SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) 2015-02-24 Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.15 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Annelie Cederberg (S) Dan Karlsson (S) Christer Svantesson (M) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Ann Jonsson (FV) Marie Hult (FP) Tjänstemän Eva Liljekvist Borg, tf förvaltningschef 22-31 Marcus Fronda, ekonom 22-24 Anna Sjöholm, drog- och brottsförebyggande samordnare 31 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ronny Ebbesson Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-02-27 Justerade paragrafer 22-31 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Ronny Ebbesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) 2015-02-24 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2015-02-24 Datum då anslaget 2015-03-02 sätts upp Datum då anslaget 2015-03-24 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2015- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 2015-02-24 2015/325 041 22 Internbudget 2015, drift- och investeringsbudget s beslut: Budgeten för verksamheten 75700-Bidrag till föreningar ökas med 20 000 kr och minskning sker på verksamhet 75110-Ekonomiskt bistånd 4:1, Försörjningsstöd. I övrigt godkänns Internbudget 2015. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet SD deltar ej i beslutet. Robin Gustavsson (KD) och Christer Svantesson (M) deltar ej i beslutet. Protokollsanteckning Robin Gustavsson (KD), Christer Svantesson (M) och Marie Hult (FP) lägger bilagda protokollsanteckning. Nämnderna/styrelsen ska inom ramen för anvisade medel fastställa internbudget på detaljnivå senast den 28 februari 2015. fick ett budgettillskott 2015 för 1 enhetschef samt 1 socialsekreterare inom Barn- och familj (1 100 tkr). I bilaga finns en kolumn för budget 2014 (aug) för jämförelse. s ekonomiska ram 2015: Kommunbidrag till budgetram; Budgetberedningen Tillägg Total budgetram 2015; Investeringsbudget; 158 545 tkr 1 100 tkr 159 645 tkr 300 tkr Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-02-03 10 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 2015-02-24 2015/325 041 Forts. 22 Budgeten för verksamheten 75700-Bidrag till föreningar ökas med 20 000 kr och minskning sker på verksamhet 75110-Ekonomiskt bistånd 4:1, Försörjningsstöd. I övrigt godkänns Internbudget 2015. Robin Gustavsson (KD) och Michael Strömberg (SD) deltar ej i beslutet. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 2015-02-24 2015/502 042 23 Bokslut per 2014-12-31 s beslut: Bokslut per 2014-12-31 godkänns. I Strategisk plan 2014-2017 med Budget 2014 och flerårsplan 2015-2017 är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Månadsuppföljningarna och delårsrapporten ska lämnas till kommunstyrelsen enligt fastställd tidplan. Verksamhetsberättelsen (bilaga 1) som skickas över till ekonomiavdelningen ska ses som ett förslag på text till slutprodukten årsredovisning 2014, även om den är tagen av nämnden. För att få ihop produkten, kan förändringar behöva göras i materialet beroende på omfattning, språkbruk, analys och tydlighet. Nyckeltal för personal och ekonomi fyller ekonomiavdelningen i (bilaga 2). Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-02-17 15 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Bokslut per 2014-12-31 godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 2015-02-24 2015/502 042 24 Över- och underskottshantering för 2015 s beslut: Hos kommunstyrelsen ansöka om att ta med överskottet från 2014 till 2015. Reservationer Robin Gustavsson (KD) och Christer Svanteson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkande Robin Gustavsson (KD) och Christer Svantesson (M) yrkar avslag. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Robin Gustavssons (KD) samt Christer Svantessons (M) yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Protokollsanteckning Robin Gustavsson (KD), Christer Svantesson (M) och Marie Hult (FP) lägger bilagda protokollsanteckning. Opåverkbara faktorer, som till exempel tjänstetillsättningar som ej fungerat har resulterat i ett överskott för år 2014. Överskottet skulle i så fall användas till bland annat förebyggande insatser såsom föräldrautbildning, förstärkning ensamkommande barn och föreningsbidrag till exempel kvinnojouren. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-02-03 14 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Hos kommunstyrelsen ansöka om att ta med överskottet från 2014 till 2015. Sänt till:marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 2015-02-24 2014/3271 700 25 Samverkansavtal rörande upphandling och förvaltning av ramavtal avseende vård/behandling/handledning s beslut: Samverkansavtal med Kommunförbundet Skåne rörande upphandling och förvaltning av ramavtal avseende vård/behandling område Individ- och Familjeomsorg (IFO) tecknas. et förklaras omedelbart justerat. De nuvarande ramavtalen beträffande vård och behandling upphör 2016-08-31. För att ny behandling ska kunna genomföras behöver nytt samverkansavtal tecknas mellan Kommunförbundet Skåne och kommunen. Socialförvaltningen har genom intresseanmälan anmält intresse att delta i kommande gemensam upphandling rörande vård-, omsorgs- och behandlingsplatser inom följande områden: Barn, ungdomar, missbruk Vård i HVB-hem för familjer, barn, ungdomar, vuxna med missbruk, konsulentstödd familjehemsvård, strukturerad öppenvård för familjer, barn, ungdomar och vuxna samt behandlingsinriktade arbets- och boendekollektiv. Intresseanmälan har även lämnats för nya områden som inte tidigare varit upphandlade: Skyddade boenden för våldsutsatta i nära relation Stödboende med tillsyn och stöd Boende för ensamkommande barn och ungdomar Samråd i denna fråga har skett med kommunens upphandlingschef. Det är lämpligt att fortsätta samverka kring upphandling av vård- och behandlingsplatser för barn, ungdomar och vuxna då kostnaden för kommunen att själv genomföra upphandling enligt gällande lagstiftning överstiger kostnad för att medverka i den gemensamma upphandlingen. Vad gäller upphandling av handledningsresurser upphandlar socialförvaltningen dessa tjänster själv i enlighet med gällande upphandlingsregler.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 2015-02-24 2014/3271 700 Forts. 25 Svar ska vara inlämnat till Kommunförbundet Skåne senast 2015-02-20 men svarstiden har förlängts till efter socialnämndens sammanträde 2015-02-24. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-02-03 11 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Samverkansavtal med Kommunförbundet Skåne rörande upphandling och förvaltning av ramavtal avseende vård/behandling område Individ- och Familjeomsorg (IFO) tecknas. Sänt till: Kommunförbundet Skåne Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 2015-02-24 2011/1451 700 26 Förslag att återkalla tidigare ärende samt att ersätta drogpolitiskt handlingsprogram med ANDT-strategi och tillhörande handlingsplan Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 2015-02-24 27 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KF 141215 140, Revidering av reglemente för SN 2. Protokollsutdrag KF 141215 142, Ny nämnds- och förvaltningsorganisation 3. Protokollsutdrag KF 141215 164, Val av ledamöter i SN 4. Protokollsutdrag KF 141215 165, Val av ersättare i SN 5. Slutrapport ehälsa (Dnr:2014/2086 700) 6. Slutrapport avseende utvecklingsmedel 2014 för kännedom (Dnr:2015/503 700) 7. Ansökan om utvecklingsmedel för 2015 för kännedom (Dnr:2014/4305 700) 8. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2015 mellan staten och SKL 9. Förvaltningssamverkan protokoll 150121
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 2015-02-24 28 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2015-01-27 2. Arbetsutskottets protokoll, 2015-02-03 3. Arbetsutskottets protokoll, 2015-02-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 2015-02-24 29 EU-medborgare och boendeinformaton s beslut: Informationen godkänns. Lena Nilsson (S) och Robin Gustavsson (KD) informerar om förfarandesättet kring hanteringen av EU-medborgarna och flytten till området där stugor satts upp till dem tillfälligt. Diskussion förs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 2015-02-24 30 Inbjudan Politikerdialog om mottagande och etablering av nyanlända i Skåne s beslut: Ersättning för förrättningen utgår enligt reglementet Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, 2. Länsstyrelsen Skåne och Kommunförbundet Skåne arrangerar dialogmöte i samverkan med Migrationsverket och Arbetsförmedlingen onsdagen den 15 april kl.17.00-20.00. s arbetsutskott föreslår att 1 person från varje grupp kan åka. Arvode och reseersättning utgår. Anmälan ska ske till nämndsekreteraren senast den 8 april. Vid dagens sammanträde anmäler sig Lena Nilsson (S), Michael Strömberg (SD) och Marie Hult (FP).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 2015-02-24 31 Presentation Anna Sjöholm, vikarierande drog- och brottsförebyggande samordnare, presenterar sig för socialnämnden.