Trafiknämnden Datum: 2018-12-12 Tid: 09:00-11:15 Plats: Vidöstern Ledamöter Peter Freij (S) (ordförande) Fanny Battistutta (V) (vice ordförande) Sven Sunesson (C) (2:e vice ordförande) Carl-Olof Bengtsson (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) Eva Johnsson (KD) Marianne Nordin (S) ersätter Camilla Ymer (S) Conny Simonsson (S) ersätter Julia Berg (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson Ulf Pettersson Julija Markensten Jessica Hultmark Clas Carlsson Patrik Tidåsen Patric Littorin (Sekreterare) Utses att justera Sven Sunesson Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, 2018-12-18 Protokollet omfattar 99-115 Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerare...
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trafiknämnden Sammanträdesdatum 2018-12-12 Datum för anslags uppsättande 2018-12-19 Datum för anslags nedtagande 2019-01-10 Förvaringsplats för protokollet Region Kronobergs arkiv...... Patric Littorin
Ärendelista 99 Justering av protokoll 100 Fastställande av dagordning 101 Rapporter från externa uppdrag 102 Aktuella lägesrapporter 103 Månadssammandrag november 2018 104 Fördelning ramar Trafiknämnden Budget 2019 105 Verksamhetsplan för trafiknämnden 2019 106 Övertagande av färdtjänsthandläggning och beslut från Ljungby kommun 107 Uppföljning av internkontrollplan 2018 108 Interkontrollplan trafiknämnden 2019 109 Närtrafikstart Uppvidinge, Lessebo och Växjö 110 Nytt regelverk för sjukresor 111 Utökning av projektet Trivselbussar i Kronobergs län 112 Sydtaxa 2.0 113 Kurs och konferens 2018 114 Redovisning av delegeringsbeslut 115 Övriga ärenden
99 Justering av protokoll att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Föreslås att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker 18 december.
100 Fastställande av dagordning att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse 2018-12-07.
101 Rapporter från externa uppdrag att notera informationen till protokollet. Trafiknämndens ledamöter redogör för externa uppdrag. Vid dagens sammanträde finns inga externa uppdrag att redovisa. Föreslås att trafiknämnden beslutar att med godkännande notera informationen till protokollet.
102 Aktuella lägesrapporter att notera informationen till protokollet. Ansvariga tjänstepersoner lämnar aktuella lägesrapporter. Trafikdirektör Thomas Nilsson: - Gratis buss i Växjö stadstrafik - Resandeutveckling och intäkter - Närtrafik och kompletteringstrafik Trafikrapport buss Patrik Tidåsen: - Park and Ride - Tidtabellsskifte Trafikrapport tåg Clas Carlsson: - Krösatåg operatörsbyte - Nya Krösatåg - Öresundståg Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
103 Månadssammandrag november 2018 (18RGK111) att godkänna månadssammandrag för november och överlämna den till regionstyrelsen för information. Det ekonomiska resultatet för januari november 2018 uppgår sammanlagt till 2,0 miljoner tkr. Prognosen för helåret 2018 är i enlighet med budget. Den totala självfinansieringsgraden för linjetrafiken uppgick till 53,4 % för perioden januari - november 2018 vilket är något högre än budget (52,9 %). Föreslås att att godkänna månadssammandrag november 2018 för trafiknämnden samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. sunderlag trafiknämnden månadsrapport 2018-11 Trafiknämnden Månadssammandrag 2018-11
