POLICY. Policy för sponsring

Relevanta dokument
Riktlinjer för marknadsföringsbidrag

RIKTLINJER FÖR. Sponsring. Antaget , 124. Tillsvidare, dock längst fyra år från antagande

Policy om Sponsring. för Ängelholms kommun

Riktlinjer för sponsring i Lekebergs kommun

Sponsringspolicy. - bro.se Antagen av Kommunfullmäktige , bro.

Riktlinjer för sponsring

Policy för kommerciell sponsring och reklam i Vimmerby kommuns skolor

Riktlinjer för Österåkers kommun avseende gåvor, finansiella bidrag och sponsring

Policy för föreningsbidrag. Policy för föreningsbidrag

Sponsringspolicy UPPRÄTTAD AV KOMMUNIKATIONSENHETEN ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE

Riktlinje för sponsring

Sponsringspolicy för Ronneby kommun

Sponsring- och reklamavtal

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Policy för Sponsring

Sponsringspolicy. för Göteborgs Stad Utbildning

Bilagor 1. Underlag till sponsoravtal när kommunen tar emot sponsring 2. Underlag till sponsoravtal när kommunen sponsrar 3.

RIKTLINJER AVSEENDE SPONSRING. Riktlinjer avseende sponsring. Definitioner av sponsring

Sponsorpolicy för Mariehamns stad

Policy för evenemangsstöd och sponsring. Antagen av kommunfullmäktige 2016**** Gällande from

MARKNADSFÖRINGS- SAMARBETEN

Givande och mottagande av sponsring

Ärende 20 RS POLICY OCH RIKTLINJER FÖR SPONSRING I REGION HALLAND

Policy för sponsring. Sammanfattning. Varför en sponsringspolicy? Vad är sponsring? 1 [7] Kommunledningsförvaltningen Kommunikation, medborgare och PR

Riktlinjer för sponsring

POLICY. Policy för upphandling och inköp

DIARIENUMMER: KS 173/2017 FASTSTÄLLD: VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- Riktlinje. Avseende sponsring för Herrljunga kommun

Riktlinjer för sponsring

Regler för mottagande av donationer till Enköpings kommun

Riktlinjer för sponsring

Riktlinjer för sponsring

POLICY. Policy för medborgardialog

Regler. för styrdokument i Munkedals kommun

POLICY. Policy för lokalförsörjning och byggnadsinvesteringar

RIKTLINJE. Riktlinjer för internkontroll

Bild Riktlinjer för styrdokument

Sponsringspolicy för Värnamo kommun

Sponsringspolicy. för Nybro kommun och de kommunala bolagen. Antagen av kommunfullmäktige

RIKTLINJE. Riktlinje för social investeringsreserv

Älmhults kommuns policy för mottagande av gåvor och finansiella bidrag samt sponsring inom skolans verksamhet

Umeå universitets sponsringspolicy

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/

1(8) Styrdokumentshierarki. Styrdokument

Kommunala handikapprådet

Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 23 maj 2018 Diarienummer KS 2017/555

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

POLICY. Policy för verksamhets- och ekonomistyrning

Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun

Policy för medborgardialog för Ängelholms kommun

Riktlinjer för samarbetsstöd, marknadsföring och övrig profilering

IT- och informationsavdelningen. Ärendenummer: 2016/109 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Sponsring

Kommunstyrelsens kontor. Riktlinjer. För styrdokument i Södertälje kommun

Policy om Sponsring. för Ängelholms kommun

Avhopparverksamhet Policy

Kommunala pensionärsrådet

Riktlinjer för sponsring

RIKTLINJE Sida 1 (5) KOMMUN. Datum

Riktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell

Policy. Policy för inköp och upphandling i Tranemo kommun

Policy för representation

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

Riktlinjer för medborgardialog och medborgarengagemang. Beslutad av kommunstyrelsen , 155/18. Dnr KS

RIKTLINJER. Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun

Riktlinjer för sponsring till elitidrott i Ängelholms kommun

Struktur för politiska styrdokument i Linköpings kommun. Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Giltighetstid: Tills vidare

Riktlinjer. Riktlinjer för styrdokument Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler. Rutiner Strategi Taxa

Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument

Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument

Simklubben Elfsborgs policy gällande MARKNADSFÖRING

Sponsringspolicy Gävle kommunkoncern

Arbetsordning för kommunala funktionshindersrådet i Tyresö kommun

Riktlinjer för sponsring

Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun

Uppdaterad Policy för styrdokument

Informationssäkerhetspolicy

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun

Styrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83

Växjö kommun. Styrande dokument. Senast ändrad Dokumenttyp Styrande dokument. Dokumentnamn. Fastställd/Upprättad

Författningssamling. Beslutsinstans Kommunfullmäktige. 30 Dokumentansvarig Kommundirektör. Regler för styrdokument i Nässjö kommun

PROGRAM. Program för mål och uppföljning av privata utförare

Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget , 275 Giltighetstid: Gäller tills vidare

Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument

Riktlinje kränkande särbehandling RIKTLINJE

Riktlinjer för Sundsvalls kommunkoncerns sponsringsavtal

Riktlinjer för styrdokument i Tjörns kommun

Riktlinjer med bedömningskriterier för handläggning av Sundbybergs stads miljöstipendium och stipendium för jämlikhet

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

Borgenspolicy. Gemensam för kommunkoncern

1 INLEDNING ALLMÄNT OM INFORMATIONSSÄKERHET MÃL FÖRKOMMUNENS lnformationssäkerhetsarbete ROLLER OCH ANSVAR...

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

Riktlinjer för styrdokument

Instruktion Rådet för funktionshinderfrågor

Reglemente för attest

B~~~~ Reviderad Bilaga

POLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.

