2018-11-06 1 (15) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 6 november 2018 klockan 13.30 17.06 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Douglas Thor (M) Veronica Larsdotter Ek (S) tjänstgörande ersättare Rune Solid (L) tjänstgörande ersättare Viveka Jarflod (V) tjänstgörande ersättare Pia Fälth (SD) Eva Gustafsson, skolchef Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare Britta Utter, grundskolechef 88 del av Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola 89-91 Julia Liderfelt, HR-konsult 89 Anders Blomqvist, ekonom 92 Henrik Wågesson, gymnasiechef 93-94 Malin Brihall (VF) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet måndagen den 12 november 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 85-97 Jonas Gunnarsson verksamhetsutvecklare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Malin Brihall (VF) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2018-11-12 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2018-12-03 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet
2018-11-06 2 (15) 85 Dnr Val av justerare s beslut Malin Brihall (VF) väljs till justerare.
2018-11-06 3 (15) 86 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.
2018-11-06 4 (15) 87 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts: DNR: 2018BOU1954, 2018BOU1955, 2018BOU1956, 2018BOU1957, 2018BOU1871, 2018BOU1872, 2018BOU1873, 2018BOU1874, 2018BOU1639, 2018BOU1646, 2018BOU1744, 2018BOU1743, 2018BOU1742, 2018BOU1795, 2018BOU1783, Beslut om placering: DNR: 2018BOU1953, 2018BOU1815, 2018BOU1658, 2018BOU1659, 2018BOU1769, 2018BOU1768, 2018BOU1767, 2018BOU1766, 2018BOU1765, 2018BOU1764, 2018BOU1763, 2018BOU1762, 2018BOU1761, 2018BOU1777, 2018BOU1778, 2018BOU1648, 2018BOU1650, 2018BOU1770, 2018BOU1780, 2018BOU0874 Beslut om rätten att bli mottagen i gymnasiesärskolan: DNR: 2018BOU1974 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling: DNR: 2018BOU1879, 2018BOU1880, 2018BOU1881, 2018BOU1876, 2018BOU1814, 2018BOU1775, 2018BOU1774, 2018BOU1773, 2018BOU1772, 2018BOU1771, 2018BOU1784, 2018BOU1785, 2018BOU1634, 2018BOU1636 Tekniska kontoret, Detaljplan för Skönberga 1:23 i skirö, Vetlanda: DNR: 2018BOU1811
2018-11-06 5 (15) 88 Information Rapport från kontaktpolitiker Mikael Hahn (S) redovisar från verksamhetsbesök på Tändhattens förskola. Veronika Larsdotter Ek (S) och Douglas Thor (M) redovisar från verksamhetsbesök på Björkö skola. Veronika Larsdotter Ek (S) redovisar från verksamhetsbesök på Stensåkra förskola Mikael Hahn (S) redovisar från verksamhetsbesök på fordonsprogrammet, Njudungsgymnasiet Skolverkets satsning flerspråkigas lärande Anna Karlsson, rektor Navet, informerar hur om arbetet fortgår med flerspråkigas lärande. Ett förslag till åtgärdsplan ska överlämnas till Skolverket 15 november. Organisation modersmålsundervisning och studiehandledning Anna Karlsson, rektor Navet, informerar om Navets verksamhet och hur organisationen kring modersmålsundervisningen och studiehandledningen är organiserad genom. Presentation av grundskolechef Britta Utter, ny grundskolechef presenterade sig. Förvaltningens information Arbetet med budget 2019 pågår, förvaltningen utgår från att kommunfullmäktige kommer besluta om en minskning av budgetramen för 2019 på 2,5%, vilket motsvarar en minskning av budgetramen på ca 13 miljoner för barn- och utbildningsnämnden. Ola Ugarph har rekryterats som ny verksamhetschef tillika rektor på Vetlanda lärcentrum. Torbjörn Lingmerth har rekryterats som ny rektor på introduktionsprogrammet och gymnasiesärskolan på Njudungsgymnasiet. Eva Gustafsson, skolchef redogör för informationen
2018-11-06 6 (15) 89 Dnr: 2018BOU1803 Yttrande på motion från Vetlanda framåtanda s beslut ställer sig bakom yttrandet till personal- och organisationsutskottet. Vetlanda framåtanda har motionerat till fullmäktige om att kommunen ska ompröva tidigare beslut och börja anställa barnskötare igen. Denna motion har utretts gemensamt av HRkontoret och Barn- och utbildningsförvaltningen med fokus på flera olika delar, skollagen, läroplanen för förskolan samt lagen om anställningsskydd. Detta för att säkerställa att samtliga lagar och förordningar ska vara uppfyllda i ett förslag till svar. Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola redogör för ärendet. Lämnas utan förslag. Yrkanden Mikael Hahn (S) yrkar på att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet till personal- och organisationsutskottet. Tjänsteskrivelse, yttrande på motion från Vetlanda framåtanda. Skickas till Personal- och organisationsutskottet
2018-11-06 7 (15) 90 Dnr: 2018BOU1799, 2018BOU1801 Bidrag till pedagogisk omsorg, utökning av pedagogisk omsorg, Tånghults Barnomsorg s beslut Att bevilja Tånghults barnomsorg, enhet Isabelle Petersson, rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi från och med 1 december 2018. Verksamheten måste starta inom ett år efter godkänd ansökan. I annat fall förfaller godkännandet. Tånghults Barnomsorg med huvudman Andreas Brännström, har inkommit med ansökan om bidrag för enskild pedagogisk verksamhet för barn i åldrarna 1-12 år, (familjedaghem) beläget hos Isabelle Petersson, Syrénvägen 1 i Ekenässjön (bilaga). Verksamheten beräknas enligt ansökan att starta den 1 december 2018. Samtliga begärda handlingar har inlämnats och hembesök genomförts. Bidrag per placerat barn regleras i enlighet med fastställda driftsbidrag till enskilda verksamheter ( 34 2018-04-10 BUN). Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola redogör för ärendet. Att bevilja Tånghults barnomsorg, enhet Isabelle Petersson, rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi från och med 1 december 2018. Verksamheten måste starta inom ett år efter godkänd ansökan. I annat fall förfaller godkännandet. Tjänsteskrivelse, Tånghults barnomsorg. Pedagogisk omsorg, ansökan om bidrag, Tånghults barnomsorg Skickas till Andreas Brännström, Tånghults Barnomsorg Verksamhetschef förskola Ekonom Barnomsorgshandläggare
2018-11-06 8 (15) 91 Dnr: 2018BOU1800, 2018BOU1802 Bidrag till pedagogisk omsorg, utökning av pedagogisk omsorg, Tånghults Barnomsorg s beslut Att bevilja Tånghults barnomsorg, enhet Maria Wernersson, rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi från och med 1 januari 2019. Med hänvisning till att verksamheten ska vara ändamålsenlig och säker ska nedanstående åtgärder vara vidtagna innan bidrag utbetalas: Förhöjning av trappräcke monteras inomhus för att undanröja risk för fallolyckor. Verksamheten måste starta inom ett år efter godkänd ansökan. I annat fall förfaller godkännandet. Tånghults Barnomsorg med huvudman Andreas Brännström, har inkommit med ansökan om bidrag för enskild pedagogisk verksamhet för barn i åldrarna 1-12 år, (familjedaghem) beläget hos Maria Wernersson, Fröderydsvägen 9, Landsbro, (bilaga). Verksamheten beräknas enligt ansökan att starta den 1 januari 2019. Samtliga begärda handlingar har inlämnats och hembesök genomförts. Bidrag per placerat barn regleras i enlighet med fastställda driftsbidrag till enskilda verksamheter ( 34 2018-04-10 BUN). Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola redogör för ärendet. Att bevilja Tånghults barnomsorg, enhet Maria Wernersson, rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi från och med 1 januari 2019. Med hänvisning till att verksamheten ska vara ändamålsenlig och säker ska nedanstående åtgärder vara vidtagna innan bidrag utbetalas: Förhöjning av trappräcke monteras inomhus för att undanröja risk för fallolyckor. Verksamheten måste starta inom ett år efter godkänd ansökan. I annat fall förfaller godkännandet. Tjänsteskrivelse, Tånghults barnomsorg. Pedagogisk omsorg, ansökan om bidrag, Tånghults barnomsorg
2018-11-06 9 (15) Fort 91 Skickas till Andreas Brännström, Tånghults Barnomsorg Verksamhetschef förskola Ekonom Barnomsorgshandläggare
2018-11-06 10 (15) 92 Dnr: 2018BOU1812 Bokslutsprognos per augusti s beslut Bokslutsprognos till och med september 2018 godkänns. Bokslutsprognosen för september visar på ett negativt resultat för nämnden på 4 084 tkr, vilket är en förbättring med 1 289 tkr mot prognosen i augusti. Större avvikelser redovisas inom förskolan, underskott på 1 300 tkr, gymnasieskolan som redovisar ett underskott på 3 047 tkr samt ett underskott på 1 575 tkr för Navet. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Bokslutsprognos till och med september 2018 godkänns. Bokslutsprognos per september.
2018-11-06 11 (15) 93 Dnr: 2018BOU1804 Estetiska programmet s beslut Estetiska programmet avvecklas från och med utgången av läsåret 2019/2020. Ingen ny intagning på programmet görs. Nuvarande elever i årskurs två och tre fortsätter sin utbildning enligt plan. Njudungsgymnasiets estetiska program har innevarande år nio elever. Eleverna är fördelade på två årskurser enligt följande: sex elever i årskurs tre och tre elever i årskurs år två. Inför årets antagning tog gymnasiet inte in några nya elever enligt tidigare beslut från barnoch utbildningsnämnden. Njudungsgymnasiet har startat ett musiktillägg från och med läsåret 2018/2019, det ersätter inte estetiska programmet, men möjliggör för musikintresserade elever att kombinera gymnasiestudier med musik. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Estetiska programmet avvecklas helt från och med utgången av läsåret 2019/2020. Ingen ny intagning på programmet görs. Nuvarande elever i årskurs två och tre fortsätter sin utbildning enligt plan. Tjänsteskrivelse, Estetiska programmet, Njudungsgymnasiet Beslutet skickas till Gymnasiechef Rektor Estetiska programmet
2018-11-06 12 (15) 94 Dnr: 2018BOU1805, 2018BOU1806 Antagningsorganisation läsåret 2019/2020 s beslut Antagningsorganisationen läsåret 2019/2020 godkänns i enlighet med bilaga. Antalet elever som slutade årskurs nio i Vetlanda 2018 var 316, gymnasiet skrev in 402 elever vid den slutliga antagningen i september. Det ökande antalet beror på att många elever från Introduktionsprogrammet (IM) blivit behöriga till nationell utbildning. September 2018 är det 288 elever som går i årskurs nio. Bedömningen är att gymnasiet kommer ta in något färre elever 2019 än 2018, omkring 360 elever. Orsaken är delvis en mindre årskull, men framförallt att inte lika många elever kommer att komma från IM. Många elever på IM är födda 1999 och kommer inte starta på ett nationellt program på grund av åldersskäl. Henrik Wågesson, gymnasiechef redogör för ärendet Antagningsorganisationen läsåret 2019/2020 godkänns i enlighet med bilaga. Tjänsteskrivelse, Antagningsorganisation Njudungsgymnasiet 2019. Gymnasieorganisation läsåret 2019/2020 Beslutet skickas till Gymnasiechefen
2018-11-06 13 (15) 95 Dnr: 2018BOU1807 Översyn av resurstilldelningssystemet inom barn- och utbildningsförvaltningen s beslut uppdrar åt skolchef att göra en översyn av resurstilldelningssystemet inom förvaltningen samt föreslå eventuella förändringar. Ett gällande system finns och har utvecklats till delar under många år. En helhetsöversyn är nödvändig för att i möjligaste mån skapa likvärdiga förutsättningar för samtliga verksamheter. Eva Gustafsson, skolchef redogör för ärendet uppdrar åt skolchef att göra en översyn av resurstilldelningssystemet inom förvaltningen samt föreslå eventuella förändringar. Tjänsteskrivelse, Översyn av resurstilldelningssystemet inom barn- och utbildningsförvaltningen
2018-11-06 14 (15) 96 Dnr: 2018BOU1808 Beslut om att utse skolchef s beslut utser Eva Gustafsson till skolchef att biträda huvudmannen för hela verksamheten inom nämndens ansvar. Enligt en ny bestämmelse i skollagen 2018-07-01 ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Kravet gäller för såväl offentliga som fristående huvudmän. Bestämmelsen gäller hela skolväsendet och omfattar alltså alla skolformer, från förskola till särskild utbildning för vuxna, och fritidshemmet. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Med föreskrifter menas alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Sådana föreskrifter finns i första hand i skollagen och anslutande författningar, men även i till exempel arbetsmiljölagen (1977:1160) och diskrimineringslagen (2008:567). I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. utser Eva Gustafsson till skolchef att biträda huvudmannen för hela verksamheten inom nämndens ansvar. Skrivelse, Utse skolchef.
2018-11-06 15 (15) 97 Övrigt Andreas Elamsson (C) önskar en redogörelse i nämnden för hur måltidsservis arbetar med utformningen av skolmåltider.