Kallelse till Nyckelöns Vägförening Årsstämma 2011 Tid Lördagen den 26 mars 2011 kl 10.00 Registrering är möjlig från kl 09.15 Plats Brf Stensjöpärlans samlingslokal. Fika serveras Aktuellt medlemsregister Föreningen är skyldig att hålla aktuellt medlemsregister. För att lösa detta köper vi numera registeruppdatering 4ggr om året av Lantmäteriet, vilket ser ut att fungera väldigt bra. Dock så måste man i fortsättningen fortfarande anmäla förändrad boendeform till oss t.ex. från fritidsboende till permanentboende. Blankett finns i slutet av årsmöteshandlingarna. Den kan lämnas i samband med stämman eller sändas till vår adress Nyckelöns Vägförening Box 152 640 45 Kvicksund eller per e-post till info@nyckelonsvag.se. I slutet av handlingarna finns även en blankett för eventuell fullmakt om ägaren själv ej har möjlighet att delta i årsmötet. Inbetalningskort för vägavgiften samt protokoll från stämman sänds efter mötet. OBS att avgiften skall vara oss tillhanda SENAST 30/4, för att undvika förseningsavgiften 250:-. Varmt välkomna till en förhoppningsvis givande årsstämma! Kvicksund mars 2011 Styrelsen 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Andelstal 12 Arvoden för styrelsen 11 Fastighetsförändring, blankett 19 Fullmaktsblankett 21 Föredragningslista 3 Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 11 Förslag till uttaxering 11 Förslag till verksamhetsplan 10 Information gällande uttaxeringssystem 12 Innehållsförteckning 2 Kallelse 1 Motion 9 Proposition 9 Resultat- och balansräkning 7 Revisionsberättelse 8 Stadgar 15 Valberedningens förslag till styrelse 14 Verksamhetsberättelse 4 Vägavgift 13 2
Föredragningslista vid årsstämma 2011 03 26 1. Stämmans öppnande. 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3. Fastställande av debiteringslängd per 20110326 (Sista dag för ändring) 4. a. Val av ordförande för stämman. b. Val av sekreterare för stämman c. Val av 2 st justerare/rösträknare för stämman 5. Verksamhetsberättelse 2010 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet 8. Propositioner 9. Motioner 10. Styrelsens förslag till anläggningsarbeten 2011 11. Beslut om arvode för nyvalda styrelsen och revisorerna 12. Förslag till intäkts- och kostnadsstat 2011 13. Fastställande av uttaxering för 2011 14. Val av. a. Två styrelseledamöter (2 år) b. Två suppleanter (2 år) c. Styrelseordförande (av de sittande eller nyvalda ledamöterna) d. En revisor (2 år) e. En revisorsuppleant (2 år) 15. Val av tre (3) valberedare varav en (1) sammankallande 16. Vad styrelsen i övrigt vill hänskjuta till stämman. Nästa årsstämma 20120324 17. Övriga frågor. 18. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt kungörandet av protokollet 19. Stämmans avslutning 3
Verksamhetsberättelse för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Valda att företräda Nyckelöns Vägförening var Styrelse Ordförande Andreas Johansson Vice ordförande Lars Sedenborg Sekreterare Eva Svensson Kassör Sami Ångerud Ledamot Gertie Helli Suppleanter Maud Hertzberg Hans-Erik Pärnerstedt Sven Svensson Bo Skoog Kjell Körner Revisorer Ordinarie Hans Cassel Johan Vestling Suppleanter Jonny Åbom Maud Johansson Valberedning Ordförande Stig Hertze sammankallande Ledamöter Ulf Nilsson Frank Sporrong Medlemmar I Nyckelöns Vägförening finns 394 fastigheter, varav ca 190 är permanentboende och resterande fritidsboende. Bland fastigheterna finns även ett antal inom föreningens område aktiva näringsidkare. Förvaltning Årsstämma hölls 2010-03-20. 46 medlemmar var närvarande och 5 inlämnade fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit ordinarie 11 styrelsemöten plus ett antal icke protokollförda arbetsmöten. Övrigt under året Det gångna året har varit tämligen lugnt då den fortsatta utbyggnaden av vatten och avlopp i vårt vägnät tillfälligt stannat av med anledning av att man utredde en eventuell försäljning av Flintaviks Vatten- och Reningsverk till Mälarenergi. Vi har implementerat ett helt nytt webbaserat medlemsregister med uppdateringar direkt från lantmäteriet 4 ggr om året. Det finns även möjlighet att få utskick utskrivna, paketerade samt utsända till en kostnad av 9.90 Kr/ st inklusive porto vilket är en tjänst som vi skulle kunna använda. 4