Policy för styrande dokument

Riktlinjer för politisk information och besök i kommunens verksamheter

Riktlinjer för styrdokument

Transkript:

POLICY Policy för sponsring

Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 2017-06-26 Diarienummer KS 2017/86 101 Giltighetstid Från och med den 15 juli 2017 och tillsvidare Dokumentet gäller för Samtliga nämnder i kommunen Dokumentansvarig Kanslichefen Tidpunkt för En gång per mandatperiod eller vid behov aktualitetsprövning 1

Innehåll Syfte... 3 Definitioner av begrepp... 3 Omfattning... 3 Grundläggande principer... 4 Avtalsreglering... 4 Uppföljning och utvärdering... 4 Processen kring sponsring... 4 2

Syfte Syftet med denna policy är att klargöra vad sponsring är, hur och när Falköpings kommun ska arbeta med sponsring samt att fastställa grundläggande principer för sponsring. Detta för att uppnå en enhetlig hantering av sponsring i hela Falköpings kommun. Syftet med sponsring är att stärka Falköpings kommun som varumärke, vilket bidrar till att uppfylla Falköpings kommuns vision och övergripande mål. Definitioner av begrepp I den här policyn avser begreppet sponsring ett avtal till ömsesidig nytta mellan två eller flera parter. Sponsorn förbinder sig att lämna ersättning i form av exempelvis kontanta medel, varor eller tjänster till nytta för sponsormottagaren. Sponsorn erhåller en motprestation, exempelvis marknadsföring i form av exponering av varumärke, till nytta för sponsorn i dennes verksamhet. Motprestationen ska stå i proportion till den lämnade sponsorersättningen. Sponsring bör skiljas från exempelvis föreningsbidrag, vilka definieras som en ensidig gåva utan krav på ekonomisk motprestation. Det förekommer att nämnderna deltar i olika former av samverkansprojekt tillsammans med företag, organisationer eller andra parter. Med samverkansprojekt avses i detta sammanhang att flera parter som har ett gemensamt intresse av en fråga tillsammans genomför ett projekt, exempelvis en konferens eller liknande. Under förutsättning att alla parter bidrar till projektet och att det inte är fråga om att någon part får en motprestation i form av pengar, varor eller tjänster ifrån någon av de andra parterna, rör det sig inte om sponsring. Omfattning Policyn omfattar alla sponsringsöverenskommelser som nämnderna i Falköpings kommun ingår. Policyn för sponsring beslutas av kommunfullmäktige. Kommunen som sponsormottagare Om en nämnd uppträder som sponsormottagare gäller följande. När nämnden överväger att acceptera ett sponsringssamarbete ska särskilt följande beaktas. Ett sponsorsamarbete får inte ge en sponsor inflytande över kommunala beslut och nämnden får inte bli beroende av ersättningen. Det innebär att sponsorsersättningen inte får vara avgörande för om en ordinarie verksamhet eller aktivitet ska genomföras. 3

Grundläggande principer Alla ska kunna känna förtroende för att Falköpings kommuns verksamhet bedrivs sakligt och opartiskt. Därför ska noggranna överväganden alltid göras i samtliga fall som rör sponsring. Sponsringssamarbete får inte stå i konflikt med Falköpings kommuns värdegrund och övergripande styrdokument. Sponsringssamarbete får inte heller förekomma i myndighetsutövande verksamhet. All sponsring ska präglas av öppenhet och ska offentligt kunna granskas. Sponsorersättningen ska stå i förhållande till det marknadsföringsmässiga värde som Falköpings kommun erhåller genom att förknippas med aktiviteten/arrangemanget. Följande krav ska ställas på företag och organisationer som en nämnd väljer att ingå avtal med. Företaget/organisationen ska leva upp till den värdegrund som Falköpings kommun står för. Företaget/organisationen ska bedriva en ekonomiskt seriös verksamhet. Företaget/organisationen får inte inneha några skatteskulder. Falköpings kommun ska inte ingå i sponsorsamarbeten med politiska partier eller religiösa organisationer. Avtalsreglering Alla sponsringsavtal som en nämnd ingår ska vara skriftliga och utgå från framtagen mall för sponsringsavtal. De ska även vara beslutade av berörd nämnd, eller på dess delegation, samt diarieförda i berörd nämnds diarium. Uppföljning och utvärdering Nämnden ska alltid följa upp att nämndens avtalade sponsring genomförts enligt avtal. Nämnden ska även följa upp att målsättningen med sponsringen uppfyllde de på förhand uppsatta målen. Uppföljningen ska fungera som ett underlag till kommande sponsringsärenden. Processen kring sponsring En kontakt upprättas mellan nämnden och sponsor/sponsormottagare inför en aktivitet/arrangemang. Ett underlag till sponsoravtal arbetas fram på tjänstepersonsnivå utifrån anvisningar från kommunstyrelsen. Beslut om sponsring ska fattas av berörd nämnd eller på dess delegation innan sponsringsavtalet kan undertecknas. 4