104 Fördelning ramar Trafiknämnden Budget 2019 (18RGK1458) att godkänna förslag till fördelning av Trafiknämndens ramar för Budget 2019 i enlighet med trafikdirektörens skrivelse 2018-12-03. Regionfullmäktige har fastställt Budget 2019 vid sitt sammanträde 2018-11-27-2018-11-28. Regionstyrelsen har översänt en preliminär kostnadsram för 2019 till respektive nämnd. Respektive nämnd skall sedan fördela totalramen inom sin verksamhet. Trafikdirektören har i skrivelse 2018-12-03 lämnat förslag till fördelning av trafiknämndens ramar för 2019. Föreslås att att godkänna förslag till fördelning av Trafiknämndens ramar för Budget 2019 i enlighet med trafikdirektörens skrivelse 2018-12-03. sunderlag Fördelning av ramar för trafiknämnden Budget 2019 sunderlag Fördelning ramar Trafiknämnden Budget 2019
105 Verksamhetsplan för trafiknämnden 2019 (18RGK1458) att fastställa verksamhetsplan för trafiknämnden 2019. Länstrafiken har arbetat fram förslag på tillämpade mål för kommande verksamhetsår knutna till de fyra långsiktiga övergripande målbilder som fastställts för Region Kronoberg. Till varje mål i de olika perspektiven finns styrtal/indikatorer som används i verksamhetsuppföljningen. De styrtal som är beslutade av regionfullmäktige i budgeten för 2019 är markerade med fetstil i beslutsunderlaget, dessa styrtal följs upp i de övergripande delårsboksluten och årsbokslutet för Region Kronoberg. Övriga föreslagna styrtal/indikatorer följs upp på nämndsnivå i delårsbokslut och årsbokslut. Föreslås att trafiknämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för trafiknämnden 2019. sunderlag - Verksamhetsplan 2019 Trafiknämnden Verksamhetsplan 2019 Trafiknämnden
106 Övertagande av färdtjänsthandläggning och beslut från Ljungby kommun (18RGK1949) att notera informationen till protokollet. Från och med 2019-01-01 tar Region Kronoberg över färdtjänsthandläggning och myndighetsutövning gällande tillstånden från Ljungby kommun. Vid trafiknämndens sammanträde redogör chef för Serviceresor Jessica Hultmark för den övergången. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
107 Uppföljning av internkontrollplan 2018 (17RK1252) att godkänna redovisning av genomförd internkontroll 2018 samt överlämna denna till regionstyrelsen. Alla i internkontrollplanen ingående moment har genomförts av kontrollansvariga inom respektive område. Föreslås att trafiknämnden beslutar att godkänna redovisning av genomförd internkontroll 2018 samt överlämna denna till regionstyrelsen. sunderlag - Uppföljning av internkontrollplan Trafiknämnden 2018 sunderlag -Uppföljning av internkontrollplan Trafiknämnden 2018
108 Interkontrollplan trafiknämnden 2019 (18RGK1223) att fastställa internkontrollplan 2019 för Trafiknämnden. Regionstyrelsen ska årligen utfärda regiongemensam internkontrollplan med anvisningar till nämnderna. Nämnderna ska efter regionstyrelsens anvisningar upprätta egna internkontrollplaner, samt ansvara för uppföljningen av desamma. Anvisningarna har reviderats under 2018. Efter genomförd riskbedömning ska endast risker med riskvärde 9-16 hanteras i internkontrollplanen. Ett par kontrollmoment som fanns med i internkontrollplanen för 2018 hade ett lägre riskvärde och är av denna anledning inte längre med. Ett par risker har fått ökat riskvärde då incidenter under 2018 gör att sannolikheten för att de kan inträffa har ökat. Fullständig riskbedömning finns med i beslutsunderlaget. En annan nyhet är att det i internkontrollplanen både ska anges vem som är kontrollansvarig och vem rapportering ska ske till. Resultatet av de antagna internkontrollplanernas uppföljning ska rapporteras i den omfattning som anges i planen. Uppföljningen av internkontrollplan 2019 ska senast ske i oktober månad 2019, för efterföljande rapportering till respektive nämnd och regionstyrelsen. Föreslås att att fastställa internkontrollplan 2019 för Trafiknämnden. sunderlag Internkontrollplan trafiknämnden 2019 Internkontrollplan Trafiknämnden 2019
