1(25) Plats och tid sal Balder, Valhall, Hultsfred kl. 18.30-19.20 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg, sekreterare Utses att justera Bengt Nilsson Ivan Gunnarsson Tid för justering Kommunhuset, 2008-02-07, kl 14 Underskrifter Paragrafer 1-10 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Jonny Bengtsson. Bengt Nilsson Ivan Gunnarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2008-02-07 Datum för anslags nedtagande 2008-02-29 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(25) KF 1/2008 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början 2008 650 000:- 70 000:- 580 000:- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål (löneökningar m. m.) Anslag från Anslaget Återstår årets början 2007 28 122 400:- 0:- 28 122 400:- 2. Kommunstyrelsens godkännande 12/2008 av Lokal överenskommelse i Hultsfreds kommun om introduktion av nyanlända invandrare. 3. Val av Göran Lundberg, s till ny ledamot i socialnämnden efter Maria Knutsson, s.
Socialnämnden Personalkontoret Pärmen 3(25) KF 2/2008 Dnr 2007/335 109 Val av Göran Lundberg till ny ledamot i socialnämnden efter Maria Knutsson, båda s Kommunfullmäktiges beslut Göran Lundberg, Stockholmsvägen 72, 570 82 Målilla utses till ny ledamot för socialdemokraterna i socialnämnden efter Maria Knutsson. Tomas Söreling, s deltar ej i kommunfullmäktiges behandling av och beslut i ärendet.
Motionärerna Tekniska kontoret 4(25) KF 3/2008 Dnr 2006/236 512 Motion om säkrare trafik på genomfarten i Silverdalen, inlämnad av Ove Engkvist, Edgar Hofvergård och Jan Kennmark, samtliga s Fullmäktigeledamöterna Ove Engkvist, Edgar Hofvergård och Jan Kennmark, samtliga s, har till kommunfullmäktige lämnat en motion daterad 2006-10-24 som handlar om bristen på trafiksäkerhet på delar av genomfarten i Silverdalen. Motionärerna yrkar att kommunledningen skyndsamt tar kontakt med vägverket för att få till stånd en trafiksäker lösning av problemen. Kommunfullmäktige beslutade 91/06 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutade 519/2006-11-21 att remittera motionen till miljö- och byggnadsnämnden för att i samråd med tekniska kontoret ta upp frågan och återkomma med yttrande till arbetsutskottet. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 38/2007-03-08 att föreslå Hultsfreds kommun vid kommande redovisning av Vägverkets arbetsplan påtala vikten av trafiksäkerhetsfrämjande åtgärder för den aktuella vägsträckning samt yrka på att ombyggnad av Lv 129 genom Silverdalen ånyo prioriteras i Vägverkets arbetsplan. Driftingenjör Lars Lundgren redogör för tekniska kontorets kontakter med Vägverket 2007-05-31 och 2007-09-04 och att motionen överlämnats till Vägverket. Tekniska kontoret har också haft möte med motionärerna och representant från föräldraföreningen, Silverdalens skola som tidgare lämnat skrivelse om trafiken i Silverdalen. Tekniska kontoret lämnade förslag om att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att då motionen tagits upp i överläggningar med Vägverket återigen kan ta med den i kommunens nästkommande prioriteringslista inför nästa planperiod och att motionen med detta kan anses vara besvarad. Beredning Kommunfullmäktige 91/06 Kommunstyrelsens arbetsutskott 519/06, 668/07
Miljö- och byggnadsnämnden 38/07 Kommunstyrelsen 11/08 5(25) Kommunfullmäktiges beslut Motionen ska tas med i kommunens nästkommande prioriteringslista inför nästa planperiod och ska därmed anses vara besvarad. Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Vägverket gå vidare med de kortsiktiga åtgärderna för att höja trafiksäkerheten på genomfarten i Silverdalen.
