmäktige fattade 2013-11-05 beslut om 2014 års budget. En del i detta beslut innebär att bildningsförvaltningen erhåller 800 000 kr för investeringsändamål 2014. 1 400 000 tilldelas även Vilhelm Mobergsgymnasiets industriprogram. Bildningsförvaltningens resultat 2013 (överskottet i driftbudgeten) var + 204 258 kr, vilket enligt rutin i kommunen tillfaller förvaltningen att nyttja som investeringsmedel. Förvaltningen kan utöver dessa medel nyttja 1 364 660 kronor då tilldelade investeringsmedel från tidigare år ej utnyttjats fullt ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Marit Persson. att fördela investeringsmedel 2014 enligt bildningschefens förslag: Område Kst Budget 2014 (kr) Inventarier IKT 36001 970 000 Inventarier Bjurbäcksskolan F-6 36003 60 000 Inventarier Bjurbäcksskolan 7-9 36004 100 000 Inventarier Gymnasieskolan 36005 120 000 Inventarier Kultur 36006 200 000 Inventarier Centralt 36007 0 Konstinköp 36009 52 300 Oförutsett 36013 100 000 Möbler & Inventarier 36017 0 Dokumentskåp/Arkiv 36018 150 000 Investeringar Svenskundervisning 36022 100 000 för invandrare, SFI Investeringar Lindås grundskola 36025 30 000 Investeringar Vissefjärda grundskola 36030 30 000
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (27) 66 forts. Område Kst Budget 2014 (kr) Investeringar Långasjö 36035 65 000 grundskola Investeringar Johansfors 36040 25 000 grundskola Industriprogrammet 36511 1 606 618 Ljudanläggningar 36616 130 000 Förskolan 36701 30 000 Summa 3 768 918
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (27) 67 Dnr BIN/2013:104 611 Riktlinjer för pedagogiska måltider Bildningschef Marit Persson informerar om att arbete pågår med att ta fram riktlinjer för pedagogiska måltider inom bildningsförvaltningen. Pedagogisk måltid innebär att man äter tillsammans med barnen som en del av det pedagogiska uppdraget. Måltiden är i Emmaboda kommun i dag helt kostnadsfri för den personal som deltar i pedagogiska måltider. Många andra kommuner tar ut en mindre råvarukostnad för den som äter lunch i verksamheten. Arbetsgruppen har diskuterat att införa en avgift för pedagogisk måltid i vissa verksamheter. Förmånen av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid grundskola, förskola, daghem och fritidshem är av hävd skattefri att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (27) 68 Dnr BIN/2014:47 611 Plan för pedagogisk utveckling på Bjurbäcksskolan 7-9 2014-2015 Bakgrund De senaste tre åren har måluppfyllelsen på högstadiet i Emmaboda minskat. Allt fler elever går ut med underkänt i ett eller flera ämnen. Alltför många är inte behöriga till de gymnasieprogram de söker in till på våren i årskurs nio. Under senaste åren har klagomål på undervisningens kvalitet och organisation framförts till skolledning och nämndspolitiker. Det finns också mycket positivt som händer. Organisationen och schemaläggningen utvecklas av skolledningen. Goda rutiner för särskilt stöd och åtgärdsprogram har tagits fram. Verksamhet i studion, där elever får särskild undervisning, har utökats och förbättrats. IKTsatsningen har inneburit att all personal och alla elever har tillgång till en bärbar dator. Skolledning och förvaltning har ombesörjt kompetensutveckling för personalen när det gäller matematik, engelska, IKT. Under kommande höst satsar skolan på utbildning i ledarskap i klassrummet och ett projekt för ökad läsförståelse. Bildningsnämndens målsättning är att Bjurbäcksskolan 7-9 är en framgångsrik skola där höga förväntningar ger goda studieresultat och att nöjda elever, föräldrar och medarbetare genomsyrar verksamheten. Allmänhetens och omgivande samhälles bild av högstadiet ska vara positiv. Politiska mål - Måluppfyllelsen ska öka. Andelen som lämnar skolan med ett underkänt betyg i ett eller flera ämnen ska halveras på tre år. - Högstadiet ska anordna ferie-/lovskola för de elever som riskerar att inte nå målen redan från och med årskurs 7. - Lärande- och undervisningsmiljön ska utvecklas. - Frånvarorutinerna ska vara tydliga och uppföljningen vara 100 %. - Antalet inställda lektioner ska minska. - Tydligheten och kommunikationen runt schema, prov och läxor ska förbättras. - Kommunikationen mellan skola och målsmän ska tydliggöras och utvecklas. - Elever och föräldrar ska vara mer nöjda med skolan. Detta ska mätas via enkätundersökningar. - Processen om hur bildandet av årskurs 7 går till ska fungera väl. Likvärdighet ska garanteras. Resurser Nämnden avsätter 40 000 kr till kompetenshöjande insatser under år 2014. Dessa tas från centrala kvalitetsmedel.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (27) 68 forts. Förslag till beslut att uppdra åt förvaltning och skolledning att planera för hur målen i plan för pedagogisk utveckling på Bjurbäcksskolan 7-9 ska uppfyllas. Arbetet löper över tre läsår. En årlig utvärdering ska lämnas till nämnden och en slutlig rapport ska göras efter tre år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Marit Persson. att uppdra åt förvaltning och skolledning att planera för hur målen i plan för pedagogisk utveckling på Bjurbäcksskolan 7-9 ska uppfyllas. Arbetet löper över tre läsår. En årlig utvärdering ska lämnas till nämnden och en slutlig rapport ska göras efter tre år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (27) 69 Dnr BIN/2014:48 604 Kompetensutvecklingsplan Sammanfattning av ärendet Bildningschef Marit Persson informerar om förvaltningens kompetensutvecklingsplanering 2014-2016. Högprioriterat är utveckling av undervisningen (där bl.a. IKT och estetiska lärprocesser är verktyg), likvärdighet och samverkan mellan kommunens skolor samt kunskaper om det systematiska kvalitetsarbetet. Kompetensutvecklingen omfattar även ämneskunskaper och didaktik samt adekvata fackkunskaper för personal som inte arbetar som pedagoger. Kompetensutveckling och fortbildningsplanering sker på flera olika grupperingar och på olika plan. Kompetensutvecklingen sker på individnivå kollegialt på arbetsplatsen och i arbetsgruppen, i arbetslaget eller ämneslaget i särskilda skolövergripande ämneskollegier där lärare i ämnet, förstelärare och minst en rektor ingår på skol- och verksamhetsövergripande nivå. Grundläggande i kompetensutvecklingsarbetet är det kollegiala lärandet. Grundprincipen för organisationen och genomförandet av kompetensutvecklingen är att den drivs av chefen över respektive enhet. Även den enskilde anställde har ett ansvar för att förse sig med adekvat kompetensutveckling. Detta ska ske i samklang med denna plan. Den del av kompetensutvecklingen, som är förvaltningsövergripande, ansvarar bildningskontoret för. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (27) 70 Dnr BIN/2014:49 603 Psynk projekt om psykisk hälsa, barn och unga Bakgrund Projektet psykisk hälsa, barn och unga (Psynk) är ett treårigt nationellt utvecklingsprojekt som mellan 2012-2014 drivs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Syftet är att synkronisera samhällets insatser för barn och unga som har eller riskerar få psykisk ohälsa. Landstinget i Kalmar län anmälde sig till Psynk 2012 och anordnade därefter en konferens som alla länets kommuner deltog i. Kommunerna har därefter själva till SKL anmält sitt intresse att delta i projektet. Landstingets samordnare genomför tillsammans med den anmälda kommunen en lokal kartläggning av det stöd som finns i kommunen respektive landstinget. Vid kartläggningen och inventeringen framkommer eventuella glapp, överlappningar eller utvecklingsområden som bör prioriteras för att få en bättre samordning av insatserna. Ett beslutsunderlag kan då formuleras och överlämnas till beslutande organ. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Marit Persson och verksamhetschef Christer Augustinsson. Förslag till beslut att delta i projektet Psynk psykisk hälsa, barn och unga. att delta i projektet Psynk psykisk hälsa, barn och unga.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (27) 71 Dnr BIN/2014:33 636 Pedagogisk omsorg Ordförandens ståndpunkt Det har fötts ovanligt många barn under 2013, 111 stycken mot vanligtvis ett 70-tal. Många av dem kommer att behöva plats i barnomsorgen under 2014 eller 2015. Därför vore det illa att lägga ned den pedagogiska omsorgen då det där finns ett extra utrymme som skulle kunna gå att utnyttja för de föräldrar som önskar denna typ av omsorg. Om den nu enda kvarvarande personal som tar emot barn i sitt eget hem blir en del av övriga personalstyrkan i förskolorna kanske det inte blir så lätt att återskapa den tidigare verksamheten, då detta hem avvecklar mottagande av barn. Fortsätter vi att bedriva pedagogisk omsorg i