ARBETSORDNING 1 (7) 2011-01-18 Dnr: 1.1.2-27/11 Fakultetsnämnden Arbetsordning för fakultetsnämndens utskott vid Mälardalens högskola Arbetsordningen har fastställts av fakultetsnämnden vid dess sammanträde den 18 februari 2011. Nämnd och utskott Fakultetsnämnden har inrättats genom beslut av högskolestyrelsen den 11 oktober 2010 (dnr MDH 1.1.1-518/10) och påbörjar sin verksamhet den 1 januari 2011. Till beslutet finns fakultetsnämndens arbetsordning och utredningen som underlag för ny nämndorganisation bilagda. Fakultetsnämnden ansvarar för forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå. Nämnden ska också ansvara för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Nämnden ansvarar för den konstnärliga utbildningen vid högskolan. Fakultetsnämnden ansvarar för utbildning på forskarnivå inom de områden högskolan erhållit tillstånd att utfärda examen på forskarnivå. Fakultetsnämnden ansvarar för beredning av och i förekommande beslut i frågor som rör uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen, samt organisation av eller kvalitet i såväl forskningen som det konstnärliga utvecklingsarbetet. Vid beredningen skall fastställda centrala styrdokument, som högskolestyrelsens strategiska plan, rektors årliga uppdrag och budget, forsknings- och utbildningsstrategin, m.fl., beaktas. Under nämnden finns sex utskott: fyra för utbildning på grundläggande och avancerad nivå, ett för forskarutbildning och ett för forskning. Dessa är beredande organ till nämnden. Nämnden kan delegera beslutanderätt till utskotten genom särskilt beslut. Utskottens ledamöter utses av fakultetsnämnden. Ordföranden skall alltid vara ledamot av fakultetsnämnden. En majoritet av ledamöterna skall alltid vara vetenskapligt kompetenta. Av fakultetsnämnden utsedd ledamot av utskott kan skriftligen begära entledigande från sitt uppdrag hos fakultetsnämnden.
2 (7) Utskott och uppdrag Utskotten har dels att bereda ärenden för beslut av nämnden dels att självständigt fatta beslut i de ärenden nämnden delegerat beslutanderätt i. Ordförande i utskott är föredragande i fakultetsnämnden för utskottets ärenden, om inte annat beslutats i varje enskilt ärende. För utskotten generellt gäller särskilt, utöver vad som ovan sagts, följande: - att följa kvalitén i verksamheten inom sitt ansvarsområde och rapportera till nämnden, - att årligen rapportera till nämnden hur arbetet med studentinflytande utvecklats inom utbildningar vid högskolan Resultat av kursvärderingar skall användas vid utvärdering av utbildningarnas kvalité. Utskottet för forskning/forskningsutskottet (FU) Utskottet för forskning/forskningsutskottet (FU) är ett internt, högskolegemensamt forskningsstrategiskt organ som framförallt ska arbeta med högskolans ställningstaganden angående sin forskning och prioriterade forskningsinriktningar. Utskottet ska framförallt arbeta med övergripande frågor som gäller forskningen, såsom kvalitetsuppföljningar och frågor kring verksamhetsplanering, fördelning av fakultetsmedel, diskussion kring kriterier för större forskningsansökningar, med mera. Forskningsutskottet ska vara en mötesplats mellan akademierna och fakultetsnämnden när det gäller strategiska diskussioner om MDH:s forskning. Vid behov kan utskottet för forskning engagera ytterligare personer i sitt arbete, till exempel lärare och forskare från akademier eller externa personer. Detta kan ske i olika former; utskottet kan adjungera personer till sina möten eller bilda arbetsgrupper med särskilda uppdrag. För Forskningsutskott gäller särskilt, utöver vad som ovan sagts, följande: - bereda förslag till fördelning av forskningsanslag Utskottet för forskarutbildning/forskarutbildningsutskottet (FUU) Utskott för forskarutbildning/forskarutbildningsutskottet (FUU) är ett internt, högskolegemensamt forskningsstrategiskt organ som framförallt ska arbeta med högskolans ställningstaganden vad gäller forskarutbildning och dess forskarutbildningsområden och forskarutbildningsämnen. Utskottet för forskning har en tydlig koppling till handledarkollegierna på MDH (eller motsvarande) genom att representanter för MDH:s forskarutbildningsområden utgör ledamöter i utskottet. Att MDH har ett gemensamt utskott för forskarutbildning markerar inriktningen att både existerande och tillkommande forskarutbildningsområden och ämnen skall hanteras och bedömas utifrån ett övergripande synsätt.
