REGISTER. Barbro Gustavsson (C) och Ulla Gustafsson (M) Ärende

REGISTER Sida 1(2) Tid: Torsdagen den 27 september 2018 kl. 17.00 Plats: Gullmarssalen, Kommunhuset Forum Justeringsdatum: Tisdagen den 2 oktober kl. 08.00 Justeringsperson: Ordförande: Sekreterare: Barbro Gustavsson (C) och Ulla Gustafsson (M) Christer Nilsson (C) Linda Ökvist Ärende 1. Inkomna medborgarförslag, 5 st. 71 2. Inkomna motioner, 7 st. 72 3. Svar på motion från Åsa Karlsson (S) om att införa rätten för fullmäktige att besluta om föräldraledighet för förtroendevald Dnr: KS 2018-280 4. Begäran om borgen för Rambo AB Dnr: KS 2018-421 5. Omformulering av borgensbeslut Munkedal Vatten AB Dnr: KS 2018-334 6. Justering av investeringsanslag i budget 2018 Dnr: 2017-5 7. Skattesats 2019 Dnr: KS 2017-448 8. Översyn av medborgarråd Dnr: KS 2018-527 9. Regler för arvoden och ersättningar för förtroendevalda i Munkedals kommun Dnr: KS 2018-47 10. Införande av barnrättsperspektivet i motioner Dnr: KS 2018-384 11. Handlingsplan för att vitalisera kommunfullmäktige Dnr: KS 2018-363 12. Partistöd 2018 Liberalerna Dnr: KS 2018-146 13. Partistöd 2018 Moderaterna Dnr: KS 2018-146 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2(2) Ärende 14. Partistöd 2018 Socialdemokraterna Dnr: KS 2018-146 84

1(24) Plats och tid Kommunhuset Forum, torsdagen den 27 september 2018, kl. 17.00 19.30 Beslutande Åsa Karlsson (S) Inger Orsbeck (S) för Rolf Berg (S) Maria Sundell (S) Said Lundin (S) Caritha Jacobsson (S) Regina Johansson (S) för Håkan Bergqvist (S) Yvonne Martinsson (S) för Jenny Jansson (S) Per-Arne Brink (S) Liza Kettil (S) Leif Högberg (S) Pia Hässlebräcke (S) Christer Nilsson (C) Ordförande Lars-Göran Sunesson (C) Barbro Gustavsson (C) för Helena Hansson (C) Karl-Anders Andersson (C) Mona Nilsson (C) för Birgitta Karlsson (C) Carina Thorstensson (C) Hans-Joachim Isenheim (MP) Ann-Sofie Alm (M) Ulla Gustafsson (M) för Christer Börjesson Jan Hognert (M) Bo Ericsson Malin Corner (M) Camilla Espenkrona (M) Heikki Klaavuniemi (SD) Matheus Enholm (SD) Per Nilsen (SD) Tony Hansson (SD) Christoffer Wallin (SD) Irené Barfoot Ekelund (V) för Kasper Gustavsson (V) Ove Göransson (V) Rolf Jacobsson (KD) för Nina Andersson (KD) Olle Olsson (KD) Karin Blomstrand (L) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Nina Isenheim (MP) Håkan Sundberg, kommunchef Linda Ökvist, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Sekreterare Ordförande Justerande Barbro Gustavsson (C) och Ulla Gustafsson (M) 2018-10-02, kl. 08.00, Kommunhuset Forum Linda Ökvist Christer Nilsson (C) Barbro Gustavsson (C) Paragrafer 71-84 Ulla Gustafsson (M)

2(24) 71 Anmälan av nya medborgarförslag Therese Karlsson inom 2018-07-16 med medborgarförslag om att kommunen ska satsa mer på cykelvägar. John Olof Knoph inkom 2018-08-22 med medborgarförslag om att kommunens personal ska utbildas för att ge IT-stöd till dem som behöver. Jennet Redjepova inkom 2018-09-04 med medborgarförslag om lekplats i Hedekas. Viktor Strinning inkom 2018-07-30 med medborgarförslag om att sätta upp välkomstskyltar vid infarterna till Munkedal. Mathias Grundberg inkom 2018-09-10 med medborgarförslag om att rusta upp tennisbanorna i Munkedal. Beslut Kommunfullmäktige beslutar överlämna samtliga medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Expedieras Akten

3(24) 72 Anmälan av nya motioner Olle Olsson (KD) och Rolf Jacobsson (KD) inkom 2018-08-31 med motion om att inrätta ett forum för dialog med kommunens invånare. Olle Olsson (KD) föredrar motionen. Olle Olsson (KD) och Rolf Jacobsson (KD) inkom 2018-08-27 med motion att utreda möjligheterna, konsekvenserna och kostnaderna för fria resor med kollektivtrafiken inom kommunen för skolelever och pensionärer. Rolf Jacobsson (KD) föredrar motionen. Olle Olsson (KD) och Rolf Jacobsson (KD) inkom 2018-08-14 med motion om att koppla in fibernät till Sörbygården. Olle Olsson (KD) och Rolf Jacobsson (KD) inkom 2018-08-14 med motion om att utreda möjligheterna att prioritera inköp av lokalt producerat livsmedel. Olle Olsson (KD) och Rolf Jacobsson (KD) inkom 2018-08-27 med motion om att genomföra en opinionsundersökning gällande placering och utformning av äldreboende i Munkedals kommun. Kristdemokraterna inkom 2018-06-28 med motion om att förbättra anställningsförhållandena för sjukvårdspersonal. Rolf Jacobsson (KD) föredrar motionen. Åsa Karlsson (S) inkom 2018-09-12 med motion om att komplettera flaggriktlinjerna så att kommunen hissar regnbågsflaggan under Westpridefestivaler. Åsa Karlsson (S) föredrar sin motion. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna samtliga motioner till kommunstyrelsen för beredning. Expedieras Kommundirektören Akten

4(24) 73 Dnr: KS 2018-280 Svar på motion från Åsa Karlsson (S) om att införa rätten för fullmäktige att besluta om föräldraledighet för förtroendevald Sammanfattning Åsa Karlsson (S) inkom 2018-05-29 med motion om att införa rätten för fullmäktige att besluta om föräldraledighet för förtroendevald. I enlighet vad Åsa Karlsson (S) framför i sin motion ger nya kommunallagen (2017:725) fullmäktige rätten att besluta om att ge förtroendevalda som fullgör ett förtroendeuppdrag på heltid eller betydande del av heltid, ekonomiska och andra förmåner som svarar mot de löne- och anställningsvillkor som gäller för dem som är anställda hos kommunen. För att genomföra förslaget krävs en revidering av fullmäktiges arbetsordning. Det bör också framgå vad för typ av förmåner som gäller. Det kan också behövas en revidering av kommunens arvodesbestämmelser där det framgår hur ersättningar ska betalas vid beviljad ledighet samt vid ersättares tjänstgöring. Beredning Kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-08-16. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 162. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 177. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Expedieras Motionären Kommunsekreterare Slutarkiv

5(24) 74 Dnr: KS 2018-421 Begäran om borgen för Rambo AB Sammanfattning Rambo AB har inkommit med en begäran om kommunal borgen för den investering bolaget kommer att göra i samband med det nya fyrfackssystemet som beslutades av kommunfullmäktige i februari 2017 och med beslut om taxa i juli 2018. Nuvarande insamlingsentreprenad gäller till 2019-09-30. Nytt insamlingssystem beräknas införas i Munkedals kommun från 2019-10-01. Fastighetsägarna kommer att under våren 2019 få information för val av insamlingssystem och abonnemang för sin fastighet. Insamlingen kommer att ske i Rambo regi. Bedömda investeringar och driftkostnader, och förslag till renhållningstaxa, är framtagen utifrån Rambos erfarenhet av att driva insamlingen i egen regi i Lysekils kommun. Beredning Sektorchef samhällsbyggnad och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-09- 11. Ansökan om borgen för Rambo AB, daterad 2018-09-11. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 168. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beviljar borgen på 16,35 mnkr till Rambo AB för investeringar i det nya fyrfackssystemet. Kommunfullmäktige beslutar att borgensavgift kommer att tas enligt gällande beslut, för närvarande 0,25 % årligen. Yrkande Karl-Anders Andersson (C): Ändringsyrkande i första stjärnsatsen: Kommunfullmäktige beslutar att så som för egen skuld ingå borgen för Rambo AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 16,35 mnkr för investeringar i det nya fyrfackssystemen. Heikki Klaavuniemi (SD): Avslag. Rolf Jacobsson (KD), Ove Göransson (V) och Jan Hognert (M): Bifall till Karl- Anders Anderssons (C) yrkande.

6(24) Forts 74 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avslås och finner att kommunfullmäktige avslår yrkande om avslag. Ordförande ställer proposition på Karl-Anders Anderssons (C) ändringsyrkande i första stjärnsatsen och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Karl-Anders Anderssons (C) yrkande. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag i andra stjärnsatsen och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att så som för egen skuld ingå borgen för Rambo AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 16,35 mnkr för investeringar i det nya fyrfackssystemen. Kommunfullmäktige beslutar att borgensavgift kommer att tas enligt gällande beslut, för närvarande 0,25 % årligen. Reservation SD-gruppen. Expedieras Rambo AB Ekonomienheten

7(24) 75 Dnr: KS 2018-334 Omformulering av borgensbeslut Munkedal Vatten AB Sammanfattning Kommuninvest har kontaktat kommunen och lyft fram behovet av att kommunen formulerar sina borgensåtagande som en proprieborgen. Alltså att kommunen går i borgen såsom för egen skuld. Detta är en juridiskt stark borgenskrivning och det används av Kommuninvest AB när de lånar upp pengar, för att få så bra villkor som möjligt. De senaste fullmäktigebesluten om utökad borgen för Munkedals vatten AB har inte varit formulerade som en proprieborgen. Därför föreslås att fullmäktige tar ett nytt omformulerat borgensbeslut avseende Munkedal Vatten AB. Beredning Ekonomichefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-07-03. Beslut fullmäktige 2017-10-26, 77. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 154. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 169. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Munkedals vatten AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 125 Mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Kommunfullmäktige beslutar att tidigare beslut KF 2017-10-26, 77 upphävs. Yrkande Rolf Jacobsson (KD), Ove Göransson (V) och Karin Blomstrand (L): Avslag. Åsa Karlsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Rolf Jacobssons (KD) med fleras avslagsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning Omröstning begärs och kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Ja-röst: Bifall till kommunstyrelsens förslag Nej-röst: Avslag.

8(24) Forts 75 Protokollsanteckning Då ordförande och kommunsekreterare fick olika resultat vid sammanräkning av röster gjordes omröstningen om. Omröstningsresultat Ja-röster: 25 Nej-röster 5 Omröstningslista bifogas paragrafen. Beslut Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Munkedals vatten AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 125 Mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Kommunfullmäktige beslutar att tidigare beslut KF 2017-10-26, 77 upphävs. Reservation Ove Göransson (V) Karin Blomstrand (L) Expediering Ekonomienheten Munkedal Vatten AB Kommuninvest AB

Omröstningslista kommunfullmäktige 75 Ledamöter Namn Åsa Karlsson (S) Rolf Berg (S) Inger Orsbeck (S) Maria Sundell (S) Said Lundin (S) Caritha Jacobsson (S) Håkan Bergqvist (S) Regina Johansson (S) Jenny Jansson (S) Yvonne Martinsson (S) Per-Arne Brink(S) Liza Kettil (S) Leif Högberg (S) Pia Hässlebräcke (S) Lars-Göran Sunesson (C) Helena Hansson (C) Barbro Gustavsson (C) Karl-Anders Andersson (C) Birgitta Karlsson (C) Mona Nilsson (C) Carina Thorstensson (C) Hans-Joachim Isenheim (MP) Ann-Sofie Alm (M) Christer Börjesson Ulla Gustafsson (M) Jan Hognert (M) Bo Ericsson (M) Malin Corner (M) Camilla Espenkrona (M) Heikki Klaavuniemi (SD) Matheus Enholm (SD) Per Nilsen (SD) Tony Hansson (SD) Christoffer Wallin (SD) Kasper Gustafsson (V) Irene Barfoot Ekelund (V) Ove Göransson (V) Nina Andersson (KD) Rolf Jacobsson (KD) Olle Olsson (KD) Karin Blomstrand (L) Christer Nilsson (C) ordförande Omröstning Ja Nej Avstår Summa 25 5

9(24) 76 Dnr: KS 2017-5 Justering av investeringsanslag i budget 2018 Sammanfattning I kommunens mål och resursplan, budget 2018 beslutades 2017-06-29 61 att fastställa investeringsramen för kommunen till 77,8 mnkr. Då investeringarna för Centrumskolan har försenats behövs ramen justeras för 2018 med 34 mnkr som överförs till budget 2019 och kommer att antas i Måloch resursplanen, budget 2019. Projektnummer 1116 Centrumskola reinvestering flyttas 15 mnkr från 2018 års budget till 2019. Projektnummer 1117 Centrumskola nyinvestering flyttas 19 mnkr från 2018 års budget till 2019. Beredning Ekonomichefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-05-15. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 155. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 170. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar justera innevarande års investeringsram år 2018 på 77,8 mnkr till 43,8 mnkr, då 34 mnkr av Centrumskolans investeringar kommer att behövas skjutas till år 2019. Yrkande Heikki Klaavuniemi (SD): Återremiss för att invänta beslut om budget 2019. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning Omröstning begärs och kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Ja-röst: Ärendet ska avgöras idag Nej-röst: Återremiss. Omröstningsresultat Ja-röster: 26 Nej-röster: 4 Omröstningslista bifogas paragrafen.

10(24) Forts 76 Beslut Kommunfullmäktige beslutar justera innevarande års investeringsram år 2018 på 77,8 mnkr till 43,8 mnkr, då 34 mnkr av Centrumskolans investeringar kommer att behövas skjutas till år 2019. Reservation SD-gruppen Expediering Ekonomienheten Sektorchef samhällsbyggnad

11(24) 77 Dnr: KS 2017-448 Skattesats 2019 Sammanfattning Skattesatsen ska fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Beredning Ekonomichefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-05-14. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 156. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 171. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att skattesatsen skall vara 23,63 kr dvs. oförändrad. Ajournering Ajournering begärs och verkställs. Yrkande Åsa Karlsson (S): Kommunfullmäktige beslutar att lyfta ur ärendet. Rolf Jacobsson (KD): Bifall Åsa Karlssons (S) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Åsa Karlssons (S) yrkande och finner att kommunfullmäktige lyfter ur ärendet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ärendet lyfts ur. Expedieras Ekonomichef Controller Kommundirektör

12(24) 78 Dnr: KS 2018-527 Översyn av medborgarråd Sammanfattning Karin Blomstrand (L) inkom 2017-10-02 med motion om att i samband med den politiska omorganisationen även se över kommunala pensionärsrådet och kommunala rådet för funktionshinderfrågor. Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-27, 53 att bifalla motionen. Översynen ska belysa storlek och sammansättning av råden, vem som utser representanter i rådet och vem som ska representera kommunen i råden samt rådens arbetsordningar med syfte att höja delaktighet och påverkansmöjlighet för råden. I dagsläget finns det två medborgarråd i kommunen. Kommunala pensionärsrådet där representanter utses av pensionärsorganisationerna i kommunen och Kommunala rådet för funktionhindersfrågor där representanter utses av handikappförbundets intresseorganisationer. Råden sammanträder fyra gånger per år på samma dag. De har separata dagordningar men sammanträdena överlappar varandra när det gäller övergripande frågor. Förvaltningen föreslår nu att kommunfullmäktige ska upplösa Kommunala pensionärsrådet och Kommunala rådet för funktionshinderfrågor och istället inrätta ett Medborgarråd med representanter från pensionärsorganisationerna, funktionsnedsattas brukarorganisationer samt representanter från Munkedals Förening för Ungdomar. Medborgarrådet ska ligga direkt under kommunfullmäktige och vara kopplat till fullmäktiges beredning för samhällsdialog. Som kommunrepresentanter föreslås kommunfullmäktiges presidium. Rådet ska ha två dialog- och informationssammanträden per år där kommundirektör och förvaltningschefer ska delta. Vid behov ska råden sammankallas för särskilda ärenden som behöver behandlas. Övriga kommunala tjänstemän adjungeras efter behov. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-13, 138 att återremittera ärendet för att ha en kompletterade dialog med berörda organisationer. Beredning Beslut kommunstyrelsen 2018-06-13, 138. Beslut arbetsutskottet 2018-05-30, 134. Administrativa chefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-04- 19. Översyn av medborgarråden, daterad 2018-04-19. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 158. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 173.

13(24) Forts 78 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att inrätta ett Medborgarråd i Munkedals kommun från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna arbetsordning för Medborgarrådet att gälla från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige beslutar att Kommunala rådet för handikappfrågor samt Kommunala pensionärsrådet fortsätter sin verksamhet under Välfärdsnämnden i två år. Kommunfullmäktige beslutar att en utvärdering av Medborgarrådets funktion ska ske senast 2020-10-01. Yrkande Karin Blomstrand (L): Avslag till kommunstyrelsens förslag till förmån för yrkande att kommunfullmäktige beslutar att behålla kommunala pensionärsrådet och kommunala rådet för funktionshinderfrågor med ett tydligt medskick att alla parter, rådsmedlemmar, politiker och förvaltning tar stort ansvar för att råden ska fungera som det står i nuvarande arbetsordning. Med anledning av ny nämndsorganisation är det lämpligt med en utvärdering 2020-06-30. Att ytterligare förstärka uppdraget till fullmäktiges beredning för samhällsdialog med ett uppdrag att stärka dialogen mellan alla åldrar i hela kommunen. Lars-Göran Sunesson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag med redaktionell ändring till Kommunala rådet för funktionshinderfrågor. Jan Hognert (M): Bifall till Karin Blomstrands (L) yrkande. Heikki Klaavuniemi (SD): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Karin Blomstrands (L) yrkande och kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning Omröstning begärs och kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Ja-röst: Bifall till kommunstyrelsens förslag Nej-röst: Bifall till Karin Blomstrands (L) yrkande.

14(24) Forts 78 Omröstningsresultat Ja-röster: 25 Nej-röster: 5 Omröstningslista bifogas paragrafen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Lars-Göran Sunessons (C) yrkande om redaktionell ändring i beslutet och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt yrkandet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att inrätta ett Medborgarråd i Munkedals kommun från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna arbetsordning för Medborgarrådet att gälla från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige beslutar att Kommunala rådet för funktionshinderfrågor samt Kommunala pensionärsrådet fortsätter sin verksamhet under Välfärdsnämnden i två år. Kommunfullmäktige beslutar att en utvärdering av Medborgarrådets funktion ska ske senast 2020-10-01. Reservation Karin Blomstrand (L) enligt skriftlig reservation som bifogas paragrafen. Jan Hognert (M) Expedieras Samtliga sektorchefer Kommundirektör Nämndsekreterare Pensionärsorganisationer Intresseorganisationer under HSO Styrelsen för Munkedals förening för unga (MFFU)

15(24) 79 Dnr: KS 2018-47 Regler för arvoden och ersättningar för förtroendevalda i Munkedals kommun Sammanfattning Med anledning av den nya politiska organisationen har det funnits anledning att se över Regler för arvoden och ersättningar för förtroendevalda i Munkedals kommun. Arvodesberedningen har tagit fram ett förslag till Regler och arvoden för förtroendevalda, bilaga till bestämmelserna samt förslag till arvodesnivåer för kommunala förtroendemannauppdrag. Beredning Förslag till beslut från kommunfullmäktiges arvodesberedning 2018-06-25, 1. Regler och arvoden för förtroendevalda, bilaga till bestämmelserna samt förslag till arvodesnivåer för kommunala förtroendemannauppdrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 159. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 174. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ändra formlerna för uträkning av begränsat årsarvode till följande formel: x % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att anta Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Kommunfullmäktige beslutar att anta nivåer för begränsade årsarvoden. Kommunfullmäktige beslutar att höja heldagsarvode till 2 % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att höja halvdagsarvode till 1,2 % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att höja justeringsarvodet till 300 kr. Kommunfullmäktige beslutar att justeringsarvode ej utgår då justeringen äger rum i direkt anslutning till annat sammanträde eller arvodesberättigad förrättning. Kommunfullmäktige beslutar att det maximalt kan betalas ut ett heldagsarvode eller två halvdagsarvoden per dag. Kommunfullmäktige beslutar att det för årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 40 % av heltid eller mer är kommunhuset Forum att betrakta som den förtroendevaldes arbetsplats. För dessa förtroendevalda utgår ej reseersättning för resor till och från arbetsplatsen (så kallade arbetsresor).

