Sida 1 (19) Plats och tid Måndagen den 22 oktober 2018 kl 16:00-19:00 ande Siw Malmsten (L), ordförande Roger Magnusson (S) ersätter Bengt Andersson (C) Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Bodil Olsson (M) Företräde: Erik Carlsson, 110 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Yvonne Edman, sekreterare Anneli Koivuniemi, socialchef, 110-125 Malin Lindholm och Annica Bringsved, alkoholhandläggare TIS, 110 Fuyuko Kyhlberg, ekonom, 111-113 Rikard Strömqvist, enhetschefer, 114 Susanne Nordlind, enhetschef IFO, 115 Linda Batshon Nilsson, avgiftshandläggare, 116 Susanne Johansson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 110-125 Ordförande Justerare Yvonne Edman Siw Malmsten Susanne Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-10-22 Anslagsdatum 2018-10-29 Anslag tas ner 2018-11-19 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (19) Innehållsförteckning SN 110 Millners - Startplattan 167729 Aktiebolag - Ansökan om serveringstillstånd... 3 SN 111 Budgetuppföljning kvartal 3 2018... 5 SN 112 s mål för år 2019... 6 SN 113 Verksamhetsuppföljning t o m september 2018... 7 SN 114 Uppföljning av Chef i beredskap... 8 SN 115 Remissvar; Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa... 9 SN 116 Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter inom vård och omsorg... 10 SN 117 Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn... 11 SN 118 Missförhållanden i omsorgen - Lex Sarah... 12 SN 119 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun... 13 SN 120 KS beslut - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun... 14 SN 121 KF beslut - Upphandlingspolicy Tibro kommun... 15 SN 122 KF beslut på motion - Ge våra brukare en mer kvalitativ vardag... 16 SN 123 Information från socialnämndens verksamheter... 17 SN 124 Arbetsutskottets protokoll 2018... 18 SN 125 s övriga ärenden... 19
Sida 3 (19) Dnr 2017-000060 765 SN 110 Millners - Startplattan 167729 Aktiebolag - Ansökan om serveringstillstånd Enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) avslå ansökan från Millners i Tibro AB, orgnr 559111-6156, Sörsågen 4, 543 92 Tibro, tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker, andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Millners, Mariestadsvägen 26, Tibro. Reservation Thomas Danielsson (M) och Åse Nicklasson (SD) reserverar sig mot beslutet. Millners i Tibro AB, org nr 559111-6156 har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker, andra jästa alkoholdrycker vid Millners. Serveringstillståndet är avsett att gälla stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten med serveringstid 11.00-01.00, gäller även uteservering under perioden 1 april till 31 oktober under förutsättning att tillstånd söks hos Polismyndigheten Förslag till beslut på sammanträdet Thomas Danielsson (M) yrkar om att Millners i Tibro AB får ett ytterligare prövoår sgång Ordförande ställer Tillståndsenhetens (TIS) förslag mot Thomas Danielssons (M) förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt Tillståndsenhetens förslag.