3 (7) Vid behov kan utskottet för forskarutbildning adjungera personer, till exempel externa personer eller lärare/forskare från akademierna. Detta kan ske i olika former; utskottet kan adjungera personer till sina möten eller bilda arbetsgrupper med särskilda uppdrag. För Forskarutbildningsutskottet gäller särskilt, utöver vad som ovan sagts, följande: - frågor om för lärosätet gemensamma forskarutbildningskurser vad gäller inriktning, omfattning, utbud och resurstilldelning - att löpande följa kvalitén i forskarutbildningen och rapportera till nämnden Utbildningsutskotten I utbildningsutskotten diskuteras MDH:s utbildningar mer i detalj. Där följs utbildningarna upp, där diskuteras framtidens strategier, där kommer studentoch branschsynpunkter in. Utbildningsutskotten ska vara de verkliga mötesplatserna mellan akademierna och fakultetsnämnden när det gäller strategiska diskussioner om MDH:s utbildningar och utgör tillsammans med utbildningsstrategerna en länk mellan akademier och fakultetsnämnd. Utbildningsutskotten är sammansatta av personer med olika perspektiv: Utbildningsstrateg, utbildningsledare, nämndrepresentant, program- och ämneskompetenta lärare, studenter och branschföreträdare. Prodekanus GU har självskriven adjungeringsrätt vid utskottens möten. De externa representanterna förväntas vara insatta i det verksamhetsområde som utskottet behandlar, och därmed kunna delta i diskussioner som förs i utbildningsutskottet kring framtida utbildningar på grund- och avancerad nivå. De externa representanterna tillför därmed bedömningar om relevansen i högskolans nuvarande och framtida utbildningar. Vidare förväntas de externa representanterna sprida information kring MDH:s verksamhet. Vid behov kan utbildningsutskotten adjungera personer, till exempel ytterligare externa personer eller lärare från akademier. Detta kan ske i olika former; utskottet kan adjungera personer till sina möten eller bilda arbetsgrupper med särskilda uppdrag. Utbildningsutskott för Teknik Detta utbildningsutskott arbetar med program och andra utbildningar inom teknik och naturvetenskap. Utskottet arbetar inom följande strategiska inriktningar och huvudområden/ämnen/program/områden: IS: Datavetenskap, Programvaruteknik, Inbyggda system, Robotik, Elektronik, Datornätverk, Flygteknik IPR: Innovationsteknik, Produkt och processutveckling, Informationsdesign MER: Byggnadsteknik, Energiteknik, Miljöteknik, Miljövetenskap, Miljo och hälsoskydd, Vattenkvalitetsbedömning, Process och resursoptimering, Industriell ekonomi, Matematik/tillämpad matematik, Fysik, Biologi, Kemi, Kemiteknik, Analytical finance, Financial engineering.
4 (7) Om ytterligare utbildningar tillkommer inom teknik och naturvetenskap skall de behandlas av detta utskott. Utbildningsutskott för Hälsa Detta utbildningsutskott arbetar med program och andra utbildningar inom hälsa och välfärd. Utskottet arbetar inom följande strategiska inriktningar och huvudområden/ämnen/program/områden: HV: Vårdvetenskap, Medicinsk vetenskap, Vårdpedagogik, Socialt arbete, Social omsorg, Psykologi, Sociologi, Sjuksköterska, Specialistsjuksköterska, Barnmorska, Sjukgymnastik, Folkhälsovetenskap, Socionom. Om ytterligare utbildningar tillkommer inom hälsa och välfärd skall de behandlas av detta utskott. Utbildningsutskott för Samhälle Detta utbildningsutskott arbetar med program och andra utbildningar inom Samhällsvetenskap. Utskottet arbetar inom följande strategiska inriktningar och huvudområden/ämnen/program/områden: HAS: Arbetslivsvetenskap, Beteendevetenskap, Samhällsvetenskap, Företagsekonomi, Nationalekonomi, Historia, Handelsrätt, Statsvetenskap, Arbetsvetenskap, Ekonomprogrammen, IT ekonomi, Internationell marknadsföring, Ledarskap, International business management. Om ytterligare utbildningar tillkommer inom samhällsvetenskap skall de behandlas av detta utskott. Utbildningsutskott för Utbildning Detta utbildningsutskott arbetar med program och andra utbildningar inom lärarutbildning, humaniora (språk) och konstnärlig verksamhet (teater och musik). Utskottet arbetar inom följande strategiska inriktningar och huvudområden/ämnen/program/områden: DI: Lärarprogrammet, Pedagogik, Specialpedagogik, Konstnärlig verksamhet (Kammarmusik och Teater), Svenska, Litteraturvetenskap, Språk (Engelska, Franska, Spanska, Tyska, Finska). Om ytterligare utbildningar tillkommer inom lärarutbildning, humaniora eller konstnärlig verksamhet skall de behandlas av detta utskott. Ärenden och beredning Utskott fattar vid sina sammanträden beslut i ärenden efter föredragning. I alla ärenden med förslag till beslut skall det finnas ett skriftligt underlag med förslag till beslut, förutom fråga som avser om val av justeringsperson eller informationsärenden. Förslaget till beslut skall vara berett av högskolans förvaltning men på ordförandens uppdrag och ansvar. I beredningen av ärendet ska ingå berörda delar av högskolan och andra fysiska eller juridiska personer utanför högskolan. Vid beredningen av förslag till beslut skall utskottet tillse följande: 1. Ärendet skall falla inom ramen för nämndens eller utskottets ansvarsområde
