18.04.2017 1 Sammanträdestid: Kokousaika: Sammanträdesplats: Kokouspaikka: Beslutande / Päättäjät Snellman, Stefan Backlund, Christian Backlund, Marlene Berger, Helena Edström, Carola Källman, Carl-Johan Nybacka, Sofia Snellman, Matts Sundkvist, John Tisdagen den 18 april 2017, kl. 18.30-19.15 Tiistaina 18. huhtikuuta 2017, klo 18.30-19.15 Kommungården, Bennäs Kunnantalo, Pännäinen ordförande/puheenjohtaja viceordf./varapuheenj. Ersättare / Varajäsenet Övriga närvarande / Muut läsnä olleet Finne, Per-Erik Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Björkvik, Lillemor Liljedahl-Lund, Yvonne Sundqvist, Peter kst. representant/khall:n edustaja kst. ordf./k.hall:n puheenjohtaja kommundirektör/kunnanjohtaja sekreterare/sihteeri tekn.verkets chef/osastopäällikkö fastighetschef/kiinteistöpäällikkö Paragrafer / Pykälät 42-51 Underskrifter Allekirjoitukset Protokollsjustering Pöytäkirjantarkastus Stefan Snellman ordförande/ puheenjohtaja Carola Edström Lillemor Björkvik sekreterare/sihteeri Carl-Johan Källman Protokollet framlagt Pöytäkirjan julkipano Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs 26.4.2017, intygar /Pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalossa Pännäisissä 26.4.2017 todistaa: Lillemor Björkvik, sekreterare/sihteeri
18.04.2017 2 42 Sammanträdets öppnande/ Kokouksen avaus s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 43 Val av två protokollsjusterare/ Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Till protokollsjusterare valdes/ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Carola Edström, Carl-Johan Källman.
18.04.2017 3 44 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes enhälligt med följande tillägg: Nytt ärende: 50 Anomus asuintontin vuokrausta; Bergkullanpolku 3
18.04.2017 4 Dnr: 9 /2016 45 Ansökan om reservering av bostadstomt; Skolhusgränd 9 Fastighets Ab Pedersöre Bostäder ansöker om att få reservera tomt 1 i kvarter 81 på Sandsund I detaljplanområde för 6 månader. Avsikten är att påbörja byggande av parhuslägenheter för uthyrning. Chefen för tekniska verket: Föreslår att tomt 1 i kvarter 81 på Sandsund I detaljplanområde reserveras åt Fastighets Ab Pedersöre Bostäder t.o.m. 31.10.2017. Reserveringsavgiften utgör 20 % av arrendeavgiften. Före reserveringstiden går ut bör slutligt arrendekontrakt undertecknas. Beslut: Omfattades.
18.04.2017 5 Dnr: 54 /2016 46 Precisering av villkor i kommunens arrendeavtal Kommunens arrendeavtal som används vid utarrendering av bostads- och industritomter ändrades för ett par år sedan beträffande ett par avtalspunkter för att tydliggöra syftet med avtalstexten. Det har nu konstaterats att det finns orsak att ändra villkoret i 9 i arrendeavtalet för att villkoren skall vara jämlika för de som arrenderar och de som väljer att köpa in sin tomt under byggnadsskedet. Man har nämligen rätt att köpa in sin tomt då grunden i sin helhet är gjuten. Text i gällande avtal, 9 Arrendatorn är berättigad att utan kommunens hörande till annan person överlåta arrenderätten efter det att tomten blivit bebyggd. Förslag till ny text: Arrendatorn är berättigad att utan kommunens hörande till annan person överlåta arrenderätten efter det att grunden till huvudbyggnaden i sin helhet är gjuten. Chefen för tekniska verket: Föreslår att tekniska nämnden omfattar förslaget till ändrad formulering i 9. Ändringen gäller för samtliga arrendeavtal som tecknas från och med detta datum. Beslut: Omfattades.
