PENSIONÄRSRÅDET Plats och tid Stella dagcentral, Almgatan 10, Svedala 2018-09-20, kl 13:30-15:30 Paragrafer 35-47 Beslutande Se sidan 2 Övriga deltagande Se sidan 2 Underskrift sekreterare Ingrid Kjellberg Underskrift ordförande Björn Jönsson Utses att justera Lena Gustafsson Justeringsdatum 2018-09-27 Justerande Lena Gustafsson Anslag/Bevis Organ Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2018-09-27 Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Protokollets förvaringsplats Socialnämnden, Vård och omsorg Underskrift Ingrid Kjellberg Utdragsbestyrkande
2(14) Närvarolista pensionärsrådet Beslutande Björn Jönsson, PRO, ordförande Britt Andersson, PRO Christer Sjöström, PRO Tommy Rosenberg, PRO Karl-Axel Persson, SPF Christer Hejdenberg, SPF Lena Gustafsson, SKPF, justerare Marianne Göransson, SKPF Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, personalföreträdare och tjänstemän) Monica Körner, PRO, ersättare Ann-Magreth Albin, PRO, ersättare Ann-Christine Munoz, SKPF, ersättare Maria Danielsson, tf socialchef Ingrid Kjellberg, administratör/sekreterare Birgitta Andersson, anhörigsamordnare 36 Pia Evander, undersköterska 36 Carin Falck, BP, 1:e vice ordf socialnämnden Micael Holm, lokalstrateg 43-47 M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(14) Pe 36 Personal från Stella dagcentral informerar om verksamheten Vid dagens sammanträde informerar Silviasköterska/anhörigsamordnare Birgitta Andersson om sitt arbete i Svedala kommun och undersköterska/aktivitetsledare Pia Evander om sitt arbete på Stella/Nova och Stella dagcentral. Broschyren Information om BPSD-registret delades ut vid sammanträdet. att lägga informationen till handlingarna.
4(14) Pe 37 Sn 18.150 Information om heltid som norm, delrapport från försöksprojekt Tf socialchef Maria Danielsson informerar om försöksprojekt för heltid som norm på Toftaängen. På Toftaängen har det varit 14 personer av totalt 36 personer som har varit intresserade av att öka sin tjänstgöringsgrad till 100 procent. Det ger en merkostnad på 1,4 miljoner per år. Det kan jämföras med kostnader för vikarier på Toftaängen för 2017 som låg på 1,7 miljoner kronor. Inom verksamhet som kräver ständig bemanning måste det finnas vikarier, det är inte möjligt att täcka all frånvaro med ökad tjänstgöringsgrad hos redan anställd personal. De anställda räcker inte till för att täcka all den tiden. För att kunna använda personalen på mest effektivt sätt krävs att området som personalen ingår i vidgas, eventuellt kommer det krävas en kommunövergripande anställning. Det kommer också innebära att samordning av hur arbetet ska förläggas kommer att krävas. Det är alltid möjligt att låta personalen användas till kvalitetshöjning av verksamheten men för det krävs det politiska beslut och utökad budget. Information om delrapporten från försöksprojektet Heltid som norm har varit uppe i socialnämnden 2018-06-12, 62. att lägga informationen till handlingarna.
5(14) Pe 38 Sn 17.312 Övriga frågor Trottoarkanter Åbjörngatan Vid pensionärsrådets sammanträde 2017-11-30, pe 50 samt vid pensionärsrådets sammanträde 2018-06-07, pe 30 togs frågan upp om höga trottoarkanter på Åbjörngatan. Enligt svar från Lennart Hansson, enhetschef på gatuenheten uppgavs att alla nya gångbanor har en kantsten med visning på 10 till 13 cm och detta är ett skydd för gående. Pensionärsrådet beslutade 2018-06-07 att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreslås ärendet översändas till Referensrådet för tillgänglighetsfrågor att översända ärendet till Referensrådet för tillgänglighetsfrågor.
6(14) Pe 39 Information från Arbetsgruppen gällande framtida boendeformer för äldre i Svedala kommun Tf socialchef Maria Danielsson informerar om arbetsgruppens studiebesök i Burlöv och Vellinge kommun i maj 2018. I Burlövs kommun har man besökt Boklunden och Vellinge kommun har man besökt Omtankens hus i Höllviken. att lägga informationen till handlingarna.
