SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 16 Val av protokolljusterare SN 17 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 18 Hyresförfrågan SN 19 Familjearbetare SN 20 Konfidentiellt ärende: Missbrukarvård SN 21 Konfidentiellt ärende: Barnskydd SN 22 Ärenden för kännedom SN 23 Extra ärende: Barnomsorg, uppsägning av hyresavtal SN 24 Extra ärende: Äldreomsorg: Fondmedel R.M. åldringsvårdsfond 1.2.2018 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m. 9.2.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 2 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00- Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund frånvarande Jan-Anders Öström kl. 19.05, 18-24 Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren frånvarande Tommy Nordin Rolf Söderlund frånvarande Britt-Marie Sjöström- Kärki ordförande viceordförande ledamot ersättare ledamot ledamot ledamot ersättare ledamot ersättare Föredragande Andrea Björnhuvud Socialchef Övriga närvarande Paragrafer 15-24 Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 7.2.2018, kl. 20.00. Britt Berthén-Eklund Gun K Rosenqvist Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 9.2.2018, kl. 9.00 Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 15 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 SN 16 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 16 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Britt Berthén-Eklund och Gun K Rosenqvist föreslås som protokolljusterare. Protokollet skall vara klart justerat onsdagen den 7.2.2018 kl. 20.00. Beslut: Britt Berthén-Eklund och Gun K Rosenqvist är protokolljusterare. Protokollet skall vara klart justerat onsdagen den 7.2.2018 kl. 20.00.
4 SN 17 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 17 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Föreslås att föredragningslistan kompletteras med två ärenden: 23 Extra ärende: Barnomsorg: uppsägning av hyresavtal 24 Extra ärende: Äldreomsorg: Fondmedel R.M. åldringsvårdsfond Beslut: Föredragningslistan kompletteras med två ärenden: 23 Extra ärende: Barnomsorg: uppsägning av hyresavtal 24 Extra ärende: Äldreomsorg: Fondmedel R.M. åldringsvårdsfond
5 SN 18 HYRESFÖRFRÅGAN Socialnämnden 18 Bilaga Förfrågan Bilaga Utkast till avtal Petra Eriksson har inkommit med en förfrågan om att få hyra kansliutrymmet på Ekergården för att bedriva fotvårdsverksamhet från och med den 1 mars 2018. Kommunen använder inte kansliutrymmet och har inte planerat att ha någon verksamhet där under den närmsta framtiden. Enligt gällande regelverk är det möjligt för kommunen att hyra ut utrymmet för detta ändamål. Fotvårdsverksamhet bedöms även vara en sådan verksamhet som skulle passa bra i anslutning till Ekergården. Socialchefens förslag: Socialchefen presenterar ärendet närmare på sammanträdet. Föreslås att socialnämnden tar del av underlaget och utkastet till hyresavtal och diskuterar ärendet. Beslut: Socialnämnden godkänner att lokalen hyrs ut åt Bara Vara/Petra Eriksson. Bifogat hyresavtal godkänns. Socialchefen och socialnämndens ordförande undertecknar hyresavtalet.
6 SN 19 FAMILJEARBETARE Socialnämnden 19 Annika Sjöholm fungerar sedan den 23.10.2017, som familjearbetare vid socialkansliet. Sjöholms nuvarande arbetsavtal sträcker sig till den 28.2.2018. I budgeten för år 2018 finns medel reserverat för en familjearbetare på 50 %. Arbetsbelastningen inom barnskyddet är hög och behovet av familjearbete är stort. Behovet bedöms finnas kvar under hela året. Familjearbetaren för kontinuerligt statistik över arbetet för att man i ett senare skede skall kunna utvärdera behovet av personalresurser. Socialchefens förslag: Socialchefen förslår att socialnämnden besluter att förlänga Annika Sjöholms anställning för tiden 1.3. 31.12.2018. Arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS04A grundlön 2 900,00, arbetstid 50 %. Socialnämndens beslut: Socialchefen förslår att socialnämnden besluter att förlänga Annika Sjöholms anställning för tiden 1.3. 31.12.2018. Arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS04A grundlön 2 900,00, arbetstid 50 %. En utvärdering av behovet och omfattningen av familjearbetarresurser görs i samband med budgetarbetet för år 2019.