18.04.2017 6 Dnr: 352 /2013 47 Intagande av virkespriser 2017 Enligt bugetförslaget förväntas kommunen detta år genomföra en virkesförsäljning motsvarande ca 155 000. Kommunens skogar har en årlig tillväxt på ca 3 500 m 3. På uppdrag av tekniska verket begär skogsvårdsföreningen Österbotten anbud på virkespriser och sammanställer inkomna anbud inför tekniska nämndens möte. De skogsavverkningar och gallringar samt röjningar som utgör grund för anbudsförfrågan har sammanställts i samråd med kommunens tjänstemän. Anbudsförfrågan har varit utsatt på nätsidan puumarkkinat.fi. Inkomna anbud redovisas på mötet. Chefen för tekniska verket: Val av virkesköpare för år 2017 sker på basen av redovisade anbud. Beslut: Anbud som kommit in för helheten eller delar: UPM-Kymmene Oyj 77 899 Junnikkala Oy 76 719 Metsä Group 64 498 (endast sommaravverkningar) valde UPM-Kymmene Oyj till virkesköpare för år 2017, eftersom UPM gett det totalt sett bästa anbudet på 77 899.
18.04.2017 7 Dnr: 29 /2015 48 Val av leverantör av baracker till Kyrkoby Tekniska verket har på uppdrag av kommunstyrelsen annonserat om upphandling av baracker för tillfälliga utrymmen för förskola, eftis och bibliotek i Kyrkoby, totalt cirka 464 m 2. Hyrestiden är 1.8.2017-30.6.2020 men i anbuden bör beaktas möjlighet till förlängning vid behov. Sista inlämningsdagen var den 10 april 2017, kl. 12.00. Jämförelsegrunden vid val är det totalekonomiskt förmånligaste anbudet. Den 10 april 2017 öppnades anbuden av en arbetsgrupp bestående av Peter Sundqvist, Fredrik Djupsjöbacka och Yvonne Liljedahl-Lund. I samband med öppnandet av anbuden beräknades totalkostnaden för upphyrning under den aktuella tiden samt montering och nedtagning. De sammanräknade kostnaderna visar följande totalpriser: Ab V-Lift Oy 257.450 Temporent 488.550 Cramo Adapteo 436.075 Priserna är givna med moms 0 %. Chefen för tekniska verket: På basen av inlämnade anbud och de tekniska data som angetts föreslås att Ab V-Lift Oy väljs som leverantör av baracker till Kyrkoby. Den beräknade totalsumman för hyrestiden är 257.450. Beslut: Beslöts enligt förslag.
18.04.2017 8 49 Anmälningsärenden Gräsklippningsentreprenader, Dnr: 113/2009 Kommunen utnyttjar sin option på 2 år och förnyar kontrakten för åren 2017-2018. Nästa möte Nästa möte hålls tisdagen den 23 maj i samband med den årliga rundkörningen. Chefen för tekniska verket: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom.
18.04.2017 9 Dnr: 216 /2017 50 Anomus asuintontin vuokrausta; Bergkullanpolku 3
18.04.2017 10 51 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 42-44, 46, 49 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 45, 47-48, 50 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, 68910 Bennäs, fax 06-7290 547, e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer 45, 50 Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, 00131 Helsingfors, fax 02956 43314, e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: 47-48 Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.
18.04.2017 11 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, 65101 Vasa, fax 02956 42760, e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar 2017. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.
18.04.2017 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Pykälät 42-44, 46, 49 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 45, 47-48, 50 HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pedersören kunnan tekninen lautakunta, Skrufvilankatu 2, 68910 Pännäinen, faksi 06-7290 547, sähköposti pedersoren.kunta@pedersore.fi. Pykälät 45, 50 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaa koskeva päätös Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaa koskevan päätöksen voi se, jota asia koskee, saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi kirjallisella hakemuksella osoitteeseen: Markkinaoikeus, Pl 118, 00131 Helsinki, faksi 02956 43314, sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälä 47-48 Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon.
18.04.2017 13 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Pl 204, 65101 Vaasa, faksi 02956 42760, sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa 2017. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa/on toimitettava: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.