1 STADGAR FÖR MEDLEMSFÖRENING Lokalförening Rädda Barnen på Åland rf Föreningens namn och hemort 1 Föreningens namn är Rädda Barnen på Åland rf (hädanefter föreningen) Föreningens hemort är Mariehamn i landskapet Åland. Föreningen är en ordinarie medlem i förbundet Rädda Barnen rf (hädanefter förbundet) och främjar förbundets målsättning i sin verksamhet. Verksamhetens syfte och målsättning 2 Föreningens syfte och målsättning är att förbättra sättet på vilket barn behandlas, samt att åstadkomma omedelbara och bestående förbättringar i barns liv. Föreningen fäster särskild uppmärksamhet vid de allra mest utsatta barnen. Dessutom främjar föreningen förverkligandet av barns delaktighet. Föreningens verksamhet bygger på FN:s konvention om barnets rättigheter. Föreningen främjar förverkligandet av barnets rättigheter och beaktar barnets rättigheter i all sin verksamhet. Föreningen förbinder sig vid att följa Rädda Barnens verksamhetsprinciper för att skydda barn, samt förbundets övriga direktiv. Föreningen är en politiskt och religiöst obunden, ideell folkrörelse. Föreningens verksamhetsformer 3 Föreningens verksamhet styrs av förbundets strategi, som grundar sig på den internationella rörelsen Rädda Barnens (Save the Children) strategi. Föreningen kan: erbjuda sina medlemmar och övriga frivilliga möjligheter till aktiviteter och deltagande främja barns välmåga genom att på olika sätt påverka medborgare, beslutsfattare, företag och myndigheter genom sin hjälpverksamhet och annan verksamhet stöda och förbättra förverkligandet av utsatta barns rättigheter, samt deras levnadsförhållanden och välmåga delta i och stöda förbundets verksamhet i Finland och internationellt stöda och producera barnskyddstjänster utan att eftersträva vinst Verksamhetens finansiering 4 Föreningen uppbär medlemsavgifter av sina medlemmar. Föreningen kan arrangera insamlingar, lotterier, basarer och annan motsvarande medelanskaffning till stöd för sin verksamhet. Föreningen kan ta emot offentliga och andra bidrag, arvsförordnanden och donationer. Föreningen kan anskaffa och förvalta fast och lös egendom för sin verksamhet och finansieringen av den. Föreningen idkar inte näringsverksamhet för att finansiera sin verksamhet.
2 Medlemmar 5 Till föreningen kan ansluta sig enskilda personer, som godkänner föreningens målsättning och regler. Personer över 29 år ansluter sig som ordinarie medlemmar och personer under 29 år kan ansluta sig som ungdomsmedlemmar. För en person under femton år kräver medlemskapet godkännande av personens målsman. Föreningen kan ha en hedersordförande och hedersmedlemmar. Nya ordinarie medlemmar och nya ungdomsmedlemmar godkänns av styrelsen. På framställan av styrelsen kan föreningsmötet till hedersordförande kalla en medlem, som särskilt utmärkt sig inom föreningens eller förbundets verksamhet. Föreningen kan ha en hedersordförande i taget. På framställan av styrelsen kan föreningsmötet till hedersmedlem kalla en person, som särskilt utmärkt sig inom föreningens verksamhet eller på annat sätt för barns bästa. Antalet hedersmedlemmar i föreningen är inte begränsat. Året då en ungdomsmedlem fyller 29 år övergår medlemskapet till ordinarie medlemskap. Medlemsförpliktelser 6 Ordinarie medlemmar betalar till föreningen årligen en medlemsavgift, som föreningens höstmöte fastställer för varje kalenderår. Ungdomsmedlemmar betalar till föreningen årligen en ungdomsmedlemsavgift, som föreningens höstmöte fastställer för varje kalenderår. Medlemsavgift uppbärs inte av hedersordförande och hedersmedlemmar. Medlems utträde och uteslutning av medlem 7 En medlem kan utträda ur föreningen genom att anmäla om detta. Anmälan om utträdet ska ges skriftligt till styrelsen eller styrelsens ordförande, eller meddelas vid föreningens möte där anmälan om utträdet protokollförs. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen ifall medlemmen har låtit bli att uppfylla de förpliktelser som hen har förbundit sig vid genom att ansluta sig till föreningen, om medlemmen avsevärt har skadat föreningen, eller om hen inte längre uppfyller de i lagen eller föreningens stadgar nämnda villkoren för medlemskap. En medlem kan anses ha utträtt ur föreningen ifall hen i två år har låtit bli att betala sin medlemsavgift. Om orsaken till uteslutningen är en annan än att medlemmen har låtit bli att betala medlemsavgiften ska medlemmen underrättas och beredas möjlighet att bli hörd före beslutet om uteslutning. Medlemmen har rätt att inom en månad från meddelandet om uteslutningsbeslutet framlägga beslutet för behandling på föreningens möte. Förvaltningsorgan 8 Förvaltningsorganen består av föreningens möte och föreningens styrelsemöte. Föreningens möte har beslutanderätt i föreningen. Rätt att verkställa beslut har föreningens styrelse, som sköter också övriga i lagen och stadgarna föreskrivna föreningsärenden. Förvaltningsorganens beslut fattas med enkel röstmajoritet om inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Om rösterna faller lika avgör mötesordförandes röst, förutom vid val då lotten avgör. Föreningens möten 9 Föreningen håller två ordinarie möten per år. Föreningens vårmöte hålls före utgången av mars och höstmötet före utgången av november. Ett extra möte hålls om föreningsmötet så beslutar, eller om styrelsen anser det nödvändigt, eller om minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det skriftligt av styrelsen, för behandling av ett särskilt angivet ärende.
3 På föreningsmötet har varje 18 år fyllda ordinarie medlem och ungdomsmedlem samt hedersordförande och hedersmedlemmar en röst. Ungdomsmedlemmar under 18 år har rätt att närvara och att yttra sig. Föreningsmötet beslutar om personer som inte är medlemmar i föreningen ska beviljas närvaro- och yttranderätt. Om styrelsen eller föreningsmötet så beslutar kan man delta i föreningsmötet också genom fjärranslutning. Sammankallande av föreningsmöte 10 Styrelsen ska sammankalla till föreningsmöte minst sju dygn före mötet. Möteskallelsen ska sändas till medlemmarna per brev, elektroniskt eller publiceras på föreningens egen webbsida. I möteskallelsen ska möjligheten till deltagande på distans nämnas. Ordinarie möten 11 Föreningens vårmöte behandlar följande ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4. Godkännande av mötets agenda 5. Styrelsens bokslut, verksamhetsberättelse samt verksamhetsgranskarens/revisorns utlåtande för föregående redovisningsår presenteras 6. Beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen eller beslut om andra åtgärder, ifall ovan nämnda handlingar ger orsak till detta 7. Val av representant/representanter till förbundsmötet 8. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden Föreningens höstmöte behandlar följande ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4. Godkännande av mötets agenda 5. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt medlemsavgift för ordinarie medlem respektive ungdomsmedlem för följande kalenderår 6. Beslut om antal ordinarie medlemmar, suppleanter och icke röstberättigade medlemmar i styrelsen 7. Val av styrelsens ordförande för två år samt ordinarie medlemmar för att ersätta dem står i tur att avgå 8. Val av styrelsens suppleanter och icke röstberättigade medlemmar för ett kalenderår 9. Val av en eller två verksamhetsgranskare och verksamhetsgranskarsuppleanter eller en eller två revisorer och revisorssuppleanter 10. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden Om en föreningsmedlem önskar att föreningens vår- eller höstmöte ska behandla ett visst ärende ska medlemmen skriftligen meddela om detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen. Föreningens styrelse 12 Styrelsen består av på höstmötet valda ordförande och 4-10 ordinarie styrelsemedlemmar samt 0-10 suppleanter och 0-10 icke röstberättigade medlemmar i åldern 15-17 år. Ordförande och ordinarie medlemmar väljs för två kalenderår. Av styrelsens ordinarie medlemmar är årligen hälften i tur att avgå. Man drar lott om turen att avgå den första gången, och dessa medlemmars mandatperiod är ett kalenderår. Styrelsens suppleanter och icke röstberättigade medlemmar väljs för ett kalenderår i taget.
