SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 91 Val av protokolljusterare SN 92 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 93 Ärende: Utlåtande angående övertagande av specialfritidshemsverksamheten från Omsorgsförbundet. SN 94 Konfidentiellt: Anmärkning till ÅMHM SN 95 Stängningar på Daghemmet SN 96 Delgivningar SN 97 Personalsituationen på socialkansliet SN 98 Budgetuppföljning 2017 SN 99 Rekrytering av barnträdgårdslärare 29.08.2017 Marjo Österberg Vik. Socialchef
Nr. 7 Plats och tid kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-21:25 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund till kl. 21.15 Britt Berthen-Eklund frånvarande Gun K Rosenqvist frånvarande Kerstin Wikgren Rolf Söderlund till kl. 21.15 Teres Backman Jan-Anders Öström ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare 99 Föredragande Marjo Österberg Vik. Socialchef Övriga närvarande Paragrafer Underskrifter Jan-Anders Öström Mikael Selander till kl. 21.15 Arsim Zekaj till kl. 21.15 Ordförande Kommunstyrelsens Representant Kommunstyrelsens Ordförande Kommundirektör Sekreterare Magnus Jansson Marjo Österberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö Tisdagen den 05.09.2017 kl. 20.00.. Plats och tid Pia Aarnio Teres Backman Kommunkansliet i Överby den 07.09.2017 kl 09.00 Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 90 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 90 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Enligt förslag.
3 SN 91 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 91 Förslag: Gun K Rosenqvist och Pia Aarnio föreslås som protokolljusterare. Justering tisdag den 5.9.2017 kl. 20.00. Beslut: Till protokolljusterare valdes Teres Backman och Pia Aarnio. Justering sker tisdagen den 5.9.2017 kl.20.00.
4 SN 92 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 92 Förslag: Föredragningslistan godkänns med följande extra ärende: Sn 98: Extra ärende: Budgetuppföljning 2017. Beslut: Enligt förslag.
5 Dnr: SOC 211/2017 SN 93 ÄRENDE: UTLÅTANDE ANGÅENDE ÖVERTAGANDE AV SPECIALFRITIDSHEMSVERKSAMHETEN FRÅN OMSORGSFÖRBUNDET. Socialnämnden 93 Förbundsstyrelsen vid SÅHD har den 16.5.2017 beslutat att skicka en förfrågan till medlemskommunerna inom SÅHD om deras inställning till att överta specialfritidshemsverksamheten från Omsorgsförbundet. I Eckerö ska eftisverksamheten flyttas över till skolnämnden den 1 januari 2018. Trenden är även att barnomsorgen i sin helhet flyttas till skolan. Därför är det naturligt att specialfritidsverksamheten övertas av skolan från Omsorgsförbundet. FÖRSLAG: Socialnämnden i Eckerö inställer sig positivt för Förbundsstyrelsens vid SÅHD förslag att överta specialfritidsverksamheten från Omsorgsförbundet. BESLUT: Socialnämnden beslutar återremittera ärendet för att få kännedom hur överflyttningen påverkar ekonomin.
6 SN 94 Socialnämnden 94 KONFIDENTIELLT: ANMÄRKNING TILL ÅMHM.
7 SN 95 STÄNGNINGAR PÅ DAGHEMMET Socialnämnden 95 Dagvården har sedan länge ett inarbetat system med inplanerade stängningar under verksamhetsåret. Stängningarna följer skolans lov när det har visat sig att många barn inom dagvåden också är lediga. Inför varje stängning delas lappar och föräldrarna har möjlighet att söka dagvård under dessa dagar. Daghemmets förslag för stängningar under verksamhetsår 2017-2018 är följande: - Höstlov 19 och 20 oktober 2017 - Jullov 27-29 december 2017 samt 2 januari 2018 (planeringsdag) - Sportlov vecka 8, 19-23 februari 2018 - Planeringsdag 11 maj 2018 - Sommarstängning 2-29 juli 2018 De barn som är i halvdagsvård (med hemmavarande förelder) avslutar terminen 8 juni 2018 och börjar igen den 6 augusti 2018. FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar om daghemmets stängningar under verksamhetsåret 2017-2018 enligt ovanstående. BESLUT: Förslaget godkändes.
