1(13) Plats och tid Rekarnegymnasiet, klockan 08:30-11:50 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jari Puustinen (M), ordförande Majo Kuusikoski (S), 1:e vice ordf Susann Karlsson (S) Thomas Ackelid (S) Sten Widerholm (S) ersätter Zahra Ismail Hassan (S) Daniel Alexandersson (S) Patrick Sannetjärn (M) Servat Barzangi (M) Robin Tannarp (M) Lillemor Nordh (C) Faisal Hassan (MP) Monicka Larsson (V) Niklas Frykman (L), 2:e vice ordf Mikael Nygren (SD) Anton Berglund (SD) Pamela Nordberg (S) Patric Henriksson (S) Elin Blomberg (SD) Ingrid Sköldmo, förvaltningschef Monica Yngerlöv Krantz, ekonomichef Thomas Åkerblom, kvalitetschef Lena Karlsson, HR-chef Niklas Frykman (L) Justeringens plats och tid Fredag 17 augusti, FM, Förvaltningsledningskontoret Paragrafer 56-60 Underskrifter... Sekreterare Jan-Olof Ruuska Ordförande Justerande... Jari Puustinen... Niklas Frykman Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp 2018-08-17 Anslaget tas ner 2018-09-07 Förvaringsplats för protokollet FÖRVALTNINGSLEDNINGSKONTORET Underskrift...
2(13) Ulrika Adamsson, tillförordnad skolchef för förskolan Hans Ringstöm, skolchef för grundskolan Johan Lindeberg, biträdande skolchef grundskolan Karin Holmberg Lundin, skolchef för gymnasieskolan Mart Saamel, gymnasiestrateg Jakob Wiederholm, statistiker Helena Carlström, rektor Jens Axdorph, rektor Florence Rambaud, biträdande rektor Martell Eriksson, biträdande rektor Catrin Lundberg, rektor Leif Sköldberg, rektor Anette Fogelberg, biträdande rektor Biljana Sekaric, biträdande rektor Mikael Källarsson, biträdande rektor Halina Sundqvist, rektor Johan Ahlqvist, rektor Åsa Lind Forsberg, biträdande rektor Pelle Marklund, biträdande rektor Susanne Bergman, personalföreträdare Gunilla Skogsmo, personalförträdare Jan-Olof Ruuska, nämndsekreterare
3(13) BUN/2018:83 56 Delegationsbeslutsrapporter 2018 Beslut Delegationsbeslutsrapportering till nämnden daterad 2018-08-06 läggs till handlingarna. Delegationsbeslutsrapportering 2018-08-06 Delegation Datum-period 2. ALLMÄNNA FÖRVALTNINGSÄRENDEN 2.2. Allmänna handlingar, Överklaganden, Yttranden 2.2.6. Yttrande till Skolverket, Skolinspektionen, Inspektionen för Vård och omsorg IVO, Diskrimineringsombudsmannen och Datainspektionen 2018-06-05-2018-06-29 (2) 2.4. Övrig administration 2.4.1. Rätt att teckna avtal i nämndens namn 2018-06-12-2018-07-18 (7) 2.4.2 Rätt att teckna personuppgiftsbiträdesavtal i nämnden namn Dnr. BUN/2018:571, 578 2018-06-12-2018-06-14 (2) 3. HR-ÄRENDEN 3.1. Anställning/avveckling 3.1.1. Anställning (juni-juli) Område Enhet Summa FÖRSKOLEOMRÅDE CENTRUM Administration FSO Centrum 1 Källgatans förskola 2 Ledning FSO Centrum 1 Tallåsens förskola 3 FÖRSKOLEOMRÅDE KOMPASSEN Hållsta förskola 1 FÖRSKOLEOMRÅDE NORR Administration FSO Norr 1 Nålmakarens förskola 1 FÖRSKOLEOMRÅDE SÖDER Berga förskola 1 Fröslundavägens förskola 1 KÖK FSO SÖDER 1 Lagrådsgatans förskola 1 Mesta förskola 1 FÖRSKOLEOMRÅDE TORSHÄLLA Administration FSO Torshälla 1 Chokladfabrikens förskola 5
