Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 41 Budget 2013 42 Bidrag studieförbund 2013 43 Elevenkät årskurs 5 och 8 44 Erbjudande om samarbete med Lillhärjåbygget genom kulturarvsskola 45 Remissyttrande på medborgarförslag om servering av närproducerad mat på skolorna 46 Skolutvecklingsgrupp 47 Nuläge gymnasieskolan 48 Utveckling av hemsida gymnasieskolan 49 Avslut enskild verksamhet Tännäs förskola och fritidshem 50 Tillsyn enskild verksamhet 51 Beslut efter riktad tillsyn av kommunens klagomålshantering 52 Delegationsbeslut 53 Meddelanden 54 Plan introduktionsprogram gymnasieskolan 55 Regler för inackorderingstillägg 56 Ansökan om Europa Direktkontor
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, sammanträdesrum P1, kl 08.00-11.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Pontus Nissblad (M) Roland Persson (VH) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, 41, 47-48, 54 Barbro Nässelqvist, rektor gymnasieskolan, 47-48, 54 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, 56 Utses att justera Roland Persson Tidpunkt 2012-09-03 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 41-56 Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum 2012-08-29 Ansl uppsättning 2012-09-04 Ansl nedtagande 2012-09-27 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 3 Nbfk 41 Budget 2013 Dnr 041-142-12 Nbfk Budget för 2013 ska fastställas. Förutsättningar och budgetramar samt förslag till förändringar verksamhet och personal presenterades. Tilldelad nettoram 2013 är 248 871 tkr. BFK:s förslag är 250 371 tkr vilket innebär en utökning av budgetram med 1 500 tkr som kompensation för fördyrade skolskjutsar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar behandla budgetfrågan vid extra sammanträde den 13 september.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 4 Nbfk 42 Bidrag till studieförbund 2013 Dnr 890-143-12 Nbfk Fördelning av studieförbundens bidrag 2013 ska göras. Förslag till fördelning som skulle presenteras vid nämndens möte i augusti skjuts upp till nämndens nästkommande möte. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar behandla ärendet vid nästkommande möte i oktober.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 5 Nbfk 43 Resultat elevenkäter årskurs 5 och 8 Dnr 610-144-12 Nbfk Resultat från elevenkäter som genomförts i årskurs 5 och 8 i kommunens samtliga skolor redovisades. Undersökningen har genomförts under våren 2012 i årskurs 5 och 8. Eleverna har via en webbaserad enkät fått ta ställning till nio olika påståenden om skolan och den undervisning de får. I årskurs 5 har 83 elever av totalt 90 elever har svarat på enkäten vilket ger en svarsprocent på 92 %. I årskurs 8 har 78 elever av totalt 98 elever svarat på enkäten vilket ger en svarsprocent på 80 %. Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen och poängterar att varje rektor har ett ansvar att i sin kvalitetsredovisning analysera enkätundersökningens resultat. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 6 Nbfk 44 Förfrågan om samarbete mellan Lillhärjåbygget och Härjedalens kommun Dnr 106-65-12 Ks Gården Lillhärjåbygget, som ligger väglöst vid Lillhärjån, förklarades 2002 som kulturreservat av Länsstyrelsen i Jämtlands län. Syftet var att bevara gårdens småskaliga fjällnära jordbruk med fäboddrift. Gårdens ägare och brukare, Eva och Ann Eriksson, arbetar med jordbruket och bedriver kulturturism i liten skala. Besökare erbjuds guidning och deltagande i olika aktiviteter på gården. Ägarna erbjuder kommunen samarbete inom skolan genom att olika elevgrupper kan tas emot på gården i en kulturarvsskola/tidsresa. Kommunledningsutskottet har 2012-04-04, 52, beslutat att överlämna frågan om kulturarvsskola till nämnden för bildning, fritid och kultur för prövning och beslut. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar meddela att varje skola har möjlighet att själv välja om skolans elever ska besöka gården inom ramen för sin budget. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 7 Nbfk 45 Medborgarförslag om servering av närproducerad mat på skolorna Dnr 106-75-12 Ks Magnus Henningsson, Sveg, föreslår att kommunen genomför en utredning om vilka möjligheter det finns att bedriva odling i de större växthus som står oanvända i Sveg. Han föreslår också att en utredning görs om huruvida Södra skolan och Härjedalens gymnasium samt eventuellt fler skolor i Härjedalen skulle kunna servera närproducerad mat. Kommunstyrelsen har överlämnat frågan om servering av närproducerad mat till nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till kökschefen Eva Tollin att lämna förslag på remissvar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 8 Nbfk 46 Skolutvecklingsgrupp Dnr 604-145-12 Nbfk En skolutvecklingsgrupp har bildats som har som syfte att utveckla skolverksamheten. I gruppen ingår förvaltningschef, rektorer, fackliga företrädare samt ordförande i nämnden för bildning, fritid och kultur. Gruppen behöver förstärkas med fler politiker. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen och beslutar att arbetsutskottets ledamöter ska ingå i skolutvecklingsgruppen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 9 Nbfk 47 Nuläge gymnasieskolan Dnr 650-33-12 Nbfk Information om antalet elever som börjat sin utbildning vid olika program vid Härjedalens gymnasium hösten 2012 lämnades. Totalt har 70 st elever börjat årskurs 1 vid gymnasieskolan. I nämnden pågår en diskussion om gymnasieskolans struktur och programutbud med anledning av minskat elevunderlag och tilldelade ekonomiska resurser. I kommunen har antal elever minskat med cirka 300 st sedan 2006 och minskar ytterligare med cirka 100 elever fram till läsåret 2016/17. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen och beslutar att Leif Nilsson och Pontus Nissblad från nämnden samt förvaltningschefen och gymnasieskolans rektorer bildar en grupp som får till uppgift att ta fram underlag för beslut om framtida program och inriktning för Härjedalens gymnasium med följande utgångspunkter: Minskat elevunderlag Omvärldsfaktorer såsom skollag och andra nationella direktiv Kommunens behov av utbildning inom de näringar som finns i Härjedalen Pågående ärende gällande filial i Funäsdalen
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 10 Nbfk 48 Utveckling av hemsida för gymnasieskolan Dnr 650-147-12 Nbfk Pontus Nissblad (M) föreslår att en hemsida med information om Härjedalens gymnasium ska utvecklas för att öka skolans attraktivitet. Kommunens policy har i viss mån förhindrat skolan att ha en egen hemsida. Frågan bör tas upp med kommunens IT-avdelning. FÖRSLAG Arbetsutskottet beslutar bjuda in IT-chefen Staffan Eriksson till nämndens möte den 29 augusti. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge gymnasieskolans rektorer i uppdrag att i samråd med informations- och kommunikationsavdelningen utveckla gymnasieskolans hemsida.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 11 Nbfk 49 Avslut enskild verksamhet vid Knuggens förskola och fritidshem i Tännäs Dnr 718-153-12 Nbfk Föräldrakooperativet Knuggen ek. förening har sagt upp sitt avtal med kommunen gällande förskole- och fritidshemsverksamhet i Tännäs. Verksamheten upphörde 2012-08-27. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 12 Nbfk 50 Tillsyn enskild verksamhet Dnr 718-154-12 Nbfk Enligt 2 kap 5 och 7 skollagen ska den som vill driva en förskola eller ett fritidshem ha godkännande av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen är tillsynsmyndighet för den enskilda verksamheten. I Härjedalens kommun bedrivs tre förskolor i enskild regi, två i Sveg och en i Hede. Redovisning av tillsyn genomförd under våren 2012 lämnas. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 13 Nbfk 51 Beslut efter riktad tillsyn av kommunens klagomålshantering Dnr 609-47-12 Nbfk Kommunen ska enligt 4 kap. 8 skollagen lämna information om rutinerna för klagomålshantering på lämpligt sätt. Skolinspektionen har i riktad tillsyn konstaterat att Härjedalens kommuns rutiner för klagomålshantering inte uppfyller författningarnas krav. I kommunen finns elever och vårdnadshavare som inte har annat modersmål än svenska. För att uppfylla författningarnas krav behöver kommunen informera om rutinerna på de språk som krävs för att informationen kan förstås av barn och elever samt av deras vårdnadshavare. Skolinspektionen förelägger Härjedalens kommun att senast den 22 oktober 2012 skriftligen redovisa vidtagna åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att vidta åtgärder och på nämndens vägnar till Skolinspektionen skriftligen redovisa vidtagna åtgärder.