KALLELSE 2017-06-14 1 (18) Plats och tid Älvkullen Onsdagen den 21 juni 2017 kl 19:00 Före mötet kl. 18 är det utbildning i Meetings + Kallade ledamöter Anders Netterheim (M), ordförande Mona Schill-Ingvarsson (S), 1:e vice ordf Ellinor Dahlgren (S), 2:e vice ordf Anna Palm (M) Björn Andreasson (M) Camilla Källström (M) Johan Svahnberg (M) Christer Olsson (M) Jan Malmström (M) Jessica Ashworth (M) Lars-Håkan Persson (M) Tom Ström (M) Kaiza Nilsson (KD) Lars-Olof Andersson (C) Hanna Ershytt (C) Arne Gustavsson (C) Brita Edholm (L) Magnus Marvéus (L) Mikael Sparrhult (L) Peter Rönngren (SD) Stefan Liljenberg (SD) Helena Ohlson (SD) Robert Nilsson (SD) Ulf Rosvall (SD) Rolf Streijffert (SD) Natalia Bengtsson (SD) Carina Berg (SD) Stefan Lissmark (S) Susanne Asserfors (S) Anders Magnhagen (S) Maria Boström-Lambrén (S) Thomas Hulth (S) Jill Andersson (S) Olof Asserfors (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Maria Truedsson (MP) Kenneth Kallin (MP) Lena Zetterström (MP) Olle Krabbe (V) Agne Dahlqvist (V)
KALLELSE 2017-06-14 2 (18) För kännedom Övriga kallade Camilla Kampf (M) Olle Iding (M) Bo Strandh (M) Jan Malmgren (M) Daniel Ell (M) Erik Mårtensson (KD) Margareta Johansson (KD) Ola Kollén (C) Martin Olsson (C) Birgitta Krüger (L) Åsa Kryger Cardinali (L) Linda Andersson (S) Göran Dahlgren (S) Roger Persson (S) Marianne Ragntoft (S) Jens Sjögren (S) Anneli Elmelid (MP) Bengt Jönsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Linda Björnman (V) Gunilla Dencker Skog, Kanslichef Staffan Olofsson, Administratör
KALLELSE 2017-06-14 3 (18) Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr Före mötet kl. 18 är det utbildning i Meetings + 1 Sammanträdets kungörande och fastställelse av föredragningslistan KSF 2017/37 2 Upprop KSF 2016/630 3 Val av justerande samt bestämmande av dag och tid för protokollets justering KSF 2016/630 4 Ev svar på frågor eller interpellationer 5 Ev. bordlagda ärenden KSF 2016/630 6 Budget 2018 VEP 2019-2022 Investerings- och exploatering 7 Ekonomisk uppföljning/prognos till och med april 2017 - samtliga nämnder/styrelse 8 Motion: Åtgärder för ökat flyktingmottagande i Höör. Maria Oscarsson (V), Olle Krabbe (V) 9 Anmälan: Ekonomiutredning - ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten KSF 2016/533 KSF 2016/640 KSF 2015/183 KSF 2017/195 10 Anmälan: Processkarta för planprocessen KSF 2017/273 11 Anmälningar KSF 2017/39 12 Fyllnadsval KSF 2017/40 13 Övrigt KSF 2016/630 14 Mötets avslutande KSF 2016/630
2017-06-14 4 (18) Dnr KSF 2017/37 1 Sammanträdets kungörande och fastställelse av föredragningslistan Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Kungörelse om sammanträdet har utfärdats på ett korrekt sätt. 2. Föredragningslistan fastställs. Kungörelsen för sammanträdet har utfärdats den 8 juni 2017 och anslagits på kommunens anslagstavla den 14 juni 2017. Kungörelsen, föredragningslista och handlingar samt kommunstyrelsens protokoll från sammanträde den 7 juni 2017 har tillgängliggjorts på Höör24 den 14 juni 2017, information om detta har gått ut till samtliga ledamöter och ersättare samma dag. Annons om sammanträdet har varit införd i av kommunfullmäktige beslutade tidningar, Skånska Dagbladet den 14 juni 2017 och Lokaltidningen den 17 och 18 juni 2017. Beslutsunderlag Kungörelse utfärdad 2017-06-08
2017-06-14 5 (18) Dnr KSF 2016/630 2 Upprop Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga beslutande ledamöter är närvarande utom I ledamöternas ställe tjänstgör för
2017-06-14 6 (18) Dnr KSF 2016/630 3 Val av justerande samt bestämmande av dag och tid för protokollets justering Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Johan Svahnberg (M) och Helena Ohlson (SD) utses att justera protokollet. 2. Dagens protokoll justeras på kommunkansliet, Södergatan 28, onsdagen den 28 juni 09.00. Johan Svahnberg (M) och Helena Ohlson (SD) står i tur att justera protokollet enligt upprättad turlista. Kommunfullmäktiges protokoll justeras i normala fall onsdagen efter sammanträdet kl. 16:30 på kommunhuset men justeringstiden ändras vid detta tillfälle på grund av semestertiden.