4(13) Glömsta förskola 2 Lilla Villekulla förskola 1 Skeppets förskola 1 Starens förskola 3 FÖRSKOLEOMRÅDE VÄSTER Gustavsborgsvägens förskola 1 FÖRSKOLEOMRÅDE ÖSTER Administration FSO Öster 1 DJURGÅRDENS FÖRSKOLA 1 Hattmakarens förskola 1 Syrenens förskola 1 FÖRVALTNINGSLEDNINGSKONTOR Utv och gem elevhälsa FÖ 1 GEMENSAMMA ENHETER KOSTENHETEN BOU 1 POOL 2 GYMNASIESKOLOR RINMAN 3 GRUNDSKOLOR BJÖRKTORPSKOLAN 2 DJURGÅRDSSKOLAN 2 EDVARDSLUNDSSKOLAN 2 FAKTORIET SKOLA 1 FRÖSLUNDA SKOLA 1 GÖKSTENSSKOLAN 1 KJULA SKOLA 2 LAGERSBERGSSKOLAN 2 SKIFTINGEHUS SKOLA 3 SKOGSÄNGSSKOLAN 3 SLAGSTASKOLAN 1 TEGELVIKEN SKOLA 1 TUNA SKOLOMRÅDE 2 ÅRBYSKOLAN 4 ÄRSTASKOLAN 2 Totalsumma 69 3.1.2. Utse förstelärare/lektor (6 st.) 2018-06-28 (1) 3.1.3. Utse ställföreträdare för chef 2018-06-05 2018-07-30 (34) 3.3.7. Avstängning. Dnr BUN/2017:74 2018-07-18 (1) 3.3.8. Disciplinpåföljd. Dnr BUN/2018:75 2018-06-07-2018-07-18 (3) 3.3.17. Tjänsteresor utanför Sverige 2018-07-18 (3) 4. EKONOMI 4.3 Bidrag och stiftelser 4.3.2. Utdelning ur Gultbrunnska sterbhusets stiftelse, Gustav Magnus Hiléns stiftelse, Göran Karlssons minnesstiftelse, Kylanderska, Gyllenhjelska, Bohnstedtska stiftelsen samt Stiftelsen för utbildning inom jordbruket 2018-01-01-2018-06-30 (37) 6. FÖRSKOLAN 6.1 Organisation 6.1.8 Utreda omständigheterna och i förekommande
5(13) fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling. Dnr: BUN/2018:7 2018-06-12 2018-06-27 (3) 6.2. Barnen 6.2.1. Förtur till förskoleplats för barn som behöver särskilt stöd 2018-06-26 (1) 6.2.2. Utökning av tid för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd 2018-06-25 () 7. GRUNDSKOLAN 7.1. Organisation 7.1.13. Avtal om mottagande av elev från annan kommun/ placering av elev i annan kommun 2018-07-06 (1) 7.1.14. Avtal om särskild undervisning för elev vid placering i annan kommun 2018-07-02 (1) 7.1.15. Yttrande i samband med mottagande i annan kommun 2018-06-12 (1) 7.1.19. Utreda omständigheterna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling. Dnr: BUN/2018:1, 2, 3, 4, 6, 7, 13, 15, 16, 17, 18, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. 2018-06-05-2018-07-12 (121) 7.2. Eleverna 7.1.8. Placering av barn inom skolbarnomsorg 2018-06-08-2018-07-02 (11) 7.1.10. Plats inom inskriven skolbarnomsorg efter åk 3 2018-06-12-2018-07-03 (7) 7. 2.6. Bevakning av att elev fullgör sin skolgång 2018-05-25 2018-07-19 (42) Rapportering av ogiltig frånvaro 2018-05-25 2018-07-02 (33) Uppföljning av ogiltig frånvaro 2018-05-30 2018-07-19 (9) 7.2.11. Förtur till plats inom skolbarnomsorg samt utökning av tid för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning 2018-06-08-2018-07-06 (11) 8. GYMNASIESKOLAN 8.1. Organisation 8.1.6. Avtal om interkommunal ersättning vid mottagande av elev från annan kommun/ placering av elev i annan kommun 2018-06-19 (1) 8.1.12 Utreda omständigheterna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling. Dnr: BUN/2018:20, 21 2018-06-11-2018-06-29 (3)
6(13) 9. GRUND- OCH GYMNASIESÄRSKOLAN 9.1 Organisation 9.1.6. Avtal om särskild undervisning för särskoleelev vid placering i annan kommun 2018-06-12 (1) 9.2. Eleverna 9.2.1. Mottagande av elev inom grundsärskolan 2018-06-14-2018-07-19 (10) 9.2.2. Mottagande/placering inom gymnasiesärskolan 2018-06-04-2018-07-11 (47) 11. SKOLÄRENDEN - FRISTÅENDE ENHETER OCH TILLÄGGSBELOPP 11.6. Tilläggsbelopp för enskilt barn eller elev 2018-06-05-2018-07-31 (99) Rapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna efter nämndens sammanträde
