KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5/2014 5/91 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 25 september 2014, kl.18.00-20.07 Kommungården, nämndrummet Beslutande: Ersättare: Backman, Inger Sandström, Hans Granvik, Dan-Anders Parviainen, Anna Riska, Marcus Saarukka, Karin Wistbacka, Inger Rönnbacka, Ann-Christin Djupsjöbacka, Kim Granholm, Ann-Marie Hansson, Christian Molander-Hemgård, Leena-Liis Björklund, Olle Granvik-Storbacka, Tina Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Hongell, Susanne Djupsjöbacka, Michael Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: 59-78. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Inger Backman Kronoby, den xxx 2014 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Marcus Riska Kronoby, den 6 oktober 2014 Kaisa Karlström, fritidskoordinator Dan-Anders Granvik
KALLELSESIDA Utfärdat 11.9.2014 5/92 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 25 september 2014, kl.18.00- Kommungården, nämndrummet Ärendets nummer Ärende 59. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 60. PROTOKOLLJUSTERING 61. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-10.9.2014 62. BIDRAG Understödsannonser i programblad och dylikt 63. BIDRAG Anhållan om bidrag; Nedervetil Häst Vänner NHV 64. BIDRAG Anhållan om förskottsutbetalning av projektbidrag; Mini- Gniders 65. BIDRAG Anhållan bidrag från Kultur i skolan; Centralskolan 66. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget 67. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; idrott 68. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; kultur 69. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; ungdom 70. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; nykterhet 71. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till investeringar 72. BUDGET Förslag till investeringar 2014 73. IDROTT Diskussion om släggkastningsområdet invid Nedervetil skola 74. STRATEGIER Arbetsgruppen presenterar sitt förslag till Idrottspolitisk strategi för Kronoby kommun 75. DELGIVNINGSÄRENDEN 76. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV 77. ÖVRIGA ÄRENDEN 78. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 6 oktober 2014 Kommungården. Ordförande Inger Backman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator
5/93 59. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta möte har utfärdats 11.9.2014 och tillställts samtliga medlemmar av kulturoch fritidsnämnden. Ungdomsrådets medlemmar och ersättare har, för att få en inblick i hur det går till på ett nämndmöte, inbjudits till att som åhörare närvara vid kultur- och fritidsnämndens möte. 4 Ungdomsmedlemmar hade hörsammat kallelsen, och deltog i sammanträdet. Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och nämnden beslutför.
5/94 60. PROTOKOLLJUSTERING en utser Marcus Riska och Dan-Anders Granvik till protokolljusterare för mötet. en utsåg Marcus Riska och Dan-Anders Granvik till protokolljusterare för mötet.
5/95 Dnr: FRITID 39/2014 61. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-10.9.2014 En rapport över kultur- och fritidsnämndens nettoförbrukning under perioden 1.1-10.9.2014 har sammanställts. Budgeten för utgifter är 399 422 varav 220 824 använts, vilket motsvarar 58,76%. Inkomsterna har budgeterats till 23 639 varav 19 159 influtit, vilket är 4 480 mindre än budgeterat. Bilaga 1/61 av 25.9.2014. För driftsbudgeten är bindningen gentemot fullmäktige netto på nämndnivå. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att anteckna bokföringsrapporten till kännedom. en beslöt enligt det givna förslaget.
5/96 Dnr: FRITID 40/2014 62. BIDRAG Understödsannonser i programblad och dylikt Kommunens ledningsgrupp har bestämt att det i huvudsak är bara kommunsekreteraren och ekonomichefen som godkänner annonser i tidningar och programblad. Kommunen kommer i fortsättningen att vara mycket restriktiv och därigenom spara pengar. När det gäller nationella föreningar och organisationer så har kommunen brukat avböja och med motiveringen att man endast understöder lokala föreningar. Lokala föreningar söker kommunalt föreningsbidrag och fram till nu har kommunen utöver detta kunnat stöda föreningarna med små annonser i programblad och dylikt. Större föreningsbidrag passar mycket bättre. Kommunen bör inte stöda enskilda sektioner inom en förening utan allt borde gå till moderföreningen som fördelar bidragen. De medel, som tidigare har budgeterats under Understödsannonser (Konto 4246), har i budgeten 2015 flyttats över till Understöd från kultur- och fritidsnämnden (Konto 4742). FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden kommer inte längre att understöda med annonser i varken nationella eller lokala föreningars programblad och dylikt. en beslöt enhälligt enligt förslaget. Föreningarna informeras via kommunens hemsida, e-postlista samt facebooksidan Kultur & Fritid - Kronoby.
