62 (76) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, Hjälmaren tisdag den 12 juni kl 17,00-18,00. Beslutande ledamöter Leif Skeppstedt (S), ordförande Roger Larsson (M) Lars-Ove Winberg (C) Pierre Andersson (S) Hans-Göran Olsson (V) Mats Karlsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Per-Erik Lif (VTL) Jörgen Larsson (S) Paragrafer 46-55 Övriga deltagare Peter Grönlund, samhällsbyggnadschef Josefin Frank, sekreterare Tony Ljungberg Byggnadsinspektör Inger Malmqvist Kommunjurist 46-48 Sekreterare. Josefin Frank Ordförande. Leif Skeppstedt Justerande. Roger Larsson
63 (76) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2018-06-15 Datum för anslagsnedtagande 2018-07-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Josefin Frank
64 (76) Sbn 46 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.
65 (76) Sbn 47 Val av justerare s beslut 1. utser Roger Larsson att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker torsdag den 14 juni 2018 på kommunhuset i Vingåker.
66 (76) Sbn 48 Information s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna Information om GDPR Inger Malmqvist informerar om GDPR Föreläggande xxxxxxx Förbud att beträda fastigheten. Åtgärdsplan ska skickas in. Flytt av samhällsbyggnad Flyttar in i SEB vecka 34. Personal xxxxxxxxxxx slutar och en ny miljöinspektör söks.
67 (76) Sbn 49 Beslut om dataskyddsombud. s beslut 1. Förvaltningen föreslår nämnden att besluta om att som dataskyddsombud utse xxxxxxxx Sammanfattning av ärendet I samband med att personuppgiftslagen PuL (SFS 1998:204) upphör i samband med att EU:s dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation 2016/679) träder i kraft den 25 maj 2018 så upphör också rollen som personuppgiftsombud. Därmed måste varje nämnd på nytt välja ett dataskyddsombud som det kallas i dataskydds förordningen. Eftersom Vingåkers kommun har ingått ett avtal med Strängnäs, Flen, Oxelösund och Gnesta om ett delat dataskyddsombud med placering i Flen så föreslår förvaltningen att aktuell person xxxxxxxxxxx även väljs som dataskyddsombud för nämnden.. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-18 Bilaga Kommunens avtal om dataskyddsombud Beslut skickas till Flens kommun Kommunstyrelsen
68 (76) Sbn 50 SBN 2018/ Ansökan om planbesked för Östra Dimbo 1:130 s beslut 1. att uppdra åt samhällsbyggnadsenheten att lämna positivt planbesked för rubricerad ansökan. 2. att planavtal ska skrivas med sökande innan planarbetet påbörjas. 3. att reducerad avgift för ansökan om planbesked medges. Sammanfattning av ärendet Ansökan om planbesked inkom 2018-05-22 angående förslag till ny detaljplan i syfte att bebygga ett område med 27 fastigheter för bostadsändamål (Solvillor). Det handlar om enbostadshus i ett plan. Området är för närvarande planlagt som park/plantering och består av skogsmark/sly med ett fornlämningsområde. Länsstyrelsen har lämnat ett meddelande om preliminärt resultat av arkeologisk utredning som genomförts för området, vilken styrker möjlighet till exploatering med vissa restriktioner. För området lämnades positivt planbesked i tidigare ärende SBN 2013-08-27 87. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-24 Beslut skickas till Sökanden
