Plats och tid Kommunkontoret 2015-12-08, kl 13.00 15.15 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) Ove Lindström (s) Per Boström Johansson (s) Kenneth Isaksson (m) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 116-132 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-12-08 Datum för anslags uppsättande 2015-12-10 Datum för anslags nedtagande 2016-01-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 116 Information Mottagning av ensamkommande barn 117 Information Samhällsbyggnadschef 118 Planerade och utförda arbeten 2015 119 Planerat underhåll GVA 120 Underhåll Robertsfors kommuns fastigheter 121 Nybyn 46:8 och 46:9 - Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus 122 Rickleå 10:19 - Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus och carport 123 Skäran 15:1 - Ansökan om strandskyddsdispens för anläggande av väg 124 Skäran 3:8 - Ansökan om planbesked 125 Bäck 2:11 - Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus 126 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Sikeå SK. 127 Tillsynsplan Alkohol och Tobak - Robertsfors kommun 128 Avskrivningar 2015 129 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 130 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm 131 Delgivning Meddelanden 132 Sammanträdesdagar - Allmänna utskottet 2016
Au 116 Information Mottagning av ensamkommande barn Socialchef David Grahn informerade angående mottagning av ensamkommande barn. För närvarande finns 3 boenden i kommunen, Nova och Luna i Robertsfors, samt Mira i Ånäset, Arbetet med att starta upp ett boende i Telecenters lokaler i Bygdeå pågår. Informationen är mottagen.
Au 117 Information samhällsbyggandschef Alkoholtillsynen tas över av miljökontoret. Arbetet fortgår med uppstartade boenden. Informationen är mottagen.
Au 118 Planerade och utförda arbeten 2015 Följande planerade och utförda arbeten redovisades för utskottet: Asfaltering av Sundmarksvägen och Bäckvägen i Bygdeå Asfaltering skogsvägen Åtgärdat Rallargränd och Gjutargränd där det var dålig avrinning och pölar på gatan. Asfaltering av diverse VA-lappar, (schakter där vi bytt ventiler i fjol) Byte av vattenmätare hos abonnenter som vi ligger efter med Byte ventiler Stantorsgatan Ombyggnation av rör på reservvattentäkten för att kunna rengöra vattenledningen till vattenverket Inkoppling av huvudvattenledningen mellan järnbron och tryckstegringen Filmning av avloppsrör Redovisningen läggs till handlingarna.
Au 119 Planerat underhåll GVA Följande planerade underhåll redovisades för utskottet: För VA-verksamheten: Tryckstegringar, översyn rör, varvtalsreglerade pumpar, vi har ett 10-tal tryckstegringsstationer och mätstationer med större renoveringsbehov. Mätbrunnar 8 st, vi har köpt in brunnarna, dom ska grävas ner och befintliga byggnader ska rivas. Rengörning bassänger Heden, avvaktar kommungemensam upphandling. Tryckstegring Flarken, riva 2 befintliga, bygga en ny, Avloppsledning kustlandsvägen/skinnarbyvägen måste grävas om Relining av avloppsrör Parkgatan och Bergmästargatan Filmning av avloppsrör för att upptäcka brister För Gator: Parkgatan mellan Yttre och Inre Ringvägen schakt och ny beläggning, nya ventiler korsningar Bergmästargatan mellan Yttre och Inre Ringvägen schakt och ny beläggning, nya ventiler korsningar Skolgatan mellan Tundalsskolan-I Ringv, Schakt och ny beläggning I Ringv mellan Jenningsgatan och Hemvägen, Schakt och ny beläggning Korsning Inre Ringv- Klockargränd, nya ventiler Korsning Inre Ringv- Jenningsgatan, nya ventiler Korsning Skolgatan-Y Ringv, nya ventiler Korsning Johan Vales väg och Rallargränd, nya ventiler Korsning Skolgatan- Idrottsvägen, Ånäset, Nya ventiler Hammarvägens korsningar i Bygdeå samt utanför dagis, schakt och ny beläggning. Uppriktning av lyktstolpar Redovisningen läggs till handlingarna.
Au 120 Underhåll Robertsfors kommuns fastigheter Planerat underhåll av Robertsfors kommuns fastigheter 2016 redovisades. Se bilaga. Redovisningen läggs till handlingarna.