5/97 Dnr: FRITID 41/2014 63. BIDRAG Anhållan om bidrag; Nedervetil Häst Vänner NHV Kultur- och fritidsnämnden 19.2.2014 27: Nedervetil Häst Vänner har till kultur- och fritidsnämnden inlämnat en ansökan om bidrag för anskaffning av material och redskap till ridplanen i Nedervetil. Bilaga 1/27 av 19.2.2014. Anhållan antecknas till kännedom och överförs till beredning. Nedervetil Häst Vänner ansöker om 15 000 i bidrag. I sin ansökan hänvisar man till de 15 000 som finns i kultur- och fritidsnämndens godkända investeringsbudget. INVENTARIER BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN 2016 15 000 15 000 15 000 2014-2016: 15 000 /år för fortsatt anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar samt idrottshallen). Det ovan nämnda anslaget är tänkt att användas för anskaffning av inventarier till kommunens egna idrottsanläggningar, inte för utbetalning av understöd för privata. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden ger avslag på Nedervetil Häst Vänners understödsansökan om 15 000. Anslaget är inte ämnat för beviljande av understöd för privata utan för anskaffning av inventarier till kommunens egna idrottsanläggningar. en beslöt enligt förslaget.
5/98 Dnr: FRITID 42/2014 64. BIDRAG Anhållan om förskottsutbetalning av projektbidrag; Mini-Gniders Projektbidrag utbetalas mot redovisning samma år som bidraget beviljats, och ska för innevarande år inlämnas då projektet genomförts eller senast 12.12.2014. Kultur- och fritidsnämnden har vid sitt möte 16.4.2014 34 beviljat Mini-Gniders 3 000 i projektbidrag för en konsertresa i december 2014 till Rothenburg ob der Tauber, där man planerar att uppträda på en julkonsert i folkton i den lokala kyrkan. Kristine Hänninen, ledare för Mini-Gniders har lämnat in en anhållan där hon för orkesterns del anhåller om utbetalning av det beviljade projektbidraget i förskott. Resan kommer att skjutas fram med ett år, till december 2015. Orsakerna till uppskovet är två: Trots att hon har varit i kontakt med många olika församlingar, skolor och städer runt Rothenburg ob der Tauber och Eisenach har gruppen inte kunnat lovas en ordentlig konsertplats. Det är högsäsong just den tiden och de har helt enkelt inga tider kvar för Mini-Gniders. Ett alternativ är att ordna konserten på torget där också julmarknaden hålls. Men ingen kyrka finns att använda. För det andra så väntar orkester- och reseledaren familjetillökning kring tiden för resan, så därför är inte tidpunkten lämplig för en flygresa till Europa. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att Mini-Gniders anhållan om förskottsutbetalning beviljas. Redovisning över genomfört projekt bör inlämnas före den 18.12.2015. Ifall projektet inte genomförs under år 2015 återbetalas hela det beviljade bidraget till Kronoby kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslöt enligt FK:s förslag.
5/99 Dnr: FRITID 43/2014 65. BIDRAG Anhållan bidrag från Kultur i skolan; Centralskolan Centralskolan anhåller om bidrag för sin teaterresa till Vasa stadsteater 7.10.2014. Skolan har ett stort Mumintema över klassgränserna och avslutar detta med att se Tove Janssons Taikatalvi. Kostnaderna för buss och teaterbiljetter för 105 elever och 10 vuxna uppgår till totalt 1 455. Man anhåller om 50 % av denna summa, dvs. 727,50 från momentet Kultur i skolan. I nämndens dispositionsplan för år 2014 finns 2 500 reserverat för Kultur i skolan, varav 1 610 återstår att fördela. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 727,50 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 882,50 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.