7(14) Pe 40 Sn 18.190 Information om behov av öppnande av 8 platser för särskilt boende på Toftaängen Tf socialchef Maria Danielsson informerar om behov av öppnande av 8 platser för särskilt boende på Toftaängen. 2014-10-13 beslutade kommunstyrelsen att bygga 16 platser för särskilt boende inom äldreomsorgen på Toftaängen i Svedala. 8 platser skulle tas i bruk för särskilt boende så snart byggnationen stod klar. Detta skedde januari 2017. Öppnande av resterande 8 platser kräver ett nytt beslut i kommunstyrelsen. Vård och omsorg ser nu att det finns ett behov av att öppna de 8 återstående platserna. Ärendet har varit uppe i Socialnämnden 2018-08-16 och socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att ta de resterande 8 platser på nya Toftaängen i bruk som särskilt boende i januari 2019. att lägga informationen till handlingarna.
8(14) Pe 41 Vård och omsorg informerar Vid dagens pensionärsråd informerar Tf socialchef Maria Danielsson om: - Seniordagarna 10-12 oktober 2018. 10 oktober Folkets hus i Svedala. 11 oktober Kuben i Bara, 12 oktober Solgården i Klågerup. Årets tema är: Låt det frusna bli varmt igen. - Preliminära budgetramar 2019-2021, sn 18.153. - Återkoppling motion om att utveckla och tillskapa dagverksamhet på Solgården i Klågerup sn 16.116, sn 2018-06-12, 64. - Organisationsförändring, återtagande av personellt och ekonomiskt ansvar av städservices medarbetare med för närvarande placering inom vård och omsorg, sn 18.148, 2018-06-12 66. - Lägesrapport kö till särskilt boende, för närvarande 16 personer. - Övriga frågor Närtrafik i Svedala kommun. Socialnämnden har ingen möjlighet att påverka vid ny upphandling med Skånetrafiken enligt pensionärsrådets beslut 2018-06-07, pe 29. Sn 18.139 - Statsbidrag att rekvirera till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen, sn 18.179, sn 2018-08-16. - Besök av Ishøjs Seniorråd 2018-08-29. Inbjudan föreligger från Ishøjs Seniorråd om att pensionärsrådet och tjänstemän bjuds in till våren 2019 till Ishøj. - Svedala kommuns författningssamling 4:13 Reglemente för pensionärsrådet i Svedala kommun. Det föreligger frågor kring tolkningen av pensionärsrådets sammansättning vad gäller antalet platser i proportion till antalet medlemmar i respektive organisation. En översyn av författningssamlingen kommer att göras under 2019. att lägga informationen till handlingarna.
9(14) Pe 42 Skrivelser och meddelanden Socialnämnden - (Protokoll 2018-06-12) - (Protokoll 2018-08-16) Brev från Ishøjs Seniorråd daterat 2018-08-06 Vård och omsorg (delades ut vid sammanträdet) - Program Seniordagarna 10-12 oktober Årets tema Låt det frusna bli varmt igen. - Program Anhörigveckan v 40 Anhörigas livssituation uppmärksammas särskilt under Nationella Anhörigdagen och Anhörigveckan som äger rum den veckan då den 6 oktober infaller. - Program Psykiatridagen Den 8 oktober uppmärksammar Svedala kommun psykiatridagen. - Broschyr: Information om BPSD-registret att lägga skrivelser och meddelanden till handlingarna.
10(14) Pe 43 Sn 17.187, sn 18.57 Arbetsmiljöverkets tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen - Holmagården Hösten 2017 genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion av tillsyn av arbetsmiljön i äldreomsorgen i Svedala kommun. Vid inspektionen konstaterades det att en del saker var bra och att en del saker behöver förbättras. Vård och omsorg har åtgärdat en del av de brister som Arbetsmiljöverket påpekade samt påbörjat en planering för åtgärdande av resterande. Vid dagens sammanträde informerar tf socialchef Maria Danielsson och lokalstrateg Micael Holm om behov av ombyggnation på Holmagården med anledning av Arbetsmiljöverkets inspektion. Vid inspektionen konstaterades att utrymmena på toaletterna var för små. Regelverket säger att det ska finnas fritt utrymme på 80 cm mellan vägg och toalett. Endast två av rum av 46 rum uppfyller kraven. att lägga informationen till handlingarna.