4 Styrelsesuppleant Styrelsesuppleanten har rätt att delta i styrelsens möten och kan använda rösträtt då någon av styrelsens ordinarie medlemmar inte är närvarande på mötet. I andra fall har suppleanten yttranderätt på möten. Styrelsemedlem utan rösträtt En icke röstberättigad styrelsemedlem har rätt att delta i styrelsens möten och har rätt att yttra sig, men saknar rösträtt. En medlem utan rösträtt ansvarar inte för styrelsens beslut, kan inte representera föreningen eller ges rätt att träffa avtal i föreningens namn. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande. Styrelsen utser inom eller utom styrelsen en sekreterare, en kassör och andra behövliga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller om ordförande är förhindrad av vice ordförande, när denna anser att det föreligger skäl för ett möte eller när minst hälften av styrelsens ordinarie medlemmar så kräver. Styrelsens möteskallelse ska ges styrelsens ordinarie medlemmar, suppleanter och icke röstberättigade medlemmar minst sju dygn före mötet, per brev, elektroniskt eller muntligt. Vid brådskande ärenden kan man sammankalla styrelsen en dag före mötet. Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar inklusive ordförande eller vice ordförande är närvarande. Val avgörs med enkel röstmajoritet. Om rösterna faller lika avgör ordförandes röst, förutom vid val då lotten avgör. Man kan delta i föreningens styrelsemöte också genom fjärranslutning. Dessutom kan man arrangera styrelsemötet genom fjärranslutning. Styrelsens uppgifter 13 Styrelsen representerar föreningen, sköter dess ärenden samt ansvarar för föreningens operativa verksamhet och dess utveckling i enlighet med de beslut som fattas på föreningens möten. Till styrelsens uppgifter hör särskilt att: 1. Förverkliga föreningens mötesbeslut 2. Årligen till föreningsmötet sammanställa förslag till verksamhetsplan och budget 3. Omsorgsfullt sköta föreningens ekonomi och egendom 4. Besluta om anskaffning, överlåtelse, inteckning och pantsättning av föreningens lösöre 5. För föreningsmötet presentera förslag till anskaffning, överlåtelse eller inteckning av fast egendom, eller anskaffning eller överlåtelse av annan för föreningens verksamhet betydande övrig egendom 6. Årligen sammanställa föreningens bokslut och verksamhetsberättelse och överlämna dem till verksamhetsgranskaren eller revisorn för granskning och därefter presentera bokslutshandlingarna för föreningsmötet 7. Besluta om antagning och uteslutning av ordinarie medlemmar och ungdomsmedlemmar 8. Upprätthålla en medlemsförteckning och övervaka betalningen av medlemsavgifter med hjälp av medlemsregistret som förbundet upprätthåller 9. För föreningsmötet föreslå kallande av hedersordförande och hedersmedlem 10. Vid behov utse expertarbetsgrupper och definiera deras uppgifter 11. Informera förbundets styrelse om betydande förändringar i föreningens barnskyddstjänster 12. Anställa föreningens funktionärer Tecknande av föreningens namn 14 Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och personer utsedda av styrelsen. Av dessa tecknas namnet alltid av två personer tillsammans. Föreningens namn kan inte tecknas av en person under 18 år.
5 Räkenskapsperiod och revision eller verksamhetsgranskning 15 Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet med behövliga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse ska vara redo för revision eller verksamhetsgranskning den 15 februari efter avslutad räkenskapsperiod. Revisorn eller verksamhetsgranskaren ska avge sin berättelse före utgången av februari efter avslutad räkenskapsperiod. Ändring av stadgar och upplösning av föreningen 16 Beslut om ändring av föreningens stadgar eller föreningens upplösning fattas av föreningens ordinarie eller extraordinarie möte. Ändring av stadgar eller en upplösning av föreningen ska nämnas i möteskallelsen. För ett giltigt beslut om stadgeändringar behövs minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de på mötet givna rösterna. En stadgeändring kräver godkännande av förbundets förbundsfullmäktige, ifall stadgarna inte är de av förbundsfullmäktige fastställda modellstadgarna för medlemsföreningar. För ett giltigt beslut om en upplösning av föreningen krävs minst tre fjärdedelar (3/4) av de givna rösterna. Föreningens styrelseordförande ska meddela förbundet om tidpunkten för mötet som behandlar upplösningen. När föreningen upplöses eller blir nedlagd ska dess tillgångar överlämnas till förbundet Rädda Barnen. Föreningens arkiv ska överlämnas till föreningens landsarkiv. 17 Uppnådda medlemsrättigheter bibehålls.