5/100 Dnr: FRITID 44/2014 66. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget har vid sitt sammanträde 26.6.2014 behandlat och godkänt ramarna för driftsbudgeten 2015 samt beräkningsdirektiven för planeåren. Kultur- och fritidsnämnden: Bokslut 2013 Budget 2014 Ram 2015 Förändring Utgifter 373 833 399 422 399 043 Inkomster 24 791 23 639 23 970 Netto 349 042 375 783 375 073-1,07 % ernas förslag till driftsbudget ska göras upp för vart och ett av sina uppgiftsområden (kultur, idrott, ungdom, nykterhet). ens nettoram ska ej överskridas. Driftsbudgeten har fortsättningsvis nettobindning per nämnd inför fullmäktige. Enligt given instruktion bör sektorerna klara sina verksamheter med de medel som avdelats. Sektorerna bör se över kommunens tjänsteproduktion; vilka tjänster är lagstadgade och vilka inte. Ramarna för år 2015 är uppbyggda med en minskning på -1,07 % i jämförelse med år 2014 års anslag, förutom lönerna som utgår från en förhöjning med 1,0 %. För att hålla ekonomin i balans uppmanas varje sektor att granska sina funktioner, göra prioriteringar och effektivera verksamheterna på ett hållbart sätt. Nya tjänster eller verksamhetsformer, kan enligt direktiven, inte bli aktuella. Bilaga 1/66 av 25.9.2014. I ramarna har beaktats löneförhöjningar på 1,0 % och den procentsatsen ska användas för löneberäkning. I budgetförslaget har för fritidssektorns del upptagits en summa om 5 656 för en kanslist (20% av den totala) och de resterande 80% finns upptaget i bildningssektorns budget. För driftens planeår (2015-2017) räknas ingen förhöjningsprocent. Målsättningar för verksamheten bör formuleras tydligt både för budgetåret och för ekonomiplaneåren. Minst två nyckeltal, uträknade utgående från respektive nettoutgift, införs per uppgiftsområde. Förslag till budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 presenteras i Bilaga 2/66 av 25.9.2014. En fortsättning på kommunens medverkan i ungdomswebportalen decibel.f föreslås, och för detta har intagits ett anslag om 6 800 (1 /invånare). Enligt ungdomslagen har kommunerna ett ansvar att se till att ungdomarna får behövlig information, och decibel.fi har visat sig vara en ypperlig kanal för ändamålet. Kronoby kommun står värd för Mellersta Österbottens Landskapsstafett på skidor 2016. Det är på förslag att stafetten skidas i Nedervetil. SK Åsen och IK Kronan kommer att stå för de
5/101 praktiska arrangemangen. Genomförandet av landskapsstafetten kräver spår- och markarbeten vid skidstadion och skidspåren samt byggande av broar, överfarter och dylikt. Förhöjda anslag för genomförande av det stora idrottsevenemanget föreslås, och för detta har intagits ett anslag om 20 000. Denna summa är tänkt att utbetalas som ett bidrag till IK Myran, som äger fastigheterna. Kultur- och fritidsnämnden klarar dock inte av genomförandet av landskapsstafetten 2016 med den givna budgeten, utan äskar om ett tilläggsanslag om 20 000 för ändamålet. Stafettens isationskommitté borde utses det snaraste. Eftersom kommunen står värd för landskapsstafetten skall kommittén utses av kommunstyrelsen, och kostnaderna belasta kommunstyrelsens budget. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 enligt bilagan, samt ger FK fullmakt att komplettera budgeten med nyckeltalen. en beslöt enligt det givna förslaget. IK Myran bör till isationskommittén redovisa för kostnaderna som uppkommer i samband med Landskapsstafetten 2016.