Samtliga förvaltningar 6(25) KF 4/2008 Dnr 2007/313 009 Reviderad jämställdhetsplan 2007/2008 Jämställdhetslagen (1991:433) skriver om jämställdhetsplan i 13 : Arbetsgivaren skall varje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen skall innehålla en översikt över de åtgärder enligt 4-9 som behövs på arbetsplatsen och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra under det kommande året. Planen skall också innehålla en översiktlig redovisning av den handlingsplan för jämställda löner som arbetsgivaren skall göra enligt 11. En redovisning av hur de planerade åtgärderna enligt första stycket har genomförts skall tas in i efterföljande års plan. Den förra jämställdhetsplanen i Hultsfreds kommun antogs av kommunfullmäktige 2005-11-28. I den nya jämställdhetsplanen som ska gälla för återstoden av 2007 samt 2008 har flera delar ändrats: Statistiken uppdaterad. All statistik i jämställdhetsplanen är uppdaterat och grundar sig på hur det såg ut 2006-12-31. Layout ändrad Jämställdhetsplanen är anpassad till den nya grafiska profilen. Ytterligare åtgärder Följande åtgärder är tillagda: Ett sätt att utvärdera kunskapen kring jämställdhetsplanen bland chefer och anställda, till eempel via en enkät, ska utarbetas. Ansvarig: Personalkontoret I samband med förändringar i verksamheten som innebär utökning av antalet tjänster skall i första hand personal som är tillsvidareanställd på deltid erbjudas högre sysselsättningsgrad där så är möjligt och lämpligt. Ansvar: Chefer med personalansvar Utredning om varför sjukfrånvaron bland kvinnor är högre än bland män ska göras. Ansvarig: Personalkontoret
7(25) Ett sätt att utvärdera eventuella seuella trakasserier eller kränkande särbehandling ska utarbetas. Ansvarig: Personalkontoret Utredning ska göras kring varför antalet anställda i yrken som enbart sysselsätter personer av ett kön har ökat. Ansvarig: Personalkontoret Ytterligare åtgärder för att minska antalet yrken som enbart sysselsätter personer av ett kön ska utredas i ett längre perspektiv. Ansvarig: Personalkontoret Reviderade mål Följande mål är reviderade (ändring kursiv): Hultsfreds kommun har som mål att i högre utsträckning erbjuda fler heltidsanställningar till deltidsanställda som önskar högre sysselsättningsgrad. Målet för 2007/2008 är att antalet heltidstjänster ska öka från 48 % till 52 %. Ansvarig: Chefer med personalansvar Tidigare: Att årsarbetstiden utvärderas. Ansvarig: Verksamhetschefen för Kultur och fritid Ändras till: Olika arbetstidsmodeller ska utvärderas i relation till varandra. Ansvarig: Personalkontoret Tidigare: En ny lönekartläggning genomförs under hösten 2006. Ansvarig: CSK/Personalkontoret Ändras till: En ny lönekartläggning genomförs under 2008. Ansvarig: CSK/Personalkontoret Ytterligare mål: Under 2007/2008 ska de föräldralediga papporna öka med fyra procent. Ansvarig: CSK/Personalkontoret Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 652/07 Kommunstyrelsen 6/08 Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Den reviderade jämställdhetsplanen fastställs.
Socialnämnden Pärmen 8(25) KF 5/2008 Dnr 2007/339 700 Ändring i reglementet för socialnämnden Socialnämnden har 178/2007-12-12 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en revidering av reglementet för socialnämnden. Ändringarna är markerad med kursivt och fetstil. REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I HULTSFREDS KOMMUN 1 Nämndens verksamhet Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten samt övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom socialtjänstens område. Till nämndens uppgifter hör att 2 Göra sig väl förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen Medverka i samhällsplaneringen och i samverkan med andra främja goda miljöer för kommunen Svara för vård, omsorg och service, upplysningar, råd, stöd och bistånd till familjer och enskilda som behöver det Informera om socialtjänsten Nämndens ansvarsområde omfattar i första hand följande lagar med förkortningar, allmänna råd och lokala stadgar. Kommunallagen Förvaltningslagen Socialtjänstlagen (SoL) LVM (Lag om vård av missbrukare) LVU (Lag om vård av unga) Lagen om särskilt stöd och service (LSS)
Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Arkivlagen Sekretesslagen 3 9(25) Nämnden beslutar i frågor som rör förvaltningen och i frågor som de enligt lag eller annan författning skall handha. Nämnden beslutar också i frågor som fullmäktige har delegerat till dem. Nämnden bereder inom sitt ansvarsområde fullmäktiges ärenden och ansvarar för att fullmäktiges beslut verkställs. Nämnden skall redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem med stöd av kommunallagen 3 kap 10 första stycket och 12. Fullmäktige skall besluta om omfattningen av redovisningen och formerna för den. Arbeta för att förenkla regler, rutiner och administration inom sitt ansvarsområde. Vara registeransvarig för de personregister som nämnden förfogar över. Nämnden får besluta om avskrivning av sådan fordran som hänför sig till nämndens förvaltning, samt själv genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, som faller inom nämndens förvaltningsområde. Nämnden skall följa de föreskrifter som finns om arkivvård. 4 Delegation Nämnden får delegera beslutanderätten. Sådant uppdrag att fatta beslut får ges till: Utskott inom nämnden Ledamot eller ersättare i nämnden Tjänsteman på förvaltningen Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av socialnämnden, skall undertecknas av ordförande eller vid dennes förfall av 1:e eller 2:e vice ordförande och kontrasigneras av anställd som socialnämnden bestämmer. I övrigt bestämmer socialnämnden vem som skall underteckna handlingar.
