Välkommen till Västersol! Styrelsen och alla medlemmar vill med detta brev hälsa er varmt välkomna till bostadsrättsföreningen Västersol. Vi hoppas och tror att ni ska trivas med er nya bostad, grannarna och föreningen. För att göra det lite enklare för Er att bekanta er med sånt som rör föreningen har vi listat några av de viktigaste sakerna nedan. Ni kan självklart också kontakta någon ur styrelsen om ni har frågor. Än en gång, hjärtligt välkommen till Västersol! Huset På 1910-talet bestod Inedalsområdet mest av verkstäder,små fabriker, stall och förråd. Staden drog upp Inedalsgatan och Kronobergsgatan och bostadsbebyggelsen växte upp. Våra fastigheter blev efter några år en s.k. bostadsförening. Föreningen har alltså en lång historia som ägd av de boende även Fastigheten, som har byggnadsår 1914 består av två hus, Inedalsgatan 23 och Kronobergsgatan 28. Totalt är det 35 lägenheter (inga hyresrätter) och två lokaler i bottenvåningen,inedalsgatan som hyrs ut till affärsdrivande verksamheter. Fastigheterna i Västersol sköts av styrelsen. Den ekonomiska delen ligger hos företaget Hem och Fastighet som ombesörjer hanteringen av medlemsavgifter, betalning av fakturor för underhåll m.m. Den tekniska förvaltningen har ingen extern service utan där är det styrelsen och medlemmarna som hjälps åt på olika sätt. Styrelsens medlemmar har en arbetsfördelning. Man arbetar med olika områden typ ventilation, stambyten, hissar eller med större projekt som balkongbyggen och fönsterrenovering. Även medlemmar utanför styrelsen kan ha uppdrag i projekten. Styrelsens och medlemmarnas arbete är helt avgörande för en liten förening som Västersol. Arbetet sparar varje år stora summor och gör att avgifterna kan hållas nere. Men förvaltningsmodellen betyder också att enskilda medlemmar får hjälpa till på olika sätt. Tidskrävande arbeten som städning eller rena hantverksjobb ligger alltid på externa företag. Här följer en rad vanliga åtgärder och vart man som medlem vänder sig: Byta namn på dörren
Detta ombesörjer den nya Bostadsrättsinnehavaren själv. Bokstäver för namnskyltarna på lägenhetsdörrar samt nere i ingångarna finns i en låda i förrådet/pannrummet, i källaren till Inedalshuset. Om någon bokstav saknas finns fler att köpa t ex i Järniabutiken i hörnet Fleminggatan-Kronobergsgatan. När det gäller namnraden på tavlan i entrén så ombesörjer styrelsen det bytet. Kontakta styrelsen om texten på namnraden. Tvättstugan I Kronobergshusets källare finns den gemensamma tvättstugan (tre tvättmaskiner, en torktumlare, en centrifug, en mangel, ett torkskåp samt ett torkrum). Bokningsregler finns på anslagstavlan i anslutning till tvättstugan. Det kan ibland vara svårt att hitta lediga tider varför alla uppmanas att respektera reglerna för bokning. Det är självklart också viktigt att man följer rutinerna för städning efter att man använt tvättstugan. Tvättstugan får användas mellan 7.00 och 22.00 alla dagar. Observera dock att inga maskiner får vara igång efter 22.00 eftersom lägenheterna direkt ovanpå tvättstugan störs mycket av ljudet. Vi ber er att respektera dessa regler, det finns installerad timer som gör att strömmen slås av. Styrelsen En gång per år (vanligtvis i maj) håller föreningen stämma dit alla medlemmar kallas. Under stämman väljs styrelse för kommande verksamhetsår. Styrelsen består av Ordförande, Kassör, Sekreterare samt fyra ledamöter. Förutom de vanliga uppdragen som följer med styrelsearbetet tilldelas också varje styrelsemedlem ett antal andra ansvarsområden. Så som ansvarig för tekniska frågor, tvättstugan, sotning och brandskydd etc. Styrelsen har ambitionen att ge ut nyhetsbrevet Västersolsnytt ca 4 ggr /år. I det kan ni läsa om något av det som avhandlats på styrelsemötena, hitta kallelser till gemensamma aktiviteter och annat som rör föreningen och medlemmarna. Information om vilka som för tillfället sitter i styrelsen hittar ni på anslagstavlorna vid respektive port. Kontakta gärna styrelsen eller valberedningen om Ni är intresserad av att sitta med i nästa styrelse. Styrelsen har också en gemensam