Au 121 Dnr 2015/B0243 Nybyn 46:8 och 46:9 Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus Ansökan avser nybyggnad av enbostadshus om ca 134 kvm med vidbyggt garage om ca 40 kvm. På en av fastigheterna finns idag ett äldre bostadshus som avses rivas. För fastigheterna finns detaljplan. Planerad byggnation är förenlig med gällande detaljplan. Sökande äger både Nybyn 46:8 och Nybyn 46:9 som gränsar till varandra. Planerad byggnation kommer att ske över tomtgränsen. Tidigare tomtindelning är upphävd så det finns inga kända motsättningar i gällande lagrum att bygga över fastighetsgräns. Eftersom sökanden vill nyttja de två fastigheterna som en bedömer samhällsbyggnadskontoret att det vore lämpligt att fastighetsreglera och slå ihop fastigheterna till en. Detta för att minska risken för problem vid en framtida försäljning. Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage. Detta lov upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom 2 år och avslutats inom 5 år från dagen beslutet vann laga kraft. Sökande uppmärksammas på att inga åtgärder får vidtas innan startbesked beviljats. Allmänna utskottet rekommenderar sökanden att genom fastighetsreglering slå ihop fastigheterna Nybyn 46:8 och Nybyn 46:9 till en fastighet. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 122 Dnr 2015/B0253 Rickleå 10:19 Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus och carport Ansökan avser nybyggnad av ett fritidshus om ca 138 kvm, samt en carport, på en befintlig fritidshustomt. Fastigheten är sedan tidigare bebyggd med en huvudbyggnad och ett garage som avses att rivas. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område och inom område klassat som sammanhållen bebyggelse. På platsen råder strandskydd enligt miljöbalken (MB) 7 kap 13-14. Stadsarkitekten har yttrat sig över möjligheten att bevilja strandskyddsdispens, bilaga. Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.3, strandskyddsdispens för sökt åtgärd. Särskilda skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger med hänvisning till stadsarkitektens yttrande. Med stöd av MB 7 kap 18 c föreskriva att dispensen avser område markerat i stadsarkitektens yttrande. Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärderna vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag beslutet inkommit till länsstyrelsen. Sökanden uppmärksammas på att undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vunnit laga kraft enligt MB 7 kap 18 h. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 123 Dnr 2015/B0186 Skäran 15:1 Ansökan om strandskyddsdispens för anläggande av väg Ansökan avser strandskyddsdispens för att förändra dragningen av en väg inom fastigheten Skäran 15:1. Aktuell väg är en tillfartsväg till fyra fritidshusfastigheter som idag går rakt genom en annan befintlig fritidshusbebyggelse. Önskemålet är att dra vägen på sidan om dessa byggnader. Den nya vägen avses att börja och sluta på befintlig väg och den nya sträckningen blir ca 50 meter lång. På platsen råder strandskydd enligt miljöbalken (MB) 7 kap 13-14. Berörda grannar har beretts tillfälle att avge yttrande. Ingen erinran har inkommit. Stadsarkitekten har yttrat sig över möjligheten att bevilja strandskyddsdispens, bilaga. Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.3, strandskyddsdispens för anläggande av väg. Särskilda skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger med hänvisning till stadsarkitektens yttrande. Med stöd av MB 7 kap 18 c föreskriva att dispensen avser anläggande av väg enligt bifogad karta. Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärderna vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag beslutet inkommit till länsstyrelsen. Sökanden uppmärksammas på att undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vunnit laga kraft enligt MB 7 kap 18 h. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 124 Dnr 2015/B0244 Skäran 3:8 Ansökan om planbesked Ansökan avser planbesked för att inom ett fastställt LIS-område tillskapa tomter för bostadsbebyggelse. Bebyggelsen ska bestå av friliggande bostadshus med erforderliga komplementbyggnader. Området saknar idag detaljplan. Enligt riktlinjerna i kommunens LIS-plan ska eventuell exploatering prövas i detaljplan. LIS-planen anger att grupper om fler än fem hus bör omfattas av gemensam anläggning för vatten och avlopp. Dessa frågor ska behandlas i planprocessen. Sökande har i förslaget ritat in sju nya tomter, men utredning av lämpligt antal tomter och placeringen av dessa kommer att kunna ske i planarbetet. Enligt samhällsbyggnadskontorets bedömning kan upp till cirka 15 nya tomter inrymmas i detaljplanen. Allmänna utskottet beslutar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.3, att upprätta detaljplan för del av fastigheten Skäran 3:8. Detaljplanen kan medge upp till ca 15 nya tomter. Kostnaderna för framtagandet av detaljplanen regleras genom avtal mellan Robertsfors kommun och sökande. Sökande ska stå för alla planläggningskostnader. Shbk för utskick till berörda