5/102 Dnr: FRITID 45/2014 67. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; idrott Verksamhetsområdet idrott består av idrottsadministration, idrottsplaner, rinkar, elljusspår, vandringsleder, byggnader samt föreningsverksamhet. Lönerna och de sociala utgifterna har justerats enligt direktiven. Ishallarna hör under idrottsplaner och rinkar. Enligt samarbetsavtalet med Terjärv Ishall budgeteras ett driftsanslag på 5 000. Driftsanslaget till Kronoby ishall Cronehov belastar tekniska nämndens budget. Fördelningen på de olika bidragsformerna görs i samband med uppgörandet av dispositionsplan. Kronoby kommun står värd för Mellersta Österbottens Landskapsstafett på skidor 2016. Det är på förslag att stafetten skidas i Nedervetil. SK Åsen och IK Kronan kommer att stå för de praktiska arrangemangen. Genomförandet av landskapsstafetten kräver spår- och markarbeten vid skidstadion och skidspåren samt byggande av broar, överfarter och dylikt. Förhöjda anslag för genomförande av det stora idrottsevenemanget föreslås, och för detta har intagits ett anslag om 20 000. Denna summa är tänkt att utbetalas som ett bidrag till IK Myran, som äger fastigheterna. År 2015 kommer det att hända mycket på idrottsfronten i vår kommun. SFIM i friidrott 2015, som är den största tävlingen inom friidrotten i Svenskfinland, går av stapeln i Nedervetil. Man räknar med att omkring 1 000 personer kommer att söka sig till Nedervetil idrottsplan då. IF Åsarna står för arrangemangen, men kommunens sak är att se till att idrottsplanen med dess redskap och utrustning är i skick. Vissa anskaffningar måste göras för att idrottsplanen över huvud taget skall gå att använda som tävlingsarena. IK Kronan kommer att tillsammans med GIF arrangera FSOM i orientering i augusti 2015. Man räknar med omkring 700 deltagare i denna tävling. Sprinttävlingen går av stapeln i Kronoby, och stafetten löps i Öja. Arrangörerna hoppas på att kommunen kan delta med kostnaderna för uppgörandet av den nya kartan över Kronoby centrum, samt i anskaffningen av nya Emit-stämpelenheter. Under tävlingens gång kommer dessutom att ordnas ett storläger för 10-17-åringar vid Kronoby Folkhögskola. Bland annat dessa ovan nämnda stora tävlingar förutsätter en prioritering av budgetmedlen till idrotten. Kultur- och fritidsnämnden klarar dock inte av genomförandet av landskapsstafetten 2016 med den givna budgeten, utan äskar om ett tilläggsanslag om 20 000 för ändamålet. Stafettens isationskommitté borde utses det snaraste. Eftersom kommunen står värd för landskapsstafetten skall kommittén utses av kommunstyrelsen, och kostnaderna belasta kommunstyrelsen budget. Förslag till målsättningar, nyckeltal och budget på resultatenhetsnivå presenteras i Bilaga 1/67 av 25.9.2014.
5/103 FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna målsättningar, nyckeltal och budget enligt bilagan, samt ger FK fullmakt att komplettera budgeten med nyckeltalen. en beslöt enligt FK:s förslag.
5/104 Dnr: FRITID 46/2014 68. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; kultur Verksamhetsområdet består av kulturarbete och muséer. Lönerna och de sociala utgifterna har justerats enligt direktiven. Från och med år 2004 fördelas en del allmänna lönekostnader på de olika sektorerna. Fördelningen på de olika bidragsformerna görs i samband med uppgörandet av dispositionsplanen. Förslag till målsättningar, nyckeltal och budget på resultatenhetsnivå presenteras i Bilaga 1/68 av 25.9.2014. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna målsättningar, nyckeltal och budget enligt bilagan, samt ger FK fullmakt att komplettera budgeten med nyckeltalen. en beslöt enligt det givna förslaget.
5/105 Dnr: FRITID 47/2014 69. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; ungdom Verksamhetsområdet är ungdomsarbete. Lönerna och de sociala utgifterna har justerats enligt direktiven. Den ledda ungdomsverksamheten ordnas i första hand i kursform i samarbete med föreningar och andra sektorer. Ungdomsrådets anslag budgeteras under kommunstyrelsen. Fördelningen på de olika bidragsformerna görs i samband med uppgörandet av dispositionsplan. En fortsättning på kommunens medverkan i ungdomswebportalen decibel.fi föreslås, och för detta har intagits ett anslag om 6 800 (1 /invånare). Enligt ungdomslagen har kommunerna ett ansvar att se till att ungdomarna får behövlig information, och decibel.fi har visat sig vara en ypperlig kanal för ändamålet. Förslag till målsättningar, nyckeltal och budget på resultatenhetsnivå presenteras i Bilaga 1/69 av 25.9.2014. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna målsättningar, nyckeltal och budget enligt bilagan, samt ger FK fullmakt att komplettera budgeten med nyckeltalen. en beslöt enligt förslaget.
