Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30-16:15 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Arrtonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Camilla Josefsson (M) för Ann-Charlott Gustafsson (UP) Yngve Andersson (S) för Bierand Haliti (S) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) Camilla Josefsson (M) Esad Sukurica (L) Ahmed Ornar (KD) SN SN I 22-39 I 46-83 17-28 I 46-83 SN SN I 29-39 17-21 SN SN I 17-28 I 46-83 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Olof Laxrot stadshuset 2018-02-28 Paragrafer 17-39 I 46-83 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Charlotte Larsson!.ffo ~, Sii an ~~~l~;;lf.l/7!.( -~ 4#: f': ':-=, : ~:~ '... Lars-Olof Laxrot Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 20 18-02-21 Socialtjänsten stadshuset 2018-03-01 201.8-03-23 Underskrift Justerandes signatur Charlotte Larsson
Ersättare fortsättning Hampus Karlsson (V) 17-28 I 46-83 Övriga Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Maria Wilhelmsson, aktivitetssamordnare, socialtjänsten Cecilia Jacobsson, aktivitetssamordnare, socialtjänsten Marion Vaern, avdelningschef, socialtjänsten Christer Fransson, avdelningschef, socialtjänsten Mathilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten Per Andersson, enhetschef, socialtjänsten Frida Almestål, socialsekreterare, socialtjänsten Sara Backman Engblom, l :e socialsekreterare Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjäsnten Jörgen Storm, sektionschef, samhällsbyggnad Nielas Sköld, fordonssamordnare, samhällsbyggnad Doris Söderman, MA socialtjänsten Asa Jarhag Håkansson utvecklare socialtjänsten Britta Heden, utvecklare, socialtjänsten Anna-Lena Lundin, administratör, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten 17-18 17-18 19 (delvis) 19 (delvis) 19 (delvis), 20-21 21 27 27 28 29-34 29-34 SN I I 46-49 I 46-49 I 50-83 I 50-83 J usteran9es sig. natur )va1 f -rj /-, Utdrags bestyrkande
~ ~V4,( ~ ' (' ::> '"p + -~-. ~ o M tv\~ Protokoll 17 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare välj s och tid för justering bestäms. I tur att justera är Bierand Haliti (S) alternativt Lars-Olof Laxrot (V). Beräknad tid för justering är onsdag 28 februari 2018 kl 16:00. beslutar att välja Lars-Olof Laxrot (V) till justerare och att justeringen äger rum onsdag 28 februari 2018 kl16:00. Justerandes signatur N{ J_r() "'- Utdrags bestyrkande
18 Verksamhetsinformation vård och omsorg Aktivitetssamordnare Maria Wilhelmsson och Cecilia Jacobsson informerar om hur man arbetar med aktiviteter inom kommunens vård- och omsorgsboende och berättar om utflykter och aktiviteter som gjorts. beslutar att notera informationen till protokollet.
19 Fördjupad information av verksamheterna i socialnämndens verksamhetsberättelse 2017 A v delningschef Mari on Vaem kommenterar verksamhetsområde vård och omsorgs del i socialnämndens verksamhetsberättelse 2017. AvdelningschefChrister Fransson kommenterar verksamhetsområde hälso- och sjukvård och avdelningschef Matbilda Isaksson kommenterar delen som gäller verksamhetsområde stöd och service. beslutar att notera informationen till protokollet.
20 Dnr SN 2018/00033 Information om kartläggning av köpta platser för barn och unga enligt LSS Efter undersökning inom biståndavdelningen och inom korttidsverksamheten LSS har det i nuläget inte framkommit behov av eget barn och ungdomsboende enligt LSS. Behovet av boende för två enskilda ungdomar l 7 och 18 år, har under 20 l 7 tillgodosetts inom redan befintliga boenden, vilket är en framgång. Erfarenheten från tidigare barn /ungdomsboende enligt LSS i Uddevalla kommuns regi visar på svårigheten för barn med omfattande funktionsvariationer att bo tillsammans. Variationen i funktionsnedsättningarna medför behov som är svåra att tillgodose med kvalitet i samma boende, då underlaget för specifika funktionsnedsättningar är litet. Följden blir svårigheter i att bedriva ett internt LSS boende för barn och ungdom kostnadseffektivt och med kvalitet. Behovet av boendeplaceringar för barn och ungdomar inom LSS, minskar. Bedömningen är att det i nuläget inte finns behov av ett internt barn-/ungdomsboende enligt LSS. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-26. Kartläggning av köpta platser för barn och unga enligt LSS 2017-12-20. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur ){{f~~. Utdrags bestyrkande
21 Information och återrapportering av lntraprenad inom verksamhetsområde stöd och service Enhetschef Per Andersson informerar om gruppboende Decembervägen, April vägen, Agnebergsgatan och Torggatan, som bedrivs i form av intraprenad sedan l maj 2017, och berättar om hur man arbetar med bl a inköp, aktiviteter och bemanning samt erfarenheter hittills. beslutar att notera informationen till protokollet.