2017-06-14 7 (18) 4 Ev svar på frågor eller interpellationer Inga frågor eller interpellationer har kommit in till kommunkansliet när kallelsen upprättas.
2017-06-14 8 (18) Dnr KSF 2016/630 5 Ev. bordlagda ärenden Inga ärenden har bordlagts vid tidigare möten.
2017-06-14 9 (18) Dnr KSF 2016/533 6 Budget 2018 VEP 2019-2022 Investeringsoch exploatering Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Investeringsbudget och exploateringsbudget fastställs. Budgetberedningen har arbetat fram ett förslag till investerings- och exploateringsbudget för 2018 samt verksamhetsplan för 2019 2022. Förslaget är framtaget tillsammans med ordförande och vice ordförande i samtliga nämnder. Investeringstakten är högre för de kommande åren. En ökande befolkning ger ett större behov. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse investeringar och exploateringar 2018.docx 2. Sammanställningar investerings- och exploateringsbudget till KSau.pdf 3. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS 159).doc
2017-06-14 10 (18) Dnr KSF 2016/640 7 Ekonomisk uppföljning/prognos till och med april 2017 - samtliga nämnder/styrelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Prognosrapporten för april 2017 anmäls och läggs till handlingarna. Höörs kommun redovisar ett resultat på - 1,6 mnkr efter april, vilket är 6,7 mnkr lägre än budget för perioden. Prognosen för hela året är ett resultat på - 20,5 mnkr, vilket är 20,8 mnkr lägre än budget. Underskottet beror bland annat på fler externa placeringar inom socialtjänsten, kostnader för hemtjänst och kostnader för bostadsanpassningsbidrag. Kommunstyrelsen har beslutat en rad åtgärder för att minska det prognostiserade underskottet och Förhandlingsdelegationen, som består av kommunstyrelsens arbetsutskott, har beslutat om särskild vakansprövning. Beslutsunderlag 1. Månadsuppföljning drift 1704.pdf 2. Investeringsuppföljning 1704.pdf 3. Vakansprövning HR.docx 4. Kommunstyrelsen 2017-04-03 (2017-04-03 KS 86).doc 5. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS 160).doc
2017-06-14 11 (18) Dnr KSF 2015/183 8 Motion: Åtgärder för ökat flyktingmottagande i Höör. Maria Oscarsson (V), Olle Krabbe (V) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Motionen avslås. Vänsterpartiet i Höör föreslår i motionen att kommunstyrelsen vidtar åtgärder för ökat flyktingmottagande i Höör och redovisar detta till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit kommundirektören att utreda frågan. Kommunstyrelsen har under 2016 noga följt flyktingmottagandet i kommunen. Arbetet samordnas framförallt av en boendekoordinator och en integrationssamordnare. Flera åtgärder har under året vidtagits för att tillse att det finns tillräckligt med bostäder för alla. Samtidigt med åtgärder för nybyggnation har integrationsenheten arbetat med att förmedla bostäder som hyrs ut av enskilda. Under 2016 har Höörs kommun uppfyllt sina åtaganden gentemot Migrationsverket, sammanlagt har 52 anvisade personer tagits emot det året. Under 2017 har vi fått 28 anvisade till den 8 maj. Därav har 11 personer tackat nej och 17 personer tackat ja och bosatt sig i Höör. Vi har fått anvisningar på 13 personer till som vi ska ta emot innan den 5 juli. Vi har bostäder och kommer att klara dessa anvisningar till utsatt datum. Integrationssamordnaren har informerat kommunfullmäktige om arbetet den 30/3-16 och den 22/6-16 Kommunstyrelsen har informerats om arbetet den 21/12-15 och 11/1-16. Förslag till beslutsmotivering Kommunen arbetar aktivt med boendefrågor för alla medborgare i Höörs kommun och har vidtagit åtgärder som uppfyller intentionerna i motionen att Höörs kommun ska uppfylla sina åtaganden gentemot Migrationsverket genom att erbjuda boenden till de flyktingar med uppehållstillstånd som anvisats till kommunen. Beslutsunderlag 1. BFPantaget.pdf 2. Bostadsläget 2016.pdf 3. Motion: Åtgärder för ökat flyktingmottagande i Höör. Maria Oscarsson (V), Olle Krabbe (V).pdf