69 (76) Sbn 51 SBN 2015/ Beslut om föreläggande förenat med vite på fastigheterna xxx och xxxx Vingåkers kommun. s beslut 1. Förelägga, med stöd av Plan och Bygglagen SFS 2010:900 8 kap 9 p. 2 och 6, 14 och 15 samt 11 kap 19 och 37 verksamhetsutövarna xxxx med organisationsnummer xxxxxxxx att senast sex (6) veckor efter delgivning, underhålla fastigheterna xxxx och xxxxxxxx. Så att fastigheterna ger ett vårdat intryck och inte skapar olägenhet för trafik och omgivning, samt se till så att risken för olycksfall begränsas. 2. Förena föreläggandet med ett vite om 250 000 kr om inte åtgärderna är utförda inom sex (6) veckor efter delgivning av beslut. Sammanfattning av ärendet Den 7 maj 2015 inkom ett skriftligt klagomål från en privatperson om att fastigheterna var nedskräpad och inte gav ett representativt intryck för de som besöker angränsande fastighet som tillika är kommunens badhus. Efter detta har ärendet handlagts av byggnadsinspektör som påpekat till fastighetsägaren att det finns brister på fastigheterna xxxxxx och xxxxx och fram till 2018-06-05 så har påpekade brister på fastigheterna inte åtgärdats. Byggnadsinspektören har efter detta gjort bedömningen att det enda som återstår är att förelägga fastighetsägaren på nytt och denna gång förena föreläggandet med vite. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-06-07 Beslut skickas till Xxxxxxxxxxxxx
70 (76) Sbn 52 Delegationsärenden s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut, 2018-06-04
71 (76) Sbn 53 Underrättelse om förrättning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av förrättningar. Beslutsunderlag Sammanställning av förrättningar, 2018-06-04
72 (76) Sbn 54 SBN 2017/ SBN 2018/ SBN 2018/ Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Detaljplan Ålsätter 1:29 Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Ålsätter 1:29 Tillsyn över kommunens beslut att anta detaljplan för Ålsätter 1:29 m.fl, Vingåkers kommun. Länsstyrelsen överprövar inte kommunens beslut om att anta detaljplanen. Överklagande av Kommunfullmäktiges beslut Ålsätter 1:29 Tre överklagande har inkommit av fullmäktiges beslut om detaljplanen Ålsätter 1:29. Överklagande av i Vingåkers kommuns beslut om bygglov för enbostadshus; xxxxxxxx. Länsstyrelsen avslår överklagandet. Dom om täkt av grus m.m inom fastigheterna xxxxxxxxx och xxxxxxxxxxx i Vingåkers kommun. Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet. Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Vingåkers kommun Länsstyrelsen genomförde den 17 april 2018 en revision av livsmedelskontrollen i Vingåkers kommun. Sammanfattning Vid revisionen konstaterade Länsstyrelsen att livsmedelskontrollen i Vingåkers kommun är väl fungerande och i huvudsak uppfyller lagstiftningens krav på offentlig kontroll. Avvikelser noterades dock på områdena opartiskhet, provtagning, finansiering, riskbaserad kontroll, rapportering av kontrollresultat, uppföljning, revisioner och beredskap. En åtgärdsplan som redogör för när och hur korrigerande och förebyggande åtgärder kommer att vidtas med hänsyn till avvikelserna, önskas senast den 28 juni 2018. Svarsjounal Finspångskommun Personuppgifter godkänns för samrådsredogörelse för Finnspångskommun. Kf 26/2018 Ansvarsfrihet för styrelsen och nämnder 2017. 5. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för.
