Protokoll fört vid Riksförbundet Cystisk Fibros (RfCF) kongress den 12 april 2014 i Uppsala. Närvarande: Lars U Granberg förbundsordförande Ulrica Sterky vice ordförande Madelén Andersson Roland Palm Lars-Göran Karlsson Camilla Nordström Agneta Göranzon ersättare i styrelsen Hans Hjelm ersättare i styrelsen samt 28 valda ombud från föreningarna samt ytterligare 14 personer enligt bilaga 1. Öppnande 1 Förbundsordförande Lars U Granberg hälsade deltagarna välkomna till RfCFs första kongress med valda ombud och förklarade därmed kongress 2014 öppnad. Adjungering 2 Ingen adjungering behövdes. Val av ordförande 3 för kongressen att till ordförande för kongressen välja Ingrid Burman, ordförande för Handikappförbunden. Val av sekreterare 4 för kongressen att till sekreterare för kongressen välja Britt Leopold. Fråga om mötets 5 behöriga utlysande Meddelades att kallelse till kongressen har sänts ut två månader i förväg i enlighet med förbundets stadgar. att kongressen var behörigen utlyst.
Val av justerare 6 och rösträknare att utse Inga Alm, Alunda och Hans Hjelm, Aneby till rösträknare samt att jämte ordföranden justera kongressens protokoll. Fastställande av 7 dagordning att fastställa utsänt förslag till dagordning (bilaga 2). Fastställande av 8 röstlängd att fastställa ombudsförteckningen som röstlängd. Ombudens närvaro bekräftades genom upprop. Styrelsens 9 berättelse om Mötesordföranden föredrog årsberättelserna sida för sida. för bundets verksamhet 2012-13 att med godkännande lägga årsberättelserna 2012-13 till handlingarna (bilaga 3). Årsredovisningar 10 2012 och 2013 för RfCFs Fonder Årsredovisningar för Stiftelsen Riksförbundet Cystisk Fibros Forskningsfond (bilaga 4, 5), Stiftelsen Cecilia Falkmans Minnesfond (bilaga 6, 7) samt för Stiftelsen Anders Malmstens Minnesfond (bilaga 8, 9) anmäldes. SEB Stiftelser & Företag samförvaltar dessa fonder enligt Årssammandrag 2012 och 2013 (bilaga 10, 11). att med godkännande lägga årsredovisningar för RfCFs fonder 2012 till handlingarna, att med godkännande lägga årsredovisningar för RfCFs fonder 2013 till handlingarna. Årsredovisning 11 för Riksförbundet Mötesordföranden presenterade RfCFs resultat- och balansräkning Cystisk Fibros med notanteckningar samt förvaltningsberättelse för 2012 och 2013 (bilaga 2012 och 2013 12, 13). att med godkännande lägga RfCFs årsredovisning 2012 till handlingarna, att med godkännande lägga RfCFs årsredovisning 2013 till handlingarna. Revisionsberättelse 12 för 2012 och 2013 Mötesordföranden läste upp revisionsberättelserna för 2012 och 2013 för Riksförbundet Cystisk Fibros (bilaga 14, 15). 2
att med godkännande lägga revisionsberättelsen 2012 för RfCF till handlingarna, att med godkännande lägga revisionsberättelsen 2013 för RfCF till handlingarna. Fastställande av 13 resultat- och balansräkning 2012 och 2013 att fastställa resultat- och balansräkning 2012 för Riksförbundet Cystisk Fibros, att fastställa resultat- och balansräkning 2013 för Riksförbundet Cystisk Fibros. Fråga om styrelsens 14 ansvarsfrihet för 2012 och 2013 att bevilja ledamöterna i styrelsen för Riksförbundet Cystisk Fibros ansvarsfrihet för 2012, att bevilja ledamöterna i styrelsen för Riksförbundet Cystisk Fibros ansvarsfrihet för 2013. Verksamhetsplan 15 för 2014 och 2015 Utsänd verksamhetsplan kommenterades kort. Diskussion följde. Med dessa tillägg: att behålla verksamhetsplanen i sin nuvarande utformning, att aktivt arbeta med läkemedelsfrågor, särskilt bevaka särläkemedel och högkostnadsskydd, att föreningarna involveras i programmet för kursdagen 2016 som för att minska smittorisken ska gå av stapeln i en stor lokal, att nästa verksamhetsplan ska omfatta åren 2016-17-18, att ordföranderådet arbetar aktivt med verksamhetsplanen åren mellan kongresserna. att fastställa verksamhetsplanen för 2014 och 2015 (bilaga 16) Budget 2014 16 och 2015 Mötesordförande presenterade budget för 2014 och 2015 (bilaga 17). att godkänna anmälan av budget för år 2014 och 2015. Fastställande av 17 medlemsavgift att medlemsavgiften för år 2014-15 skall vara oförändrad, d v s 200 kronor för huvudmedlemskap, att medlemsavgiften för övriga familjemedlemmar skall vara oförändrad, 50 kronor per person, 3