22 Dnr SN 2018/00027 Ändringar i socialnämndens dokumenthanteringsplan s dokumenthanteringsplan redovisar de inom myndigheten förekommande handlingarna, hur dessa ska hanteras samt vilka gallringsfrister som gäller. Alla de handlingar som tillhör socialtjänstens verksamheter ska finnas med i dokumenthanteringsplanen. Vid nya handlingstyper eller förändrade gallringsfrister behöver den ses över. Förslaget innebär några kompletteringar i befintlig dokumenthanteringsplan. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 3. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-25. Utdrag ur socialnämndens dokumenthanteringsplan med föreliggande förslag till kompletteringar. beslutar att anta föreliggande förslag till kompletteringar i dokumenthanteringsplanen.
23 Dnr SN 2018/00031 Ändring av datum och tid för socialnämndens arbetsutskotts sammanträde i juni 2018 beslutade 2017-10-18 om sammanträdesdatum för 2018 och att arbetsutskottet sammanträder torsdag 7 juni, kl 13:30. Då detta datum sammanfaller med studentexamen för Uddevalla kommuns gymnasieskolor, och det föreligger skäl för att flera ledamöter inte kan närvara, föreslår socialnämndens presidium att datum för arbetsutskottets sammanträde ändras till tisdag 5 juni, kl 8:30. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 4. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-26. s protokoll2017-10-18 150. beslutar att socialnämndens arbetsutskott sammanträder 5 juni 2018, kl8:30. Justera1 des signatur Ut fj]:_
24 Dnr SN 2018/00005 s månadsmått 2018 För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmåttjanuari 2018, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter. sunderlag s månadsmåttjanuari 2018. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. Utdrags bestyrkande
25 Dnr SN 2018/00004 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 2018 Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls Förteckningar över beslut av ordföranden 2018-02-19. Förteckning över beslut enligt alkohollagen 2018-02-12. Arbetsutskottets besh1t/protokoll 2018-02-07. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna. Justerandes signatur,}4{ t-d J_
26 Dnr SN 2018/00003 Anmälan om inkomna skrivelser m.m. 2018 För nämndens kännedom arunäls följande inkomna skrivelser Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till jämställdhetsarbetet och kvinnofridsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020 (SN 2018/274145 dok). Kommunstyrelsens beslut 2018-01-31 21 -Förutsättningar för budgetdialog 2018 inför flerårsplan 2019-2021 med budget 2019 (SN 2018/274157 dok). Kommunstyrelsens beslut 2018-01-31 22 - Lokalförsörjningsplan 2018-2028 (SN 2018/274156 dok). Kommunstyrelsens beslut 2018-01-31 23 - Genomförandeplan 2019-2021 gällande kommunal bostadsplanering (SN 2018/274155 dok). beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. U t drags bestyrkande
27 Information om kommunens fordonsgrupp sektionschef Jörgen Storm och fordonssamordnare Nielas Sköld informerar, med anledning av fråga från Gerd Andersson (L), om hur man arbetar inom kommunens fordonsgrupp med hantering och service av tjänstebilar. En del av uppdraget är att förenkla och förbättra servicen samt att få bättre ordning på kommunens fordon genom bl a digitala kötjournaler. beslutar att notera informationen till protokollet Justerand w J_o-~ ignatur f_:_
28 Dnr SN 2018/00025 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) senast l mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts. I patientsäkerhetsberättelsen beskrivs det hur patientarbetet bedrivits, vilka åtgärder och vilka resultat som uppnåtts avseende patientsäkerheten 20 l 7. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-02-07 5. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-29. Socialtjänstens patientsäkerhetsberättelse med bilagor 2018-01-25. beslutar att godkänna socialtjänstens patientsäkerhetsberättelse för 2017. J usterafld s signatur JA{ y o{_,
29 Dnr SN 2017/00293 Ansökan från Tesia AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Tesia AB har inkommit 2017-12-22 om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Tesia AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 7. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-22. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26. Ansökan från Tesia AB med tillhörande bilagor 2017-12-22. beslutar att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tesia AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. Justerandes signatur J41 ~~öh U t drags bestyrkand e
30 D nr SN 2017/00294 Ansökan från Tesia AB om att bedriva boendestöd i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom boendestöd. En ansökan från Tesia AB har inkommit 2017-12-22 om att få bedriva boendestöd utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva boendestöd, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Tesia AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 8. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-22. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26. Ansökan från Tesia AB med tillhörande bilagor 2017-12-22. beslutar att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tesia AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom boendestöd.