16(24) Forts 79 Kommunfullmäktige beslutar att arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre ändringar och tillägg i dessa. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ändra formlerna för uträkning av begränsat årsarvode till följande formel: x % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att anta Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Kommunfullmäktige beslutar att anta nivåer för begränsade årsarvoden. Kommunfullmäktige beslutar att höja heldagsarvode till 2 % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att höja halvdagsarvode till 1,2 % av kommunalrådets månadsarvode. Kommunfullmäktige beslutar att höja justeringsarvodet till 300 kr. Kommunfullmäktige beslutar att justeringsarvode ej utgår då justeringen äger rum i direkt anslutning till annat sammanträde eller arvodesberättigad förrättning. Kommunfullmäktige beslutar att det maximalt kan betalas ut ett heldagsarvode eller två halvdagsarvoden per dag. Kommunfullmäktige beslutar att det för årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 40 % av heltid eller mer är kommunhuset Forum att betrakta som den förtroendevaldes arbetsplats. För dessa förtroendevalda utgår ej reseersättning för resor till och från arbetsplatsen (så kallade arbetsresor). Kommunfullmäktige beslutar att arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre ändringar och tillägg i dessa. Expedieras Löneenheten Nämndsekreterare Samtliga förtroendevalda Författningssamlingen

17(24) 80 Dnr: KS 2018-384 Införande av barnrättsperspektivet i motioner Sammanfattning Fullmäktige antog i november 2017 Handlingsplan Barnkonventionen. I handlingsplanen har kartläggning gjorts om hur implementering av barnkonventionen ska göras. Områden som pekas ut är bland andra Barnkonventionen i styrning och ledning samt kultur för gemensamt ägande. På gemensam presidieträff mellan KS och KF den 29 maj fördes diskussioner om barnrättsperspektivet kan läggas in i mallen för motioner för att på så sätt även få fullmäktigeledamöter att ta ställning i frågan när motion skrivs. Beredningen för fullmäktiges arbetsformer fick i uppdrag att bereda frågan. Beredningen diskuterade ärendet 2017-06-27 och föreslår nu fullmäktige att besluta om att det i mallen för motioner ska införas en frågeställning som lyder Påverkar detta barn?. Beredning Protokoll från Beredningen för fullmäktiges arbetsformer 2018-06-27. Beslut KF 2017-11-23, 94. Handlingsplan Barnkonventionen, daterad 2017-06-21. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 160. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 175. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att det i mallen för motioner ska införas en frågeställning: Påverkar detta barn?. Yrkande Ove Göransson (V) och Åsa Karlsson (S): bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att det i mallen för motioner ska införas en frågeställning: Påverkar detta barn?. Expedieras Kommunsekreterare

18(24) 81 Dnr: KS 2018-363 Handlingsplan för att vitalisera kommunfullmäktige Sammanfattning Fullmäktige har på dialogdagar den 27 februari och den 5 april arbetat fram fem åtgärder som kan vitalisera fullmäktige. Förvaltningen har med det som underlag arbetat fram ett förslag till Handlingsplan för vitalisering av fullmäktige. På gemensam presidieträff mellan KS och KF den 29 maj gav presidierna beredningen för fullmäktiges arbetsformer uppdraget att bereda ärendet innan beslut av fullmäktige. Beredningen diskuterade ärendet 2017-06-27 och föreslår nu fullmäktige att anta handlingsplanen. Beredning Protokoll från Beredningen för fullmäktiges arbetsformer 2018-06-27. Handlingsplan för vitalisering av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 161. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 176. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Handlingsplan för vitalisering av kommunfullmäktige. Yrkande Caritha Jacobsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Handlingsplan för vitalisering av kommunfullmäktige. Expedieras Kommundirektör Administrativ chef Kommunsekreterare Ledamöter och ersättare i fullmäktige