att avgiften för ständigt medlemskap skall vara oförändrad, d v s 5000 kronor. Fastställande av 18 arvode att arvodet för förbundsordförande skall vara oförändrat, 12.000 kronor/år, att sammanträdesarvodet för förbundsstyrelsen skall vara oförändrat 500 kronor/tillfälle, att förbunds, som får ersättning för inkomstbortfall även skall uppbära sammanträdesarvode, att föreningsordförande skall beviljas ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid ordföranderåd, men ej sammanträdesarvode, att reseersättning utgår för billigaste färdsätt eller för bil med 18:50 kr/mil. Val av förbunds- 19 ordförande Agneta Lindqvist redogjorde för valberedningens arbete och förslag (bilaga 12). Fastställande av 20 antal övriga styrelse- ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag att välja Johan Moström, Stockholm till förbundsordförande på två år. enligt valberedningens förslag att antalet styrelseledamöter skall vara sex övriga ordinarie förbundsstyrelseledamöter att antalet ersättare skall vara tre. Val av övriga 21 styrelseledamöter enligt valberedningens förslag att välja ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Ulrica Sterky, Göteborg Madelén Andersson, Lund Lars-Göran Karlsson, Enköping Camilla Nordström, Djursholm Roland Palm, Örebro Åsa Welinder Nyberg, Lund nyval två år Val av ersättare i 22 styrelsen enligt valberedningens förslag att välja följande ersättare samt att ersättarna skall inträda för ordinarie ledamot i nedanstående ordning: Agneta Göranzon, Falkenberg Hans Hjelm, Aneby Duygu Ersoy, Hisings Backa 4
Val av revisorer och 23 revisorsersättare enligt valberedningens förslag att på två år nyvälja auktoriserade revisor Marianne Stohr, Uppsala, till ordinarie revisor med auktoriserade revisor Helene Westberg, Uppsala, som ersättare på två år, att på två år omvälja Ewa Eriksson, Djursholm, till ordinarie förbundsrevisor och på två år omvälja Jeanette Aland, Stockholm, som ersättare. Val av valberedning 24 och sammankallande ledamot att valberedningen skall bestå av tre personer, att omvälja Hans Johansson, Helsingborg, Agneta Lindqvist, Åtvidaberg samt Erland Berg, Boden till ledamöter i valberedningen på två år, att välja Agneta Lindqvist till sammankallande i valberedningen. Inkomna motioner 25 och förslag En motion hade inkommit inom angiven tid. Flytt av RfCFs kansli till Stockholmsregionen Fredrik Alfredsson föreslår i en motion att förbundsstyrelsen får i uppdrag att säga upp befintliga lokaler i Uppsala samt senast i maj 2015 genomfört flytt av kansliet till lämpliga lokaler i Stockholmsregionen (bilaga 13). Yttrande Förbundsstyrelsen ser inga fördelar med att flytta kansliet till Stockholm. Däremot fruktar vi att det blir avsevärt dyrare med lokaler, löner och annat. En fördyring av overheadkostnaden drabbar givetvis verksamheten. Eftersom vi som förbundsstyrelse har ansvar för att medlemmarnas pengar används på bästa sätt kan vi inte annat än avvisa motionärens förslag. att avslå motionen. Förslag från för- 26 bundsstyrelsen Täckande av ombudens kostnader Mötesordförande presenterade styrelsens förslag för täckande av kongressombudens kostnader. För att garantera medlemsdemokratin inom förbundet ska alla föreningar vara representerade vid RfCFs kongress. För att undanröja eventuella ekonomiska hinder för detta bör förbundet stå för kongressombudens kostnader (bilaga 18). att bifalla förslaget. Övriga ärenden 27 Förslag framfördes om bevakning i CF-bladet kring högkostnadsskyddets användning vid utskrivande av läkemedel. 5
Nästa kongress 28 att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att fatta beslut om var och när nästa kongress ska äga rum i april 2016. Avslutande 29 Johan Moström tackade för förtroendet att under två år leda RfCF. Vidare framförde han ett varmt tack till Ingrid Burman för hennes utmärkta sätt att leda kongressförhandlingarna. Avgående förbundsordförande Lars U Granberg avtackades med present och blommor. Johan Moström förklarade därefter kongressen avslutad. Vid protokollet: Britt Leopold Justeras: Ingrid Burman Kongressmötesordförande Inga Alm Hans Hjelm Efter avslutade kongressförhandlingar fick deltagarna lyssna till Ingrid Burman, ordförande för Handikappförbunden som presenterade Handikappförbundens roll och valplattform inför valet 2014. 6