7 SN 20 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: MISSBRUKARVÅRD Socialnämnden 20
8 SN 21 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BARNSKYDD Socialnämnden 21
9 SN 22 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Socialnämnden 22 - Socialkansliet o Personalsituation Socialarbetarens förordnande o Arbetsbelastning - Delgivningsbeslut från socialkansliet: BO 80-81 - BS 1-7 (socialarbetare) - PB 1 (socialchef) - US 1-11 (socialarbetare) - ÄO 1 (byråsekreterare) - BO 1-45 (byråsekreterare) - Delgivningsbeslut från daghemsföreståndare: 1-9 (personalbeslut) Förslag: Socialnämnden antecknar informationen till kännedom. Beslut: Enligt förslag.
10 SN 23 EXTRA ÄRENDE: BARNOMSORG, UPPSÄGNING AV HYRESAVTAL Socialnämnden 23 Bilaga Hyresavtal Byggnadskommittén för utbyggnad av daghemmet har meddelat att småbarnsavdelningen Småpigornas nya utrymmen kommer att vara klar för inflyttning till augusti månad 2018. Nuvarande lokal för Småpigorna är en hyrd lokal med en uppsägningstid om 6 månader. Socialchefens förslag: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att säga upp nuvarande lokal innan utgången av mars månad. Hyresavtal upphör alltså den 31.8.2018. Lokalen kommer att vara tömd den 31.8.2018. Jan-Anders Öström föreslår att det till socialchefen delegeras rätt att säga upp hyresavtalet, när tiden är mogen, i samförstånd med byggnadskommittén. Förslaget får understöd. Socialnämndens beslut: Socialnämnden besluter att det till socialchefen delegeras rätt att säga upp hyresavtalet, när tiden är mogen, i samförstånd med byggnadskommittén.
11 SN 24 EXTRA ÄRENDE: ÄLDREOMSORG: FONDMEDEL R.M. ÅLDRINGSVÅRDSFOND Socialnämnden 24 Bilaga Faktura Bilaga Stadgar för Rafael Mattsson åldringsvårdsfond Vid slutsyn av ombyggnad av Ekergården den 14.12.2015, övertogs projektet med 2 års garanti. Garantin i detta fall bestod av att man innehöll en pengasumma om 3 900,00. Vid tvåårs synen 10 januari 2018 godkändes arbetet och det konstaterades att 2 års garantin, 3 900,00, skall betalas ut. Summa 3 900,00 betalades ut till entreprenören. Garantisumman var inräknad i entreprenaden och kostnaden borde bokföras på projektet. Pengarna har nu, i samband med utbetalningen, konterats på driften/tekniska sektorn, 4400-5121 (fastigheten Ekergården). Kommunteknikern/byggnadsinspektören anhåller nu om en ersättning till tekniska sektorn. Om- och tillbyggnaden av Ekergården finansierades med pengar från Rafael Mattssons åldringsvårdsfond. Det reserverades inte då medel för garantisumman. Enligt stadgorna för fonden har socialnämnden rätt att besluta om fondens medel upp till 5 000,00 årligen. Socialchefen och äldreomsorgsledaren har tillsammans behörighet att verkställa och använda fondens medel, upp till 5 000,00 /år, enligt socialnämndens beslut. Socialchefens förslag: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att 3 900,00 i Rafael Mattssons åldringsvårdsfond får användas för garantisumman om 3 900,00 i samband med om- och tillbyggnaden av Ekergården. Socialnämndens beslut: Socialnämnden besluter att 3 900,00 i Rafael Mattssons åldringsvårdsfond får användas för garantisumman om 3 900,00 i samband med om- och tillbyggnaden av Ekergården.
12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 5.2.2018 15-24 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 15-17, 20, 22, 23 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 18-19 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: - Fogas till protokollet
13 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 18, 19, 24 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
14 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 21 Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
15 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet