Plats och tid Rum 214 kl. 10:30-11:10 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Ingemar Johansson (C) (vice ordförande) Bernt A Runberg (S) My Blomgren (MP) Marcus Ewerstrand (M) Ior Berglund (servicechef) Lotta Andreen (sekreterare) Ann-Charlotte Ehn (ekonom) Martin Claesson (transportchef) Sarah Bengtsson (verksamhetschef) Carina Holmberg (kvalitets- och miljöcontroller) My Blomgren Justeringens plats och tid SEF Forsåker 2016-04-26 11:30 Paragrafer 12-15 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Lotta Andreen.... Peter Berg Johnson.... My Blomgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2016-04-27 Sista dag för överklagande 2016-05-18 Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift SEF Privatvägen 1... Lotta Andreen 1
ÄRENDELISTA 12 Svar på motion om laddstolpar till elbilar och elcyklar 13 Kommungemensamt kundcenter-godkännan av uppdragsbeskrivning -förstudie 14 Ekonomirapport mars 2016 15 Rapport från verksamheten april 2016 2
12 KS 507/15 Svar på motion om laddstolpar till elbilar och elcyklar Beslut Ärendet återremitteras till serviceförvaltningen. Ärendet Ingemar Johansson (C) föreslår i en motion daterad 16 november 2015: att Mölndal fortsättningsvis endast införskaffar fossiloberoende fordon. att Mölndal ska ha en fossiloberoende fordonspark senast 2030. att Mölndal tar fram en plan för hur kommunen ska förses med ladd-stolpar för elbilar och elcyklar. Serviceutskottet ska yttra sig över de delar av motionen som förvaltningen ansvarar för, d v s motionens första två att-satser. Serviceutskottet tillstyrker motionen punkt 1, under förutsättning att en ny upphandling för köp av fordon genomförs, med krav på fossiloberoende fordon. Nuvarande upphandling ger ökade hyreskostnader vid val av fossiloberoende fordon och en ny upphandling ger sannolikt lägre inköpskostnader. Serviceutskottet tillstyrker motionen punkt 2, som går i linje med regeringens proposition samt Västra Götalandsregionens mål om fossiloberoende till år 2030. En satsning på fossiloberoende eller fossilfria fordon innebär ökade kostnader, men det är i dagsläget svårt att beräkna dessa. Ärendets behandling Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 8 april 2016 med förslag att Serviceutskottet tillstyrker motionen punkt 1, att Mölndal fortsättningsvis endast köper in fossiloberoende fordon, när leasingavtal så medger, under förutsättning att ramjusteringar görs hos beställande förvaltningar för att hantera de ökande kostnaderna. (Gäller fordon registrerade på depånummer 699076-7177) Serviceutskottet tillstyrker motionen punkt 2, att Mölndal ska ha en fossiloberoende fordonspark senast 2030. (Gäller fordon registrerade på depånummer 699076-7177.) 3
Ledamöternas förslag till beslut Peter Berg Johnson (KD) föreslår att ärendet återremitteras till serviceförvaltningen för ytterligare beredning. Beslutsgång Ordförande frågar först om ärendet ska avgöras på dagens sammanträde eller återremitteras till serviceförvaltningen och finner att serviceutskottet beslutar att ärendet ska återremitteras. Expedieras till Serviceförvaltningen 4
13 KS 131/16 Kommungemensamt kundcenter-godkännande av uppdragsbeskrivning -förstudie Beslut Serviceförvaltningens förslag på uppdragsbeskrivning- förstudie kommungemensam kundcenter godkänns och ger servicechefen i uppdrag att starta upp förstudie enligt tjänsteskrivelsen. Ärendet Enligt KF-mål 7 ska Mölndalsbornas möjligheter att påverka frågor som rör deras vardag och att ta ansvar för stadens utveckling ska öka. Ett kommungemensamt kundcenter kan vara en central del i utvecklingen att förbättra och förenkla kommunikation och återkoppling till invånare, besökare och näringsidkare i Mölndals stad. Ett kommungemensam kundcenter ska vara ett önskat arbetssätt från stadens styrande organisation, kommunfullmäktige, där ett tydligt medborgarfokus stödjer förvaltningarnas fortsatta utvecklingsarbete. Ett kundcenter ska också stödja arbetet med att implementera e-tjänster och övrig digital utveckling. Förslag till beslut Serviceutskottet godkänner förvaltningens förslag på uppdragsbeskrivning Förstudie kommungemensam kundcenter och ger servicechefen i uppdrag att starta upp förstudie enligt tjänsteskrivelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att sker. Expedieras till Serviceförvaltningen 5
14 KS 126/16 Ekonomirapport mars 2016 Beslut Redovisad ekonomirapport baserad på uppgifter till och med mars med ett resultat om 1,8 mnkr och med en årsprognos för 2016 som beräknas till - 0,9 mnkr godkänns. Ärendet Ekonomirapporten för serviceförvaltningen, baserad på uppgifter till och med mars, visar på ett positivt resultat om 1,8 mnkr. Årsprognosen för serviceförvaltningen bedöms till -0,9 mnkr. Serviceförvaltningen har fått i uppdrag att genomföra en förstudie kring möjligheten att skapa ett kommungemensamt kundoch kontaktcenter inom ramen för KF-mål 7: Mölndalsbornas möjligheter att påverka frågor som rör deras vardag och att ta ansvar för stadens utveckling ska öka. För detta har serviceförvaltningen beviljats att använda 0,9 mnkr från det egna kapitalet. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Förslag till beslut Serviceutskottet beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport baserad på uppgifter till och med mars med ett resultat om 1,8 mnkr och med en årsprognos för 2016 som beräknas till -0,9 mnkr. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Serviceförvaltningen 6
15 Rapport från verksamheten april 2016 Beslut Informationen noteras Ärendet SEF övergripande Måltid Rapport tillbud äldreomsorgen positiv feedback tjänstemannaberedning en lugn period - mycke skolflyttar på gång VEGA-projektet minska energianvändningen i våra kök "kem-banta" köken Lokalvård Vardaga, entreprenörsom driver Fässbergshemmet önskar fortsätta med SEF lokalvård som sin leverantör av lokalvård i fastigheten I samband med verksamhetsövergången fortsatte SEF lokalvård att städa Fässbergshemmet på uppdrag av Vardaga under tiden privat entreprenör upphandlades Vardaga har genomfört en central upphandling av lokalvård för sina objekt. Ansvarig chef på Fässberg har fått ett så stort förtroende för oss och vår verksamhet att de valt att begära in ny offert från oss för fortsatt städning from 2016-06-01 av Fässbergshemmet efter dialog med Vardagas koncernledning. Vi har kontaktat vår stadsjurist som godkänt att vi lämnar offert och skriver avtal med max tre månaders uppsägningstid. - Juristen bygger riktigheten på att vi städar åt annan kommunal verksamhet i fastigheten och att fastigheten ägs av staden genom kommunalt bolag. Fastighet Från och med 2016-09-01 kommer vi omorganisera fastighet/vaktmästeri o införande av tre kompetensenheter för att öka kvalitet och skapa tydligare kundfokus 7
Transport uppstartsmöte med upphandlingsavdelningen gällande ny upphandling för finansiell leasing samt korttidshyra för fordon 8