5/106 Dnr: FRITID 48/2014 70. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till driftsbudget; nykterhet Verksamhetsområdet är drogförebyggande arbete. Lönerna och de sociala utgifterna har justerats enligt direktiven. Förslag till målsättningar, nyckeltal och budget på resultatenhetsnivå presenteras i Bilaga 1/70 av 25.9.2014. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna målsättningar, nyckeltal och budget enligt bilagan, samt ger FK fullmakt att komplettera budgeten med nyckeltalen. en beslöt enligt förslaget.
5/107 Dnr: FRITID 49/2014 71. BUDGET Budget 2015 och ekonomiplan 2015-2017 Förslag till investeringar Enligt direktiven används den godkända planen för år 2015 som ram för investeringsdelen. Varje enskild anskaffning som har ett högre pris än 10 000 är kapitalanskaffning. Samanskaffningar godkänns som kapitalinventarier om anskaffningen gjorts på samma faktura och fakturans totalbelopp uppgår till minst 10 000. För varje projekt bör ges: total kostnadskalkyl, tidigare använda medel för projektet och förslag till anslag för år 2015. För kultur- och fritidsnämndens del är följande investeringar med i den godkända ekonomiplanen 2014-2016: INVENTARIER BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN 2016 15 000 15 000 15 000 2014-2016: 15 000 /år för fortsatt anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar samt idrottshallen). IDROTTSANLÄGGNINGAR BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN 2016 KOSTNADER 0 80 000 30 000 INTÄKTER 0 0 0 NETTO 0 80 000 30 000 2014: Inga planerade åtgärder. 2015: 50 000 för utvecklande av utemiljön vid skolcentrum 30 000 för förnyande av gräsmatta vid Kronoby idrottsplan? 2016: 30 000 för iståndsättningsåtgärder vid Heimsjöplan KRONOBY IDROTTSHALL BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN 2016 KOSTNADER 0 150 000 0 INTÄKTER 0 _ 0 0 NETTO 0 150 000 0 2014: Inga planerade åtgärder. 2015: 150 000 för ytsanering av idrottshallen och ordnande av redskapsutrymmen. 2016: Inga planerade åtgärder. Förslag till investeringar 2015-2017:
5/108 INVENTARIER FÖR IDROTT BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 20 000 15 000 15 000 2015: 20 000 för anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar och idrottshallen). 2016-2017: 15 000 för fortsatt anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar och idrottshallen). IDROTTSANLÄGGNINGAR BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 50 000 180 000 60 000 2015: 50 000 för utvecklande av utemiljön vid skolcentrumområdet i Kronoby. 2016: 30 000 för iståndsättningsåtgärder vid Heimsjöplanen. 150 000 för ytsanering av Idrottshallen och ordnande av redskapsutrymmen. 2017: 60 000 för sanering av servicehuset vid Nedervetil idrottsplan. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att godkänna förslaget till investeringar. en beslöt enhälligt enligt det givna förslaget.