2017-06-14 12 (18) 4. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS 181).doc 5. Information om flyktingsituationen KS 151221.pptx 6. Information om flyktingsituation och uppdrag KS.pptx 7.Information om flyktingsituation och uppdrag KF.pptx 8. Information om integrationsarbetet 170403.pptx
2017-06-14 13 (18) Dnr KSF 2017/195 9 Anmälan: Ekonomiutredning - ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Ekonomiutredning - ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten anmäls och läggs till handlingarna. VA-GIS- nämnden har initierat ärendet och begärt att kommunstyrelsen ska fatta beslut enligt deras förslag. Ekonomichefen har yttrat sig över VA/GIS-nämndens framställan och har i de flesta delar inget att erinra. När det gäller kostnadsfördelningen anses dock att kostnader för kanslichef, ekonomichef, redovisningschef, ekonom budget, utbetalningar samt upphandlingsstödsystem ska fördelas genom VA:s andel av drift. Dessutom ska kostnader för inköpssamordnare ingå i fördelning enligt VA:s andel av drift. Se i övrigt ekonomichefens yttrande. Beslutsunderlag 1. Yttrande ekonomiutredning Mittskåne vatten 20170508.docx 2. 2017-03-14 VA-GIS nä 37 eko redovisn msv.doc 3. Avrapportering.docx 4. Bilaga A Organisationsformer inom VA.docx 5. Bilaga B Processkarta ekonomiadministrativt upplägg.docx 6. Bilaga C Månadsrapport.docx 7. Bilaga D Årsrapport Mittskåne Vatten.docx 8. Bilaga E Årsrapport för VA HöörHörby.docx 9. Bilaga F Tertialrapport för VA HöörHörby.docx 10. Bilaga G Redovisningsprinciper för VA.docx 11. Tjänsteskrivelsekanslichefen 12. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS 163).doc
2017-06-14 14 (18) Dnr KSF 2017/273 10 Anmälan: Processkarta för planprocessen Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Processkartan anmäls och läggs till handlingarna. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts 2017-04-25, 165 behandlades Styrdokument och processkarta för lokalförsörjningsfrågor. Kommundirektören fick i uppdrag att göra en processkarta för planprocessen. Sådan processkarta har nu framarbetats. Beslutsunderlag 1. Process planuppdrag kommunal lokalförsörjning 170508.pdf 2. Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 KSAU 165).doc 3. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS 170).doc
2017-06-14 15 (18) Dnr KSF 2017/39 11 Anmälningar Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Linda Andersson (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 2. Linda Lindhé (V) entledigas från sitt uppdrag som 2:e vice ordförande och ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämnden. 3. Anmälningarna i övrigt läggs till handlingarna. Ordföranden tackar avgående ledamot för sina insatser inom ramen för sina uppdrag. 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2017-05-31 2. Kommunstyrelsens protokoll 2017-06-07 3. Anmälan om avsägelse av uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden av Linda Andersson (S). KSF 2015/15 4. Skrivelse från Linda Lindhé (V) och Maria Oscarsson (V) angående ändrad funktion i kultur- och fritidsnämnden. KSF 2015/15
2017-06-14 16 (18) Dnr KSF 2017/40 12 Fyllnadsval Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Maria Oscarsson (V) utses till ordinarie ledamot och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden efter Linda Lindhé (V). 2. Linda Lindhé (V) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Maria Oscarsson (V). När en förtroendevald uppsagt sig ett förtroendeuppdrag ska fyllnadsval ske. Kommunfullmäktige kan förrätta val utan att ärendet bereds och förslag kan lämnas direkt på sammanträdet. För närvarande finns behov av fyllnadsval för följande förtroendeuppdrag: 1. Ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Robert Nilsson (SD) 3. Ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Linda Andersson (S)
2017-06-14 17 (18) Dnr KSF 2016/630 13 Övrigt
2017-06-14 18 (18) Dnr KSF 2016/630 14 Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat.