Hässleholms kommun. l (29)

Relevanta dokument
Stadshuset, Sarrunanträdesrum 1, , kl

~~

Hässleholms kommun 1 (5)

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Stadshuset, sammanträdesrum 1, , kl. 8: Pär Palmgren (NI) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

---~~---inaltlli:illl~.~

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 8:30-15:45

; 17.kr:e. N~~<- Hässleholms kommun

Hässleholms kommun 1 (10)

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 10:

Hässleholms. kommun. Ordförande ~ ~~ t'atjjoimsson (~ SAMMANTRÄBESPReTOKOtt~

Justerare~~~~ Hissieholms kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Stefan Larsson, Paul Thum, Camilla Lindoff, Ola Lindahl. Kommunledningsförvaltningen I Lo,q- a"!i- \1'> Lou~eD~ ~ t s~ 7?

Sammanträdesrum 3, Stadshuset, , kl. 8:30-9:05 Lars Johnsson (M) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

S~~ L~~~~ Sven Lundh

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesrum 1, stadshuset, , kl. 14:

Europa Direkt, Norra Station, kl

Hissieholms kommun. Kanslichef Maj-Inger Carlsson, Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark. Lena Wallentheim och FatrikJönsson 1(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stadshuset, sammanträdesrum 1, , kl. 8: Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:30-10:00

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 8:35-9:00

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-15:30

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunchef Bengt-Arne Persson

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

vvvvv ~ Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:00-09:30. Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD)

, kl. 13:00-15:00, Norra Kringelvägen 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

... 6.{~~.~4~~~.~... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HASSLEHOLMS KOMMUN. Sammanträdesrum L kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl O

Stadshuset, sammanträderum 1, kl10:00-11:30

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Hässleholms kommun. Röda salongen, HåsslehohnKulturhus, , kl. 18:00-19:00

Anita Johannesson, Margareta Axelsson. Lena Svensson och Douglas Roth I-hnna Nilsson och Agne Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lars Johnsson (M) ordförande Lena Wallentheirn (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD) Lena Svensson (Q

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Lars-Göran Wiberg (C) ordförande

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl

Pär Palmgren (11) ordförande Lena Wallentheim (S) vice ordförande Mats Sturesson (Q f-lans-göran riansson (MP) Ulf Berggren (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15)

Stadshuset, personalavdelningen, kl14:30-16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Högalidshemmet Storstugan, , kl Ajournering kl Beslutande

Sofia Svensson (s) för Solbritt Lindborg (mp) 1:e v ordf

Sammanträdesrum 2, Stadshuset, , kl. 9:30-9:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Muntlig redovisning av vidtagna åtgärder, SN

H' l' c!l. VD Hässleholms ~ AB Sven Carlsson Kommunikatör Emma Ragnarsson Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunsekreterare Louise Davidsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

~\~ Lena Wallentheim (S)

Tommy Bernevång-Forsberg (KD) ordförande Åke Johansson (C) Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf. Shahram Behrouz (S), tjg. ersä.

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

T 4 matsal, Lilla konferens, , kl. 13:30-16:30 Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Kommunledningskontoret/

Socialkontoret, Löjtnant Granlunds väg 16, Hässleholm

Socialkontoret, kl

Kulturkansliet, , kl. 13:30-14:45

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, , kl

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:05

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag I bevis. Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:15

~ r;)_~ Lars Johnsi5fn~:M)

Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

~~~ --L0u-Isei5ä~-~d55"öu

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Kommunledningskontoret/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mona Hilbertsson, Willy Ohlsson

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30-09:30

Högalid storstugan, , kl. 09:00-16:00. Torgny Holmberg (SD) för Rebecca Pedersen (SD) Rebecca Pedersen (SD), Anita Peterson (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l (29) Plats och tid: ande Ledamöter Sammanträdesmm l, Stadshuset,, kl. 13:00-16.30 Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) 2:e vice ordförande Joachim Fors (S) Camilla Lindoff (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S) Hans-Göran Hansson (MP) Mats Sturesson (Q Per-Åke Purk (V) FatrikJönsson (SD) Ulf Berggren (SD) Sven Lundh (SD) Hanna Nilsson (SD) Cecilia Tomerefelt (L) Robin Gustavsson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare ens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Ingrid Nyman, Ola Lindahl, Lena Svensson, Solbritt Lindborg, Magnus Åkebom, Björn Widmark, Lars Johnsson, Douglas Roth, Christer Caesar, Wmnie Aronsson. Kommunchef Bengt-Arne Persson, kanslichef Elisabeth Aidemark, arkivarie Emilia Bergvall Odhner, ekonomichef Eva-Lotta Svensson, sekreterare Louise Davidsson. Hans-Göran Hansson Per-Åke Purk Kommunledningskontoret 146-165 sekreterare Ordförande Justerare Hans-Gö~ HallSson (MP)

2 (29) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 2017-06-14 2017-07-08 Kommunlednillgskontoret... ~~.~.. ~.... Louise Davidsson 2017- Signatur

SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 3 (29) l nnehållsförteckning Integrations- och arbetsmarknadsfrågor 146 l nformation från Räddningstjänsten 14 7 e-arkiv 2018 148 Kvalite i särskilt boende - rekommendation från SKL 149 Förtida avträde av hyresavtal Trädhuset Hovdala 150 Aterrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens 151 arbete för att etablera ett nytt särskilt boende Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och 152 rehabilitering Månadsuppföljning per den 31 maj 2017 153 Föreningsbidrag 2017- Västra Torups byastuga 154 Indexreglerad avgift för handläggning av grävtillstånd 155 Valkretsindelning för 156 Taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer 157 Initiativärende med begäran om extra bolagsstämma i de ala 158 bolagen Information i frågor angående Skåne Nordostsamarbetet 159 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Referensgrupp Hästveda 160 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Jaktvårdskrets för 161 Avsägelse av uppdrag som ordförande i Referensgruppen Hästveda 162 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag i och 163 dess bolag Anmälan av delegationsbeslut 164 Övriga anmälningar 165 ~ l

SANfMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (29) 146 Integrations- och arbetsmarknadsfrågor Ingen ny information finns att lämna.

5 (29) 147 Information från Räddningstjänsten Ingen ny information finns att lämna.

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 6 (29) 148 E-arkiv 2018 Dnr: KLK 2017/51 beslutar att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. inträder i alförbundet sydarkivera från och med 2018-01-01. 2. antar förbundsordning för alförbundet sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor. 3. Kommunfulhnäktige utser en ledamot och en ersättare till förbundsfulhnäktige. Under 2014 genomfördes en förstudie om e-arkiv inom Skåne Nordost. Förstudiens styrgrupp rekommenderade "En större regional samverkan kring ett gemensamt e-arkiv och e-arkivfunktion." Detta gjorde styrgruppen med motiveringen att e-arkiv är en alldeles för stor och viktig fråga för enskilda er och Skåne Nordost att hantera. Under 2015 arbetade e arkivarbetsgruppen vidare med frågan och kom fram till att det enda konkreta alternativet då var ett medlemskap i alförbundet Sydarkivera. Under våren 2016 skrev på en avsiktsförklaring om att gå med i alförbundet sydarkivera för att lösa ens behov av långsilttigt bevarande av digitala allmänna handlingar, e-arkiv. Genom medlemskapet får en tillgång till teknisk infrastrulttur och den kunskap som behövs för att införa ett e-arkiv. Ett av huvudsyftena med e-arkiv, precis som med ett pappersarkiv, är att säkra informationsförsörjningen över tid. Det gäller både gentemot allmänheten och mot de ala verksamheterna. En snabb och säker dokumenthantering bidrar till att stärka förtroendet mellan och allmänhet, andra myndigheter och näringsliv. Att ansluta till sydarkivera innebär att ansluta till en organisation som redan är färdig, dessutom har förbundet en telmisk plattform på plats som medlemmarna har börjat leverera digitalt arkivmaterial till.

7 (29) Ett medlemskap innebär att överlämnar arkivmyndighetskapet för de handlingar som skapas digitalt till sydarkivera (se bilaga: Utredning: e-arkiv s. 27). En ekonomisk konsekvens av ett medlemskap i sydarkivera innebär att kommer att betala en årlig medlemsavgift baserad på invånarantal. För 2018 har medlemsavgiften fastslagits till l 395 009 kr/år. Det tillkommer en anslutningsavgift på 206 668 kr. Vill Håssieholms ha en lösning på e-arkivsfrågan och en möjlighet att leverera material till ett e-arkiv 2018 återstår bara ett alternativ, nämligen att ansluter sig till alförbundet sydarkivera från och med l januari 2018. Kommunalförbundet Sydarkivera rekommenderar att de ledamöter som utses till att representera i förbundsfullmäktige är alråd. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 89, att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. inträder i alförbundet sydarkivera från och med 2018-01-01. 2. antar förbundsordning för alförbundet sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor. 3. Kommunfullmäktige utser en ledamot och en ersättare till förbundsfullmäktige. Sänt till: Kommunalförbundet Sydarkivera Samtliga nämnder och bolag

8 (29) 149 Kvalite i särskilt boende - rekommendation från SKL Dnr: KLK 2017/353 beslutar att i enlighet med styrelsen för Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) förslag, anta rekommendationerna för att stärka och utveckla kvaliten på särskilda boenden för äldre. För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med er, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagama tagit fram en rekommendation. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskill boenje för äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att stödja ernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelseoch förbättringsarbetet. Rekommendationen till erna i syfte att stärka och utveckla kvaliten omfattar följande punkter.l. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 83, att föres lå styrelsen följande beslut: beslutar att i enlighet med styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) förslag, anta rekommendationerna för att stärka och utveckla kvaliten på särskilda boenden för äldre. Sänt till:!t-styrgrupp (IT-chef) Omsorgsförvaltningen

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 9 (29) 150 Förtida avträde av hyresavtal Trädhuset Hovdala Dnr: KLK 2017/416 beslutar att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan tekniska förvaltningen och Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi. Kommunfullmäktige beslutade 2016-12- 12 199 att återremittera ärendet med motiveringen att tekniska nämnden ska utreda möjligheten att häva ingånget avtal med Industribyggnads AB (I--ITBAB). Kent Johannesson, VD I--ITBAB, har lämnat ett bud till tekniska förvaltningens hyresförvaltare, på l 852 000 kronor för ett förtida avträde per den 1/ 9 2017. Detta motsvarar hyressumman för återstoden av hyrestiden (4 årshyror). Tekniska nämnden har beslutat 2017-04- 18 43 att överlämna ovanstående återrapportering till fullmäktige. Kommunledningskontoret har samrått med den politiska ledningen och föreslår att fullmäktige godkänner tekniska nämndens utredning och lägger den till han dingarna. Ekonomiska konsekvenser Ett förtida avträde från hyresavtalet innebär en kostnad på l 852 000 kronor per den 1/9 2017. Detta motsvarar hyressumman för återstoden av hyrestiden (4 årshyror Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 84, att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följ ande beslut:

10 (29) Sam m anträdesdatum Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan tekniska förvaltningen och Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi. Pär Palmgren (N!) och FatrikJönsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q och Hans-Göran Hansson (MP) lämnar följande ändringsyrkande: " s arbetsutskott föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: - Att godkänna Tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan Tekniska förvaltningen och Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi." FatrikJönsson (SD) yrkar avslag på Lena Wallentheims ändringsyrkande och yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Lena Wallentheim med fleras ändringsyrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. "Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla Lena Wallentheims yrkande röstar nej." 2 ja-röster och 3 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Pär Palmgren (N!), FatrikJönsson (SD). Följande röstar nej: Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q, Hans-Göran Hansson (MP). s arbetsutskott har därmed bifallit Lena Wallemheim med fleras ändringsyrkande. Sänt till: Tekniska nämnden Industribyggnads AB

11 (29) 151 Aterrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende Dnr: KLK 2017/422 beslutar att godkänna telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och telmiska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende och att lägga den till handlingarna. beslutade 2016-10-05, 199 att telmiska nämnden senast i maj 2017 återrapporterar till styrelsen hur arbetet fortskrider avseende nytt särskilt boende. Telmiska nämnden beslutade 2017-04-18 45 att lämna följande yttrande till styrelsen och att tillstyrka telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende. Yttrande från tekniska nämnden: Bakgrund Omsorgsnämnden redovisar i sitt planeringsdokument för strategisk boendeplanering inom äldreomsorgen, per 2015-09-01, ett behov av ytterligare 51 platser fram till2022 och 87 platser fram till2030 i tätort. Behovet avser en utökning från 2014 års nivå. Tillbyggnad 20 platser Tekniska förvaltningen, omsorgsförvaltningen och Kunskapsporten håller just nu på att slutföra en förstudie om tillbyggnad av äldreboendet Ekegården. Förstudien omfattar dels anpassning och tillbyggnad av personalutrymme, sammanträdesrum och kontorslokaler, vilket omsorgsnämnden vid flera tillfällen tillstyrkt ett behov av, och dels tillbyggnad med ytterligare 20 lägenheter. Tidsprognosen är att lämna förslag för beslut till fullmäktig under hösten 2017. Givet att nödvändiga beslut tas antas därefter ett slutligt färdigställande vara klart under 2019-2020. Nybyggnation 60 platser

12 (29) Hässl@holms Telmiska förvaltningen och omsorgsförvaltningen har tillsammans med företrädare för lokala pensionärsorganisationer och intresseföreningar besökt nybyggda äldreboende i Ljungby och i Landskrona. Därtill har möte hållits i syfte att fånga behov, utbyta erfarenheter och ta vara på goda synpunkter inför planeringen av ett nytt äldreboende. Arbetet har resulterat i inledande förslag om funktion, dimensionering och lokalisering. Detta har sedan icerats till ens mark- och exploateringsavdelning samt stadsbyggnadskontor. För närvarande pågår utredning om lämplig lokalisering och framtagande av detaljplan. Når slutlig lokalisering bestämts följer projektering och entreprenadarbete. En tidsprognos för färdigställande är i detta läge extremt svårt att sätta, då flera avgörande beslut behöver fattas. Med en högst optimistisk tidsplan kan ett färdigställande möjligen vara klart under 2022. En mer realistisk tidsplan sträcker sig till mitten av 2020-talet. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms som positivt. Facklig samverkan Bedöms inte vara aktuellt i nuläget. Ekonomiska konsekvenser I nuläget är inga kostnadsberäkningar genomförda. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 85, att föreslå styrelsen att godkänna telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och telmiska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende och att lägga den till handlingarna. Sänt till: Omsorgsnämnden Tekniska nämnden

13 (29) 152 Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och rehabilitering Dnr: KLK 2016/535 beslutar följande: 1. Nåmndemas/förvaltningamas budgetramar tillförs 1,979 miljoner kronor enligt bifogad bilaga med anledning av tedmat avropsavtal om företagshälsovård. Budgetmedlen omdisponeras från personalavdelningens budget för företagshälsovård och rehabilitering från budgetåret 2017. 2. Omdisponeringen ska arbetas in i budgeten för 2018 och framåt. Ansvaret för medarbetamas arbetsmiljö och hälsa ligger på närmaste chef. En viktig del i arbetet för en god arbetsmiljö är den lagstadgade företagshälsovården. Hittills har budgetmedel för företagshälsovård och viss rehabilitering legat på personalavdelningen, ledningskontoret. Då ett nytt avtal tecknats från 1 januari 2017 med konstruktionen av ett avropsavtal föreslås budgetmedel om 1,979 mnkr flyttas över till nämnderna/ förvaltningarna. Bilaga: Omdisponering av budget fördelat på nämnd/ förvaltning Sänt till: Samtliga nämnder/ förvaltningar Personalavdelningen Ekonomiavdelningen

A Kom munledningskontoret Arbetsmarknad och kompetensutveckling Räddningstjänsten Tekniska nämnden Byggnadsnämnden Frit idsnämnden Kulturnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socia lnämnden Omsorgsnämnden Miljönämnden l B l Antal tv-anställda 2016-11-30 112 96 111 244 39 36 48 1847 243 1640 25 c l D l E l F Omdisp lagstad g Omdisp Andel undersökninga tkr Total tkr * 2,522% 44 858 44 858 2,162% 38 449 38 449 2,499% 158 495 44457 202 952 5,494% 97 726 97 726 0,878% 15 620 15 620 0,811% 14 419 14 419 1,081% 19 225 19 225 41,590% 739 750 739 750 5,472% 12 300 97 325 109 625 36,929% 29 520 656 844 686 364 0,563% 10 013 10 013 16!*Andel plus medel för lagstadgade undersökningar,...s:;;;;:;... ~ -...--- ~

14 (29) 153 Månadsuppföljning per den 31 maj 2017 Dnr: KLK 2017/344 Kornrmmstyrelsen beslutar följande: l. Godkänna förvaltningarnas månadsuppföljning och helårsprognos per den 31 maj 2017. 2. Tekniska nämnden måste få en budget i balans 2017 och styrelsen uppmanar tekniska nämnden att vidta åtgärder för att hålla den av fullmäktige beslutade budgetramen för 2017. 3. Kulturnämnden måste få en budget i balans 2017 och styrelsen uppmanar kulturnämnden att vidta åtgärder för att hålla den av fullmäktige beslutade budgetramen för 2017. 4. För att få en rättvis hantering för 2017 och framåt avseende uteblivna hyresintäkter för lokalen som Cafe Nyfiket tidigare hyrde på Kulturhuset ska detta regleras i höstrevideringen av 2017 års internhyror genom att kulturnämndens budgetram tillskjuts 170 tkr. 5. Barn- och utbildningsnämnden måste få en budget i balans 2017 och styrelsen uppmanar barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att hålla den av fullmäktige beslutade budgetramen för 2017. beslutade den 14 december 2016 att tillsätta en arbetsgrupp, dess arbete är långsiktigt och kommer inte få någon större ekonomisk effekt under innevarande år. 6. Den politiska styrgruppen för genomlysning av barn- och utbildningsnämnden ska senast under oktober 2017 avge en delrapport till styrelsen. Kommunen prognostiserar ett positivt resultat för 2017 på 43,8 mnkr (38,4). Jämfört med budget visar prognosen ett underskott på -20,6 mnkr (-25,9). Årets nettoinvesteringar beräknas uppgå till 347 mnkr vilket är 44 mnkr lägre än budget och en genomförandegrad på 89 procent.

15 (29) Sänt till: Ekonorrilavdehllngen Samtliga nämnder/ förvaltningar

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 16 (29) 154 Föreningsbidrag 2017- Västra Torups byastuga Dnr: KLK 2017/432 beslutar att bidrag till Västra Torups Byastuga beviljas med 45 000 kronor i årsanslag och 20 000 kronor i särskilt anslag. Finansiering sker från ledningskontorets anslag för bidrag till bygdegårdsföreningar. I fullmäktiges beslut om budget, mål och prioriteringar 2017-2020 överfördes bidragsmedel avseende Västra Torups byastuga till ledningskontoret från fritidsnämnden. Tyvärr hade Byalaget i Västra Torup som har hand om Västra Torups byastuga inte fått tillräcklig information om att en ansökan skulle skickas till ledningskontoret. Därför fanns Västra Torups bya:>tuga inte med i det underlag för föreningsbidrag 2017 för styrelsens verksamheter som styrelsen ska besluta om den 3 maj 2017. Ekonomiavdelningen har kontaktat föreningen och de har lämnat in en ansökan där de totalt ansöker om 65 000 kronor. Ekonomiavdelningens förslag är att de tilldelas ett årsanslag på 45 000 kr och ett särskilt anslag på 20 000 kr. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 87, att föreslå styrelsen följande beslut: beslutar att bidrag till Västra Torups Byastuga beviljas med 45 000 kronor i årsanslag och 20 000 kronor i särskilt anslag. Finansiering sker från ledningskontorets anslag för bidrag till bygdegårdsföreningar. Sänt till: Byalaget i Västra Torup Ekonomiavdelningen

17 (29) 155 Indexreglerad avgift för handläggning av grävtillstånd Dnr: KLK 2017/326 föreslår fullmäktige följande beslut: l. Indexreglerad avgift införs gällande handläggning av grävtillstånd. 2. Avgiften utgörs av ett grundbelopp på 1 500 kr/ tillstånd. 3. Grundbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad. 4. Avgiften bö~ar gälla från och med det datum fullmäktiges beslut Justerats. Med stöd av 8 kap 3 b-c allagen föres lås att en avgift uppgående till1500 kr per tillstånd införs för handläggning av grävtillstånd. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 86, att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. Indexreglerad avgift införs gällande handläggning av grävtillstånd. 2. Avgiften utgörs av ett grundbelopp på 1 500 kr/tillstånd. 3. Grundbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad. 4. Avgiften bö~ar gälla från och med det datum fullmäktiges beslut Justerats. Sänt till: Tekniska nämnden Kommunal författningssamling

18 (29) 156 Valkretsindelning för Dnr: KLK 2017/336 Kornmunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige följande beslut: Kornmunfullmäktige beslutar att vid valet till kornmunfullmäktige 2018 ska en vara en enda valkrets. Reservationer Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förs lag. Yrkande PatrikJönsson (SD) yrkar att befintligt system med två valkretsar bibehålls. Lena Wallentheim (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag till beslut bifallet. Kommunfullmäktige beslutade den 30 januari 2017, 17 att bifalla en motion i vilken det yrkades att en förutsättningslös utredning om hur de nya reglerna i vallagen kan påverka vår skulle föranstaltas, och att förslag till beslut om eventuell valkretsindelning skulle tillställas fullmäktige för beslut senast under oktobersammanträdet 2017. Valnämnden har därefter utrett frågan hur de nya reglerna i vallagen om vallrretsindelning påverkar en. Valnämnden anför sammanfattningsvis fö ljande. Vid valet 2014 fanns det ett krav på att Håssieholms skulle vara indelad i minst två valkretsar. Det kravet är numera borttaget och det står en fritt att välja att dela in en i två eller flera valkretsar eller bara ha en. Huvudregeln enligt vallagen är att en är en enda valkrets.

19 (29) Valnämndens utredning visar att indelningen i två valkretsar, vilket var ett lagkrav, gynnade respektive missgynnade vissa partier vid valet 2014 jämfört med om en varit en valkrets. Vid tillämpning av 2018 års regler blir mandatfördelningen densamma oavsett om en är en valkrets eller delad i två. Detta har förmodligen sin grund i att systemet med utjämningsmandat nu även skall tillämpas vid val till fullmäktige. Utredningen visar att det finns fördelar med att endast ha en valkrets. Vid hanteringen av förtidsröster vid den så kallade onsdagsräkningen förenklas förfarandet betydligt om det endast finns en valkrets. Det främsta skälet för att ha flera valkretsar, nämligen att ett parti som är särskilt starkt i en viss del av en ska tillförsäkras representation i fullmäktige, framstår inte som något tungt vägande skäl i Håssieholm då samtliga partier i fullmäktige får samma antal mandat oberoende av antalet valkretsar och inget parti går miste om representation på grund av spärreglerna. Mot bakgrund av föranstaltad utredning har valnämnden 2017-05-05, 11 beslutat att föreslå fullmäktige att en vid valet till fullmäktige 2018 ska vara en enda valkret~. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 93, att föreslå att styrelsen föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att vid valet till fullmäktige 2018 ska en vara en enda valkrets. FatrikJönsson (SD) reserverar sig mot beslutet. FatrikJönsson (SD) yrkar att två valkretsar ska bibehållas. Pär Palmgren (M) och Lena Wallentheim (S) yrkar bifall tillliggande förs lag till beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner liggande förslag till beslut bifallet. Sänt till: Valnämnden Länsstyrelsen

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 (29) 157 Taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer Dnr: KLK 2017/403 Kornmunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige följande beslut: l. Miljönämnden ges i uppdrag att utföra kornmunens tillsyn enligt lagen (20 14:799) om sprängämnesprekursorer samt fastställa taxa för tillsynen i enlighet med miljönämndens förslag att gälla från och med den l september 2017. 2. Tirnavgiften för miljönämndens tillsyn enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer faststä lls till 890 kronor att gälla från och med den l september 201 7. Sedan september 2014 gäller en ny lag om sprängämnesprekursorer, det vill säga kemiska ämnen som finns tillgängliga på marknaden och som tillsammans med andra ämnen kan användas för tillverkning av hemgjorda sprängämnen. Syftet med lagen är att minska möjligheterna till sådan tillverkning. Enligt lagen ansvarar erna för tillsynen. Kommunen ska kontrollera att de ekonomiska aktörerna kräver att tillstånd uppvisas innan de tillhandahåller enskilda personer väteperoxid, nitromeran och salpeter utöver uppgivna koncentrationsgränser. Tillstånd till enskilda personer ges av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) efter skriftlig ansökan. Tillsynen ska även avse att de förpackningar som innehåller sprängämnesprekursorer som omfattas av restriktioner är märkta på ett korrekt sätt. I propositionen till den nya lagen anges att kontrollen lämpligen kan ske av den nämnd som har tillsynen över kernikalielagstiftningen, vilket i Håssieholms kornmun är miljönämnden. Miljönämnden och räddningstjänsten delar denna uppfattning.

21 (29) Den föreslagna timtaxan på 890 kr per timma är densamma som gäller för nämndens alla övriga taxor under 2017, exempelvis för tillsyn inom områdena miljö, tobak, livsmedel, receptfria läkemedel med mera. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2017-05-23, 92, att föreslå styrelsen att föres lå fullmäktige följande beslut. 1. Miljönämnden ges i uppdrag att utföra ens tillsyn enligt lagen (20 14:799) om sprängämnesprekursorer samt fastställa taxa för tillsynen i enlighet med miljönämndens förslag att gälla från och med den 1 september 2017. 2. Timavgiften för miljönämndens tillsyn enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer fastställs till 890 kronor att gälla från och med den 1 september 2017. Sänt till: Kommunledningskontoret

22 (29) 158 Initiativärende med begäran om extra bolagsstämma i de ala bolagen Dnr: 2017/548 beslutar följande: begär att bolagens styrelser kallar till extra bolagsstämma i de direktägda ala bolagen före den 10 juli 2017. Ägarombudet instrueras att rösta för att stämmorna beslutar att fastställa den av fullmäktige beslutade bolagspolicyn och de av fullmäktige beslutade ägardirektiven samt att upphäva de inaktuella delarna i det tidigare direktivet. Ägarombudet ska föreslå styrelsens ordförande som stämmoordförande vid stämmorna. begär att Håssieholms Industribyggnads AB kallar till extra bolagsstämma i sina dotterbolag och tillser att bolagspolicyn fastställs av dotterbolagen på stämman. Mats Sturesson (Q väcker under sammanträdet ett initiativärende där han föreslår styrelsen beslutet ovan. Sänt till: D e ala bolagens styrelser

23 (29) 159 Information i frågor angående Skåne Nordostsamarbetet Ingen ny information fanns att lämna.

24 (29) 160 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Referensgrupp Hästveda Dnr: KLK 2017/495 beslutar följande: 1. Avsägelsen beviljas. 2. Andreas Novotny (M) utses till ny ledamot i Referensgrupp Håstveda Yrkande Pär Palmgren (M) föreslår Andreas Novotny (M) som ny ledamot i Referensgrupp Hås tv eda. Omröstning Ordförande ställer under proposition om Andreas Novotny (M) kan utses till ny ledamot i Referensgrupp Håstveda och finner förslaget bifallet. Lars Johnsson (M) hemställer om att bli entledigad från uppdraget som ledamot i Referensgrupp Servicekontoret i Hästveda. Sänt till: Troman Personalavdelningen Referensgrupp Hästveda Lars Johnsson

25 (29) 161 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Jaktvårdskrets för Dnr: KLK 2017/496 Kornmunstyrelsen beslutar fö ljande: l. Avsägelsen beviljas. 2. Valet av ny ersättare ijaktvårdskrets Hässleholm bordläggs. Lars Johnsson (M) hemställer om att bli entledigad från uppdraget som ersättare i Jaktvårdskrets för. Sänt till: Troman Personalavdelningen Lars Johnsson Jaktvårdskrets Hässleholm

26 (29) 162 Avsägelse av uppdrag som ordförande i Referensgruppen Hästveda Dnr: KLK 2017/231 utser Andreas Novotny (M) till ny ordförande i Referensgruppen Hås tv eda. Yrkande Pär Palmgren (1\.1) föreslår Andreas Novotny (1\.1) som ny ordförande i Referensgrupp Håstveda. Omröstning O rdförande ställer under proposition om Andreas Novotny (1\.1) kan utses till ny ordförande i Referensgruppen Håstveda och finner förslaget bifallet. Ingrid Nyman (S) har avsagt sig uppdraget som ordförande i referensgrupp Servicekontoret i Håstveda men kvarstår som ledamot. beslutade 2017-05-03, 116 och 2017-05-24, 141, att bordlägga valet av ny ordförande. Sänt till: Troman Personalavdelningen Referensgruppen Håstveda

27 (29) 163 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag i och dess bolag Dnr: KLK 2017/307 bordjägger valen av vice ordförande i arbetsutskottet och personalutskottet. Ulf Erlandsson (SD) avsäger sig samtliga politiska uppdrag i och dess bolag. Följande uppdrag vars val förrättas av styrelsen omfattas av avsägelsen s arbetsutskott ledamot/vice ordförande Personalutskottet ledamot/ vice ordförande beslutade 2017-05-03, 119, att utse Ulf Berggren (SD) till ledamot i utskotten men att bordlägga valen av vice ordförande. beslutade 2017-05-24, 142, att bordjägga återstående val. Sänt till: Tro man Personalavdelningen Utdraget bestyrkas

28 (29) 164 Anmälan av delegationsbeslut Följande materialläggs med godkännande till handlingarna: KLK 2017/477 Arbetsmarknad och kompetensutveckling- Protokoll över anställningsavtal och beviljade uppsägningar beslutade på delegation av förvaltningschef Karina Hansson för perioden till och med den lo april2017. KLK2017/10 Räddningstjänsten- fattade av räddningschef Daniel Sirensjö om personer uttagna med tjänsteplikt att tjänstgöra i ens räddningsvärn enligt 6 kap. l LSO (2003:778). Protokoll s arbetsutskott 2017-05-23

29 (29) 165 Övriga anmälningar Korrununstyrelsen beslutar att lägga följande anmälningsärenden med godkännande till handlingarna: KLK 2017/484 Region Skåne- Med "Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050" vill Region Skåne ange en riktning för hur transparisystemet i Skåne ska utvecklas för att nå de mål som satts upp. Rapporten kan laddas ner på www.skane.se/ infrastruktur KLK 2017/481 Sveriges Kommuner och Landsting- För fjärde gången genomför Sveriges Korrununer och Landsting (SKL) en Oppen jämförelse inom området Företagsklimat. Jämförelserna ska stimulera till utveckling och förbättringar genom att korrununer och landsting lär av varandra. Undersökningen finns att ladda ner på webbutik.skl.se KLK 2017/500 Sveriges Kommuner och Landsting- Ekonomirapporten, maj 2017. Vårens Ekonomirapport pekar på fortsatt stora utmaningar framöver. Korrununer, landsting och regioner behöver bland annat investera i allt från skolor och äldreboenden till sjukhus byggnader. Finns att ladda ner på www.skl.se/ publikationer KLK 2017-189 Regeringskansliet/Justitiedepartementet-Regeringens nya brottsförebyggande program, Tillsarrunans mot brott, syftar till att beskriva hur ett effektivt och kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete kan utföras. I prograrrunet samlas regeringens målsättningar för det brottsförebyggande arbetet inom olika politikområden. Finns att ladda ner på www.regeringen.se/ tillsammansmotbrott