1(9) Plats och tid Beslutande Stenbockskolans konferensrum, kl 13.30-14.40 Annsofi Ramevik (s), ordförande Sandra Sjöberg (s) Åke Carlsson (m), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Gösta Högberg, barn- och utbildningschef Rose-Marie Bruhn, utbildningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sandra Sjöberg Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rose-Marie Bruhn 56-63 Organ Ordförande Justerande Annsofi Ramevik Sandra Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskott 2014-08-11 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Datum för anslags nedtagande 2014-08-19 2014-09-10 Underskrift Rose-Marie Bruhn
2(9) Buu 56 Dnr Ks 2014.257.311 Övergångsställe mellan Åsbo skola och Åsbogårdens förskola Sammanfattning Antalet personer som passerar över vägen mellan skolan och Åsbogården har ökat väsentligt sedan förskolan startade upp. För att göra passagen trafiksäker behövs ett övergångsställe och varnande ljus. Trafikverket som är ansvariga för vägen tycker inte att de vill satsa på Åsbo. Dock kan Trafikverket tänka sig att delfinansiera övergångsstället. Ekonomi Den framtagna offerten är på 59 375 kronor. Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om att Trafikverket kommer att delfinansiera kostnaden med ca 30 000 kronor. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att avsätta medel för ett övergångsställe mellan Åsbo skola och Åsbogårdens förskola. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
3(9) Buu 57 Dnr Ks 2014.219.700 Överenskommelse om sakområdessamråd för vård och omsorg Sammanfattning Med utgångspunkt ifrån samverkansavtalet om regionalt utvecklingsarbete i Östergötland har Läns-SLAKO utarbetat ett första utkast till överenskommelse om sakområdessamråd för vård och omsorg mellan region Östergötland och Östergötlands kommuner. Syftet med överenskommelsen är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för sakområdessamråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. Läns-SLAKO skissar bland annat på ett samråd när det gäller barn och unga där varje kommun har två representanter. Dels den representant som finns i sakområdessamrådet för vård och omsorg och dels en representant från skolsidan (till exempel barn- och utbildningsnämndens ordförande eller motsvarande). Kommunstyrelsen har 2014-06-17, 180, begärt synpunkter från barn- och utbildningsutskottet samt socialutskottet innan beslut ska fattas gällande överenskommelsen. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att det är bra med en representant från skolsidan i samrådet, samt att i övrigt inte ha några synpunkter på överenskommelsen. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
4(9) Buu 58 Dnr Ks 2014.258.612 Samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan avseende gymnasie- och gymnasiesärskola mellan kommunerna i Östergötland, landstinget samt angränsande kommuner som anslutit sig Sammanfattning Förslag på samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har inkommit från Regionförbundet Östsam, daterat 2014-06-12. Avtalet gäller från och med 1 januari 2015 och tills vidare. Avtalet ska undertecknas efter godkännande i respektive kommun. Detta avtal ersätter samverkansavtalet daterat 2013-06-12. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att ställa sig bakom avtalet, samt att ge Annsofi Ramevik i uppdrag att underteckna avtalet. Delgivning: Regionförbundet Östsam För kännedom Annsofi Ramevik För kännedom
5(9) Buu 59 Dnr Ks 2014.112.600 Uppföljning internkontrollplan 2014 Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för aktuell uppföljning enligt internkontrollplan 2014 avseende rutinen/systemet - måluppfyllelse grundskolan Betyg årskurs 9, meritvärde samt behörighet till gymnasieskolan - brukarnas nöjdhet Resultat av brukarundersökning i årskurs 2, 5 och 8 avseende enkäter till elever och föräldrar. Resultaten på de nationella proven kommer att redovisas senare.
6(9) Buu 60 Verksamhetsinformation Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om - uppstartsdagen för lärarna idag samt informerar om ny personal - personalförändringar på Parketten - att skolkurator Sandra Brisenman slutar 31 augusti och att hon kommer att ersättas - elev som gått på specialskola som kommer att kräva extra resurser när eleven ska undervisas på Stenbockskolan - att lärare till resursgrupp Stenbockskolan måste ersättas detta läsår - fyra förstelärare ska tillsättas från och med den 1 september, kommer att bli klart under nästa vecka - Skolinspektionen kommer för inspektion vårterminen 2015. De kommer att skicka ut enkäter till elever, föräldrar och personal under hösten.
7(9) Buu 61 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare Bun 2012.016.624 Beslutsmeddelande Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa 2014 Bun 2012.016.624 Korrigering av utbetalt bidrag 2013 för statsbidraget personalförstärkning inom elevhälsa Skolverket Skolverket Bun 2011.001.600 Valärende avseende fyllnadsval Kf 88 till barn- och utbildningsutskottet Kommunfullmäktige Ks 2014.047.600 Beslut Ärende om ersättning för Migrationsverket utbildning Ks 2014.047.600 Beslut Ärende om ersättning för Migrationsverket utbildning Ks 2013.114.047 Beslut Statsbidrag till skolhuvud- Skolverket män som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014 Ks 2014.073.612 Beslut Avslag på ansökan om Skolinspektionen godkännande som huvudman för gymnasieskola i Linköping, ThorenGruppen AB Redovisning av den slutliga antagningen till gymnasieskolan höstterminen 2014, avser elever födda 1998 Hans Sjögren/ studievägledare
8(9) Buu 62 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut Avseende tiden Gösta Högberg Beviljat arbete hemifrån Juni-juli 2014
9(9) Buu 63 Övriga frågor Åke Carlsson (m) undrar om det har genomförts några personalneddragningar. Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om att antalet anställda elevassistenter har minskats genom att visstidsanställda elevassistenter har sagts upp. Åke Carlsson (m) undrar om det gjorts någon budgetuppföljning den senaste tiden. Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om att ekonomienheten kommer att presentera ett delårsbokslut per 2014-08-31.