kommunal regi på det sätt som hittills skett bereds fler lediga platser. I kombination med att pedagogisk omsorg tillsvidare behålls, bör den marknadsföras kraftfullt. Ordföranden föreslår bildningsnämnden besluta att återta tidigare beslut att det i Emmaboda kommun även i framtiden ska finnas möjlighet att önska pedagogisk omsorg i form av barnomsorg. Det måste dock vara motsvarande fem barn på heltid som önskar denna form av barnomsorg för att den ska bedrivas. Om det är för få barn för att driva pedagogisk omsorg erbjuds dessa barn placering i förskola i stället. att uppdra åt förskolecheferna att driva kommunal pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare i hemmet utan restriktioner i lägsta antal barn i barngrupperna. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att en del problematik är förknippad med att riva upp det fattade beslutet. Det finns invändningar att göra såväl av pedagogiska som organisatoriska och ekonomiska skäl. Dessutom har vi under ett år haft kvar verksamheten i liten skala med förhoppning om att antalet sökande skulle kunna öka. Detta har emellertid inte skett utan intresset för denna typ av barnomsorg har varit fortsatt svalt. Antalet barn i höst kommer att vara två, som det ser ut i dagsläget. När det gäller den pedagogiska aspekten är det ur ett socialt och lärandemiljömässigt perspektiv en fördel om gruppen består av ett antal barn. Då kan vissa lärande och utvecklande lekar och aktiviteter anordnas lättare. Barnen lär också av varandra. Enligt skollagen ska barngruppen i pedagogisk omsorg ha en lämplig sammansättning och storlek. I Skolverkets allmänna råd för pedagogisk omsorg framgår att barngruppens sammansättning och storlek påverkar dels barnens trivsel och utveckling, dels förutsättningarna för verksamhetens utformning. Vidare står det utöver detta att det är viktigt ur kvalitets- och säkerhetssynpunkt att personalen inte har en större barngrupp än att det går att ha överblick över den. Även i pedagogisk omsorg menar alltså
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) 71 forts. skollagen att gruppen bör bestå av en grupp barn inte ett eller två. Det blir svårt att få en hållbar ekonomi om en personal fullgör heltidstjänst för att ta hand om ett eller två barn. Undantag kan naturligvis finnas för barn som har ett särskilt stort omsorgsbehov. För övrig personal som arbetar i barnomsorgen är personaltätheten ca en personal på 5,5 barn. Detta är direkt en följd av det resurstilldelningssystem som tillämpas som genererar resurser till barnomsorgen efter antal barntimmar som behövs. Ur ett organisatoriskt perspektiv är det svårt att anordna en deltidstjänst i pedagogisk omsorg. Endast ett barn kan ju innebära en 40-timmars arbetsvecka beroende på föräldrarnas arbetstider. Om den personal som nu arbetar i pedagogisk omsorg inte har heltid i det arbetet måste det kombineras med arbete i förskolan vilket kan vara svårt att organisera. Det kan även rent likabehandlingsmässigt bli svårt att förklara att arbete inom pedagogisk omsorg innebär ansvar för betydligt färre barn än arbete i förskolan. Ordföranden föreslår bildningsnämnden besluta att återta tidigare beslut ( 53, 2014-05-08) om att det i Emmaboda kommun även i framtiden ska finnas möjlighet att önska pedagogisk omsorg i form av barnomsorg. Det måste dock vara motsvarande fem barn på heltid som önskar denna form av barnomsorg för att den ska bedrivas. Om det är för få barn för att driva pedagogisk omsorg erbjuds dessa barn placering i förskola i stället. att återta tidigare beslut ( 53, 2014-05-08) om att det i Emmaboda kommun även i framtiden ska finnas möjlighet att önska pedagogisk omsorg i form av barnomsorg. Det måste dock vara motsvarande fem barn på heltid som önskar denna form av barnomsorg för att den ska bedrivas. Om det är för få barn för att driva pedagogisk omsorg erbjuds dessa barn placering i förskola i stället. Ordföranden föreslår bildningsnämnden besluta att uppdra åt förskolecheferna att fortsätta driva kommunal pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare i hemmet enligt dagens befintliga verksamhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (27) 71 forts. Förslag till beslut på sammanträdet: Emma Åhlander Hansson (M) yrkar att bildningsnämnden beslutar att pedagogisk