5 (7) 2. Ärendet skall vara berett enligt högskolans samverkansavtal med lokala kollektivavtalsbärande organisationer med de anställda vid högskolan, varvid lagen om medbestämmande i arbetslivet skall ha följts 3. Av ärendet skall framgå eventuella ekonomiska konsekvenser. 4. Av ärendet skall framgå om studentmedverkan förevarit i beredningen och hur förslaget till beslut antas påverka studenterna situation 5. Högskolans forsknings- och utbildningsstrategi skall ha beaktats 6. Av ärendet skall framgå eventuella konsekvenser ur jämställdhets- och jämlikhetshänseende liksom ur ett hållbarhetsperspektiv. Även internationalisering och samverkan skall beaktas. 7. Av ärendet skall framgå vilka personer och/eller organ inom högskolan, som deltagit i beredningen av ärendet. 8. Ärenden föredras av tjänstemän från utbildnings- och forskningssektionen Utskottens möten Nämnden fastställer sammanträdesplan för nästkommande verksamhetsår senast i november. Utskotten skall sammanträda senast två veckor innan varje nämndmöte. Utskottets arbete leds av ordföranden. Ordföranden kallar till sammanträde. Kallelse sker digitalt och senast en vecka innan mötet. Ordföranden har rätt att själv besluta om att sammanträde med utskottet skall hållas. Sammanträde skall även hållas om minst en tredjedel av utskottets ledamöter så skriftligen begär. Närvarorätt vid sammanträden Vid utskottens sammanträden har utöver ledamöter alltid dekan, prodekaner, studentkårens ordförande, chefen för utbildnings och forskningssektionen, samt den som föredrar ärende eller är sekreterare vid utskottet rätt att närvara. Dessutom har en företrädare för vardera kollektivavtalsbärande organisation för arbetstagare vid högskolan närvarorätt. Beslutsmässighet Utskottet kan fatta beslut när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. En majoritet av ledamöterna skall alltid vara vetenskapligt kompetenta. Utskottets ordförande har att tillse att en majoritet av de närvarande ledamöterna är vetenskapligt kompetenta när beslut skall fattas i utskottet. Utskottet är annars inte beslutsmässigt. Beslutanderätt m.m. Närvarande ledamöter har rätt att delta i beslutsfattande vid utskottens sammanträden. Närvarande ledamot har även rätt att anmäla reservation mot beslut av utskottet. Blank reservation är inte tillåten. Föredragande tjänsteman har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet.
6 (7) Person som inte är ledamot har endast yttranderätt, men inte förslagsrätt eller rätt att anmäla reservation. Utskotten fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Utskotten kan fatta beslut om: att lägga information till handlingarna, att besluta i ärende i sak, att bordlägga eller återremittera ett ärende. Protokoll m.m. Över utskottens sammanträden förs under ordförandens ansvar protokoll. Protokollet förs enligt de anvisningar högskolan i övrigt tillämpar. Sekreterare vid sammanträdet är anställd inom högskolans förvaltning. Protokollet skall justeras av vid varje sammanträde särskilt utsedd ledamot. Om utsedd justeringsperson motsätter sig att justera protokollet helt eller delvis, skall justering av protokollet ske av utskottet. Protokollet, som är ett beslutsprotokoll, skall utvisa tid och plats för sammanträdet, vilka som närvarat vid sammanträdet, vilka som deltagit i beslut och vilka som varit föredragande. Därtill skall protokollet utvisa vilka beslut som fattats och de underlag utskottet haft för besluten. Beslut i jävsfråga och reservation skall redovisas särskilt. Om beslutet avser myndighetsutövning ska beslutet motiveras och överklagandehänvisning ges, i de fall högskoleförordning, förvaltningslag eller annan författning så anger. Utskottens protokoll skall delges fakultetsnämnden. Jäv Ledamot i utskott eller föredragande tjänsteman är jävig i ärende i utskottet: 1. om saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom eller henne själv eller någon närstående, 2. om han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. om han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 4. om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse. Den som är jävig får inte handlägga ärendet. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne, skall självmant ge det till känna.
7 (7) Har det uppkommit en fråga om jäv mot någon och har någon annan inte trätt i hans eller hennes ställe, skall utskottet snarast besluta i jävsfrågan. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om utskottet inte är beslutför utan honom eller henne. Studentinflytande Utskottet ansvarar för att ett väl fungerande studentinflytande och en väl fungerande studentmedverkan finns inom ramen för utskottets eget arbete och de frågor utskottet ansvarar för. Studentrepresentant/er utsedda av studentkåren skall därför alltid beredas tillfälle att delta i beredningen av samtliga utskottets ärenden innan beslut fattas vid utskottets sammanträde och de synpunkter studentrepresentanten framfört skall i huvudsak framgå av ärendet.