5/109 Dnr: FRITID 50/2014 72. BUDGET Förslag till investeringar 2014 har vid sitt möte 12.12.2013, 100 beslutat att för kultur- och fritidsnämndens del finns följande investeringar med i den godkända ekonomiplanen 2014-2016: INVENTARIER BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN 2016 15 000 15 000 15 000 2014-2016: 15 000 /år för fortsatt anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar samt idrottshallen). Kultur- och fritidsnämnden beslöt vid sitt senaste möte att ge FK fullmakt att utreda olika alternativ och prisuppgifter till konditionsträningsredskap för utomhusbruk till samtliga kommunområden. Offerter har begärts via e-post av tre företag; Gym PARK, GymKonsult Ab och HUR Finland Oy. Endast de två först nämnda har lämnat in sina offerter. HUR Finland Oy tillverkar inte konditionsträningsredskap för utomhusbruk. Offerterna fanns till påseende under mötet. Gym PARK erbjuder 3 stycken 5D gymutrustning för utebruk till ett pris av 15 000 (moms 0%) färdigt ihopsatta i sitt lager i Helsingfors. Kostnader som tillkommer är fraktkostnader från Helsingfors samt montering på det slutliga stället där anläggningen skall användas. Standardfärgen är den som visas i broschyren. Gym PARK meddelade 27.8.2014 att de har möjlighet att leverera ännu i år (oktobernovember) såvida man får ordern inom augusti 2014. På grund av nämndens mötestidpunkt var det inte möjligt att fatta beslut inom augusti månad. GymKonsult Ab erbjuder alternativet Movendus, som består av 7 enheter, och ska placeras i en grupp utomhus. Movendus är en helt ny typ av träningsredskap, där grundidén är att man använder naturliga rörelser där man aktiverar och skapar balans mellan kroppens muskler och leder. Under de senaste veckorna har det dock kommit två nya förslag till investeringar 2014. Dessa är: ny träningsplan till Heimsjöplanen och redskap till Nedervetil idrottsplan (SFIM). Bilaga 1/72 av den 25.9.2014. Kultur- och fritidsnämnden bör noggrant fundera på om det i detta läge är förnuftigt att skaffa nya konditionsträningsredskap för utomhusbruk när behovet av redskap till Nedervetil sportplan är så stort. Dessutom kommer det att inom de närmaste 1½ åren att ordnas flera stora idrottsevenemang i vår kommun vilka kräver stora satsningar från kommunens sida. FK:S FÖRSLAG:
5/110 en tackar för offerten men beslutar att inte beställa konditionsträningsredskap för utomhusbruk i detta läge. en beslöt enligt FK:s förslag, och enades om att ge FK fullmakt att sköta anskaffningen av idrottsredskap som för tillfället är mest akuta till befintliga idrottsplaner.
5/111 Dnr: FRITID 51/2014 73. IDROTT Diskussion om släggkastningsområdet invid Nedervetil skola Kultur- och fritidsnämnden 3.9.2009 55: Friidrotten i Nedervetil lever för tillfället i ett uppsving. Under sommaren har kommunområdets idrottare tagit hem både FM- och DM-medaljer. Eftersom fotbollen har flera anhängare i Nedervetil ställer det till med problem att hitta vettiga träningstider på sportplanen åt alla intresserade. Klagomål har även kommit från fotbollssidan speciellt gällande släggkastningen på sportplan. I väntan på en renovering av Nedervetil sportplan föreslår IK Myrans friidrottssektion att man tillsammans med kommunen skulle jobba för anläggandet av en kastring och en längdgrop med gummimatta i samband med den befintliga grusplanen nedanom skolan. Kastringen skulle dessutom avlasta sportplanen. För att underlätta träningen vintertid hoppas man att kastringen utrustas med värmeslinga. Dessutom hoppas IK Myrans friidrottssektion att kommunen förser planen vid Nedervetil skola med höjdhoppsmadrasser, ställningar finns. Angående kastringen hoppas man att kommunen står för elektriciteten och införskaffandet av värmeslingan. Resten av byggmaterialet fås via sponsorer och arbetet utförs på talko. Bilaga 1/55 av 3.9.2009 Kostnaderna för elektriciteten och värmeslingan beräknas uppgå till omkring 500 samt kostnaderna för uppvärmningen av kastringen torde uppgå till omkring 50 /år. T.F. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att stå för elektriciteten och kostnaderna för värmeslingan till kastringen på grusplanen nedanom Nedervetil skola. en beslöt enligt förslaget. Kastringen har sedan dess varit flitigt i bruk. Där ordnas både träningar och tävlingar. Grusplanen kantas av ett djupt utfallsdike, och släggorna landar allt som oftast ner i diket. För att undvika detta föreslås att tekniska nämnden utreder vilka möjligheter det finns att täckdika området. Sommaren 2015 ordnas SFIM i friidrott i Nedervetil. Detta innebär att det ställs större krav på redskap och utrustning. Kommunen har en överenskommelse med användarna om att kastringen vid skolan används som träningsring och vid mindre tävlingar. Detta för att inte orsaka så mycket slitage på gräsplanen, som ju också ska användas som fotbollsplan. Vid större tävlingar får man använda släggkastningsringen vid Nedervetil idrottsplan. FK:S FÖRSLAG:
5/112 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå för tekniska nämnden att den utreder vilka möjligheter det finns att täckdika området nedan om Nedervetil skola. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge arrangörerna lov att under SFIM 2015 använda släggkastningsringen vid Nedervetil idrottsplan för tävlingsbruk. en beslöt enligt förslaget.