10(25) 5 Delegationsbeslut skall anmälas till nämnden vid nästa sammanträde. 6 Följande slag av ärenden får inte delegeras: Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att nämndens eller fullmäktiges beslut har överklagats Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 7 Ansvar och rapporteringsskyldighet Socialnämnden skall bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall redovisa för fullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 8 Nämndens arbetsformer Socialnämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring: Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna skall tjänstgöra enligt den av fullmäktige bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ned i ordningen.
11(25) 9 Jäv En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet handlagts. 10 Inkallande av ersättare En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast kalla personlig ersättare samt anmäla detta till socialförvaltningen. Ledamot skall personligen kalla ersättare för att säkerställa dialogen med ersättaren, visa intresse för sitt engagemang och bespara förvaltningen onödiga arbetsuppgifter på kvällstid. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 11 Ersättare för ordförande Om varken ordföranden eller 1:e vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde övertar 2:e vice ordförande ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse 1:e vice ordförande att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 12 Sammanträden Tidpunkt: Socialnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse: Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Den skall vara varje ledamot och ersättare tillhanda senast fem dagar före sammanträdesdagen.
12(25) Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på fördragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller 1:e vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall 2:e vice ordförande göra detta. 13 Ordföranden Det åligger socialnämndens ordförande att: 14 Närmast under socialnämnden ha uppsikt över socialförvaltningen. Med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling inom socialnämndens verksamhetsområde och ta initiativ i dessa frågor. Främja samverkan mellan socialnämnden och övriga nämnder. Representera socialnämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall. Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 15 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall detta göras skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet.
13(25) 16 Personal Socialchefen anställs och entledigas av kommunstyrelsen. Övrig personal anställs av socialnämnden. 17 Arbetsutskottet Inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott (AU). Arbetsutskottet består av 5 ledamöter och 5 ersättare. Nämnden väljer utskottets ledamöter för mandatperioden. I övrigt gäller samma regler för arbetsutskottet som för nämnden. Arbetsutskottet sammanträdet på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det. Arbetsutskottet får handlägga ärenden bara om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. De ärenden som skall avgöras av nämnden i dess helhet skall beredas av arbetsutskottet. När ärendet är berett skall utskottet lägga fram förslag till beslut. Vad som i kommunallagen är föreskrivet för kommunstyrelsen och övriga nämnder rörande jäv, beslutsfattande, protokollföring, protokollets innehåll och justering gäller även för arbetsutskottet. 18 Tjänstemäns närvaro vid sammanträden Vid sammanträden i nämnden får förutom föredragande förvaltningschef, nämndens tjänstemän närvara och delta i överläggning i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde, om nämnden ej beslutar annat. 19 Allmänna handlingar Allmänna handlingar som inkommer till nämnden och som inte är av ringa betydelse skall genast registreras.
14(25) Allmänna handlingar skall hållas tillgängliga för allmänheten. Upptagningar för automatisk databehandling skall ordnas som att tryckfrihetsförordningens regler om rätt att ta del av allmänna handlingar beaktas. 20 Presidium Inom nämnden skall finnas en beredning i form av presidium bestående av ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande och socialchef. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 6/08 Kommunstyrelsen 5/08 Kommunfullmäktiges beslut Av kommunfullmäktige 89/2006-09-25 antaget reglemente upphävs. Det reviderade reglementet för socialnämnden godkänns.
Överförmyndarnämnden Personalkontoret Pärmen Ekonomikontoret 15(25) KF 6/2008 Dnr 2007/317 003 Reviderat reglemente för överförmyndarnämnden i Hultsfreds kommun Överförmyndarnämnden har översänt ett beslut 22/2007-08-20 med förslag på ändringar i nämndens reglemente, justering av lydelse av 4 och 6 (kursiverad tet). REGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN I HULTSFREDS KOMMUN Utöver var som stadgas i kommunallagen och föräldrabalken skall följande reglemente gälla för överförmyndarnämnden. 1 Överförmyndarnämnden ansvarar för att överförmyndarverksamheten i kommunen bedrivs i enligt med reglerna i föräldrabalken samt andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarverksamhet. 2 Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen för att behandlingen av personuppgifter som nämnden för i sin verksamhet överensstämmer med lagen. Överförmyndarnämnden skall även utse personuppgiftsombud och kontaktperson för nämnden. 3 Överförmyndarnämnden skall bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. 4 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig eller delta i ett sammanträde skall en ersättare inkallas. Inkallande av ersättare skall ske i enlighet med fullmäktiges beslut den 18 december 2006, 136/2006. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde före andra ersättare oberoende av turordningen.
16(25) 5 En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat proportionaliteten mellan partierna. 6 Om ordföranden inte kan deltaga i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör i första hand den 1:e vice ordföranden och i andra hand den 2:e vice ordföranden dennes uppgifter. 7 Överförmyndarnämnden sammanträder på den dag och tid som ordförande bestämmer. 8 Ordföranden svarar för att kallelse utfärdas till nämndens sammanträden. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall senast en vecka före sammanträdesdagen tillställas varje ledamot och ersättare samt annan som skall närvara vid sammanträdet. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingarna som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. 9 Ersättare skall underrättas om alla sammanträden med överförmyndarnämnden. 10 Överförmyndarnämndens protokoll skall justeras av ordföranden och en ledamot. Överförmyndarnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 11 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före tidpunkten för justeringen av protokollet. 12 Delgivning med överförmyndarnämnden sker med ordföranden eller annan person som nämnden bestämmer.
17(25) 13 Avtal, andra handlingar och skrivelser som upprättas av överförmyndarnämnden skall undertecknas av ordföranden eller, vid förfall för denne, av 2:e vice ordföranden eller till annan person nämnden utser. 14 För överförmyndarnämndens arkiv gäller av kommunfullmäktige fastställda arkivreglemente. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 662/07 Kommunstyrelsen 4/08 Yrkande Bo Bergman, s yrkar att teten i 13 ska ändras enligt följande:.skall undertecknas av ordföranden eller, vid förfall för denne, av 1:e eller 2:e vice ordföranden eller. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och på Bo Bergmans tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige bifallit båda kommunstyrelsens förslag med Bo Bergmans tilläggsyrkande. Kommunfullmäktiges beslut Nuvarande av kommunfullmäktige 36/2003-03-24 fastställt reglemente för överförmyndarnämnden upphävs. Det reviderade förslaget till reglemente godkänns inklusive Bo Bergmans tilläggsyrkande beträffande 13.
Samordningsförbundet Ekonomikontoret Personalkontoret 18(25) KF 7/2008 Dnr 2007/342 109 Medlemsavgifter 2008 samt förslag till ändring i förbundsordningen för Samordningsförbundet i Kalmar län Styrelsen för Samordningsförbundet fastställde vid möte 23 november 2007 verksamhetsplan och budget för år 2008, vilka nu sänts ut till medlemmarna. Från och med 1 januari 2008 är Borgholms kommun medlem i Samordningsförbundet och därmed är alla kommunerna i länet medlemmar. I och med detta blir avgifter per medlem något mindre för 2008 än vad som tidigare angivits. Siffran kan justeras något vid definitiv beräkning av invånarantalet 1 januari 2008. För Hultsfreds kommun innebär detta en avgift på 304 940 kronor och detta finns avsatt i budgeten för socialnämnden. Samordningsförbundet har översänt revisorernas bedömning av delårsrapporten 2007-08-31för kännedom. Samordningsförbundet har även ett förslag till ändring i förbundsordningen och där medlemmarna väntas fatta beslut så snart som möjligt och översända protokollsutdrag. Förslaget är ändringar där i inledningen länsarbetsnämnden byts ut till arbetsförmedlingen. (länsarbetsnämnden byter namn till arbetsförmedlingen from 2008-01-01) 3 Medlemmar Ändras till Landstinget och kommunerna i Kalmar län, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan (ändras i och med att alla kommuner i länet är medlemmar i förbundet) 4 Ändamål länsarbetsnämnden ändras till arbetsförmedlingen 6 Organisation länsarbetsnämnden ändras till arbetsförmedlingen