Sida 4 (19) Votering begärs: är överens om att 1 innebär Tillståndsenhetens förslag och 2 innebär Thomas Danielssons förslag. Namn 1 2 Avstår Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) X X Thomas Danielsson (M) X Bengt Ferm (S) X Åse Nicklasson (SD) X Kjell-Åke Johansson (KD) X Roger Magnusson (S) X Maria Sundqvist (S) Siw Malmsten (L) X X Summa 6 2 1 Ordföranden finner att socialnämnden beslutar enligt Tillståndsenhetens förslag. sunderlag - TIS - Utredning, daterad 2018-10-11 - Synpunkter från Millners ang utredningen, daterad 2018-10-18 Millners -------------------------------- Överklagarhänvisning
Sida 5 (19) Dnr 2018-000030 704 SN 111 Budgetuppföljning kvartal 3 2018 Anta den ekonomiska uppföljningsrapporten kvartal 3 2018 för socialnämnden Anta den ekonomiska uppföljningsrapporten kvartal 3 2018 för Iuventus Att vidarebefordrar rapporterna till kommunstyrelsen Enligt kommunens ekonomiska rapporteringsrutin så redovisas socialnämndens ekonomiska uppföljning för kvartal 3 Målen följer den tidigare lagda planen om att socialnämnden uppfyller ett mål och delvis för två mål. Prognosen har försämrats från delårsbokslutet och visar för i år på ett underskott med -7,3 mkr. sunderlag - Ekonomiuppföljning kvartal 3 2018 för socialnämnden, daterad 2018-10-11 - Ekonomisk uppföljning kvartal 3 2018 för Iuventus, daterad 2018-10-11 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-11 Kommunstyrelsen
Sida 6 (19) Dnr 2018-000101 704 SN 112 s mål för år 2019 Anta socialnämndens mål för år 2019 Enligt kommunens övergripande mål- och budgetarbete ska nämnderna i oktober besluta om de nämndspecifika målen för år 2019. sunderlag - Tjänsteskrivelse - socialnämndens mål år 2019 - Budget-Mål 2019
Sida 7 (19) Dnr 2018-000003 704 SN 113 Verksamhetsuppföljning t o m september 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med september 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med september 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin sunderlag - Verksamhetsuppföljning 2018
Sida 8 (19) Dnr 2018-000100 705 SN 114 Uppföljning av Chef i beredskap Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Den 31 maj 2018 infördes Chef i beredskap för socialtjänsten i Tibro kommun. Detta efter krav från arbetsmiljöverket. Med beredskap avses tid då chef på tjänstgöringstid står till arbetsgivarens förfogande och är skyldig att vara anträffbar vid extraordinära händelser, för att efter kallelse infinna sig på arbetsplatsen eller efter besked på annat sätt via telefon eller data åtgärda sådana problem som kan åtgärdas på distans. sunderlag - Sammanställning av samtal till chef i beredskap 4/6-30/9 2018 - Tjänsteskrivelse - Uppföljning av chef i beredskap
Sida 9 (19) Dnr 2018-000070 759 SN 115 Remissvar; Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa Anta remissvaret gällande Västbus riktlinjer Som ett led i beredningen av revidering av Västbus riktlinjer önskar beredningen synpunkter på förslaget som i fortsättningen föreslås benämnas "Överenskommelse om samverkan om barn och unga, 0-20 år, som är i behov av samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från kommunen och Västra Götalandsregionen, 2019-2020". Länets 49 kommuner och hälso-och sjukvårdsnämnderna, Styrelsen för beställd primärvård samt berörda sektorsråd inom VGR ges tillfälle att inkomma med synpunkter. Synpunkter ska ha inlämnats senast 31 oktober 2018. sunderlag - Revidering av Västbus riktlinjer, daterad 2018-05-24 - PM - Vad är förändrat i Västbus riktlinjer, daterad 2018-04-11 - Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa - Svarsmall för remiss - Västbus riktlinjer - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-11 Västbus
Sida 10 (19) Dnr 2018-000004 730 SN 116 Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter inom vård och omsorg Anta tillämpningsföreskriften för taxor- och avgifter inom vård och omsorg Anta att föreskrifterna gäller från och med 1 januari 2019 Anta den årliga processen för hanteringen av taxor- och avgifter samt Vidarebefordra handlingarna till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen beslutade den 10 april 2018, dnr KS2018-000138.70, att ge socialnämnden i uppdrag att se över den årliga processen över förändrade avgifter inom vård- och omsorg. sunderlag - KS 49/2018-04-10 - Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter i Tibro kommun fr o m 2019-01-01 - Årsprocess för handläggning av avgifter för vård och omsorg - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-11 Kommunstyrelsen