omsorg kommer att bedrivas så länge tillräckligt antal barn önskar denna form av barnomsorg att under hösten aktivt marknadsföra pedagogisk omsorg. Christer Skymbäck (S) bifaller ordförandens förslag och Emma Åhlander Hanssons andra att-sats. Mickael Fransson (S) yrkar bifall till ordförandens förslag. Mötet ajourneras kl. 16.55 17.05. Ordföranden ställer ordförandens förslag och Emma Åhlander Hanssons första att-sats mot varandra och finner att bildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Omröstning begärs och följande beslutsgång gäller: Ja-röst för ordförandens förslag. Nej-röst för Emma Åhlander Hanssons första att-sats. Omröstningsresultat: Ja-röst Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Maj-Brith Andersson (S) Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Karin Rask (C) Börje Ullström (C) Jan-Olof Jäghagen (S) Nej-röst Ann Helene Jonsson (M) Emma Åhlander Hansson (M) Anne Thuresson (KD) Carl-Gunnar Holst (FP) Ordförande Jan-Olof Jäghagen konstaterar att omröstningen resulterar i 9 ja-röster och 4 nej-röster och finner att bildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (27) 71 forts. att uppdra åt förskolecheferna att fortsätta driva kommunal pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare i hemmet enligt dagens befintliga verksamhet. Reservation Emma Åhlander Hansson (M), Ann Helene Jonsson (M), Anne Thuresson (KD) och Carl-Gunnar Holst (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Emma Åhlander Hanssons förslag. Förslag till beslut Emma Åhlander Hanssons andra att-sats att under hösten aktivt marknadsföra pedagogisk omsorg. att under hösten aktivt marknadsföra pedagogisk omsorg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (27) 72 Dnr BIN/2014:7 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Emmaboda kommun har fått en förfrågan från Västerviks kommun om deltagande i samverkan kring vård- och omsorgscollege, VO-College. Förvaltningen är positiv, men undersöker också om man kan gå med i VO-college i Blekinge eller Kronobergs län som alternativ. Kommunstyrelsen har 2014-06-03 beslutat att projekttiden för Nya Tider förlängs till och med 2015-12-31 och samtliga förvaltningar har fått i uppdrag att införa projektet inom förvaltningens verksamheter under projekttiden. Skolinspektionen har funnit brister i landet vid sin granskning av teknikundervisningen. Bristerna handlar om mycket lite tid för teknik, dålig undervisning, avsaknad av bra läromedel och nödvändig utrustning och materiel i skolorna. Förskolan kommer att anställa en halvtid som förstärkning till barnomsorgen på natt och helg. Ledningen inom förskolan efterlyser ett beslut om personaltäthet och maximalt antal barn i olika åldersgrupper. De kommer att lägga fram ett förslag till nämnden under hösten 2014. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 om fortsatt projektering för ny förskola, att förskolan ska ha tillagningskök samt att villan Vita huset ska vara kvar och att det projekteras för annan placering av förskolan inom redan diskuterat område. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (27) 73 Dnr BIN/2014:8 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Marit Persson redogör för inkomna incidentrapporter. Det har kommit in 9 rapporter totalt från grundskolan F-6 och 7-9. I 6 av rapporterna har eleverna varit inblandade i liknande händelser tidigare. Incidenterna handlar om verbala trakasserier, utfrysning/ryktesspridning, fysiskt våld och störande av lektioner. Vidtagna och planerade åtgärder redovisas i rapporterna. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (27) 74 Dnr BIN/2014:9 600 Fadderrapporter Mickael Fransson (S) meddelar att han har deltagit vid möte med föräldrarådet på Bjurbäcksskolan F-6. Bl.a. delades de närvarande upp i grupper för diskussion kring ett antal frågor om skolan, vilket samlat gav bra information om verksamheterna. Maj-Brith Andersson (S) har besökt förskolan Stenröset i Lindås vid föräldraföreningens möte 2014-05-27. Gruppindelning till hösten, sommarfest och glasoch betongprojekt för kommunens femåringar var några av de frågor som diskuterades. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (27) 75 Dnr BIN/2014:10 860 Rapport från kulturutskottet Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar från kulturutskottets möte den 15 maj samt från kulturavdelningen: Bibliotekens kvalitetsredovisning redovisades. Pappersarkiven från glasbruken i Kosta, Åfors och Boda Glasbruk diskuterades. Föreningsbidragen till kulturföreningar och studieförbund diskuterades. Johansfors Kristallmuseum kommer att kunna hålla öppet under tiden 31 maj 31 augusti. Kulturavdelningen följer budget enligt genomförd uppföljning, men man har fått skära ner på verksamheter på grund av att anslagen inte har höjts trots ökande önskemål och förväntningar. Sommarteatern Glasjesus hade premiär den 14 juni i Åfors. En dag med Moberg genomförs den 28 juni i Moshultamåla och bussresa i Algutsboda socken den 29 juni. Konstkollo 2014 genomförs av Kalmar konstmuseum i Vissefjärda för barn mellan 6 och 12 år under en vecka i juli. Projektet Glaspedagogik kommer år 3 att avslutas med en nationell konferens på The Glass Factory den 11 december 2014. Ansökan om medel till projektet Litterära Emmaboda har skickats till Regionförbundet. Marknadsgruppen har fått en ny uppdragsbeskrivning. Städverksamheten är under diskussion, eftersom det har uppstått vissa problem i samband med överlämnandet till tekniska förvaltningen. Glasrikesuppdraget pågår ett år till. Förstudien gällande glasarkiven är klar. Den gäller dock inte pappersarkiven. Regionförbundet har skickat Kulturplan Kalmar län 2015-2017 på remiss till bl.a. länets kommuner. Dialogmöte har genomförts med Regionförbundet gällande kulturresor med KLT. Förslag till kulturstipendiater ska vara inne senast den 20 oktober. Länsprojektet Hälsa och kultur pågår. Emmaboda är en av tre deltagande kommuner. Förslag om renovering och flyttning av skulpturen Albin och Pegasus i Boda Glasbruk är under bearbetning. Informationsskrift om kulturavdelningen delas ut till närvarande politiker. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (27) 76 Dnr BIN/2014:3 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från rektor på Lindås skola 2014:01-05, verksamhetschefen BFK14704, förvaltningsekonomen Bf ek 03/14, rektor på Bjurbäcksskolan F-6 18-21/14, förvaltningssekreteraren BFK 14601-14602 samt bildningschefen Bf 01-08/14. att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (27) 77 Dnr BIN/2014:50 604 Kurser och konferenser Sammanfattning av ärendet Bokmässan i Göteborg genomförs den 25-28 september 2014. Ordförande Jan-Olof Jäghagen föreslår att kulturutskottets ordinarie ledamöter deltar i årets Bokmässa. Vid återbud kallas en ersättare. att kulturutskottets ordinarie ledamöter deltar vid årets Bokmässa samt att ersättare erbjuds deltagande vid ordinarie ledamots förhinder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (27) 78 Rapporter Dnr BIN/2014:1 047 Skolverket har skickat beslutsmeddelande gällande statsbidrag för påsklovsoch sommarskola 2014. Skolverket har beslutat tilldela Emmaboda kommun statsbidrag för omsorg på obekväm tid år 2014. Bildningsförvaltningen har hos Regionförbundet i Kalmar län ansökt om regionala projektmedel till projektet Litterära Emmaboda. Dnr BIN/2014:40 611 Skolinspektionen har fått i uppdrag av regeringen att omrätta ett stort antal nationella prov inom grund- och gymnasieskolan. Syftet med omrättningen är främst att skaffa underlag för att stödja en likvärdig bedömning och betygsättning som ingår i urvalet. Skolinspektionen har beslutat att Bjurbäcksskolan F-6 och Bjurbäcksskolan 7-9 ska skicka in ett urval kopior på vissa delprov. att anteckna rapporterna till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (27) 79 Övriga frågor Karin Rask (C) ställer fråga om resurser till barn med särskilda behov. Enligt uppgifter från föräldrar minskar man resursstödet på Johansfors och Långasjö skolor. Hon undrar av vilket skäl, om det verkligen har skett en minskning av resursbehovet och hur barn med särskilda behov garanteras det stöd de behöver. Bildningschef Marit Persson svarar att resurserna omfördelas varje läsår och att det är rektor som har ansvaret för att organisera verksamheten utifrån tilldelade resurser. Bildningschefen tar med sig frågan till rektor och återkommer. Christel Gross, handläggare, informerar om årets antagningsstatistik till Vilhelm Mobergsgymnasiet och redovisar också jämförelse med statistik från 2012 och 2013. att anteckna informationen till protokollet.