Om schaktmassorna bortom Gösholmsvägen måste forslas bort eller ej har inte klarlagt under 2010. Vi har kontak med Länsstyrelsen och hoppas få ärendet klart snarast, då detta beslut påverkar Gösholmsvägens behov av nyasfaltering. Vi har även fortsatt kontakt med kommunen om önskemålet att sänka hastigheten från dagens 50Km/h till 30Km/h inom vårt område, då den hastighet som nu skyltas endast är en rekommenderad sådan. Under året har styrelsen publicerat hemsidan och vi har en hel del förändringar planerade för 2011. Genomförda arbeten - Förbättring/omläggning grusvägen slutet av Svinskärsvägen - Asfaltering av nedre delen Svinskärsvägen - Asfaltering korsningen Brf Stensjöpärlan - Asfaltering två övergrävningar Backatorpsvägen samt diverse småskador. Vinterväghållning Efter anbudsförfarande utsågs Maskinring Sörmland, Flen till entreprenör för snöröjning och sandning. Sommarväghållning Styrelsen beslutade att slyröja vägarna trots klagomål på utförandet, efter vägverkets anmärkning. Efter slyröjning har en utredning kommit fram till att vissa delar bör röjas manuellt, för att få kontroll på växtligheten. Eventuellt kommer slyröjning att ske såväl vår som höst 2011 för att därefter återgå till en årlig slyröjning. Ekonomi Årsmötet 2010-03-20 beslutade att ta in 480.000 kr i vägavgifter. Av detta har 289,070 kr använts för under året genomförda förbättringar av vägbeståndet. Se under Genomförda vägarbeten ovan. Det statliga och kommunala driftbidraget blev 13932 kr. Detta bidrag täcker inte på något sätt slitaget från besökande till området, vilket är meningen med bidraget. Angående vägföreningens ekonomiska ställning 2010-12-31 samt resultatet för verksamhetsåret hänvisas till resultat- och balansräkningen. 5
Slutord Det är dags att summera det gångna året. Vi har infört vissa förändringar som skall underlätta styrelsearbetet framöver. Till dessa hör bland annat det webbaserade medlemsregistret med automatiska uppdateringar, hemsidan för enkel information till medlemmarna. Vi har dessutom delat in området i fem ansvarsområden ett per ordinarie styrelseledamot. Det är vår förhoppning, att 2011 skall bli ett intressant år och att vi, med stöd av den verksamhetsplan som föreslås, skall kunna höja kvaliteten på tillgänglighet både vad gäller vägnätet och information till medlemmarna. Styrelsens arbetssätt har fungerat utmärkt och närvarofrekvensen vid mötena har varit mycket god. Därmed tackar vi för året som gått. Kvicksund 2011-02-24 För Nyckelöns Vägförening Andreas Johansson Eva Svensson Sami Ångerud Lars Sedenborg Gertie Helli 6
Resultat- och Balansräkning Resultaträkning 2010-01-01--12-31 2009-01-01--12-31 Intäkter Väg/ slitageavgifter 489 413 483 228 Driftbidrag 13 932 10 728 Räntor 0 806 Förseningsavgifter 1 500 250 Särskilt driftbidrag 0 0 Övriga intäkter 416 0 Summa 505 261 495 012 Kostnader Drift/underhåll sommar 31 394 28 380 Drift/underhåll vinter 261 457 85 832 Anläggningsarbeten 79 070 75 738 Övriga arbeten, ej utförda 0 180 000 Arvoden/sociala avgifter 62 564 67 446 Resor/traktamenten 0 0 Porto 10 662 11 362 Kontorskostnader/trycksaker 10 752 19 577 Lokalhyror 0 2 500 REV försäkring 1 730 1 730 Inköp material och varor 11 794 0 Bank/Plusgirokostnader 1 324 1 470 Övriga kostnader 30 740 12 033 Årets resultat 3 774 8 944 Summa 505 261 495 012 Balansräkning 2010-12-31 2009-12-31 Tillgångar Kassa 2160 1 934 Plusgiro 197 467 362 983 Bank 87 603 87 603 Fodringar 13 397 16 909 Skattekonto -6 0 Inventarier 0 0 Summa 300 621 469 429 Skulder och Eget kapital Leverantörer 91 688 0 Upplupna kostnader 137 739 402 008 Eget kapital 67 420 58 477 Årets resultat 3 774 8 944 Summa 300 621 469 429 7