7(13) BUN/2018:84 57 Rapporter och meddelanden till barn- och utbildningsnämnden 2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporter och meddelanden daterade 2018-08-03 till handlingarna. Rapporter och meddelanden 2018-08-03 Anmälan från förskolechef/rektor till huvudman om påbörjad utredning av kränkande behandling/trakasseri/diskriminering, enligt Skollag (2010:800) 6 kap 10, eller Diskrimineringslag (2008:567): Björktorpsskolan (1) Djurgårdsskolan (1) Edvardslundsskolan (2) Faktoriet (3) Fristadsskolan (0) Fröslunda-/Skjulstaskolan (3) Förskolan (3) Gillberga skola (0) Gökstensskolan (7) Hammargärdets skola (0) Hållsta skola (0) Hällberga skola (0) Hällby skola (5) Kjula skola (6) Lagersbergsskolan (12) Lundbyskolan (1) Mesta skola (1) Rekarnegymnasiet (0) Rinmansgymnasiet (1) S:t Eskils gymnasium (2) Skiftingehus skola (0) Skogstorpsskolan (2) Skogsängsskolan (5) Slagstaskolan (0) Slottsskolan (5) BUN/2018:1 BUN/2018:2 BUN/2018:3 BUN/2018:4 BUN/2018:5 BUN/2018:6 BUN/2018:7 BUN/2018:8 BUN/2018:9 BUN/2018:10 BUN/2018:11 BUN/2018:12 BUN/2018:13 BUN/2018:15 BUN/2018:16 BUN/2018:17 BUN/2018:18 BUN/2018:19 BUN/2018:20 BUN/2018:21 BUN/2018:22 BUN/2018:23 BUN/2018:24 BUN/2018:25 BUN/2018:26
8(13) Stålforsskolan (11) Tegelvikens skola (1) Tuna skolområde (Ärsta m fl) skola (0) Vallby skola (2) Årbyskolan (12) Ärla skola (0) Ärstaskolan (1) BUN/2018:27 BUN/2018:28 BUN/2018:14 BUN/2018:29 BUN/2018:30 BUN/2018:31 BUN/2018:32 Registreringslistor från: Djurgårdsskolan Förskoleområde Kompassen Förskoleområde Norr Förskoleområde Öster Hållsta skola Hällberga skola Hällby skola Lagersbergsskolan Lundby skola Rinmangymnasiet Skogstorps skola Skogsängsskolan Stålforsskolan Tegelvikens skola Årbyskolan Ärla skola Ärstaskolan BUN/2018:34 BUN/2018:67 BUN/2018:68 BUN/2018:72 BUN/2018:42 BUN/2018:43 BUN/2018:44 BUN/2018:46 BUN/2018:47 BUN/2018:64 BUN/2018:51 BUN/2018:52 BUN/2018:55 BUN/2018:56 BUN/2018:59 BUN/2018:60 BUN/2018:61 Sammanställningar: 1. Sammanställning - Anmälan om påbörjad utredning av kränkande behandling tom juni 2018 2. Sammanställning - Anmälan om påbörjad utredning av kränkande behandling tom juni 2018 uppdelat på F-6 och 7-9 3. Sammanställning - Synpunktshantering juni 2018 4. Sammanställning - Beslut statsbidrag 2018 Beslut från Skolinspektionen/Barn- och elevombudet: 1. Beslut 2018-06-08 av Skolinspektionen efter tematisk tillsyn av International Baccalaureate vid S:t Eskils gymnasium. Verksamheten uppfyller kraven i förordningen om statsbidrag till avgifter till IBO. Ärendet avslutas utan åtgärd. BUN/2018:542 2. Beslut 2018-06-08 av Skolinspektionen gällande skolsituationen för en elev vid Ärstaskolan. Skolinspektionen avstår från att ingripa när det gäller kränkande behandling men påtalar att skolans och huvudmannens skyldigheter att arbeta med att motverka kränkande behandling ska fortgå,
9(13) till dess att den kränkande behandlingen varaktigt upphört. När det gäller rätten till extra anpassningar och särskilt stöd är det inte visat att Eskilstuna kommun och rektorn för Ärstaskolan brutit mot bestämmelserna i skollagen. Dnr: 41-2017:7093. BUN/2017:442 3. Beslut 2018-07-03 av Skolinspektionen i ärende gällande särskilt stöd och tillsynsansvar på Skogtorpsskolan. Det är inte visat att Eskilstuna kommun brutit mot bestämmelserna i skollagen om särskilt stöd eller brustit i sitt tillsynsansvar. Ärendet avslutas. Dnr: 41-2017:8857. BUN/2017:521 Beslut från Skolverket: 1. Beslut om godkännande 2018-06-07 om nationellt godkänd idrottsutbildning för handboll med högst 48 platser totalt. BUN/2018:136 2. Beslut om godkännande 2018-06-07 om nationellt godkänd idrottsutbildning för fotboll med högst 54 platser totalt. BUN/2018:137 3. Beslut om godkännande 2018-06-07 om nationellt godkänd idrottsutbildning för simning med högst 12 platser totalt. BUN/2018:138 4. Beslut 2018-06-12 om att delvis bevilja ansökan om statsbidrag med 12 657 908 kr för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018. Begäran i rekvisitionen har avslagits för tre personer som arbetar mer än 25 % på IB-programmet som inte omfattas av Lärarlönelyftet. 75 % av tjänstgöringen måste ske inom skolform som omfattas av lärarlönelyftet. Dnr 8.1.2-2018:0018911. BUN/2018:520. 5. Beslut 2018-06-12 att bevilja ansökan om statsbidrag med 5 601 885 kr för karriärsteg för lärare 2017/2018 (137 förstelärare, 1 lektor). Dnr 8.1.2-2018:0017530. BUN/2018:506. 6. Beslut 2018-06-13 om statsbidrag med 237 102 kr för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018. Dnr 8.1.2-2018:0018589. BUN/2018:518 7. Beslut om godkännande 2018-06-19 om revidering av ansökan om statsbidrag för vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år för läsåren 2018/2019-2021-2022. Kommunen pausar TE4-utbildningen enligt nämndbeslut p.g.a. för lågt söktryck. Dnr 2018:805. BUN/2018:610 8. Beslut 2018-06-21 om att delvis bevilja ansökan om statsbidrag med 29 940 187 kr för mindre barngrupper i förskolan för 2018/2019. Motivet är att det kommit in fler ansökningar än det finns medel för vilket innebär att ett indexvärde måste användas utifrån flera variabler för att göra ett urval, samt att en eller flera förskoleenheter som kommunen sökt för inte haft tillräckligt högt indexvärde. Dnr 8.1.2-2018:0014866. BUN/2018:478 9. Beslut 2018-07-03 om återbetalning av statsbidrag med 151 478 kr för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för 2017. Delar av beviljat bidrag har inte använts och ska återbetals. Dnr 8.1.2-2018:0019270. BUN/2017:165
10(13) Miljökontorets planerade tillsynsbesök med fokus på systematiskt och förebyggande arbete utifrån kraven i miljöbalkens förordning om verksamhetsutövares egenkontroll: 1. Beslut 2018-06-08 om sex åtgärdspunkter i verksamheten Ärstaskolan utifrån tillsynsbesök 8 juni 2018. Åtgärdas så snart som möjligt och återrapporteras senast 12 september 2018. 2. Beslut 2018-06-11 om fem åtgärdspunkter i verksamheten Fristadsskolan utifrån tillsynsbesök den 30 maj 2018. Åtgärdas så snart som möjligt och återrapporteras senast 11 september 2018. 3. Beslut 2018-07-04 om fem åtgärdspunkter i verksamheten Gökstenskolan utifrån tillsynsbesök den 21 juni 2018. Åtgärdas så snart som möjligt och återrapporteras senast 5 oktober 2018. Ärenden för kännedom: 1. Rektor har fattat ett beslut om avstängning av elev i grundskolan enligt Skollagen 2010:800 5 kap 14. Information till huvudmannen har inkommit 2018-06-11. BUN/2018:79. 2. Kommunfullmäktiges har beslut 2018-06-13--2018-06-14, 132 om Förslag till organisationsförändring med anledning av pågående nämndöversyn. Barn- och utbildningsnämnden ombildas till grundskolenämnden med ansvar för alla frågor som rör förskoleklass, fritidshem och grundskola. Två nämnder nybildas: En förskolenämnd bildas med ansvar för alla frågor som rör förskola och annan pedagogisk verksamhet. En gymnasienämnd bildas med ansvar för alla frågor som rör gymnasieskola och det kommunala aktivitetsansvaret. 3. Beslut av Förvaltningsrätten i Linköping den 2018-06-19 att avskriva målet från vidare handläggning på grund av återkallat överklagande angående skolplacering. Mål nr 1777-18. BUN/2018:379 4. Rektor har fattat ett beslut om omedelbar avstängning av elev i gymnasieskolan enligt Skollagen 2010:800 5 kap 17-19. Information till huvudmannen har inkommit 2018-06-26. BUN/2018:78. 5. Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Eskilstuna kommun har ingåtts 2018-07-18 avseende nulägesanallys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget om samverkan för bästa skola. BUN/2018:570 Rapporter och meddelanden läggs till handlingarna efter sammanträdet
11(13) BUN/2018:85 58 Rapporter och meddelanden från förskole-, grundskole- och gymnasieutskotten 2018 Beslut Utskottens rapporter läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förskole-, grundskole- och gymnasieutskotten rapporterar sin verksamhet och svarar på frågor från nämnden. Rapporterna läggs till handlingarna efter mötet
12(13) BUN/2018:86 59 Övriga frågor barn- och utbildningsnämnden 2018 Inga övriga frågor.
13(13) BUN/2018:87 60 Informationsärenden till barn- och utbildningsnämnden 2018 Workshop - Resultatdialog Gymnasieskolorna Karin Holmberg Lundin, skolchef för gymnasieskolan, redogör för resultaten på övergripande nivå inklusive resultaten för gymnasiesärskolan. Efter uppdelning av nämnden i tre grupper redogör rektorerna för respektive gymnasieskola därefter för resultaten för sin enhet i dialog med en grupp i taget. AU:s preliminära beslut - Tid för uppföljning av beslut från första halvåret 2018 Thomas Åkerman, kvalitetschef, redogör för de nämndbeslut från VT-2018 som arbetsutskottet vill ha uppföljning på. Utbyggnaden av förskolor och skolor Ingrid Sköldmo, förvaltningschef, beskriver läget och berättar att förvaltningen kommer att återkomma i frågan under hösten. Förslag om utbyggnad av Ärla Förskola - brev och namninsamling Jari Puustinen, nämndens ordförande, redovisar och berättar om de inkomna handlingarna och att han träffat representanter för gruppen. Organisationsförändring med anledning av nämndöversyn Thomas Åkerblom och Ingrid Sköldmo berättar om läget inför 2019 och om den styrgrupp respektive genomförandegrupp som arbetar med frågan.