7 Revisorer (hela paragrafen ändras i sin helhet) 19(25) Samordningsförbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning skall granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. Bestämmelserna i 9 kap 4-17 kommunallagen skall tillämpas vid revision av ett samordningsförbund. Förbundsmedlemmarna skall var för sig pröva frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och om skadeståndstalan skall väckas. Revisorer utses i enlighet med bestämmelserna i 25 lag 2003:1210 om finansiell samordning. Revisorer väljs för fyra år. De väljs från och med 1 januari året efter det val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum i hela landet. För Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen utser Försäkringskassan en gemensam revisor. Landstinget och de kommuner som är medlemmar i förbundet kan träffa överenskommelse om att utse en eller flera gemensamma revisorer. Detta kan ske tidigast från och med 1 januari 2008 om de nuvarande revisorer som utsetts av landstings- och kommunfullmäktige önskar avgå under mandatperioden. För kommunernas del kan primärkommunala nämnden nominera revisor(er). Valet görs därefter av respektive fullmäktige Ändringen av 7 är att genom en ny lagändring som väntas träda i kraft från och med 1 januari ska Försäkringskassan utse en gemensam revisor för Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Hittills har det varit Riksrevisionen. Dessutom införs ett förtydligande om att var och en av de kommuner och det landsting som är medlemmar i samma samordningsförbund ska kunna träffa överenskommelse om att använda sig av en eller flera gemensamma revisorer som för deras räkning granskar räkenskaperna och årsredovisningen samt styrelsens förvaltning. Denna möjlighet för kommuner och landsting att använda sig av en gemensam revisor skall dock inte innebära en skyldighet att göra så. Var och en av de samverkande kommunerna och landstinget behåller möjligheten att utse en egen revisor som granskar samordningsförbundet. Kravet att det skall finnas ersättare för revisorerna avskaffas. Ändringarna skall träda i kraft den 1 januari 2008. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 5/08 Kommunstyrelsen 7/08 Kommunfullmäktiges beslut Förslaget till ändring av Samordningsförbundets förbundsordning godkänns.
Regionförbundet 20(25) KF 8/2008 Dnr 2007/322 106 Uppsägning av förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län för omförhandling Socialdemokraterna och vänsterpartiet har lämnat förslag till uppsägning av regionförbundets förbundsordning för omförhandling så att ny reviderad förbundsordning kan gälla från och med kommande mandatperiod 2011-01-01. Förslaget lyder enligt följande: Hultsfreds kommun begär härmed att säga upp regionförbundets förbundsordning för omförhandling, så att en ny reviderad förbundsordning gäller från och med den nya kommande mandatperioden 1/1 2011. Regionförbundets styrelse enligt nuvarande förbundsordning speglar inte det sammanvägda valresultatet i länets kommuner och landsting. Detta är ett demokratiskt underskott som vi i förlängningen inte kan acceptera, trots att vi har ett konsensustänkande arbetssätt i styrelsen. För vårt framtida deltagande i regionförbundet förutsätter vi att ett nytt system som på ett bättre sätt speglar det sammanvägda resultatet i kommun- och landstingsvalen för Kalmar län. Arbetsutskottet beslutade 644/2007-12-04 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om uppsägning av regionförbundets förbundsordning för omförhandling. På kommunfullmäktiges sammanträde yrkades återremiss på förslaget och med 16 nej-röster mot 23 ja-röster och en nedlagd röst beslutade kommunfullmäktige att återremittera ärendet för beredning. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 644/07, 7/08 Kommunstyrelsen 168/07 Kommunfullmäktige 137/07 Kommunstyrelsen 8/08 Yrkande Per-Inge Pettersson, c yrkar att kommunfullmäktige skall avslå kommunstyrelsens förslag. Bo Bergman, s med instämmande av Tommy Ejnarsson, v yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
21(25) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och på Per- Inge Petterssons förslag om avslag och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Förslaget om att Hultsfreds kommun begär uppsägning av regionförbundets förbundsordning för omförhandling godkänns. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Per-Inge Pettersson, Lars Rosander, Gunilla Aronsson, Bo Fransson, Marianne Leijon, Ivan Gunnarsson, Gunilla Nilsson, Jonny Sigvardsson samtliga c, Åke Bergh, Ingela Gustavsson, Anita Bergh, Sture Persson, Johans Svensson samtliga m, Åke Nilsson, Lennart Davidsson, Ewa Johansson-Rosso, Runa Pettersson samtliga kd, samt Torbjörn Wirsenius, fp då majoritetens skrivelse kan försämra den regionala samverkan.
Simrac AB Tekniska kontoret Ekonomikontoret 22(25) KF 9/2008 Dnr 2007/269 282 Hyreskontrakt med Hotell Dacke, Virserum Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har tidigare redogjort för förslag till hyreskontrakt mellan Hultsfreds kommun som hyresvärd och Simrac AB som hyresgäst. Kontraktet gäller lokaler i fastigheten Hultsfred Klubban 3 där Hotell Dacke bedrivs. Hyrestiden är 5 år fr o m 2008-01-01. Hyra erläggs enligt uppgjord ordning, lägre i början av perioden och högra i slutet, vilken redovisas i kontraktet. En del renoverings- och ombyggnadsbehov finns. Tekniska chefen redogör för vilka åtgärder som behövs och att det kommer att kosta ca 550 000 kr. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 409/07, 507/07, 524/07, 631/07, 670/07 Kommunstyrelsen 9/08 Yrkande Bo Bergman,s,Tommy Ejnarsson, v och Lennart Davidsson, kd yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Hyreskontraktet med Simrac AB om hyra av Hotell Dacke godkänns. Finansiering av erforderlig renovering av Hotell Dacke får ske ur eget rörelsekapital alternativt genom upplåning.
Räddningstjänsten Tekniska kontoret Ekonomikontoret 23(25) KF 10/2008 Dnr 2005/212 016 Finansiering av, samt bidrag till, kommunal ledningsplats vid etraordinära händelser Byggnadsingenjör Walde Pettersson har redovisat till arbetsutskottet om det pågående projekterings- och upphandlingsarbetet avseende den nya räddningscentralen. Upphandlingen har skett som delad upphandling med delarna bygg-, el/tele-, ventilations- inkl. styr- samt rörupphandling. Byggentreprenören ska överta övriga entreprenader och entreprenadformen ska vara Delupphandlad generalentreprenad. Totalt har 7 anbud inkommit. Projektkostnaden beräknas till ca 17 920 000 kronor varav 8 740 000 kronor planeras finansieras genom statsbidrag. Tekniska kontoret redovisar förslag till omfördelning inom budget 2008 för att finansiera projektet. I budgeten finns 6 300 000 kronor varför ytterligare 2 880 000 kronor behövs, vilket föreslås ske genom omfördelning i budget enligt nedan: Omstrukturering lokaler inom skolan (tekniska kontoret) 300 000 Senarelägga nytt yttertak Silverdalens sporthall (tekniska) 400 000 Senarelägga utbyte av ett fordon (räddningstjänsten) 300 000 Senarelägga byte av länspump (räddningstjänsten) 250 000 Senarelägga del av energieffektiviseringar (tekniska) 1 000 000 Senarelägga del av vattenrening Hagadal (tekniska) 500 000 Senarelägga del av trafiksäkerhetshöjande åtgärder (tekn) 130 000 Summa 2 880 000 Arbetsutskottet beslutade 669/2007-12-18 att tilldelningsbeslut skulle lämnas till NCC för byggnation, I-G Elektriska, Hultsfred för el-tele, Tovent Mönsterås för ventilation inkl styr och Hultsfred Värme & Sanitet för rör. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 397/05, 235/06, 485/07, 669/07 Kommunstyrelsen 10/08 Kommunfullmäktiges beslut Omfördelningen i tekniska kontorets och räddningstjänstens budget för 2008 får ske enligt förslaget ovan.
24(25) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Bo Bergman, s Per-Inge Pettersson, c Gunilla Abrahamsson, s Håkan Berg, v Jonny Bengtsson, s Åke Bergh, m Lars Rosander, c 4-10 Åke Nilsson, kd Silva Andersson, s Ove Engkvist, s Pia Rydh, v Gunilla Aronsson, c Ingela Gustavsson, m Maria Knutsson, s Arne Fäldt, s Lennart Davidsson, kd Bo Fransson, c Tommy Rälg, s Agneta Malmquist, s Carl-Johan Pettersson, SD Torbjörn Wirsenius, fp Tommy Ejnarsson, v Anita Bergh, m Mattias Wärnsberg, s Lars Lundgren, c
25(25) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Carola Nilsson, s Tomas Söreling, s Marianne Leijon, c Ewa Johansson-Rosso, kd Ingrid Rosén, v Jan Kennmark. s Sture Persson, m Edgar Hofvergård, s Ivan Gunnarsson, c Agneta Bergman, s Konny Bogren, s DraganVujasinovic, v Gunilla Nilsson, c Johan Svensson, m Eréne Öberg, s Runa Petersson, kd Lennart Michanek, Mp Bengt Nilsson, s Jonny Sigvardsson, c Vakant, SD -- Närvarande 44/45