S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-03-18 Sid 1 (12) Plats Tid Kl. 14.00-17.45 Fritidsgården Legenden, Bomhus Folkets Hus Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2009-03-25 Paragrafer 10-17 Sekreterare Eva Nyberg Ordförande Lars-Göran Ståhl Örjan Larsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-03-18 Anslag sätts upp 2009-03-26 Anslag tas ned 2009-04-17 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Eva Nyberg
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (12) Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Mona Kolarby (S) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Max Hebert (V) Kenneth Bognesand (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Cristina Ng de Gracia (KD) Yvonne Bäckius (S) Karin Wiebe (M) tom 17 Ersättare Anneli Ellebo (S) Daniel Olsson (S) tom 17 Maritta Holmgren (M) Dan Lorén (MP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Bernt Jonsson Mats Öström Eva Sundin Lina Svensson 12-17 Johan Öholm Kirse Junge- Stevnsborg Ninni Berggren-Magnusson Eva Nyberg Beryl Lunder Lars Sandberg Charlotte Wallberg 17 Ingemar André 17 Mats Almström 17 Bibliotekschef Chef för Fjärran Höjderbadet Kultur- och fritidschef Ekonom Nämndsekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Kultur- och Föreningsstöd Chef Administration/Personal Chef Konserthus/Symfoniorkester Chef Idrott Europa Direkt Fritidsgården Legenden Fritidsgården Legenden
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (12) 10 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (12) 11 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 4 mars med vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Max Hebert (V), Kenneth Bognesand (M), Mona Kolarby (S) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (12) 12 Dnr 09KFN27 583 Konsumentdagarna 5-7 maj 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämndens kontaktpolitiker, Anneli Ellebo (S), skall ges möjlighet att delta i konsumentdagarna den 5-7 maj 2009. Ärende Konsumentvägledarnas förening och Konsumentverket anordnar den 5-7 maj sin årliga konferens för tjänstemän och förtroendevalda. Den äger i år rum i Uppsala. Beslutsunderlag Konsumentvägledarnas förenings- och Konsumentverkets inbjudan.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (12) 13 Dnr 09KFN28 334 KLK Stöd till Gefle Musikdramatiska teater Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansökan om stöd på 1 miljon kronor till Gefle Musikdramatiska Teater avslås på grund av det uppkomna kärva läget inom Gävle kommun. Att ärendet tas upp i samband med budgetplaneringen inför 2010 för att om möjligt ge stöd till kommande verksamhetsår. Ärendebeskrivning Gefle Musikdramatiska Teater har ansökt om medel från Kommunstyrelsen för att enligt ett treårigt avtal bedriva och utveckla en opera/operettscen i Gävle. Föreningen har ansökt om 1 miljon kronor per år under tre år för att genomföra projektet. Ärendet har överlämnats från Kommunstyrelsen till Kultur- och fritidsnämnden. Vid ordförandeberedningen den 21 januari gav nämndens ordförande Kultur- och föreningsstöd i uppdrag att bereda ärendet. Kultur- och föreningsstöd är positiva till teaterns initiativkraft. Mot bakgrund av det rådande ekonomiska läget i kommunen föreslår Kultur- och föreningsstöd dock att nämnden avslår ansökan. Kultur- och fritidsnämndens ordförandeberedning ställde sig vid sammanträdet den 4 mars bakom Kultur- och föreningsstöds tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2009-02-26. Gefle Musikdramatiska Teaters ansökan om projektmedel.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (12) Inlägg i debatten Kenneth Bognesand (M), Henrik Persson (C), Lars-Göran Ståhl (S), Max Hebert (V), Mona Kolarby (S), Gunnar Kvist (FP), Anders Markewall (S). Åhörare Börje Wallén från Gävle Musikdramatiska Teater bereds efter godkännande från nämnden rätt att yttra sig i ärendet. Yrkande Kenneth Bognesand (M) yrkar på att en garanti på 500 tkr ges till Gefle Musikdramatiska förenings projekt La Traviata och att beloppet lämpligen skall tas ur den pott av pengar, som finns i det av Kommunstyrelsen beslutade bidraget till Interkultur. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på beredningens förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt beredningens förslag. Votering begärs och verkställs. Med 7 röster för beredningens förslag mot 6 röster för Bognesands yrkande finner ordförande att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt beredningens förslag. Omröstningsresultat: - för beredningens förslag; Lars-Göran Ståhl, Mona Kolarby, Yvonne Bäckius, Inga-Lill Hemström, Anders Markewall, Max Hebert, Ylva Bandmann, för Bognesands yrkande; Kenneth Bognesand, Karin Wiebe, Örjan Larsson, Gunnar Kvist, Henrik Person, Chrisitna Ng de Garcia Reservation Oppositionen reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för Bognesands yrkande. Den skriftliga reservationen undertecknas av Kenneth Bognesand som, i egenskap av gruppledare för oppositionen, formulerar skrivelsen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (12) 14 Dnr 09KFN29 031 Redovisning av miljö- och säkerhetsarbetet 2008 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Ärendebeskrivning I en PM redovisar förvaltningen det arbetsmiljö- och säkerhetsarbete som bedrivits under 2008. Beslutsunderlag PM från Kultur- och fritidsförvaltningen i vilket 2008 års arbetsmiljö- och säkerhetsarbete redovisas.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (12) KLK 15 Dnr 08KFN146 031 Redovisning av Kultur & Fritids verksamhetsberättelse för 2008 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2008. Ärendebeskrivning 2008 års verksamhetsberättelse presenteras för nämnden och de förtroendevalda ges möjlighet att ställa frågor till Kultur- och Fritidschefen och till förvaltningens verksamhetschefer kring innehållet i rapporten. Beslutsunderlag Förslag till verksamhetsberättelse 2008 för Kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (12) KLK 16 Dnr 08KFN146 031 Redovisning av Kultur & Fritids personalberättelse för 2008 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna personalberättelsen för 2008. Ärendebeskrivning 2008 års personalberättelse presenteras för nämnden och de förtroendevalda ges möjlighet att ställa frågor till Kultur- och Fritidschefen och till förvaltningens verksamhetschefer kring innehållet i rapporten. Beslutsunderlag Förslag till personalberättelse 2008 för Kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (12) 17 Informationsärenden och rapporter 1. Europa Direkt EU-bibliotekarie Charlotte Wallberg informerade om Europa Direkts arbete inför valet till Europaparlamentet den 7 juni 2009. 2. Fritidsgården Legenden Ingemar André och Mats Hemström informerade om verksamheten på fritidsgården Legenden. 3. Bokslut och beredskap. Förvaltningschefen och den administrativa chefen redogjorde för Kultur- och fritidsnämndens deltagande vid kommunens bokslutsdag den 9 mars. Verksamhetscheferna fick därefter ge sin bild av hur de arbetar med den beredskapsplan och de direktiv som kommit om minskat kommunbidrag avseende både 2009 och 2010. 4. Ny vindkraftpolicy för Gävle kommun. Ordföranden gavs under föregående nämndsammanträde, den 4 februari, rätt att på delegation fatta beslut om nämndyttrande i ärendet Ny vindkraftpolicy för Gävle kommun. Yttrandet redovisades för nämnden. 5. Redovisning av Kultur & Fritids verksamhet i fullmäktige. Förvaltningschefen och ordföranden har fått en inbjudan att den 25 maj att presentera Kultur- och fritidsnämndens verksamhet i fullmäktige. 6. Utveckling av Fjärran Höjderbadet. Badchefen och förvaltningschefen informerade om en kommande skrivelse. 7. Ekonomirapport Förvaltningens ekonom presenterade ekonomirapport och svarade på frågor från de förtroendevalda. 8. Delegationsrapport
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (12) 9. Rapporter från förtroendeuppdrag Den 11 februari deltog Lars-Göran Ståhl, Inga-Lill Hemström, Kenneth Bognesand, Gunnar Kvist, Karin Wiebe och Sture Carlberg i en idrottspolitisk dialog på Scandic Hotell. Den 16 februari deltog Anders Markewall i en diskussion kring Kulturutredningen i Sandvikens Folkets Hus. Inga-Lill Hemström deltog den 5 mars i ett möte med Gävle Konstcentrums vänner. Henrik Persson rapporterade att han varit på ett styrelsemöte med Gävle Teaterförening den 16 mars. Max Hebert och Ylva Bandmann rapporterade att de varit på ett möte med Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning (FUB). 11. Förtroendemannaråd Dan Lorén rapporterade att han kommer att delta i ett möte med Andersbergs förtroendemannaråd den 20 april. 12. Övriga frågor Kenneth Bognesand ställde frågor till förvaltningen om hanteringen Interkulturprojektet och fick svar från förvaltningschefen och Chefen för Kultur- och föreningsstöd. Förvaltningschefen informerade om att han i samråd med ordförande valt att ställa in nämndens planerade studieresa till Uppsala- Falun-Borlänge och Sandviken. Ordförande delade ut remissen Strategier för att nå Vision 2025 till nämnden och uppmanade de förtroendevalda att komma med synpunkter. Chefen för Konstcentrum delade ut häftet Alla kan tala bildspråket. Häftet beskriver ett konstpedagogiskt projekt i samarbete med tre mångkulturella förskolor i Gävle. Ordförande påminde de förtroendevalda om inbjudan att se Glada Hudik Teaterns föreställning Elvis på Läkerol Arena den 5 maj.