mailadress som finns angiven på anslagstavlorna. Fester I föreningen värnar vi om god grannsämja. Av de ordningsregler som finns framgår det att störande ljud inte skall förekomma efter 22.00. Om du vill ha ett kalas eller fest någon gång och du tror att detta kan bli störande för dina grannar rekommenderar vi att du sätter upp en lapp i trapphuset/hissen så att alla är informerade och därmed har lite extra tålamod. Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning kan ske om det finns giltiga skäl för detta, som t ex studier, resor, boende utomlands eller liknande. Det är styrelsen som beslutar om andrahandsuthyrning kan bli aktuellt eller inte. Ansökan om andrahandsuthyrning skall skickas till styrelsen i god innan uthyrningen skall ske. Endast i speciella fall kan andrahandsuthyrning längre än 1 år godkännas. Naturligtvis åligger det lägenhetsinnehavaren att säkra så att avgifterna till föreningen betalas och att hyresgästen följder de regler som finns inom föreningen. Cykelförvaring Vintertid Det finns utrymme i källaren Kronobergsgatan i mån av plats för vinterförvaring, ta med cyklarna vid flytt eller om ni köper en ny så ta bort den gamla. Cykelställ finns på gården utefter muren och vid sidan av barnvagnsförvaringen. Barnvagnsförvaring Vi har ett hus på gården där alla barnvagnar skall förvaras då det är förbjudet att förvara barnvagnar i trapphusen på grund av brandrisk. Huset har lås med kod som alla som behöver kan få från styrelsen. Föreningen kan vitesbeläggas om vi inte ser till att trapphusen är rena från allt brännbart material. Källarlokalen i Inedalshuset I Inedalshusets källare finns en lokal som bl.a. brukar användas vid föreningens årsstämma. Lokalen och möblerna (bord och fällstolar) kan bokas av alla medlemmar (använd bokningslistan på lokalens dörr). Källarförråd Varje lägenhet har också tillgång till ett eget källarförråd. För att underlätta vid behov av reparationer och liknande i källaren skall förrådet vara märkt med
lägenhetens nummer. Städning och underhåll Föreningen anlitar en städfirma för städning av trapphus och tvättstuga. Trapphuset och hissar städas en gång per vecka och tvättstugan varannan vecka. Tekniskt underhåll hjälps vi åt att sköta. Byte av glödlampor i trapphuset sköts av lägenhetsinnehavarna gemensamt på respektive våningsplan. Glödlampor och stege finns i föreningens förråd i källaren i Inedalshuset (dörren märkt med Föreningens förråd ). Gemensamma städdagar och gårds-vecka. Två gånger per år (vår och höst) håller vi en gemensam städdag dit alla medlemmar kallas. Vi ställer i ordning gården, sopar, storstädar tvättstugan, källarplanen och trapphuset, tar ut/in grillar och utemöbler etc. Det brukar vara trevliga sammankomster där man får möjlighet att träffa de andra som bor i huset. Vi avslutar alltid med gemensam fika på den nystädade innergården. Varje medlem förväntas hjälpa till med att hålla innergården snygg och städad mellan de gemensamma gårdsstädningarna. På anslagstavlorna i respektive port hittar ni en lista med årets alla veckor där Ni kan anmäla er som ansvariga för gården. I korthet innebär det att Ni håller lite extra koll på att gården är i ordning under Er vecka (läs mer på anslagstavlan). Övrigt om gården. Föreningen har två utegrillar som alla medlemmar kan använda. Vid vårstädningen plockas dem fram ur källarförråden. Det finns inga särskilda bokningsregler för dessa, först till kvarn gäller. Ett tips är att sätta upp ett anslag i porten om ni vill vara säkra på att kunna använda dem vi någon speciell tidpunkt. Kanske planerar ni att bjuda in vänner på middag och behöver uteplatsen och möblerna på gården, då kan det vara praktiskt att göra likadant. Som ni säkert redan märkt är vår innergård en trevlig plats att vistas på, särskilt under vår och sommar. Mycket tack vare föreningens trädgårdsgrupp som varje vår planterar växter och blommor i rabatterna och blomlådorna. Är Ni intresserad av att hjälpa till med planteringarna kontakta trädgårdsgruppen (se anslag i porten). Köksfläktar Eftersom imkanalerna i fastigheten inte är av bästa standard inte är garanterat täta så är det tyvärr inte tillåtet att koppla köksfläkten till kanalerna. För att undvika att
