Datum: Torsdagen den 26 januari 2017 Tid: 16.00 17.50 Plats: Matsalen, Fuxernsakolan i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 26 januari Paragrafer: 1-9 Utses att justera: Lars Ivarsbo (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Leif Håkansson (S) Lars Ivarsbo (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2017-01-27 2017-02-20 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Leif Håkansson (S), ordförande Dennis Lindberg (S) Carin Thorén-Hansson (S) Mats Nilsson (V) Lisbeth Granberg (L) ersättare för (L) Lars Ivarsbo (C) ersättare för Fredrik Hermansson (C) Carl-Axel Carlstein (M) ersättare för Camilla Olofsson (M) vice ordförande Kenny Stolpe (MP) Ann-Christine Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Harry Berglund (S) Robin Alsing (V) Stephan Gyllenhammar (MP) Tjänstemän Olle Isaksson förvaltningschef Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef Ingela Flodin, nämndsekreterare Junita Eklund, rektor 2 Carina Blixt, biträdande rektor 2 Leif Gardtman, verksamhetschef 3,7 Personalföreträdare Annika Liljemark, Lärarförbundet 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Information om Fuxernaskolan... 5 Ny familjecentral... 6 Revidering av Utbildningsnämndens delegationsordning... 7 Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn av utbildningen i Lilla Edets kommun... 8 Val av kontaktpolitiker till grundsärskolan... 9 Information... 10 Anmälan om inkomna skrivelser... 11 Anmälan av delegeringsbeslut... 12 3
1 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende Information om Fuxernaskolan. Utgående ärende Rapport från kontaktpolitiker. Utbildningsnämnden godkänner dagordningen. 4
2 Information om Fuxernaskolan Rektor Junita Eklund och biträdande rektor Carina Blixt informerar om Fuxernaskolan. I skolan finns en del nyanlända elever. Numera direktplaceras dessa i klasserna istället för att gå i förberedelseklass. Det stimulerar språkutvecklingen som blivit mycket bättre för alla elever. Fuxernaskolan arbetar mycket med det systematiska kvalitetsarbetet. Webbplattformen Unicum används för dokumentation. Trivsel, gott bemötande och trygghet arbetas mycket med vilket innebär främjande, förebyggande och åtgärdande insatser. Skolan arbetar 60% främjande vilket innebär arbete med trivsel och klimatet i skolan. Förebyggande arbetas med 30% vilket innebär att inte så mycket tid behöver läggas på att åtgärda. Fritidshemmen erbjuds just nu kompetensutveckling via Högskolan Väst för att koppla fritidshemmens aktiviteter till skolan och samarbeta mer mellan skola och fritidshem. Utbildningsnämnden antecknar informationen. 5
3 Ny familjecentral Dnr 2017/UN035 Verksamhetschef och två enhetschefer, Pernilla Sundemar och Annette Alexandersson, inom IFO har tillsammans med verksamhetschef Leif Gardtman från bildningsförvaltningen varit på studiebesök på ungdoms och vuxencentralen i Åmål. Tankar finns att starta något liknande i Lilla Edets kommun. Syftet med en ungdoms- och vuxencentral är att minska psykisk ohälsa i Lilla Edets kommun och skapa en lättillgänglig mottagning för att i ett tidigt skede möta medborgaren och ge det stöd som behövs. Mottagningen skulle ge råd, stödinsatser och utföra biståndsbeviljade insatser samt kunna arbeta familjestödjande i syfte att behövande elever ska erbjudas ökad möjlighet att lyckas nå målen som beskrivs i skollag (2010:800) och Läroplan (Lgr 11). Förslag finns också att kommunens familjerätt skulle tillhöra centralen. Det gäller även de verksamheter som ligger under KAKADUA. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef daterad den 11 januari 2017 Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med frågan. 6
4 Revidering av Utbildningsnämndens delegationsordning Dnr 2017-01-05 Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Bildningsförvaltningen föreslår en ändring av delegationsordningen. Ändringen gäller beslut om disciplinåtgärd. Förslaget innebär att flytta beslutande rätten från anställande chef till förvaltningschef. Förvaltningen föreslår ändrad beslutsfattare i följande kapitel: 2.3.1 sunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef daterad den 50januari 2017 Förslag till delegationsordning för utbildningsnämnden, daterat 2017-01-05. Delegationsordning för utbildningsnämnden revideras enligt förvaltningens förslag. et skickas för kännedom till Kansliavdelningen 7
5 Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens beslut efter regelbunden tillsyn av utbildningen i Lilla Edets kommun Dnr 2016/UN142 Skolinspektionen genomför regelbundet tillsyn av alla skolhuvudmän i Sverige. Under perioden maj-juni 2016 genomförde Skolinspektionen tillsyn av utbildningen i Lilla Edets kommun. Skolinspektionens tillsynsbeslut fattades 2016-08-24. I beslutet fanns förelägganden inom ett antal områden. Lilla Edets kommun ska redovisa åtgärder inom dessa områden till Skolinspektionen senast 2017-01-30. Förvaltningen redogör i en skrivelse för de åtgärder som genomförts med anledning av Skolinspektionens föreläggande. sunderlag Tjänsteskrivelse från biträdande förvaltningschef daterad den 18 januari 2017 Redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens föreläggande vid tillsyn av utbildningen i Lilla Edets kommun, dnr: 2016/UN142-37 Utbildningsnämnden godkänner redovisningen. et expedieras till Skolinspektionen 8
6 Val av kontaktpolitiker till grundsärskolan Dnr 2016/UN034 Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamheter. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Det har tidigare inte funnits kontaktpolitiker för grundsärskolan, därför ska detta nu väljas. sunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 19 januari 2017 Till kontaktpolitiker för grundsärskolan utses Carin Thorén-Hansson (S), Ann-Christine Johansson (SD), Carl-Axel Carlstein (M) och Harry Berglund (S). et expedieras till Carin Thorén-Hansson (S) Ann-Christine Johansson (SD) Carl-Axel Carlstein (M) Harry Berglund (S) 9
7 Information Verksamhetschef Leif Gardtman informerar om Elfhems gymnasium. Bildningschef Olle Isaksson informerar kort om framtidens skolstruktur utifrån befolkningsprognos 2017. Punkten återkommer till nästa möte. Bildningschef Olle Isaksson informerar om trafikundersökningen. Punkten återkommer till nästa möte. Informationen antecknas till protokollet. 10
8 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 143 Sammanträdesdagar 2017 för kommunfullmäktige 2 Dnr 2016/UN400 KF 134 Taxor och avgifter inom barnomsorg, fritids- och kulturaktiviteter och måltider i skola och förskola 3 KF 116 Mål- och Resursplan 2017 samt flerårsplan 2018-2019 4 Dnr 2015/UN087 KF 2/2017 Skolstruktur och kvalitetshöjning i Lilla Edets kommun Informationen antecknas till protokollet. 11
9 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Diariear Diarienummer Rubrik Datum 2017 UN007 Tjänstetillsättning förskollärare till nya avdelningar 2017-01-03 2017 UN008 Tjänstetillsättning två grundskollärare åk 1-3 2017-01-03 2017 UN009 Grundskollärare åk 4-6 - ej tillsatt 2017-01-03 2017 UN010 Tjänstetillsättning förskollärare 2017-01-04 2017 UN013 Tjänstetillsättning Kurator till elevhälsan 2017-01-05 2017 UN014 Tjänstetillsättning skolsköterska till elevhälsan 2017-01-05 2017 UN015 Grundskollärare svenska som andraspråk - ej tillsatt 2017-01-05 Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 12