5/113 Dnr: FRITID 52/2014 74. STRATEGIER Arbetsgruppen presenterar sitt förslag till Idrottspolitisk strategi för Kronoby kommun Kultur- och fritidsnämnden 11.9.2013 72: 72. STRATEGIER Uppgörande av idrottspolitisk strategi Kultur- och fritidsnämnden 1.2.2007: n har vid sitt möte 11.12.2006 behandlat det initiativ, som Stefan Storvall inlämnat angående långsiktig idrottspolitisk strategiplan för Kronoby. I den vill Storvall att riktlinjer dras upp för hur kommunen på längre sikt kunde stöda föreningarna och idrottsutvecklingen i kommunen. En långsiktig planering skulle stöda föreningsverksamheten och ge bättre möjligheter till planering och koordinering vid byggande och underhåll av idrottsanläggningar i kommunen. En arbetsgrupp tillsattes, men av olika orsaker har uppgörandet av en idrottspolitisk strategi inte riktigt kommit igång. Nu är det dags att ta itu med arbetet och, som det framgår utav kultur- och fritidsnämndens målsättningar för budgetåret 2013: Färdigställa en långsiktig idrottspolitisk strategi, som bl.a. behandlar hälsomotion, sektorövergripande och prioriteringar av byggande/medfinansiering i byggande av idrottsanläggningar. Med en idrottspolitisk strategi med alla invånares bästa för ögonen kunde ännu mycket mer göras för idrotten i vår kommun, samt det skulle vara lättare att motivera ansökningar om utomstående finansiering till olika projekt. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att ge förslag till medlemmar i en ny arbetsgrupp, vars uppgift blir att färdigställa en långsiktig idrottspolitisk strategi, som bl.a. behandlar hälsomotion, sektorövergripande och prioriteringar av bygga de/medfinansiering i byggande av idrottsanläggningar samt utse Inger Wistbacka till representant för kultur- och fritidsnämden. en beslöt att utse en arbetsgrupp bestående av Inger Backman, Anna Parviainen, Hans Sandström och Kaisa Karlström, som på nämndens nästa möte presenterar en plan på hur nämnden ska gå vidare i strategiarbetet. Arbetsgruppen har träffats två gånger för kunna presentera ett förslag till Idrottspolitisk strategi för Kronoby kommun. FK:S FÖRSLAG: Arbetsgruppen presenterar förslaget, och nämnden får ge sin synpunkt på strategiförslaget.
5/114 en var nöjd med presentationen och beslöt att ge arbetsgruppen lov att slutföra arbetet med strategin.
5/115 75. DELGIVNINGSÄRENDEN - Vänortskampen 2014 gick av stapeln 24-27.7.2014 i Kronoby. Nuckö gick även denna gång hem med segern. - Revisionsnämndens utvärderingsberättelse. Bilaga 1/75 av 25.9.2014. - Erbjudande om samarbete kring de tobaks- och alkoholförebyggande kampanjerna för elever i åk 5 6 har som vanligt gjorts. - På grund av det avsvalnade intresset för Må bra inpå 2000-talet har kampanjen avslutats. - 7.9.2014 ordnades en utfärd till den nyöppnade äventyrsparken Flow Park i Etseri. 22 personer deltog i resan. - De elektroniska bidragsansökningsblanketterna finns nu på kommunens hemsida. Ärendena antecknas till kännedom.
5/116 76. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som kultur- och fritidsnämndens medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Inga initiativ framfördes.
5/117 77. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden framfördes.
5/118 78. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades kl.20.07.
5/119 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:61, 64, 66-71, 73, 74, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 62, 63, 65, 72, ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
5/120 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: 65101 VASA Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
5/121 Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.