matos sprids till angränsande lägenheter är det endast tillåtet att använda kolfilterfläkt utan koppling till imkanalen. Om lägenhetsinnehavare önskar koppla fläkt till imkanalern så måste tätningsintyg inlämnas till styrelsen där det framgår att kanalen är tätad (sker på egen bekostnad) Elektrisk fläkt i badrum Med anledning av att husens ventilationssystem bygger på självdrag så kan vi inte heller acceptera elektriska fläktar i badrum eller toaletter då det sätter självdragssystemet ur funktion. Om lägenhetsinnehavare önskar ha elektrisk fläkt så måste tätningsintyg inlämnas till styrelsen. Brandvarnare Varje lägenhet måste vara utrustad med minst en fungerande brandvarnare. VG kontrollera att den fungerar när du flyttar in. Kontakta styrelsen om ni behöver hjälp med att sätta upp varnare eller behöver tips om hur/var de lämpligast monteras. Renovering Om ni planerar renoveringsarbeten i Er lägenhet skall ni kontakta styrelsen som ska godkänna arbetet. Det finns en instruktion som ni får från styrelsen med tillhörande ansökningsblankett anslagen på anslagstavlan i Kronobergshusets källare fler finns hos syrelsen. Den lämnas i föreningens brevlåda och behandlas på nästa styrelsemöte (1gång/mån) där ska beskrivas kort vad renoveringen innebär samt uppge namn och kontaktuppgifter. Lägenhetsinnehavaren är ansvarig för att använda godkänd entreprenör med f-skattesedel och försäkring. Styrelsen måste godkänna arbetet innan det kan komma igång för att undvika oklarheter och eventuella problem som kan uppstå. Om det finns behov av att stänga av vatten/el i fastigheten för reparation i din lägenhet skall detta ske dagtid och information skall lämnas till alla i föreningen för att undvika obehagliga överraskningar. Avstängning sker till båda fastigheterna med kran i gemensamhetslokalen. Sophämtning och pappersinsamling Sophämtning sker två dagar i veckan, tisdag och fredag. Kärlen som står uppställda på innergården är enbart avsedda för hushållsavfall. Alltså kan de inte användas för grovsopor (byggavfall, trasiga möbler etc). Bortforsling av grovsopor måste Ni ombesörja själva. ( finns i Vanadisberget se sthlm:s stad renhållning) Tidningar och retur papper lämnas vid återvinningsstation (för glas, papper, plast etc) som ni hittar på Kungsholmsstrand, under Sankt Eriks bron. Obs! Tidningar får
ej läggas i soptunnorna, då dessa ej är dimensionerade för detta. Ekonomisk förvaltare Föreningens ekonomiska förvaltare heter Min Arbetsplats Om ni vill att hyran betalas med autogiro kan ni kontakta dem för att få de nödvändiga blanketterna. Vår kontaktperson heter Stefan Wiidik, han har telefonnummer 08-429 80 02. HYPERLINK "http://www.hemochfastighet.se" www.hemochfastighet.se. Hälsningar BRF Västersol gm styrelsen BRF Västersols hemsida: HYPERLINK "http://brfvastersol.minarbetsplats.se" http://brfvastersol.minarbetsplats.se BRF Västersols Styrelses mejl: kontakt@brfvastersol.se Allmänna ytor: Det är inte tillåtet att lämna/förvara tillhörigheter i de allmänna ytorna i fastigheterna. Tillhörigheter ska förvaras i respektive källarförråd eller på annan plats godkänd av styrelsen. Respektive hushåll ansvarar för att forsla bort sådant som inte kan sorteras som hushållssopor. Tvättider: Vänligen följ de regler som finns gällande bokning av tvättider. Dessa regler kommer att uppdateras och göras mer tydliga. Vidare är det inte tillåtet att stryka andra tvättider. Har ni åsikter gällande hur andra bokar kontakta då aktuellt hushåll. Det kan vara så enkelt att flera hushåll har samma efternamn och då uppfattas det som flera bokningar av samma hushåll. Sopsortering: Vänligen respektera att soptunnorna på innergården endast är till för hushållssopor. Övriga sopor (t.ex. kartong, glas etc) ska lämnas på annat håll, närmast finns det en återvinningsstation på Kungsholms strand under Sankt Eriksbron.