8 SN 96 DELGIVNINGAR Socialnämnden 96 Socialchefen informerar om situationen i kommunen 70/PB/17 sjukledighet 71/PB/17 vård av sjukt barn 72/PB/17 semester 14-16.8.17 73/PB/17 uttag av övertid 74/PB/17uttag av övertid 75/PB/17 semester 30/ o 5/7 17 76/PB/17 sjukledighet 77/PB/17 sjukledighet 78/PB/17 uttag av övertid 79/PB/17 vård av sjukt barn 80/PB/17 semester 7/7 17 81/PB/17 fridagar 82/PB/17 uttag av övertid 11/BO/17 beviljat bo-plats 12/BO/17 beviljat bo-plats 31/BO/17 beslut bo-avgift 32/BO/17 beslut hemvårdstöd 33/BO/17 beslut moderskapslåda 34/BO/17 beslut eftis-avgift 35/BO/17 beslut bo-avgift 36/BO/17 beslut bo-avgift 37/BO/17 beslut bo-avgift 38/BO/17 beslut bo-avgift 39/BO/17 beslut bo-avgift 40/BO/17 beslut bo-avgift 41/BO/17 beslut bo-avgift 42/BO/17 beslut bo-avgift 43/BO/17 beslut bo-avgift 44/BO/17 beslut bo-avgift 45/BO/17 beslut bo-avgift 49/BO/17 beslut bo-avgift 50/BO/17 beslut bo-avgift 51/BO/17 beslut bo-avgift 52/BO/17 beslut bo-avgift 53/BO/17 beslut bo-avgift 54/BO/17 beslut bo-avgift 55/BO/17 beslut bo-avgift 56/BO/17 beslut bo-avgift 57/BO/17 beslut bo-avgift 58/BO/17 beslut bo-avgift
9 59/BO/17 beslut bo-avgift 60/BO/17 beslut bo-avgift 61/BO/17 beslut bo-avgift 62/BO/17 beslut eftisavgift 63/BO/17 beslut eftisavgift 64/BO/17 beslut bo-avgift 65/BO/17 beslut hemvårdsstöd 66/BO/17 beslut eftisplats 67/BO/17 beslut bo-avgift 68/BO/17 beslut eftisavgift 69/BO/17 beslut bo-avgift 70/BO/17 beslut moderskapsstöd, låda 8/HO/17 fastställande vårdavgift 18/PB/17 kompledigt 64/US/17 grunddel, hyra,el 65/US/17/ grunddel, hyra 66/US/17 grunddel, hyra 67/US/17 grunddel, el 68/US/17 förskott 69/US/17 grunddel 70/US/17 grunddel, hyra, sjukvård 71/US/17 grunddel/hyra sjukvård 72/US/17 grunddel, hyra, el 73/US/17 grunddel, hyra,medicin 74/US/17 grunde, hyra,försäkring 75/US/17 betalningsförbinde tandvård FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till känna. BESLUT: Förslaget godkändes.
10 SN 97 PERSONALSITUATIONEN PÅ SOCIALKANLIET Socialnämnden 97 Just nu arbetar vik. socialchef ensam på socialkansliet. Önskemål från vik. socialchefen är att anställa en socialhandledare i stället för socialarbetare, eftersom det i praktiken är omöjligt att få en behörig socialarbetare för en tillfällig tjänst. Det finns flera socionomer YH, som är behörigheten till socialhandledartjänsten. Kommunstyrelsen har diskuterat om att kommundirektören kan vid behov hoppa in med klientarbete, men det kan inte ses som lågvarig lösning. FÖRSLAG: Socialnämnden besluter lediganslå en tillfällig befattning som socialhandledare under tiden 15.9.-31.12.2017, arbetstid 100% eller enligt överenskommelse. Lön enligt 04SOS050. BESLUT: Förslaget godkändes.
11 SN 98 BUDGETUPPFÖLJNING 2017 Socialnämnden 98 Socialnämndens lönekostnader har varit högre en beräknade under året 2017. Ökade kostnader beror på vik. socialchefens löneförhöjning och utbetald semesterersättning och övertid till vik. socialchef. Anslag för utkomststöd och barnskydd har överskridits. Det är svårt att veta utkomststödskostnader i förväg. Man följer utkomststödslagen och de normer som socialnämnden har fastställt. Även anslaget för barnskydd har överskridits (107,4%). Kostnaderna blir dock mindre under hösten. Förslag: Socialnämnden diskuterar budgetuppföljningen. Beslut: Socialnämnden beslutade att vik. socialchef presenterar statistik om personaldimensioneringen och antalet barn på daghemmet och dimensioneringen och klientantalet på Solgården på nästa möte. Speciellt ska assistentbehov på daghemmet utredas. Diskussionstillfälle med daghemsföreståndare och äldreomsorgsledare önskas. Socialnämnden påminner att det är av stor vikt att arbetsavtalen skrivs så att personalen kan arbeta i olika arbetsplatser inom kommunen vid behov.
12 Dnr: SOC 182/2017 SN 99 REKRYTERING AV BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE Socialnämnden 99 Socialnämnden 05.06.2017 81 Förutsatt att socialnämnden i 80/2017 beviljar Barnträdgårdslärare pension och semester behöver en rekrytering av barnträdgårdslärare inledas. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden tillsätter en rekryteringsgrupp bestående av Socialchef, daghemsföreståndare samt Pia Aarnio. Tjänsten utlyses medels följande annons: Socialnämnden i Eckerö lediganslår en tjänst som barnträdgårdslärare med tillträde från och med 5.9.2017. BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE 100% Behörighetskrav är barnträdgårdslärare med tidigare erfarenhet. Lön och avtal enligt Akta: 05PKO02B, 2574,83. Prövotid tillämpas. Före tillträde ska den som antas uppvisa straffregisterutdrag. För närmare upplysningar ring daghemmet Nyckelpigan, daghemsföreståndaren Gun Sivén tel 364040. Sista ansökningsdag 14.07.2017 kl: 15.00 Sedvanlig ansökan med CV och personligt brev skickas per post eller e-post till: Eckerö kommun Socialkansliet Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö E-post: info@eckero.ax BESLUT Enligt förslag
13 Scn 93 Inom utsatt tid inkom tre ansökningar. De sökande är Jenny Ulfves, förskollärare, Marina Fagerlund, barnskötare och Marie-Louise Svebilius, barnskötare. Jenny Ulfves är den enda som uppfyller behörighetskravet för tjänsten. FÖRSLAG: Jenny Ulfves väljs till tjänsten som barnträdgårdslärare på avdelningen Småpigorna. Lön enligt 05PKO02B. BESLUT: Rune Söderlund och Rolf Söderlund anmälde jäv och deltog inte i beslutet. Förslaget godkändes.
14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Socialnämnden PARAGRAFER: 90-99 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 96, 98 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
16 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
17 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
18