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 14 Nbfk 52 Delegationsbeslut 2012 Barn, utbildning och fritid 20-27 Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen 49-96 53-102 Norra skolan Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal 1-8 7-20 Härjedalens gymnasium 5-10 Vuxnas lärande 61-71 Fritid/Kultur 108-128 - Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 15 Nbfk 53 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Livsmedelskontroll, Furulundsskolan, dnr 2012-000413 2. Livsmedelskontroll, Furan Lillhärdal, dnr 2012-000414 3. Livsmedelskontroll, Lofsdalens skola och förskola, dnr 2012-000416 4. Livsmedelskontroll, Funäsdalens centralskola, dnr 2012-000455 5. Livsmedelskontroll, Björnungen Hede, dnr 2012-000459 6. Livsmedelskontroll, Förskolan Sjöängen, dnr 2012-000472 7. Livsmedelskontroll, Bruksvallarnas skola och förskola, dnr 2012-000471 8. Livsmedelskontroll, Norra skolan, dnr 2012-000461 9. Livsmedelskontroll, Södra skolan, dnr 2012-000470 10. Beslut om åtgärdsplan och åtgärder skolbespisning Sonfjällsskolan, samt svar till Myndighetsnämnden 2012-08-27, dnr 2012-000441. 11. Beslut om föreläggande om åtgärder kök Ytterhogdals skola samt svar till Myndighetsnämnden 2012-08-27, dnr 2012-000462, 2011-521. 12. Anmälan (2012-07-20) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd angående tillfällig undervisning på fastigheten Funäsdalen 8:179 samt skrivelse (2012-08-07) om att krav uppfyllts, dnr 2012-000571. 13. Redovisning till Skolinspektionen av planerade åtgärder efter kvalitetsgranskning gällande kunskapsbedömning vid Bruksvallarnas skola, 2012-08-06, dnr 640-22-12. 14. Uppföljning av kvalitetsgranskning av kunskapsbedömning vid Bruksvallarnas skola, 2012-08-23, Skolinspektionen, dnr 400-2011:3032.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 16 15. Svar på formulär Lämna synpunkter, 2012-06-07 angående skolavslutningar. 16. Svar på formulär Lämna synpunkter, 2012-06-28 angående hemsida Härjedalens gymnasium. 17. Bidrag på högst 405 460 kr ur näringslivsfonden för digitalisering av biografen i Sveg, Kf 93, 2012-06-13. 18. Bidrag till Hede Idrottsklubb med 1 000 000 kr för iordningställande av friidrottsbanor vid Söderåsens idrottsplats, Ks 119, 2012-06-13 19. Avslag på bidragsansökan från Härjedalens kulturcentrum, klu 68, 2012-06-20. 20. Angående Europarådets resolution om elektromagnetiska fält, Vågbrytaren, 1 maj 2012. - Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 17 Nbfk 54 Plan för introduktionsprogrammen på gymnasieskolan Dnr 650-155-12 Nbfk Enligt skollagen 17 kap 7 ska utbildningen på ett introduktionsprogram följa en plan som huvudmannen beslutat om. Planen ska innehålla utbildningarnas syfte, längd och innehåll. Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till gymnasieskolans nationella program. Introduktionsprogrammen består av fem olika utbildningar som syftar till att förbereda eleverna för annan gymnasial utbildning eller för arbetsmarknaden. Förslag till plan för introduktionsprogrammen vid Härjedalens gymnasium 2012-2013 presenteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna presenterat förslag till plan för introduktionsprogrammen vid Härjedalens gymnasium 2012-2013.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 18 Nbfk 55 Regler för inackorderingstillägg Dnr 658-156-12 Nbfk Enligt 15 kap. 32 skollagen ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Inackorderingstillägget är ett bidrag till elevens kostnad för boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Kommunens regler för inackorderingstillägg behöver kompletteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar om följande tillägg i regler för inackorderingstillägg: Inackorderingstillägg kan inte lämnas om en förälder (som också är vårdnadshavare) bor på studieorten.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-08-29 19 Nbfk 56 Ansökan Europa Direktkontor Dnr 049-157-12 Nbfk Ett Europa Direktkontor har till uppdrag att svara på allmänhetens frågor om EU, att sprida information om EU:s politikområden, anpassad för lokala och regionala behov, att främja den lokala och regionala debatten om EU-frågor och ge möjlighet till boende i närområdet att tycka till om EU:s politik. EU-kommissionen utlyser en ansökningsomgång för organisationer som vill stå värd för Europa Direktkontor under perioden 2013-2017. Sökande som beviljas bidrag kommer att erbjudas att ingå ett femårigt ramavtal med EU-kommissionen för perioden 2013-2017. Sista dag att lämna in ansökan är den 10 september 2012. Kultur- och fritidschefen förslår att kommunen lämnar in en projektansökan. Om kommunen beviljas bidrag ska ett Europa Direktkontor och en särskild tjänst för uppdraget inrättas på biblioteket i Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att en projektansökan gällande ett Europa Direktkontor ska göras under förutsättning att bidraget täcker samtliga kostnader för projektet och inte belastar nämndens budget i övrigt.