TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 97:7 Kf 116/1997, 78/1998, 27/1999 Dnr K 1997.453-070 Kf 57/2001, 30/2003, Dnr K 2000.10604 Kf 128/2006, 62/2012 Dnr Ks/K 2006.10296 Dnr Ks 2012/76 BOLAGSORDNING FÖR TOMELILLA INDUSTRIAKTIEBOLAG Senaste ändringen antagen av kommunfullmäktige den 16 april 2012. 1. Firma Bolagets firma är Tomelilla Industriaktiebolag 2. Föremål för verksamhet Föremålet för bolagets verksamhet är att inom Tomelilla kommun förvärva, arrendera, sälja, hyra ut eller utarrendera fastigheter och att uppföra och förvalta byggnader för industri- och hantverksändamål, utbildning samt bostadshus med tillhörande affärslägenheter. Bolaget får även uppföra, hyra eller förvärva offentliga byggnader för att förvalta eller hyra ut. Bolaget får inte driva verksamhet eller vidtaga åtgärd som inte är förenlig med kommunala kompetensen. 3. Ändamål Ändamålet med bolagets verksamhet är att enligt god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande tillhandahålla lokaler och fastigheter för industrier, hantverkare, 1(4)
utbildning, bostäder med tillhörande affärslägenheter och kommunal verksamhet i Tomelilla kommun. 2 (4)
Bolaget ska även i största möjliga mån medverka till optimering av kommun-koncernens fastighetsförvaltning när detta inte är till men för bolaget. Om bolaget likvideras ska dess behållna tillgångar tillfalla Tomelilla kommun. 4. Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 5 250 000 kronor och högst 21 000 000 kronor. 5. Aktie I bolaget ska finnas lägst 5 250 aktier och högst 21 000 aktier. 6. Styrelsen Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst sju ledamöter med lika många personliga ersättare. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Tomelilla kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Ersättare ska alltid underrättas om styrelsesammanträde. Närvarande ersättare som ersätter ledamot och närvarande ej tjänstgörande ersättare ska iaktta motsvarande tystnadsplikt som gäller för ledamot. 7. Styrelsens säte Styrelsen skall ha sitt säte i Tomelilla kommun, Skåne län. 8. Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utser bolagsstämman för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse en revisor och en ersättare. Revisorn och revisorsersättarens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma som hålls under fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Tomelilla kommun utse kommunens samtliga revisorer till lekmannarevisorer. 3 (4)
10. Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 11. Ärenden på ordinarie bolagsstämma På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1) Stämmans öppnande; 2) Val av ordförande vid stämman; 3) Upprättande och godkännande av röstlängd; 4) Val av en eller två justeringsmän; 5) Godkännande av dagordningen; 6) Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 7) Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport; 8) Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen, b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 9) Fastställande av arvoden åt styrelsen revisorn och revisorsersättaren samt lekmannarevisorerna; 10) I förekommande fall val av revisor samt revisorsersättare; 11) Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 13. Firmateckning Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. Verkställande direktör tecknar firma inom eget kompetensområde, d.v.s. löpande förvaltning enligt 8 kap 12 ABL. 14. Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och/eller företrädda aktier utan begränsning av röstetalet. 4 (4)
15. Kommunstyrelsens inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Tomelilla kommun har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån det inte finns hinder på grund av författningsreglerad sekretess. 16. Offentlighetsprincipen Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och 1 kap 9 sekretesslagen. Enligt 7 kap 25 sekretesslagen gäller sekretess i kommunal bostadsuthyrningsverksamhet för uppgift om enskilds personliga förhållanden om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till honom lider men om uppgiften röjs. 17. Kommunfullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Tomelilla kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. 18. Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Tomelilla. 5 (4)