Au 125 Dnr 2015/B0268 Bäck 2:11 Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus Ansökan avser nybyggnad av enbostadshus om ca 160 kvm. Byggnaden ska ersätta nerbrunnen bostadsbyggnad. Tomtplatsen ligger utanför detaljplanerat område och utanför sammanhållen bebyggelse. Berörda grannar ska beredas tillfälle att yttra sig. Plan- och bygglagens 9 kap 27 föreskriver att kommunen ska fatta beslut om bygglov inom 10 veckor räknat från att ansökan är komplett. Ansökan inkom 2015-11-27 och Allmänna utskottet nästa sammanträde är den 23 februari. Därför föreslås att Allmänna utskottet delegerar till byggnadsinspektören att ta beslut i ärendet efter att grannarna beretts möjlighet att yttra sig. Allmänna utskottet delegerar till byggnadsinspektör att besluta om bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Bäck 2:11. Shbk för utskick till berörda
Au 126 Dnr 9015/262.109 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Sikeå SK. Sikeå SK, Hantverksgränd 2, 915 31 Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är i Centrumhusets restaurang lokal, Robertsfors kommun. Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten den 5 och 6 januari 2015 kl 21.00-01.00. Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunstyrelsens allmänna utskott besluta: Att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja Sikeå SK tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten den 5 och 6 januari 2015. Serveringsställe: Centrumhuset (Diamanten med foajé), Robertsfors. Serveringstid kl 21.00-01.00. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 21.00-01.00. Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. Minst 1 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden. Soc för utskick till berörda
Au 127 Dnr 9015/264.109 Tillsynsplan Alkohol och Tobak - Robertsfors kommun Alkohollagen är en skyddslagstiftning med mål att begränsa alkoholens skadeverkningar. Den alkoholpolitiska hänsynen skall ha företräde framför företagsekonomiska och näringspolitiska ställningstaganden. Lagen begränsar tillgängligheten på alkohol genom att bara sådana serveringsställen som uppfyller alkohollagens högt ställda krav ska få tillstånd att servera alkohol. Alkohollagen innehåller också bestämmelser om servering och detaljhandel med öl (folköl). Kommunerna har, enligt Folkhälsoinstitutet och Länsstyrelserna, skyldighet att utöva tillsyn enligt Alkohollagen (2010:1622). Det är kommunen och polisen som utövar den direkta tillsynen över restauranger med serveringstillstånd. Detaljhandelsställen som har försäljning av tobaksvaror har också skyldighet att anmäla det till kommunen. Anmälan ska ha inkommit till kommunen innan försäljningen påbörjas. Anmälan gäller för försäljning av all slags tobak som exempelvis cigaretter, cigarrer, piptobak, vattenpipstobak, tuggtobak och snus. Kommunen ska utöva tillsyn över försäljningsställena enligt tobakslagen. Bilaga Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna tillsynsplan alkohol och tobak för Robertsfors kommun. Ks
Au 128 Avskrivningar 2015 Förslag till avskrivningar redovisas på sammanträdet. Redovisade avskrivningar godkänns. Ekonomi
Au 129 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde 2015/0462 Överklinten 12:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0207 Överklinten 5:34, Överklinten 5:36, Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud 2015/0475 Öndebyn 2:16, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0466 Hörnäs 1:8, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0467 Svalan 7, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0463 Muraren 10, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0461 Överklinten 9:26, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0464 Överklinten 3:42, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0259 Sikeå 4:45, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0485 Nybyn 51:3, Registrering av livsmedelsanläggning 2015/0469 Djäkneboda 5:18, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0470 Överklinten 2:35, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0481 Älglund 2:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanläggning
Au 130 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 2015/B0247 Bygdeå Kyrkbord 1:33, Bekräftelse på anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0249 Mårsgården 12, Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0250 Kojan 7, Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0251 Rickleå 9:6, Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0194 Näs 2:15, Startbesked för tillbyggnad av fritidshus 2015/B0254 Månstenen 3, Bygglov för byte av takmaterial 2015/B0191 Djäkneboda 4:14, Bekräftelse på anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0260 Dalkarlså 10:2, Bygglov för ändrad användning till HVBverksamhet
Au 131 Delgivning Meddelanden 2015/0451 Utbetalning av ersättning för provtagning inom länsstyrelsens kalkeffektuppföljning.
Au 132 Sammanträdesdagar - Allmänna utskottet 2016 Följande dagar föreslås: 23 februari 12april 17 maj 14 juni 23 augusti 18 oktober 29 november Allmänna utskottet godkänner ovanstående sammanträdesdagar för 2016