Sida 11 (19) Dnr 2018-000107 759 SN 117 Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn Anta rapporten Ge socialtjänsten i uppdrag att arbeta för en rättssäkrare handläggning gällande placeringsbeslut och uppföljning av dessa samt Att återrapportera om arbetet till socialnämnden senast april 2019 I maj tidigare i år upptäcktes flera brister i ett barnhandläggningsärende, vilket ledde till upprättande av en Lex Sarah. Anmälan skickades till inspektionen för vård och omsorg (IVO). För att säkerställa rättssäkerheten har nämnden valt att utföra kontroll av alla ärenden gällande barn- och unga placerade i familjehem, vilket utmynnat i aktuell rapport. sunderlag - Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn, daterad 2018-10-11 SAS Enhetschef IFO
Sida 12 (19) Dnr 2018-000026 736 SN 118 Missförhållanden i omsorgen - Lex Sarah Anmäla om allvarligt missförhållande till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO) Utredning enligt Lex Sarah upprättades med anledning av händelse inom vård och omsorg. sunderlag - Utredning, daterad 2018-09-03 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-11 SAS för expiering till IVO
Sida 13 (19) Dnr 2017-000062 700 SN 119 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun Anta de delar som berör socialnämnden i de generella överenskommelserna Föreslå kommunstyrelsen att anta de generella överenskommelserna kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun. En arbetsgrupp i kommunen har arbetat fram överenskommelser som ska vara styrande i arbetet med lokalförsörjning i Tibro kommun. Överenskommelserna är kvalitetssäkrad av en lokalförsörjningsgrupp som är tillika kommunens ledningsgrupp. sunderlag - Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun, daterad 2018-09-26 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-01 Kommunstyrelsen
Sida 14 (19) Dnr 2018-000097 700 SN 120 KS beslut - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun Notera informationen Inkommit beslut från kommunstyrelsen 119/2018-09-11 att man har antagit riktlinjer för inköp i Tibro kommun att gälla från och med 1 januari 2018, under förutsättning att kommunfullmäktige antar Upphandlingspolicy Tibro kommun. Riktlinjer för upphandling i Tibro kommun har uppdaterats. Syftet med riktlinjerna är att skapa ett gemensamt förhållningssätt i upphandlingsfrågor och säkerställa att varor, tjänster och entreprenader köps med rätt kvalitet till rätt kostnad och med beaktande av miljöpåverkan inom ramen för gällande lagstiftning. Riktlinjerna grundar sig på upphandlingspolicy för Tibro kommun. sunderlag - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun, daterad 2018-08-16 - KS 119/2018-09-11
Sida 15 (19) Dnr 2018-000103 700 SN 121 KF beslut - Upphandlingspolicy Tibro kommun Notera kommunfullmäktiges beslut Inkommit beslut från kommunfullmäktige 110/2018-09-24 - Upphandlingspolicy Tibro kommun. Kommunfullmäktige beslutade att anta Upphandlingspolicy Tibro kommun att gälla från och med 1 oktober 2018. sunderlag - KF 110/2018-09-24 - Upphandlingspolicy Tibro kommun
Sida 16 (19) Dnr 2018-000106 739 SN 122 KF beslut på motion - Ge våra brukare en mer kvalitativ vardag Notera kommunfullmäktiges beslut Inkommit beslut från kommunfullmäktige 113/2018-09-24 - Svar på motion om att ge våra brukare en mer kvalitativ vardag. Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen, eftersom det inte är kommunens ansvar att finansiera bredbands abonnemang till privata hyresrättsinnehavare. sunderlag - KF 113/2018-09-24
Sida 17 (19) Dnr 2018-000039 709 SN 123 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från socialchefen Socialchefen Anneli Koivuniemi informerar om dessa punkter avseende socialtjänstens verksamheter: - s organisationsarbete sunderlag - Nyhetsbrev för medarbetare i socialtjänsten - Socialförvaltningens organisation - slutligt förslag 2018-10-10
Sida 18 (19) Dnr 2018-000001 706 SN 124 Arbetsutskottets protokoll 2018 Arbetsutskottets protokoll från den 1 oktober 2018 tas med till beslut på socialnämnden den 19/11 2018 sunderlag
Sida 19 (19) Dnr 2018-000002 709 SN 125 s övriga ärenden Notera informationen Bengt Ferm (S) informerar från samrådsgruppens styrgrupp Siw Malmsten (L) informerar från pensionärsrådet och rådet för funktionshinderfrågor. sunderlag