31 D nr SN 2017/00278 Ansökan från Team Assistans AB om att bedriva boendestöd i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom boendestöd. En ansökan från Team Assistans AB har inkommit 2017-12-13 om att få bedriva boendestöd utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva boendestöd, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Team Assistans AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 9. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-22. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26. Ansökan från Team Assistans AB med tillhörande bilagor 2017-12-13. beslutar att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Team Assistans AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom boendestöd. J usterapde.tl1 -r-&.;._ ignatur
32 D nr SN 2017/00279 Ansökan från Team Assistans AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Team Assistans AB har inkommit 2017-12-13 om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Team Assistans AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 l O. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-22. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26, Ansökan från Team Assistans AB med tillhörande bilagor 2017-12-13. beslutar att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Team Assistans AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. Ju tera1.1des signatur u tt. ~of U t drags bestyrkande
33 Dnr SN 2017/00286 Ansökan från Veteranpoolen AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Veteranpoolen AB har inkommit 2017-12-18 om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Veteranpoolen AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 11. Socialtjänstens tjänsteskri ve l se 2018-01-22. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26. Ansökan från Veteranpoolen AB med tillhörande bilagor 2017-12-18. besluta att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Veteranpoolen AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. J u s ter~ nde JA:( ; rd J- ignatur
34 Dnr SN 2018/00024 Ansökan från Tanaad Kooperative Multi tjänster om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Tanaad Kooperative Multi Tjänster har inkommit 2018-01-18 om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännandeprotokollet uppfyller Tanaad Kooperative Multi Tjänster kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 12. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-25. Socialtjänstens godkännandeprotokoll 2018-01-26. Reviderad ansökan från Tanaad Kooperative Multi Tjänster med tillhörande bilagor 2018-01-30. besluta att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tanaad Kooperative Multi Tjänster godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. Justerapdes signatur d/t-1 1- ö J_ Utdrags bestyrkande
35 Dnr SN 2018/00020 Verksamhetsberättelse 2017 för socialnämnden s verksamhetsberättelse inklusive bokslut för 2017 är upprättad. Verksamhets berättelsen omfattar redovisning av organisation, personal, ekonomi och kvalitet på en förvaltningsövergripande nivå. Verksamhetsberättelsen innehåller också verksamheternas berättelser kring ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat, hur de under året arbetat med uppdrag och handlingsplaner samt viktiga händelser i verksamheten. redovisar ett underskott med 16,5 mkr. De största avvikelserna mot budgeten återfinns inom ersättningssystemet till hemtjänsten, köpta platser för barn och unga, placeringar på familjehem och institution samt övertidskostnader. Sedan delårsrapporteringarna i april och augusti pågår flera strukturella och långsiktiga åtgärder. Exempel på dessa är heltidsresan, bemanningspool, ny hemtjänstmodell och digitaliseringsarbetet Inom flera av de pågående åtgärderna kan effektiviteten förbättras ytterligare. Utöver de pågående åtgärderna förslås att förvaltningen se över vilka fler åtgärder som kan vidtas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-02-07 6. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-01-29. s verksamhetsberättelse 2017. beslutar att godkänna upprättad verksamhetsberättelse, att ge förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa till socialnämnden vidtagna åtgärder för att få en ekonomi i balans, samt att åtgärderna redovisas till kommunstyrelsen enligt styrprinciperna om ekonomiska avvikelser som uppgår till minst 0,7 %. J uslerapdes signatur i1rs /--,6 h
36 D nr SN 2017/00250 Remiss från Socialstyrelsen gällande nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor Detta är en remissversion av reviderade nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder och ersätter därmed socialstyrelsens riktlinjer från 2011. I och med revideringen byter riktlinjen namn till Nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor. Socialstyrelsen bjuder in till synpunkter på remissversionen. Socialtjänsten har inget att erinra mot remissversionen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-02-13. Remiss från Socialstyrelsen kring Nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor, inkommen 2017-11-14. Följebrev Socialstyrelsen 2017-11-14. bes l u tar att inte ha något att erinra mot remissversionen av nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor. Juster9ndes signatur w -J-'11 1- U t drags bestyrkande
37 Dnr SN 272101 Information från förvaltningen Socialchef Malin Krantz informerar om ekonomiskt utfall per avdelning 20 l 7. nuläget för heltidsresan och planerade aktiviteter 2018. nya hemtjänstmodellen kommer eventuellt att revideras. nya avgiftsregler kommer att tas upp i mars 2018. pågående arbete med digitaliseringsprojektet beslutar att notera informationen till protokollet. J u terandes signatur U J- -o ~
38 Dnr SN 273207 Information från ordföranden Ordföranden informerar om det nya arbetssättet där man samverkar för att hjälpa vuxna till jobb, riktat till personer med försörjningsstöd, har startat. pågående diskussioner gällande Hälsopolitiska rådet. socialnämndens årliga pensionärsavtackning som gick av stapeln i Rådhuset. nätverk för socialnämndsordföranden i Fyrbodal. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur J1:( J_-c f-
39 Dnr SN 2018/00002 s ärendebalanslista 2018 Fråga tre och fyra på ärendebalanslistan stryks med hänvisning till dagens information. sunderlag s ärendebalanslista februari 2018. beslutar att notera ändringen på ärendebalanslistan. J u terandes signatur Ma }-o~_ Utdrags bestyrkande