73 (76) Kf 25/2018 Årsredovisning för Vingåkers kommun 2017 1. Kommunfullmäktige beslutar att 2017 års kostnad avseende nedan poster på totalt 8.547 tkr finansieras genom att tidigare öronmärkta medel tas i anspråk: - Social frukost i grundskolan, 285 tkr - Psykologtjänst BoU/Soc, 231 tkr - Utbildning offentlig rätt, 200 tkr - Kompetensförsörjning, 2.000 tkr - Tillfällig ekonomresurs, 450 tkr - Utredning sportcentra, 100 tkr - Utredning kulturcentra, 100 tkr - Upprustning utemiljö Gränden, 1.016 tkr - Slottsskoleprojektet, 2.167 tkr - Slottsskoleprojektet, 2.000 tkr 2. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2017. Verksamhetsrapport byggnadsinspektör mars månad 2018 Platsbesök På bygglovssidan har det utförts noll (0) platsbesök gällande förfrågningar om bygglov, vidare så har det gjorts noll (0) arbetsplatsbesök för kontroll av stomme och infästningar. Det har även varit fem (5) besök på kommunhuset där fyra (4) ärenden genererat i nya bygglovs- och anmälningsärenden som kommer att behandlas under april och maj månad. Tekniskt samråd När det kommer till tekniska samråd så har det varit ett (1) samråd under mars månad. Slutsamråd Under mars månad så har det varit två (2) slutsamråd varav noll (0) har gällt delslutsamråd. Inkomna bygglovs- och anmälningsärenden Det har inkommit åtta (8) bygglovsansökningar, ett (1) rivningslovsansökan, noll (0) marklov samt sex (6) anmälningsärende till enheten under mars månad. Bygg-, rivnings-, och marklovsbeslut samt anmälningsärenden och startbesked Under mars månad har det beslutats om åtta (8) bygglov, elva (11) startbesked, ett (1) rivningslov och noll (0) stycken marklov, varav sex (6) bygglov och noll (0) rivningslov har fått startbesked. Under denna månad beslutades det även om en (1) strandskyddsdispens. Slutbesked och slutbevis fem (5) slutbesked varav ett (1) interimistiska beslut om slutbesked och noll (0) stycken slutbevis har utfärdats under månaden.
74 (76) Bostadsanpassningar Antal utförda planerade besök Noll (0) inplanerade besök har gjorts gällande bostadsanpassningar. Antal inkomna nya registreringar av bostadsanpassning Under mars månad registrerades tre (3) nya bostadsanpassningar. Antal beställda bostadsanpassningar Av de bostadsanpassningar som registrerats är tre (3) beställda. Antal fattade beslut om bostadsanpassning Under mars månad så beslutades det om tjugo (20) bostadsanpassningar. (Se mer bilaga 1) Verksamhetsrapport byggnadsinspektör april månad 2018 Platsbesök På bygglovssidan har det utförts noll (0) platsbesök gällande förfrågningar om bygglov, vidare så har det gjorts noll (0) arbetsplatsbesök för kontroll av stomme och infästningar. Det har även varit sex (6) besök på kommunhuset där fem (5) ärenden genererat i nya bygglovs- och anmälningsärenden som kommer att behandlas under maj och juni månad. Tekniskt samråd När det kommer till tekniska samråd så har det varit tre (3) samråd under april månad. Slutsamråd Under april månad så har det varit ett (1) slutsamråd varav ett (1) har gällt delslutsamråd. Inkomna bygglovs- och anmälningsärenden Det har inkommit nio (9) bygglovsansökningar, noll (0) rivningslovsansökan, noll (0) marklov samt fem (5) anmälningsärende till enheten under april månad. Bygg-, rivnings-, och marklovsbeslut samt anmälningsärenden och startbesked Under april månad har det beslutats om 10 (10) bygglov, sexton (16) startbesked, ett (1) rivningslov och noll (0) stycken marklov, varav nio (9) bygglov och ett (1) rivningslov har fått startbesked. Slutbesked och slutbevis tio (10) slutbesked varav ett (1) interimistiska beslut om slutbesked och noll (0) stycken slutbevis har utfärdats under månaden. Föreläggande och åtalsanmälningar Två (2) stycken föreläggande har gjorts under april månad.
75 (76) Bostadsanpassningar Antal utförda planerade besök Ett (1) inplanerat besök har gjorts gällande bostadsanpassningar. Antal inkomna nya registreringar av bostadsanpassning Under april månad registrerades tre (3) nya bostadsanpassningar. Antal beställda bostadsanpassningar Av de bostadsanpassningar som registrerats är ett (1) beställt. (Se mer i Bilaga 2)
76 (76) Sbn 55 Övriga Frågor Roger Larsson (M) undrar om man kunde skicka ut en nöjd kundenkät vid inspektion. För att få en feedback till hur förvaltningen sköter sig. Samhällsbyggnads chefen svarar att skl gör undersökning varje år som visar indikation. Men nämnden tar till sig iden och ska undersöka det vidare.