19(24) 82 Dnr: KS 2018-146 Partistöd 2018 Liberalerna Sammanfattning Enligt Kommunallagen (KL) (2017:725) 4 kap. 29 får kommuner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin. Partistödet består av ett grundstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per parti och år samt ett mandatstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per mandat och år. Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kr. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-24, 64 om Regler för kommunalt partistöd. 2017-03-01, 21 beslutade kommunfullmäktige att partistödet skulle betalas ut först när redovisning för föregående år inkommit samt att reglerna för kommunalt partistöd skulle revideras. Intentionen i beslutet var att reglerna skulle ändras så att utbetalningen av partistödet ska ske efter att enskilda partier har lämnat in sin redovisning för föregående år. Revideringen av reglerna har ännu inte fastställts, men förvaltningen bedömer att intentionen i fullmäktiges beslut 2017-03-01 kan ligga till grund för 2018 års utbetalningar. Liberalerna i Munkedal inkom med redovisning för kommunalt partistöd 2018-04-24. Redovisningen anger hur partistödet använts och är undertecknad av en särskilt utsedd granskare. Beredning Administrativa chefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-06-20. Redovisning av kommunalt partistöd, inkommen 2018-04-24. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 163. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 178. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Liberalerna i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 1 4550 9100

20(24) Forts 82 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Liberalerna i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 1 4550 9100 Expedieras Liberalerna i Munkedal Kommunsekreterare

21(24) 83 Dnr: KS 2018-146 Partistöd 2018 Moderaterna Sammanfattning Enligt Kommunallagen (KL) (2017:725) 4 kap. 29 får kommuner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin. Partistödet består av ett grundstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per parti och år samt ett mandatstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per mandat och år. Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kr. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-24, 64 om Regler för kommunalt partistöd. 2017-03-01, 21 beslutade kommunfullmäktige att partistödet skulle betalas ut först när redovisning för föregående år inkommit samt att reglerna för kommunalt partistöd skulle revideras. Intentionen i beslutet var att reglerna skulle ändras så att utbetalningen av partistödet ska ske efter att enskilda partier har lämnat in sin redovisning för föregående år. Revideringen av reglerna har ännu inte fastställts, men förvaltningen bedömer att intentionen i fullmäktiges beslut 2017-03-01 kan ligga till grund för 2018 års utbetalningar. Moderaterna i Munkedal inkom med redovisning för kommunalt partistöd 2018-06-29. Redovisningen anger hur partistödet använts och är undertecknad av en särskilt utsedd granskare. Beredning Administrativa chefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-07-02. Redovisning av kommunalt partistöd, inkommen 2018-06-29. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 164. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 179. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Moderaterna i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 6 27300 31850

22(24) Forts 83 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Moderaterna i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 6 27300 31850 Expedieras Moderaterna i Munkedal Kommunsekreterare

23(24) 84 Dnr: KS 2018-146 Partistöd 2018 Socialdemokraterna Sammanfattning Enligt Kommunallagen (KL) (2017:725) 4 kap. 29 får kommuner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin. Partistödet består av ett grundstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per parti och år samt ett mandatstöd, som uppgår till 10% av prisbasbelopp per mandat och år. Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kr. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-24, 64 om Regler för kommunalt partistöd. 2017-03-01, 21 beslutade kommunfullmäktige att partistödet skulle betalas ut först när redovisning för föregående år inkommit samt att reglerna för kommunalt partistöd skulle revideras. Intentionen i beslutet var att reglerna skulle ändras så att utbetalningen av partistödet ska ske efter att enskilda partier har lämnat in sin redovisning för föregående år. Revideringen av reglerna har ännu inte fastställts, men förvaltningen bedömer att intentionen i fullmäktiges beslut 2017-03-01 kan ligga till grund för 2018 års utbetalningar. Munkedals Arbetarekommun inkom med redovisning för kommunalt partistöd 2018-06-09. Redovisningen anger hur partistödet använts och är undertecknad av en särskilt utsedd granskare. Beredning Administrativa chefen och kommundirektörens tjänsteskrivelse 2018-06-11. Redovisning av kommunalt partistöd, inkommen 2018-06-09. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-29, 165. Kommunstyrelsen 2018-09-12, 180. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Munkedals Arbetarekommun i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 11 50050 54600

24(24) Forts 84 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala kommunalt partistöd till Munkedals Arbetarekommun i Munkedal enligt följande: Grundstöd Mandat Mandatstöd Totalt 4550 11 50050 54600 Expedieras Socialdemokraterna i Munkedal Kommunsekreterare