109 Närtrafikstart Uppvidinge, Lessebo och Växjö (16RK119) att starta Närtrafik i Uppvidinge, Lessebo och Växjö kommun i enlighet med upprättad skrivelse. Trafiknämnden har senaste året infört närtrafik i Tingsryds och Alvesta kommun. Nu planeras start även i Uppvidinge, Lessebo och Växjö kommun under början av 2019. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om hållplatser och eventuella fortsatta revideringar. Föreslås att trafiknämnden beslutar att starta Närtrafik i Uppvidinge, Lessebo och Växjö kommun i enlighet med upprättad skrivelse. Expedieras till Uppvidinge kommun Lessebo kommun Växjö kommun sunderlag Närtrafikstart Uppvidinge, Lessebo och Växjö Närtrafikstart Uppvidinge, Lessebo och Växjö
110 Nytt regelverk för sjukresor att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde redogör Serviceresors chef Jessica Hultmark för nytt regelverk inom sjukresor. Regelverket fastställs av Hälso- och sjukvårdsnämnden och gäller från och med 2019-01-01. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
111 Utökning av projektet Trivselbussar i Kronobergs län (18RGK615) att under 2019 successivt utöka projektet Trivselbussar till att omfatta hela Kronoberg län. Trafiknämnden beslutade 2018-03-26 att under 2018 genomföra ett pilotprojekt Trivselbussar tillsammans med Familjen Kamprads stiftelse. Projektet har fallit väl ut, och föreslås därför under 2019 successivt utökas till att omfatta hela Kronobergs län. Föreslås att trafiknämnden beslutar att under 2019 successivt utöka projektet Trivselbussar till att omfatta hela Kronoberg län. Expedieras till Familjen Kamprads stiftelse sunderlag Utökning av trivselbussar sunderlag Utökning Trivselbussar
112 Sydtaxa 2.0 (18RGK1498) Föreslås att trafiknämnden föreslås regionstyrelsen rekommendera regionfullmäktige besluta att införa Sydtaxa 2.0 när så är tekniskt möjligt under 2019. Sydtaxa 2.0 är en uppdatering av nuvarande samarbete mellan länstrafikbolagen i Sydsverige för länsöverskridande resor. I förslaget finns ett enklare biljettsortiment med raka rabatter och en systematisk hantering av gränsavdrag för såväl enkelbiljetter som periodbiljetter. Nyheter i Sydtaxa 2.0 är möjlighet till gränsavdrag för länsgränsöverskridande enkelbiljetter, en ny biljett för grupper som omfattar minst två personer (ersätter nuvarande Duo/familj-biljett). Produkten Reskassa utgår som betalmedel och biljettkategori i Sydtaxa 2.0. Föreslås att trafiknämnden föreslås regionstyrelsen rekommendera regionfullmäktige besluta att införa Sydtaxa 2.0 när så är tekniskt möjligt under 2019. sunderlag Sydtaxa 2.0 Sydtaxa 2.0 - tjänsteskrivelse Bilaga 1 Öresundstaxa Bilaga 2 Gränsavdrag för pris Bilaga 3 Gränsavdrag för giltighetstid Bilaga 4 Branschgemensam standard för biljetter (BoB)
113 Kurs och konferens 2018 (18RGK98) Vid dagens sammanträde finns inga aktuella kurser och konferenser.
114 Redovisning av delegeringsbeslut att notera delegationsbesluten till protokollet. Anmälan av beslut om Färdtjänst och Riksfärdtjänst under perioden 2018-11-01-2018-11-31. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera delegationsbesluten till protokollet.
115 Övriga ärenden Ordförande Peter Freij riktar ett stort tack till trafiknämndens ledamöter och ersättare för en väl genomförd mandatperiod och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år. 2:e vice ordförande Sven Sunesson tackar ordförande för gott ledarskap under mandatperioden och önskar en god jul och ett gott nytt år.