11(14) Pe 44 Övriga frågor Arvode och reseersättning till personer från pensionärsorganisationerna som deltar vid planeringen av de årligen återkommande Seniordagarna PRO, Bara, Tommy Rosenberg lyfter frågan om arvode och reseersättning i enlighet med pensionärsrådets arvoden, till personer från de olika pensionärsorganisationerna som deltar vid planeringen av Seniordagarna. SPF yrkar bifall till PRO, Baras förslag. Seniordagarna är ett årligt arrangemang som vänder sig till Svedala kommuns seniorer. Seniordagarna genomförs tre dagar i oktober med olika program på olika orter i Svedala kommun. Årets seniordagar är planerade till 10-12 oktober, onsdag 10 oktober Folkets Hus i Svedala, torsdag 11 oktober Kuben i Bara samt fredag 12 oktober Solgården i Klågerup. Seniordagarna arrangeras av Svedala kommun i samarbete med Svenska Kommunala Pensionärers Förbund (SKPF), SPF Seniorerna, PRO Bara, PRO Svedala, Värby församling samt Svedala församling. Inget arvode eller reseersättning från Svedala kommun utgår till dagsläget till samarbetspartners. De olika pensionärsorganisationerna har inom sina organisationer utsett två representanter från vardera pensionärsorganisationer (PRO Svedala, PRO Bara, SKPF och SPF Seniorerna) till planeringsgruppen för Seniordagarna. 2015-04-16, Pe 18, gjordes detta för planeringen av Seniordagarna 2015. Pensionärsrådet beslutade då att utse representanter från de olika pensionärsorganisationerna till planeringsgruppen för 2015 års seniordagar samt överlämnade informationen till sammankallande tjänsteman på Holmagården. Därefter har inga nya val av representanter förrättats i pensionärsrådet. att överlämna frågan om arvode och reseersättning till utsedda personer från pensionärsorganisationerna som deltar vid planeringen av de årligen återkommande Seniordagarna till Svedala kommuns arbetsgrupp för översyn av arvoden.
12(14) Pe 45 Sn 18.33 Övriga frågor Halkskydd till seniorer PRO Bara, Ann-Magreth Albin tar upp frågan om gratis halkskydd till seniorer inför den kommande vintern. Vid pensionärsrådets sammanträde 2017-11-30 samt vid pensionärsrådets sammanträde 2018-02-01 (pe 7) togs samma fråga upp om halkskydd åt seniorer. Vid sammanträdet 2018-02-01 presenterades även en utredning Gratis halkskydd åt seniorer. Pensionärsrådet beslutade då att lägga informationen till handlingarna. att åter ta upp frågan om halkskydd åt seniorer vid nästkommande sammanträde.
13(14) Pe 46 Övriga frågor Aktivitetspeng till seniorer PRO Bara, Ann-Magreth Albin, tar upp frågan om aktivitetspeng till seniorer. Frågan lyftes vid pensionärsrådets sammanträde 2017-11-30 då pensionärsrådet beslutade att åter ta upp ärendet vid kommande pensionärsråd. att vid nästkommande pensionärsråd åter lyfta frågan om aktivitetspeng till seniorer.
14(14) Pe 47 Övriga frågor Kollektivtrafik i Svedala kommun, ny tidtabell PRO Bara, Ann-Magreth Albin lyfter frågan om kollektivtrafik i Svedala kommun och ny tidtabell. Enligt Reglementet för pensionärsrådet i Svedala kommun, Svedala kommuns författningssamling 4:13 är pensionärsrådet ett samrådsorgan till kommunens styrelser och nämnder i frågor som särskilt berör pensionärer. I dessa frågor ska styrelser, nämnder och förvaltningar lämna information och bereda rådet tillfälle att avge yttrande. Exempel på sådana ärenden är bland annat planer för kollektivtrafik. att påtala för Svedala kommuns kansli att pensionärsrådet inte blivit informerade eller fått tillfälle att yttra sig över kollektivtrafiken i Svedala kommun, ny tidtabell.