REVISIONSBERÄTTELSE För NYCKELÖNS VÄGFÖRENING Undertecknade, som granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för år 2010, får härmed över vår granskning avge följande berättelse: Vi har tagit del av förvaltningsberättelsen, föreningens räkenskaper, protokoll och andra handlingar för bedömande av föreningens ekonomi och förvaltning. Vi tillstyrker Att resultatberäkningen och balansräkningen fastsällts samt Att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning av föreningens angelägenheter för det gångna verksamhetsåret. Kvicksund 2011-02-24 Hans Cassel Revisor Johan Vestling Revisor 8
Propositioner. Styrelsen har inga propositioner Motioner. En motion har inkommit till Styrelsen: Motion NR 1 Jan Malmkvist, Rytterne Backa 1: 9 UTTAG AV SLITAGE AVGIFT FÖR FLINTAVIK VATTEN & RENING I 2010 års stämmoprotokoll p 5 står det i princip att vägföreningens medlemmar ska betala för det slitage och skador som Flintaviks VA förening åsamkat på NVF vägnät. Jag anser att det är helt ologiskt att vägföreningen med en årsomsättning på runt 500.000:-/ året ska subventionera Flintavik VA som har en omsättning på 12 miljoner / året. I dagens samhälle fakturerar företagen kostnader mellan avdelningar för att uppkomna kostnader ska komma på rätt ställe. Vägföreningens medlemmar, som kanske inte ens är med i Flintaviks VA skall förutom att betala för det egna vägnätet också ska betala för de skador och slitage som Flintavik har åstadkommit. Jag anser att det är en självklarhet att Flintavik VAF ska betala för de direkta skador de åsamkar på vårt vägnät samt att de dessutom ska betala slitage avgift. Jag föreslår årsstämman besluta: ATT : Flintavik VAF vid stora arbeten får betala en slitage avgift på 20:-/ löpm räknat från Nyckelövägen ATT: Flintavik VAF vid mindre arbeten ex. vis en väggenomgång får betala en slitage avgift på 300:-/per varje påbörjad 100 m räknat från Nyckelövägen. ATT: Flintaviks VAF skall betala andelstal för de pumpstationer och vattenbrunnar som finns inom NVF område och som generellt behöver viss tillsyn och därmed genererar slitage av vägnätet. 9
Yttrande Motion nr 1: De kostnader som motionären avser för anläggnings arbeten på VA nätet kan i sig vara befogade och har funnits historiskt sedan första röret lades i backen. Från och med 20110101 har Mälarenergi tagit över verksamheten och Flintaviks verksamhet kommer att avvecklas. Vi ser därför ingen anledning att driva frågan mot en förening som inte kommer att finnas kvar. Vi ser fram emot ett gott samarbete med Mälarenergi för det fortsatta VA- arbetet i området. Styrelsen föreslår därför att stämman avslår motionen. Förslag till verksamhetsplan för 2011 Anläggningsarbeten Anläggningsarbeten enligt nedan föreslås utföras inom ramen för föreningens tillgångar. * Asfaltering i två steg av Gösholmsvägen * Lösning av vattensamlingen vid järnvägsövergången Svinskärsvägen (utredning med banverket) * Avkörningsskydd hög kant Svinskärsvägen 15 * Utfart Sjörvretsvägen mot Nyckelövägen Följande vägar kommer för närvarande ej att åtgärdas pga. framtida arbeten med vatten och avlopp. Vi kommer att kontakta Mälarenergi för att få en tidsplanering. * Ekhyddevägen * Del av Paradisvägen-Hedebovägen * Kolbottenstigen * Galtenvägen från Paradisvägen Om kontakt önskas med vår entreprenör- kontakta någon i vår styrelse! 10
Arvoden mm för styrelsen Arvode utgår vid samtliga styrelsemöten, arbetsmöten och förhandlingsmöten. Mötesarvode gällande ordinarie ledamöter och suppleanter är 200:-/möte Beslutsarvode gällande de fem ordinarie ledamöterna är 100:-/ledamot/möte Arvode för ordföranden Vice ordförande kassören sekreteraren 300:-/mån 300:-/mån 300:-/mån 300:-/mån Kontaktperson för vinterväghållning 1.000:-/år Arvode till revisorerna 3.000:-/år Arbetsgivaravgift tillkommer och skatt dras på ovanstående Omkostnadsersättning ordföranden Vice ordförande kassören sekreteraren 300:-/mån 300:-/mån 300:-/mån 300:-/mån Reseersättning enligt det statliga avtalet Arbetsgivaravgift och skatt Maximerad budgeterad kostnad 90.000:- Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 2011 Intäkter Kostnader Väg-/slitageavgifter 480.000 Väghållning 200 000 Driftbidrag 13.932 Anläggningskostnader 400.000 Överföring från 2009 300.621 Arvoden, resor mm 90.000 Porton, kontorskostn mm 25.000 Möteskostn 12.000 REV-medl avgifter, försäkr 4.000 Kostnadsreserv 63.553 Summa intäkter 794.553 Summa kostnader 794.553 Förslag till uttaxering 2011 Styrelsen föreslår årsstämman oförändrad uttaxering till 480.000 kr i vägavgifter. 11
Andelstal Zon Avstånd till allmän väg Tilldelat andelstal permanentboende 0 Fastighet med direkt utfart till Nyckelövägen 0,35 1 Fastighet med avstånd 001-250 m till Nyckelövägen 0,75 2 Fastighet med avstånd 251-500 m till Nyckelövägen 1,00 3 Fastighet med avstånd 501-750 m till Nyckelövägen 1,25 4 Fastighet med avståndet 751 m eller längre till Nyckelövägen 1,50 Obebyggd fastighet (oberoende om permanent eller fritid) 0,35 Obebyggd fastighet som ligger i direkt anslutning till en annan 0,20 fastighet med samma ägare Gemensamhetsanläggning på egen fastighet enligt zon 0 (ex. vattenbrunn) Fritidsboende inom zon 1 4 tilldelas ett andelstal som är 60 % av permanentboende med samma avstånd till allmän väg Fritidsboende Gösholmen 0,75 Näringsidkare, bostadsrättsföreningar, statliga verk samt kommunen får andelstal enligt separata avtal Brf Stensjöpärlan 17,0 Sedenborgs Metallgjuteri AB 5,0 Carl-Gustaf Söderberg (bostad+företag) 3,0 Sjövretens Handelsträdgård AB 3,0 Flinta Konstbetong AB 5,0 Telia Net Fastigheter 0,75 Finja Europa AB 0,75 Banverket 2,0 Hammersta Konsult AB 4,20 HD Industriservice AB 3,0 Högåsens Vattenförening 0,35 K Jonssons Fastighetsskötsel AB 1,50 PRO 0,75 Västerås Stad 2,20 MJP Bygg i Västerås AB 7,0 12
Info gällande vårt uttaxeringssystem. Förutsättningarna är följande: - Samtliga fastigheter med egen beteckning betalar vägavgift. - Avgiften är baserad på avståndet till Nyckelövägen (olika zoner) - Avgiftens storlek är beroende av om man är permanent- eller fritidsboende. Är någon mantalsskriven på fastigheten räknas den som permanentboende. - Avgiften är också anpassad efter om fastigheten är bebyggd el. obebyggd. - En obebyggd fastighet betalar 0,35 % av kostnaden för en andel. Har en fastighetsägare flera fastigheter, varav en eller flera är obebyggda, så erhåller man rabatt för en obebyggd fastighet om den gränsar direkt mot en bebyggd fastighet som är avgiftsbelagd. Avgiften är då 0,20 % för den obebyggda fastigheten. - En fastighet räknas som obebyggd även om det finns en byggnad vars yta understiger 10 kvm. - Samtaxerad fastighet har endast betydelse i fråga om skatten och har inte med vägföreningens uttaxering att göra. Vägavgiften skall finnas bokförd på föreningens konto senast den 30/4. Betalning senare än detta datum beläggs med förseningsavgift kr 250:-. 13
Valberedningens förslag till årsstämman 2011-03-26 Samtliga personer är kontaktade av valberedningen Förslag till ordförande för stämman: Val av styrelseledamöter 2 år Ulf Nilsson Vald till Andreas Johansson 2011 Omval Eva Svensson 2011 Omval Lars Sedenborg 2012 Gertie Helli 2012 Sami Ångerud 2012 Val av styrelsesuppleanter 2 år Maud Hertzberg 2011 Omval Kjell Körner 2011 Nyval Benny Andersson Hans-Erik Pärnerstedt 2012 Stensjöpärlans repr., Sven Svensson 2012 Bo Skoog 2012 Val av ordförande 1 år Andreas Johansson 2010 Omval Val av Revisorer 2 år Hans Cassel 2012 Johan Vestling 2011 Omval Suppleanter 2 år Jonny Åbom 2011 Omval Maud Johansson 2012 Val av valberedningen (2011) Stig Hertze Frank Sporrong Ulf Nilsson Valberedningen står till stämmans förfogande Sammankallande 14
Stadgar 2001-03-24 och 2001-08-11 Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Namn Föreningens namn är Nyckelöns Vägförening. Ändamål Föreningens ändamål är att förvalta Nyckelön g:a 8 i Västerås kommun. 2 Medlemskap Medlem i vägföreningen är ägare till fastighet, som helt eller till någon del är belägen inom föreningens område. 3 Styrelse För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter jämte fem suppleanter. Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamöter och suppleanter är två år. Udda år väljs två ledamöter och två suppleanter. Avgående ledamot eller suppleant kan omväljas. Styrelsens ordförande utses av föreningen bland ledamöterna. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 4 Sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse till styrelsesammanträde sändes ut minst (7) dagar före sammanträdet. Kallelsen skall tillställas ordinarie ledamöter och suppleanter, samt innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall snarast anmäla detta till ordföranden. Suppleant som ej deltager i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med yttrande och förslagsmen ej rösträtt. Utan hinder av vad sålunda stadgats skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Styrelsen är beslutsför då kallelse utsänts i laga tid och minst fem (5) ledamöter/suppleanter är närvarande varav en är ordförande eller vice ordförande. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. 15
Protokoll skall föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet skall uppta datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordföranden. 5 Ansvars Styrelsen skall tillse att erforderlig ansvarsförsäkring finns tecknad försäkring för föreningens verksamhet. 6 Styrelsens Styrelsen skall skyldigheter - förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, - föra redovisning över föreningens räkenskaper, - föra förteckning över medlemmarna i föreningen, matrikel. I förteckningen skall finnas uppgift för varje fastighet om dess andelstal i föreningen. Styrelsen skall dessutom tillse att förrättningsutlåtande och därtill hörande karta och förteckningar finns tillgängliga vid stämma och styrelsemöten. Styrelsen skall årligen till ordinarie stämma upprätta - årsredovisning för det gångna verksamhetsåret - förslag till åtgärder, som skall utföras, samt - förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd utvisande vad som skall uttaxeras av varje medlem och andra nyttjare som är beroende av vägnätet för tillträde till sin fastighet. - i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Uttaxerade belopp skall vara föreningen tillhanda före april månads utgång efter stämman på sätt som styrelsen anvisar. Efter sagda tid skall styrelsen upprätta restlängd och låta indriva resterande belopp jämte indrivningskostnad. 7 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 8 Årsredovisning Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper vilka skall avslutas per den 31 december årligen. Räkenskaperna skall till revisorernas förfogande senast tre veckor därefter. Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden, som skall förekomma vid stämma. Årsredovisningen och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst sju dagar före ordinarie stämma hållas tillgängliga å plats, som angives i kallelse till stämma. 9 Stämma Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i vägföreningens angelägenheter utövas å stämma med föreningen. Ordinarie stämma skall årligen hållas före mars månads utgång å tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall utlysas, då styrelsen eller revisorerna därtill finna anledning, eller då minst en 16
femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen för särskilt ändamål påfordrar sådan. 10 Rösträtt Vid stämma har varje medlem en röst. Detta oavsett antal ägda fastigheter. I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter andelstal, om medlem begär det. Medlem som inte har betalat förfallen avgift till föreningen har dock inte rösträtt så länge skulden kvarstår. Den som endast erlägger slitageavgift (icke medlem) äger deltaga vid stämman med yttrande-, men ej förslags- eller rösträtt. Stämman beslutar hur röstning skall ske. Ingen får rösta för mer än en tiondedel av det röstetal, som stämmans deltagare sammanlagt representerar. Ombud får ej företräda mer än en medlem. (Lag 1973:1150 48, 49, 52). 11 Kallelse till Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen. Kallelse, vilken skall stämma innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall ske skriftligen minst 10 dagar i förväg. 12 Ärenden vid Vid ordinarie stämma skall följande ärende förekomma: ordinarie stämma 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Val av två justeringsmän 3. Styrelseberättelsen för det gångna verksamhetsåret 4. Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Inkomna ärenden och motioner 6. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder. 7. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer 8. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd. 9. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande 10. Val av revisor och suppleant 11. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till stämman 12. Övriga frågor 13. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna. 13 Motioner Motioner kan när som helst inlämnas till styrelsen. För att kunna behandlas vid ordinarie stämma skall motion vara styrelsen tillhanda före november månads utgång. Ärende som inte är väckt i förväg får upptagas till behandling, dock inte beslut. 14 Justering av Justering av stämmoprotokollet verkställs senast 12 dagar stämmoprotokollet efter stämman å tid och plats, som ordföranden bestämmer och vid stämman tillkännager. Därvid underskrivs protokollet, med anteckning om justeringen av ordföranden och justeringsmännen. Över beslut, som fattas på stämma, skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket senast 14 dagar efter stämman skall vara föreningsmedlemmarna tillgängligt. Lag 1973:1150 50 andra stycket). 17
15 Revision För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall det utses två revisorer jämte suppleanter. Vid varje stämma väljs en revisor och en suppleant med en mandattid på två år. Avgående revisor och suppleant kan omväljas. Revisionen skall vara verkställd senast fem veckor före ordinarie stämma. Revisionsberättelsen skall under minst sju dagar före den ordinarie stämman hållas tillgänglig för medlemmarna å plats som angives i kallelse till stämman. 16 Ändring av Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande stadgarna antagas med två tredjedels majoritet samt därefter registreras hos den statliga lantmäterimyndigheten. Innan dessa stadgar tillämpas första gången skall de vara registrerade hos den statliga lantmäterimyndigheten enligt lagen (1973:1150 26 och 52). Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Lantmäteriet registrerade stadgarna 2002-02-07. 18
NYCKELÖNS VÄGFÖRENING BOX 152 64045 KVICKSUND 2011 FASTIGHETSFÖRÄNDRINGAR Vägföreningens styrelse är enligt lag skyldig att ha ett aktuellt medlemsregister. Vi uppmanar därför fastighetsägarna att anmäla försäljning/köp av fastighet, ändrad boendeform samt adressändring, när detta inträffar. Blanketten sändes till ovanstående adress. Observera att namn och personnummer på samtliga ägare till fastigheten skall anges. Den av ägarna som ska faktureras anges överst. Om fler än två ägare använd blankettens baksida! ANMÄLAN OM: PERMANENT BOENDE ADRESSÄNDRING FRITIDSBOENDE FÖRSÄLJNING ANNAN ORSAK FASTIGHETSBETECKNING/AR (NYA) ÄGARNAS NAMN. PERSONNR ADRESS.. POSTNR POSTADRESS TELEFON (bost)... MOBILTELEFON.. (NYA) ÄGARNAS NAMN... PERSONNR ADRESS.. POSTNR.. POSTADRESS.. DATUM FÖR ÄNDRINGEN... NAMNTECKNING NAMNFÖRTYDLIGANDE 19
20
Nyckelöns Vägförening Box 152 64045 Kvicksund Fullmaktsblankett till årsstämman 2011-03-26 Familjemedlemmar som själva inte är fastighetsägare, men företräder en icke närvarande ägare, måste medföra fullmakt. Likaså måste fullmakt medföras om det finns flera ägare till fastigheten, men bara en närvarande. Vi påpekar också den formulering som våra nya stadgar paragraf 10 har beträffande ombud. Ombud får bara medföra fullmakt för en medlem. Om det finns flera ägare till fastigheten måste man ha flera ombud. Fastighetsbeteckning/ar. Ägare till fastigheten/erna... Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad. Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad Lämnar fullmakt till:. Namnteckning Namnförtydligande, textad. Ev fastighetsbeteckning Att föra min talan vid Nyckelöns Vägförenings årsstämma Fullmakten lämnas till styrelsen före 2011-03-26 kl 10.00 eller skickas till ovanstående adress 21